Administratief Secretaris

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst.

Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de cel Financiën, die op zoek is naar een medewerker.

**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
Binnen de cel Financiën:

- Je beheert de opening en afsluiting van een boekhoudjaar (opmaak van de vorderingsstaten naargelang het type ontvangst, geld, retributies, contante betaling van kaarten, via Bancontact of overschrijving, enz.) ;
- Je spreidt de ontvangsten over de verschillende vorderingsstaten ;
- Je controleert nauwgezet de begrotingsartikels van de dienst, inkomsten en uitgaven ;
- Je stelt de rekeningen en de analytische boekhouding van de dienst op om een percentage van de nettowinst over te dragen aan het Parkeeragentschap ;
- Je beheert de bankrekeningen en waakt over de bestemming van de ontvangsten ;
- Je verzekert de terugbetaling van de onrechtmatig verkregen ontvangsten ;
- Je stelt de financiële verslagen voor het college van burgemeester en schepenen op ;
- Je stelt statistische rapporten op ;
- Je beheert de invordering van de onbetaalde schuldvorderingen (herinneringen, ingebrekestellingen, bevelschriften, deurwaarder en na de deurwaarder) ;
- Je beheert de aanvragen tot betaalfaciliteiten die toegekend zijn aan de schuldenaars (OCMW, schuldbemiddelaars, enz.) ;
- Je volgt de financiële parameters in de verschillende computersystemen op en past ze aan naargelang de wijziging van de gemeentelijke en/of gewestelijke regelgeving op het parkeren;
- Je volgt de invorderingsdocumenten op en past ze aan naargelang deze wijziging ;
- Je bent in staat om ondersteuning te bieden aan je cel, die verantwoordelijk is voor het financieel beheer ;
- Je kan ondersteuning moeten bieden aan de andere cellen van de dienst (afgifte van parkeerkaarten en/of geschillen) ;
- Je werkt mee aan de opmaak van het jaarverslag van de dienst ;
- Je helpt mee aan de invoering van nieuwe computersystemen voor het beheer of de controle van het parkeren ;
- Je werkt mee aan de opmaak en de plaatsing van de overheidsopdrachten in verband met de activiteiten van de dienst (computersystemen en -tools voor het beheer en de controle) ;
- Je controleert de uitgaven en valideert de facturen van de leveranciers ;
- Je helpt mee aan de opmaak van de voorzieningen en aan de begrotingswijzigingen ;
- Je werkt nauw samen met je hiërarchische oversten om je eigen oplossingen te bieden om een goed financieel beheer te verzekeren.

**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:

- **Je bent houder van een bachelordiploma in een economische of financiële richting of van een gelijkwaardig diploma erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap. **Opgelet**:het diploma is een absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde **;**:

- Nuttige ervaring in een andere overheid kan een troef zijn ;
- Je hebt affiniteit met cijfers ;
- Je kan goed verbaal en schriftelijk communiceren ;
- Je werkt graag in teamverband ;
- Je kan goed samenwerken en helpt je collega's waar nodig ;
- Je hanteert een goede werkwijze ;
- Je kan organiseren en bent polyvalent ;
- Je kan de opgelegde termijnen zonder problemen naleven ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands, eventueel aangetoond met een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge kennis) ;
- Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (Word, Excel, e‑mail, enz.).

**Aanbod**:
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

**ONS AANBOD**:

- **Contract met bepaalde duur van zes maanden** (hernieuwbaar) ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- **Voltijds (37,5 uur/week) ;**:

- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (**niveau B1** - administratief secretaris). Ter informatie: bruto maandloon van € 3.086,87 voor 5 jaar ervaring en € 3.578,27 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Maaltijdcheques (€ 8) ;
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
- Aangename werkomgeving ;
- Eindejaarstoelage ;
- Glijdende uren (onder voorbehoud dat dit verenigbaar is met de intern georganiseerde opleidingen) en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 %

  • Administratief Secretaris

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...

  • Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **CONTEXT**: De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren. Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...

  • 2023-085 Administratief Secretaris

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • 2023-010 Administratief Secretaris

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • 018-2023 Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • Een Administratief Secretaris

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen. Hij verschaft ook stedenbouwkundige...

  • 2024-144 Medische Secretaris.esse

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • 2024-015 Medische Secretaris.esse

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23555**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • HR & Administratief Medewerker Museumsecretariaat

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Administratief Assistent

    il y a 14 heures

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23555**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Medewerker Museumsecretariaat

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...

  • 2024-121 Medische Secretaris.esse

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...

  • Planner Meettreinen

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De afdeling ‘Operating Entity’ staat in voor de organisatie van de technische treinen van Infrabel: spoorvernieuwingstreinen, meettreinen, locomotieven, enz. Het team van de meettreinen waarin je terechtkomt zorgt voor het opmeten van o.a. slijtage aan sporen, wissels, bovenleidingenDit gebeurt door technische inspecties in te plannen en uit...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Attaché Management support

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Opgelet De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor  statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur . Ben je enthousiast over en geïnteresseerd in organisatiemanagement en -ontwikkeling? Vind je het leuk om een actieve rol te spelen bij het opstarten van nieuwe projecten?...

  • Attaché Management support

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Opgelet De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor  statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur . Ben je enthousiast over en geïnteresseerd in organisatiemanagement en -ontwikkeling? Vind je het leuk om een actieve rol te spelen bij het opstarten van nieuwe projecten?...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) Voor Het Centrale

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...