2023-010 Administratief Secretaris
il y a 4 semaines
**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.
Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.
Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.
Daarom zijn we op zoek naar een Administratie Secretaris voor de Cel Opnames, die klaar is om deel uit te maken van een toegewijd en dynamisch team.
De opnamedienst verzorgt dagelijks het grootste deel van (dag)opnames in het ziekenhuis. Dit gebeurt op de verschillende sites (Horta en Brien) en op verschillende locaties op de sites zelf. Elk opnamepunt heeft zijn eigen specialiteit zoals dagheelkunde of langdurige opnames op interne geneeskunde of chirurgie.
**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**
Deze functie beantwoordt aan de evolutie van de ziekenhuisomgeving. Het grootste deel van de dag zal besteed worden aan de opname van patiënten in front office, het administratieve beheer van dossiers en de opvolging van dossiers in backoffice. Deze taken omvatten voornamelijk:
- Opvolgen opname aanvragen in samenwerking met facturatiedienst, OK planning, pre-op consultatie planning, Beddenbeheer, Front Office, samenwerking Dienst Maatschappelijk Werk, informatie uitwisseling dossier met behandelende arts en anesthesie, bestelling materiaal apotheek
- Encoderen vooropname aanvragen artsen
- F2F contact met patiënt: ondertekening opnameverklaring, inning voorschotten, informeren patiënt
Uw takenpakket is dus zeer gevarieerd en u kan zelf prioriteiten stellen waardoor de taken in de correcte volgorde worden uitgevoerd. Daarenboven neemt u actief deel aan de lopende en toekomstige veranderingstrajecten. U streeft voortdurend naar een betere patiënten ontvangst en hierbij verliest u het bijzondere financiële karakter van het ziekenhuis nooit uit het oog.
**Toelatingsvoorwaarden**
- In het bezit zijn van een Bachelor of graduaat in de specialiteit die verband houdt met de functie of 3 jaar anciënniteit in de graad C in een gelijkaardige functie kunnen voorleggen
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef)
- Slagen voor het bevorderings
- of selectie-examen.
- Voldoen aan de profielvoorwaarden
**Profiel**:
**Vereist profiel voor de functie**
Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:
- Tweetalig NL/FR (niveau B2), andere talen zijn een pluspunt
- Goede organisatie skills
- Sterke communicatie
- en contactvaardigheden; met inbegrip van het onthaal van patiënten
- Oog voor teamwork
- Begeleiden van veranderingen (artsen, VE )
- Stressbestendig
- Assertief
- Patiëntgericht
- Nauwgezet en goede concentratie
- Oplossingsgericht redeneren
- Sterke IT skills (MS Office en interne tools)
- Goede kennis van procedures (incl cijfermatig inzicht) en wetgeving opnames
- Dynamische ingesteldheid met zin voor initiatief en open voor verandering
- Flexibiliteit wat betreft het uurrooster
- Ervaring in een gelijkaardige functie of Customer Service
- Helicopterview van procedures en werking volledige dienst en ziekenhuis
**Hiërarchie** : Team leader Senior
**Uurrooster**: 30u per week
- variabel uurrooster
**Datum van indiensttreding** : onmiddellijk
**Aanbod**:
**Aanbod**
Een contract voor 30 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).
- **Gelijkgesteld met de graad van** : Administratief Secretar(is)(esse)
- **Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis** : Baremaschaal : B 1/2/3
Min. : €31 604,84 geïndexeerd
Max. : €55 776,22 geïndexeerd
Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.
Huidige index: 1.9999
- Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- Volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
- Een integratietraject op maat om
-
Administratief Secretaris
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...
-
069/2022 Administratief Secretaris/secretaresse
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRISnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
2023-085 Administratief Secretaris
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
Administratief Secretaris
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...
-
Een Administratief Secretaris
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...
-
031/2022 Administratief Secretaris/secretaresse
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Doel van de functie**: Als administratief secretaris krijgt u een dynamische en gevarieerde functie in een fascinerende werkomgeving, met veel uitdagingen, menselijke contacten en stimulerende projecten. U komt terecht in een multidisciplinair team en in een voortdurend veranderende, moderne afdeling met geavanceerde apparatuur. Daarnaast krijgt u de kans...
-
Administratief Secretaris
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**: **CONTEXT**: De dienst Sociale Actie probeert gehoor te geven aan alle inwoners van Ukkel die moeilijkheden ondervinden of vragen hebben op maatschappelijk vlak in ruime zin. De dienst voert acties en projecten uit om de sociale cohesie te verbeteren. Onder leiding van het diensthoofd coördineert u een team van administratieve ambtenaren (4...
-
2024-173 Medische Secretaris(Esse)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
018-2023 Medisch Secretaris/secretaresse
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...
-
2024-173 Medische Secretaris(Esse)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
167-2022 Medisch Secretaris/secretaresse
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...
-
155/2022 Administratief Secretaris
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
116-2022 Administratief Secretaris(Esse)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
117-2022 Administratief Secretaris(Esse)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
088/2022 Administratief Secretaris(Esse)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
167-2022 Medisch Secretaris/secretaresse M/v/x
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...
-
2023-082 Secretaris/secretaresse Voor Het
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: - Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze 40 medische diensten staat de patiënt...
-
Kanselier Van de Regering
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24067**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Als kanselier (m/v/x)...
-
2025-013 Medische Secretaris.esse
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
Administratief Specialist
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieWij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een van onze klanten, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurbeheer en energietransitie. Voor de vestiging in Brussel zoeken wij een gedreven professional om het team te versterken. Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker: Beheer en opvolging van...