Directieassistent Van de
il y a 3 semaines
**Onderneming**:
Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.
Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen.
Je zal deel uitmaken van het **secretariaat van de G.I.D.P.B.W** (Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk).
De Stad Brussel zoekt een **directieassistent van de preventieadviseur-directeur **(M/V/X) voor het secretariaat van de Interne Preventiedienst.
**Functie**:
Je verleent permanente steun aan de preventieadviseur-directeur en aan de preventieadviseurs (artsen en psychosociale aspecten) op het vlak van time-management, het beheer van relaties met derden, de voorbereiding en opvolging van de dossiers. Je werkt in nauwe samenwerking met de verpleegkundigen, de interne diensten van het Departement HR en de centrale secretariaten van de departementen. Je draagt bij aan de optimale organisatie van de administratieve taken van de directie en van de preventieadviseurs van de G.I.D.P.B.W..
**TAKEN**
- Je plant en beheert de agenda van de preventieadviseur-directeur en van de preventieadviseurs.
- Je onthaalt, informeert en oriënteert interne en externe aanvragen aan het departement naar de bevoegde dienst en/of geeft informatie naargelang de vraag.
- Je volgt belangrijke dossiers op, behandeld door de preventieadviseur-directeur en de preventieadviseurs, opdat bepaalde informatie of vraag naar informatie beter in de context zou worden geplaatst.
- Je stelt rapporten, verzoeken, mails, brieven, PV's,... op.
- Je verwerkt gegevens en produceert statistieken.
- Je beheert de updates van de personeelslijsten van de Stad Brussel en van de satellieten.
- Je digitaliseert documenten en volgt toepassingen op.
- Je communiceert pertinente informatie aan de preventieadviseur-directeur en het adjunct-diensthoofd over de dagelijkse gang van zaken en eventuele problemen.
- Je maakt voorstellen om administratieve procedures te verbeteren of te versnellen en om de kwaliteit van de dienstverlening te meten en te optimaliseren.
**Profiel**:
Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een administratieve of gezondheidsgerelateerde richting).
Voor interne mobiliteit beschik je over een bachelor en voldoe je aan de voorwaarden voor een functie in de graad van secretaris.
***
- Je beschikt over **goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Frans**:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, rekening houdend met de gestelde termijnen
- Je bent een teamspeler en weet hoe je een goede werkrelatie moet ontwikkelen
- Je hebt een analytisch denkvermogen en werkt klantgericht
- Je bent stressbestendig en flexibel
- Je toont diplomatie, loyaliteit en discretie
- Je hebt een grondige kennis van Excel en je bent vertrouwd met MS Office
**Aanbod**:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris: minimum 2693,98 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
- Regelmatige bijscholing
- Mogelijkheid om te telewerken
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
- Werkplaats: Brucity, rue des Halles 4, 1000 Bruxelles
**SOLLICITEREN***
- Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op **14/07/2021.** Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
- Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen, praktische computertests en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit. _
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening
-
Directieassistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Contract bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging - Jobtime: 50%-100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.130 fiere medewerkers en 360 artsen elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de...
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24060**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...
-
HR-officer/directieassistent(E)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Regiotalent Temps plein**Functieomschrijving**: De medewerker 'HR-officer/directieassistent(e)' staat in voor logistieke en administratieve ondersteuning van de verschillende HR-processen: rekrutering en selectie, onthaal nieuwe medewerkers, functieclassificatie, interne communicatie, evaluatie personeel, organisatie evenementen, themaverloven en loopbaanonderbrekingen,.... De...
-
Directieassistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Familiehulp vzw Temps pleinAls directieassistent op de hoofdzetel ondersteun je het directieteam op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten: - Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige informatie verzamelt...
-
HR-officer/directieassistent(E)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten actieve in non-profit sector zijn we op zoek naar: Een medewerker 'HR-officer/directieassistent(e)'. Voor een van onze klanten actieve in non-profit sector zijn we op zoek naar: Een medewerker 'HR-officer/directieassistent(e)'. Onze klant is gelegen in Brussel. Jouw verantwoordelijkheden: - Logistieke ondersteuning en omkadering...
-
Directieassistent & Evenementen
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Brusshelp Temps pleinBruss'help is een VZW organisatie gemandateerd door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ten dienste van sociale actie en gezondheid. Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood - en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest. **Onze actiegerichte...
-
Directieassistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Directieassistent** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...
-
Directieassistent(E)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Wij zijn op zoek naar een directieassistent(e) (m/v) om onze dienst Secretary Corporate Office binnen het Secretariaat generaal te versterken. Betrokkene zal als belangrijkste klant een lid van het directiecomité hebben. Deze functie is voornamelijk in Luik gevestigd met af en toe aanwezigheid in Hasselt. Binnen het...
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Als directieassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Je ondersteunt de RvB op administratief vlak en stelt rapporten en notulen op, organiseert vergaderingen, afspraken en events, bereidt deze voor en beheert en bewerkt documenten. **Jouw functie** - Je organiseert en plant de vergaderingen in van de RvB. Je...
-
1 Statutaire Franstalige Directieassistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**SELECTIECODE**: - XNS25006 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Bachelor **CONTRACTTYPE**: - Statutair **FUNCTIENIVEAU**: - B **TYPE AANWERVING**: - Rekrutering betalende klant **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Jobinhoud**: De Gegevensbeschermingsautoriteit...
-
Secretaris Van de Bestuursorganen
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein**UW OPDRACHT**: Als secretaris van de bestuursorganen maakt u deel uit van het secretariaatsteam van de administrateur-generaal, en staat u in voor het dagelijkse beheer ervan. Daarbij leeft u de vertrouwelijkheidsregels na. U hebt een sleutelpositie bij citydev.brussels: u neemt deel aan strategische projecten door hun administratieve luik te beheren en...
-
Directieassistent(E)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt: - Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden - Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het...
-
Directieassistent - Deeltijds
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Bosch Group Temps pleinBedrijfsomschrijving De **Bosch Groep** is jou toch al bekend? Neen? Weet dan dat we vooruitstrevend actief zijn in automaterialen, automatiseringstechniek, verpakkingsmachines, elektrisch gereedschap, thermotechniek, huishoudtoestellen, beveiligingstechniek,In 2020 hadden we een omzetcijfer van ca. 71,6 miljard EUR. Word jij collega van onze ca. 394.500...
-
Secretaris Van de Bestuursorganen
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23476**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Uw opdracht** Als...
-
Directieassistent (m/v/x) van de medische directie
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps pleinFunctieomschrijvingMissie:Als assistent van de medische directeur van de Kliniek Sint-Jan zorg je voor een efficiënte ondersteuning van de CMO en het medische departement en draag je de waarde van de Kliniek Sint-Jan hoog in het vaandel om het CMO Office te vertegenwoordigen.Taken:Je bent het eerste aanspreekpunt van het CMO-office voor de interne en...
-
Directieassistent (V/m/x)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor de Linnendienst, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar een directieassistent.e (F/H/X)** Deze persoon is verantwoordelijk voor het bijhouden van de personeelsdossiers van de dienst en staat in voor de begeleiding van het personeel met een socioprofessioneel inschakelingscontract. Binnen de Linnendienst informeert en begeleidt zij/hij de werknemers...
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...
-
Directieassistent(E) Medior
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique PMV Temps plein**Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is de Vlaamse investeringsmaatschappij. Enerzijds financiert PMV beloftevolle ondernemingen van bij de prille start tot en met de groei en internationalisering. Anderzijds investeert PMV in belangrijke vastgoed - en infrastructuurprojecten. Onze focus is daarbij gericht op de duurzame economische ontwikkeling van...
-
Directieassistent (Algemene Diensten)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein**UW OPDRACHT**: U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en van de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt...