Administratief Assistent Voor Het Icu-platform

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Onderneming**:
Werken in het UMC Sint-Pieter, is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met een passie voor zorgverlening

Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de patiënt centraal.

Onze belangrijkste kenmerken zijn ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze tolerantie, ons vrij onderzoek en onze dagelijkse paraatheid voor Brusselse patiënten, ongeacht hun herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor hoogwaardige zorg terecht kan. Vanuit die missie gaan we dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs blijven we trouw aan ons universitair karakter.

Ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire benadering, zeker in onze elf themaklinieken, maken ons ziekenhuis tot een nationale en internationale referentie.

Werken in het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen een optimale dienstverlening garandeert. De tevredenheid van onze patiënten en ons welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

**Functie**:
Als secretaris van het platform intensieve zorgen staat u samen met de afdelingshoofden en de adjuncten in voor de belangrijkste administratieve taken gelinkt aan de activiteiten op de dienst; U werkt samen met de verpleegkundigen en de hoofdverpleegkundige van de dienst.

**Dagelijkse taken**
- Aanvragen van niet-dringende afspraken, versturen van aanvraagformulieren voor onderzoeken, maken van afspraken voor onderzoeken met ontslagen patiënten;
- Herstellingen van materiaal en bedden beheren en opvolgen (opstellen van een controlefiche);
- Terugroepingen van verpleegkundig personeel controleren en beheren bij afwezigheden of onvolledige dienstroosters, aanvragen van uitzendkrachten of versterkingen (emri);
- Dossiers van nieuwe patiënten voorbereiden en dossiers van ontslagen patiënten afsluiten;
- Instaan voor het onthaal van familieleden;
- Beantwoorden van externe oproepen;
- De post verdelen;
- Prikbord bijwerken en verspreiden - interne communicatie (dienstnota).

**Wekelijkse taken**:

- Beheer van uiteenlopende bestellingen;
- Nakijken van de voorraden, centralisatie, stempels en handtekeningen artsen, distributie:
Kantoorbenodigdheden;
Laboformulieren;
Onderzoeksaanvragen;
Inktpatronen;
- Opvolgen van het materiaal;
- Controleren van de beschikbaarheid van materiaal op de eenheid;
- Wijzigingen in het uurrooster / prestaties intikken;
- Beheren van agenda's van verantwoordelijken voor vergaderingen, opvolging van projecten binnen het platform;
- Voorbereiding-onthaal van studenten (evaluatieformulier, onthaalbrochure);
- Opvolging bij problemen (badges, lockers, codes);
- Voorbereiding-onthaal van nieuwe werknemers, opvolging bij problemen (badges, codes, kleedkamers, uniformen) // in samenwerking met Icanes;
- Opstellen en nakijken van controledocumenten (koelkast, schoonmaak, defibrillator...);
- Bezoekersbrochures bestellen;
- Revalidatiedossiers opvolgen;
- Informeren, organiseren en opvolgen van de interne opleidingen voor teams, zalen reserveren.

**Maandelijkse en andere taken**:

- Tijdregistraties controleren en wijzigen voor Pep-interface;
- Teamvergaderingen notuleren;
- Telefoonlijst bijwerken;
- Projecten, aanmaken van tools, lexicons.

**Profiel**:
**Uw profiel**
- Een opleiding administratie of secretariaat is een pluspunt (Bachelor of middelbaar onderwijs);
- U beschikt over ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in de medische sector;
- U kunt prima overweg met IT-tools (MS Office);
- U bent tweetalig NL-FR;
- U werkt nauwgezet en georganiseerd;
- U bent plichtsbewust en betrouwbaar;
- U neemt graag initiatief;
- U werkt graag in team;
- U bent veelzijdig;
- U behandelt alle informatie strikt vertrouwelijk;
- U bent vertrouwd met medische terminologie.

**Uurrooster**

20 uur/week gespreid over 5 werkdagen (8-12 uur)

**Toelatingsvoorwaarden**
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor tweetaligheid en slaagde dus in het Selor-examen;
- U slaagde in het promotie-examen of voor de selectie. U voldoet aan de profielvereisten.

**Aanbod**:
Uw loon wordt gebaseerd op uw opleidingsniveau en ervaring, maaltijdcheques en een ruime tussenkomst in de kosten voor openbaar vervoer; U en uw gezinsleden hebben recht op voorkeurtarieven voor medische zorgen in de ziekenhuizen van het Irisnet.
- **Loonschalen**
- **Interne functie: administratief assistent (M/V/X)**:

- **IFIC-functie: administratief bediende**:

- **IFIC-categorie: non-activiteit**:

- **Loonschaal (sociaal handvest): C 1/2/3**
- Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- Voorkeurtarieven voor medische zorgen in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw gezinsleden ten laste in opgaande of



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Haalde je een diploma economisch of administratief en publiek recht? Heb je minste**ns **3 jaar ervaring in die vakgebieden? Heb je voeling met en een passie voor Brusselse ondernemingen? hub.brussels heeft je inbreng nodig!** Versterk ons team dat verantwoordelijk is voor partnerships & netwerken en begeleidt het bij het beheer van het gewestelijk...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...

  • Assistent Van Het Eha-netwerk

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels is op zoek naar een assistent (m/v/x) voor de coördinatiecel van het netwerk van economische en handelsattachés (expats) en economische en handelssecretarissen (plaatselijke agenten) die in het buitenland kantoren van hub.brussels uitbaten**.** **De onderneming**: hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Pedagogisch Coordinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    Functieomschrijving Analyseert en past pedagogische referentiekaders (individueel en collectief) en het trainings/begeleidingsprogramma aan volgens maatschappelijke, pedagogische, sociale en economische ontwikkelingen binnen het Platform voor de Samenlevingsdienst, evenals de noden van jongeren (doelen, methodologieën,...); Hiervoor houdt hij/zij toezicht...


  • Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Zorg & Paramedisch **Beschrijving van het bedrijf**: - Door te werken in de Kliniek Sint-Jan sluit u zich aan bij een ziekenhuis dat zich de gezondheid en het welzijn In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Administratief Assistent

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Pass HR Services Temps plein

    Seeds of Law is een advocatenkantoor met 25 advocaten, in het centrum van Brussel. Zij specialiseren zich in Ondernemingsrecht en Vastgoed. Zij denken strategisch mee met hun cliënten waardoor zij in staat zijn om compromisloos pragmatische oplossingen te ontwikkelen op maat van hun cliënten. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een...