Administratief Assistent Voor Het Icu-platform

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Onderneming**:
Werken in het UMC Sint-Pieter, is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met een passie voor zorgverlening

Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de patiënt centraal.

Onze belangrijkste kenmerken zijn ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze tolerantie, ons vrij onderzoek en onze dagelijkse paraatheid voor Brusselse patiënten, ongeacht hun herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor hoogwaardige zorg terecht kan. Vanuit die missie gaan we dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs blijven we trouw aan ons universitair karakter.

Ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire benadering, zeker in onze elf themaklinieken, maken ons ziekenhuis tot een nationale en internationale referentie.

Werken in het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen een optimale dienstverlening garandeert. De tevredenheid van onze patiënten en ons welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

**Functie**:
Als secretaris van het platform intensieve zorgen staat u samen met de afdelingshoofden en de adjuncten in voor de belangrijkste administratieve taken gelinkt aan de activiteiten op de dienst; U werkt samen met de verpleegkundigen en de hoofdverpleegkundige van de dienst.

**Dagelijkse taken**
- Aanvragen van niet-dringende afspraken, versturen van aanvraagformulieren voor onderzoeken, maken van afspraken voor onderzoeken met ontslagen patiënten;
- Herstellingen van materiaal en bedden beheren en opvolgen (opstellen van een controlefiche);
- Terugroepingen van verpleegkundig personeel controleren en beheren bij afwezigheden of onvolledige dienstroosters, aanvragen van uitzendkrachten of versterkingen (emri);
- Dossiers van nieuwe patiënten voorbereiden en dossiers van ontslagen patiënten afsluiten;
- Instaan voor het onthaal van familieleden;
- Beantwoorden van externe oproepen;
- De post verdelen;
- Prikbord bijwerken en verspreiden - interne communicatie (dienstnota).

**Wekelijkse taken**:

- Beheer van uiteenlopende bestellingen;
- Nakijken van de voorraden, centralisatie, stempels en handtekeningen artsen, distributie:
Kantoorbenodigdheden;
Laboformulieren;
Onderzoeksaanvragen;
Inktpatronen;
- Opvolgen van het materiaal;
- Controleren van de beschikbaarheid van materiaal op de eenheid;
- Wijzigingen in het uurrooster / prestaties intikken;
- Beheren van agenda's van verantwoordelijken voor vergaderingen, opvolging van projecten binnen het platform;
- Voorbereiding-onthaal van studenten (evaluatieformulier, onthaalbrochure);
- Opvolging bij problemen (badges, lockers, codes);
- Voorbereiding-onthaal van nieuwe werknemers, opvolging bij problemen (badges, codes, kleedkamers, uniformen) // in samenwerking met Icanes;
- Opstellen en nakijken van controledocumenten (koelkast, schoonmaak, defibrillator...);
- Bezoekersbrochures bestellen;
- Revalidatiedossiers opvolgen;
- Informeren, organiseren en opvolgen van de interne opleidingen voor teams, zalen reserveren.

**Maandelijkse en andere taken**:

- Tijdregistraties controleren en wijzigen voor Pep-interface;
- Teamvergaderingen notuleren;
- Telefoonlijst bijwerken;
- Projecten, aanmaken van tools, lexicons.

**Profiel**:
**Uw profiel**
- Een opleiding administratie of secretariaat is een pluspunt (Bachelor of middelbaar onderwijs);
- U beschikt over ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in de medische sector;
- U kunt prima overweg met IT-tools (MS Office);
- U bent tweetalig NL-FR;
- U werkt nauwgezet en georganiseerd;
- U bent plichtsbewust en betrouwbaar;
- U neemt graag initiatief;
- U werkt graag in team;
- U bent veelzijdig;
- U behandelt alle informatie strikt vertrouwelijk;
- U bent vertrouwd met medische terminologie.

**Uurrooster**

20 uur/week gespreid over 5 werkdagen (8-12 uur)

**Toelatingsvoorwaarden**
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor tweetaligheid en slaagde dus in het Selor-examen;
- U slaagde in het promotie-examen of voor de selectie. U voldoet aan de profielvereisten.

**Aanbod**:
Uw loon wordt gebaseerd op uw opleidingsniveau en ervaring, maaltijdcheques en een ruime tussenkomst in de kosten voor openbaar vervoer; U en uw gezinsleden hebben recht op voorkeurtarieven voor medische zorgen in de ziekenhuizen van het Irisnet.
- **Loonschalen**
- **Interne functie: administratief assistent (M/V/X)**:

- **IFIC-functie: administratief bediende**:

- **IFIC-categorie: non-activiteit**:

- **Loonschaal (sociaal handvest): C 1/2/3**
- Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- Voorkeurtarieven voor medische zorgen in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw gezinsleden ten laste in opgaande of


  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Pedagogisch Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    Functieomschrijving Analyseert en past pedagogische referentiekaders (individueel en collectief) en het trainings/begeleidingsprogramma aan volgens maatschappelijke, pedagogische, sociale en economische ontwikkelingen binnen het Platform voor de Samenlevingsdienst, evenals de noden van jongeren (doelen, methodologieën,...); Hiervoor houdt hij/zij toezicht...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Zorg & Paramedisch **Beschrijving van het bedrijf**: - Door te werken in de Kliniek Sint-Jan sluit u zich aan bij een ziekenhuis dat zich de gezondheid en het welzijn In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24294**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben je een administratief en organisatorisch...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: In nauwe...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273684 jobdetails Taken: Als administratief assistent ter vervanging bent u verantwoordelijk voor diverse essentiële taken om ervoor te zorgen dat ons team goed functioneert. De belangrijkste taken zijn onder meer: - Zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.**ervaring**: -


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...