Administratief Secretaris

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst.

Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de cel Financiën, die op zoek is naar een medewerker.

**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
Binnen de cel Financiën:

- Je beheert de opening en afsluiting van een boekhoudjaar (opmaak van de vorderingsstaten naargelang het type ontvangst, geld, retributies, contante betaling van kaarten, via Bancontact of overschrijving, enz.) ;
- Je spreidt de ontvangsten over de verschillende vorderingsstaten ;
- Je controleert nauwgezet de begrotingsartikels van de dienst, inkomsten en uitgaven ;
- Je stelt de rekeningen en de analytische boekhouding van de dienst op om een percentage van de nettowinst over te dragen aan het Parkeeragentschap ;
- Je beheert de bankrekeningen en waakt over de bestemming van de ontvangsten ;
- Je verzekert de terugbetaling van de onrechtmatig verkregen ontvangsten ;
- Je stelt de financiële verslagen voor het college van burgemeester en schepenen op ;
- Je stelt statistische rapporten op ;
- Je beheert de invordering van de onbetaalde schuldvorderingen (herinneringen, ingebrekestellingen, bevelschriften, deurwaarder en na de deurwaarder) ;
- Je beheert de aanvragen tot betaalfaciliteiten die toegekend zijn aan de schuldenaars (OCMW, schuldbemiddelaars, enz.) ;
- Je volgt de financiële parameters in de verschillende computersystemen op en past ze aan naargelang de wijziging van de gemeentelijke en/of gewestelijke regelgeving op het parkeren;
- Je volgt de invorderingsdocumenten op en past ze aan naargelang deze wijziging ;
- Je bent in staat om ondersteuning te bieden aan je cel, die verantwoordelijk is voor het financieel beheer ;
- Je kan ondersteuning moeten bieden aan de andere cellen van de dienst (afgifte van parkeerkaarten en/of geschillen) ;
- Je werkt mee aan de opmaak van het jaarverslag van de dienst ;
- Je helpt mee aan de invoering van nieuwe computersystemen voor het beheer of de controle van het parkeren ;
- Je werkt mee aan de opmaak en de plaatsing van de overheidsopdrachten in verband met de activiteiten van de dienst (computersystemen en -tools voor het beheer en de controle) ;
- Je controleert de uitgaven en valideert de facturen van de leveranciers ;
- Je helpt mee aan de opmaak van de voorzieningen en aan de begrotingswijzigingen ;
- Je werkt nauw samen met je hiërarchische oversten om je eigen oplossingen te bieden om een goed financieel beheer te verzekeren.

**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:

- **Je bent houder van een bachelordiploma in een economische of financiële richting of van een gelijkwaardig diploma erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap. **Opgelet**:het diploma is een absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde **;**:

- Nuttige ervaring in een andere overheid kan een troef zijn ;
- Je hebt affiniteit met cijfers ;
- Je kan goed verbaal en schriftelijk communiceren ;
- Je werkt graag in teamverband ;
- Je kan goed samenwerken en helpt je collega's waar nodig ;
- Je hanteert een goede werkwijze ;
- Je kan organiseren en bent polyvalent ;
- Je kan de opgelegde termijnen zonder problemen naleven ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands, eventueel aangetoond met een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge kennis) ;
- Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (Word, Excel, e‑mail, enz.).

**Aanbod**:
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

**ONS AANBOD**:

- **Contract met bepaalde duur van zes maanden** (hernieuwbaar) ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- **Voltijds (37,5 uur/week) ;**:

- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (**niveau B1** - administratief secretaris). Ter informatie: bruto maandloon van € 3.086,87 voor 5 jaar ervaring en € 3.578,27 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Maaltijdcheques (€ 8) ;
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
- Aangename werkomgeving ;
- Eindejaarstoelage ;
- Glijdende uren (onder voorbehoud dat dit verenigbaar is met de intern georganiseerde opleidingen) en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 %

  • Een Administratief Secretaris

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...

  • Kanselier Van de Regering

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24067**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Als kanselier (m/v/x)...

  • Een Administratief Secretaris

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Stedenbouw heeft de verantwoordelijkheid om stedenbouwkundige vergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Hij houdt zich voornamelijk bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen. Hij verschaft ook stedenbouwkundige...

  • Jurist (M,v,x) - Voltijds - Vast Contract

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Onderneming**: **OCMW Sint-Pieters-Woluwe** Shetlanderdreef 15 1150 Brussel **HOE AANMELDEN ?** Stuur je CV en sollicitatiebrief aan: **Functie**: **MISSIE** De OCMW-afdelingen informeren en adviseren over alle juridische kwesties op de volgende gebieden: Administratief recht, arbeidsrecht, sociale wetgeving, Zorgen voor naleving van de wetgeving en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23555**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • HR & Administratief Medewerker Museumsecretariaat

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Planner Meettreinen

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De afdeling ‘Operating Entity’ staat in voor de organisatie van de technische treinen van Infrabel: spoorvernieuwingstreinen, meettreinen, locomotieven, enz. Het team van de meettreinen waarin je terechtkomt zorgt voor het opmeten van o.a. slijtage aan sporen, wissels, bovenleidingenDit gebeurt door technische inspecties in te plannen en uit...

  • Administratief Medewerker Museumsecretariaat

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...

  • Administratief Assistent Voor Het Icu-platform

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met een passie voor zorgverlening! Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Attaché Management support

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Opgelet De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor  statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur . Ben je enthousiast over en geïnteresseerd in organisatiemanagement en -ontwikkeling? Vind je het leuk om een actieve rol te spelen bij het opstarten van nieuwe projecten?...

  • Jurist Bij de Functionele Pijler

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102638/S4N**Jobomschrijving**: De Adviseur Jurist hangt af van de Algemeen Functioneel Directeur (DGF). Hij/zij...

  • Medische Secretarisesse u vervangingscontrat

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CHU Brugmann Temps plein

    Functieomschrijving Bedrijfsdetails Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Technisch

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest Je zal deel uitmaken van het Dienst Courante interventies eigendommen van het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen. **Dit departement beheert het onroerend goed...

  • Technisch Beheerder

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Technisch Bestuurssecretaris

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Het Departement STADSONTWIKKELING heeft als algemene opdracht toe te zien op de harmonieuze ordening van het grondgebied. Het is eveneens belast met de taken in verband met de openbare veiligheid en gezondheid, met inbegrip van de controle op de hygiëne van de voedingswaren. **Functie**: **MISSIE** Jouw missie zal erin bestaan om...

  • Softwareontwikkelaar M/v/x

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De rol van de softwareontwikkelaar is om software te creëren of te wijzigen in verschillende stappen: ontwerp, analyse, programmeren, testen, productie en vervolgens het onderhoud ervan. Hij moet ook technische ondersteuning kunnen bieden aan de gebruikers. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: - Je creëert...

  • Dossierbeherdeer Payroll

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Recruiter (M/v/x)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23066**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest...