Directieassistent

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Familiehulp vzw Temps plein

Als directieassistent op de hoofdzetel ondersteun je het directieteam op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten:

- Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige informatie verzamelt en zorgt voor een feilloze opvolging van planningen.
- Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van verscheidene (vooral interne) evenementen.
- Je zorgt voor een optimale voorbereiding van vergaderingen (agendapunten verzamelen, presentaties en nota’s voorbereiden, opvolging van gemaakte afspraken, ).
- Je maakt accurate verslagen van vergaderingen.
- Je beheert agenda’s proactief en plant vergaderingen en afspraken in.
- Je staat in voor archivering en klassement.
- Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je houdt ervan om aan veel zaken tegelijk te werken en blijft hierbij stipt en punctueel.
- Je bent proactief en werkt zeer gestructureerd.
- Je kan zaken vlot en helder verwoorden zowel mondeling als schriftelijk.
- Je weet van aanpakken en bent leergierig.
- Je kan zelfstandig werken maar je bent ook een goede teamspeler.
- Uiteraard ben je zeer betrouwbaar en discreet en kan je goed overweg met de meest courante MS Officepakketten.
- ICT-vaardig zijn, is een pluspunt.

Jouw werkplek is afhankelijk van jouw woonplaats. Je bent bereid je te verplaatsen voor vergaderingen in Gent en Brussel.

Waardering halen uit je werk is belangrijk voor ons, daarom bieden wij jou:

- Aantrekkelijk loon inclusief interessante extralegale voordelen (eindejaarspremie, maaltijdcheques..).
- Mogelijkheid tot thuiswerk of een kantoor dichter bij huis inclusief een vergoeding voor thuiswerk.
- Een goede work-life balance met een interessante verlofregeling.
- Een respectvolle en warme werkomgeving. Je komt terecht in een dynamisch team.
- Een boeiende en uitdagende job
- Opleiding, vorming en begeleiding, Familiehulp investeert in jouw verdere ontwikkeling.
- Toegang tot een bedrijfsvoordelencentrale met tal van kortingen.
- Interesse? Wacht niet tot de einddatum van publicatie om te solliciteren. Misloop deze kans niet
- Familiehulp werft aan op basis van waarden, competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender of origine.

Solliciteer via onderstaande knop ‘solliciteer hier’.
Word deel van een fijn en dynamisch team


  • Directieassistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging - Jobtime: 50%-100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.130 fiere medewerkers en 360 artsen elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de...

  • Directieassistent (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...


  • Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ten dienste van sociale actie en gezondheid. Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood - en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest. **Onze actiegerichte...

  • Directieassistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Directieassistent** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...

  • Directieassistent (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Als directieassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Je ondersteunt de RvB op administratief vlak en stelt rapporten en notulen op, organiseert vergaderingen, afspraken en events, bereidt deze voor en beheert en bewerkt documenten. **Jouw functie** - Je organiseert en plant de vergaderingen in van de RvB. Je...

  • Directieassistent Van de

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-284 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...


  • Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: Parking.brussels is een jong, dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. In die optiek hebben we nood aan een gemotiveerd team...

  • Directieassistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Wij zoeken in samenwerking met Agentschap Integratie en Inburgering een administratief en organisatorisch talent om de directeur financiën en ICT te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden. Takenpakket: - Mail - / agendabeheer (dagelijks) van de directeur. - Goedkeuring verlof en ziekte (dagelijks) van staf en diensthoofden en opvolgen overzicht...

  • Directieassistent(E)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    **Bedrijf** **Functiebeschrijving** Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt: - Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden - Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het...

  • Directieassistent(E)

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    VoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt: - Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden - Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het...


  • Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    **Directieassitent & evenementen**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 26/01/2023 **Brusshelp**: **Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd** **door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie** **ten dienste van sociale actie en gezondheid.** Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de coördinatie van de nood -...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24031**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De...

  • Franstalige Griffier

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24032**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De...

  • Stage Directieassistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    Wat kan je bijleren met deze stage?- In ons team leer je het dagdagelijkse reilen en zeilen in een tweetalig directiesecretariaat kennen.- Welke taken zal je uitvoeren?- Afhandeling van allerhande directietaken: - agendabeheer - klachtenbeheer - voorbereiding vergaderingen - vertalingen, organigram - ... - Indien gewenst, kunnen we een onderwerp voor een...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en van de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt...

  • Directieassistent Financiën

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voel jij je helemaal thuis in de Finance en ICT wereld en wil je graag meebouwen aan een groeiverhaal? Dan kan Poolstok misschien wel jouw nieuwe uitvalsbasis worden! **Jouw taken**: Als directie-assistent(e) ondersteun je de directeur financiën en ICT van het Agentschap. Je bent een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draagt door je...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW ACTIVITEITEN**: Rol als directie - en secretariaatsassistent van het departement Commercialisering - U bent de bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen aan uw diensthoofd en directeur. - U houdt dossiers bij (en klasseert en archiveert ze ook) en volgt de uitvoering op van de taken waar het diensthoofd en de directeur van het...