Secretaris Van de Bestuursorganen
il y a 3 semaines
**UW OPDRACHT**:
Als secretaris van de bestuursorganen maakt u deel uit van het secretariaatsteam van de administrateur-generaal, en staat u in voor het dagelijkse beheer ervan. Daarbij leeft u de vertrouwelijkheidsregels na. U hebt een sleutelpositie bij citydev.brussels: u neemt deel aan strategische projecten door hun administratieve luik te beheren en diverse taken uit te voeren.
**UW ACTIVITEITEN**:
- U organiseert de vergaderingen van de bestuurs
- en vakbondsoverlegorganen (u verstuurt uitnodigingen, reserveert zalen, bezorgt documenten...) en neemt eraan deel (u stelt de notulen op en volgt beslissingen op).
- Als secretaris van die organen leidt u de werkvergaderingen in goede banen: u staat in voor de praktische organisatie, u bereidt de dragers en dossiers voor en verspreidt de verslagen.
- U bereidt administratieve documenten voor, stelt ze op en lay-out ze (brieven, formulieren, nota’s, verslagen, notulen, parlementaire vragen, rapporten, Exceltabellen, opvolgingsregisters, databanken...).
- U draagt bij aan de groepsdynamiek van de bestuursorganen door activiteiten activiteiten te organiseren voor hun leden (bijvoorbeeld studiereizen).
- U houdt dossiers up-to-date en volgt de uitvoering van taken op.
- U zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed doorstroomt naar de administrateur-generaal en de directiemedewerkers, en, indien nodig, naar andere diensten/directies.
- U bent een bevoorrecht contactpersoon voor interne en externe vragen aan de algemene directie.
**UW PROFIEL**:
**Toegangsvoorwaarden**:
- U behaalde een bachelordiploma dat relevant is voor deze functie (directieassistent, bestuurswetenschappen, een juridische richting...) en/of hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.
**Beroepscompetenties**:
- U beheerst de gangbare IT-tools (MS Office).
- U hebt een bijzonder vlotte pen en uitstekende synthesevaardigheden.
- U beheerst de grammaticaregels uitstekend en kunt foutloos spellen.
- Tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een must.
**Gedragscompetenties**:
- U bent dienst
- en oplossingsgericht.
- U bent proactief en dynamisch.
- U werkt georganiseerd en nauwgezet.
- U bent discreet.
- U bent stressbestendig en polyvalent.
- U past zich vlot aan, en bent flexibel en beschikbaar.
- U schoolt zich voortdurend bij.
- U bent een teamspeler die ook autonoom aan slag gaat.
**ONS AANBOD**:
- voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
- loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
- verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
- tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering...;
- een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.
**KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?**:
-
Secretaris Van de Bestuursorganen
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23476**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Uw opdracht** Als...
-
Verantwoordelijke Van de Interne Controle
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: Het OCMW van de Stad Brussel, dat momenteel ongeveer 2.500 mensen tewerkstelt, voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen is een van de belangrijkste redenen waarom...
-
Jurist Litigation
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FSMA Temps plein**Waar kom je terecht?**: In de schoot van de juridische dienst wordt een vacature opengesteld voor een jurist met litigation-ervaring die ook het secretariaat van de sanctiecommissie kan versterken. Bij de FSMA werken talrijke juristen, verspreid over meerdere diensten. De meeste van die diensten zijn gespecialiseerd in het toezicht op de naleving van...
-
Algemeen Secretaris
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Traxio Temps plein**Onderneming**: **Word de drijvende kracht in de mobiliteitssector!** **TRAXIO is de Belgische confederatie die de belangen behartigt van bedrijven die actief zijn in de mobiliteit** en aanverwante sectoren. Onze leden zijn o.a. garages, concessiebedrijven, koetswerkbedrijven,die verdeeld zijn onder verscheidene groeperingen. Om onze dienstenverlening...
-
Secretaris Generaal
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Orde van Architecten Temps pleinWil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?Heb je een bijzondere interesse en/of ervaring in allerhande onderwerpendie het beroep van architect raken?Ben jij iemand die een sterk leiderschap en samenwerkingsvaardigheden bezit,dan ben jij de geschikte persoon die de organisatie kan versterken! Over ons De Orde van...
-
Administratief Secretaris
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Het Spoorvernieuwingscentrum wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor het onderhoud van de spoorinfrastructuur over heel België en gebruikt daarvoor specifieke werktuigen. De teams van het Spoorvernieuwingscentrum tellen een negentigtal medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het...
-
Een Administratief Secretaris
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...
-
Kanselier Van de Regering
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24067**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Als kanselier (m/v/x)...
-
SECRETARIS GENERAAL
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Orde van Architecten Vlaamse Raad Temps pleinWil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?Heb je een bijzondere interesse en/of ervaring in allerhande onderwerpendie het beroep van architect raken?Ben jij iemand die een sterk leiderschap en samenwerkingsvaardigheden bezit, dan ben jij de geschikte persoon die de organisatie kan versterken! Over ons : De Orde van...
-
Secretaris Sociaal Overleg
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23318**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Je...
-
069/2022 Administratief Secretaris/secretaresse
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRISnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
2024-062 Medisch Secretaris/secretaresse
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: - Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Je geeft ondersteuning aan de secretaris-generaal, zowel op administratief als op organisatorisch vlak, om bij te dragen tot het goede verloop en het wettelijke kader van de verschillende bestuursorganen van de onderneming. In het kader van de werkzaamheden van de verschillende organen, zorg dragen voor de voorbereidende...
-
Administratief Secretaris
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Parking waakt over de naleving van de retributieverordening op het parkeren van voertuigen op het gemeentelijk grondgebied. Hij is belast met het beheer van de inkomsten en uitgaven die gepaard gaan met de activiteiten van de dienst. Hij bestaat uit verschillende cellen die nauw met elkaar verbonden zijn, waaronder de...
-
031/2022 Administratief Secretaris/secretaresse
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Doel van de functie**: Als administratief secretaris krijgt u een dynamische en gevarieerde functie in een fascinerende werkomgeving, met veel uitdagingen, menselijke contacten en stimulerende projecten. U komt terecht in een multidisciplinair team en in een voortdurend veranderende, moderne afdeling met geavanceerde apparatuur. Daarnaast krijgt u de kans...
-
2024-173 Medische Secretaris(Esse)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
2024-173 Medische Secretaris(Esse)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...
-
Medisch Secretaris Voor de Orthopedieafdeling
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: Werken bij de Kliniek Sint-Jan betekent dat je deel uitmaakt van een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van zijn patiënten centraal stelt. Elke dag doen we ons uiterste best om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier worden behandeld. Bij de Kliniek...
-
Medisch Secretaris/secretaresse
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: - Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...
-
Adviseur Hoppincentrale
il y a 5 jours
Brussels, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps pleinAls **adviseur Hoppincentrale / Basisbereikbaarheid binnen de afdeling Beleid **sta je in voor het management van het project Hoppincentrale, een deelproject van het programma Basisbereikbaarheid, dat Vervoer op Maat zal aanbieden. De adviseur is adjunct van de projectleider die instaat voor de **uitrol van Hoppincentrale en ondersteunt de projectleider in...