Emplois actuels liés à Technisch-administratieve Directieassistent(E) - Brussels - Sibelga

  • Directieassistent

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging - Jobtime: 50%-100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.130 fiere medewerkers en 360 artsen elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de...

  • Directieassistent (M/v/x)

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...

  • Directieassistent (M/v/x)

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24060**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...

  • Directieassistent Van de

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...

  • Directieassistent(E)

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    **Bedrijf** **Functiebeschrijving** Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt: - Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden - Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het...

  • Directie Assistent

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    We zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT. Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital. Je taken - Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**: - Je doet de**...

  • Receptionist(E) Bewakingsagent(E)

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo Belgium Security (KBO 0675.916.586) is een dochteronderneming van de groep Sodexo. Als specialist in On-site Service Solutions biedt Sodexo verschillende solutions aan die complementair zijn waaronder catering, onthaaldiensten, onderhoud van gebouwen en technisch materiaal en nu ook gespecialiseerde bewakingsdiensten. Al onze diensten...

  • Receptionist(E)

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Receptel Temps plein

    Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als receptionist(e) bij onze klant, een advocatenkantoor te Brussel (gelegen aan het justitiepaleis), ben je onder andere verantwoordelijk...

  • Administratief Assistent

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...

  • Technisch Administratief Assistent(E) Field Support

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als **Technisch Administratief Assistent Field Support **biedt je administratieve ondersteuning aan de technische ploegen op het terrein, die op hun beurt instaan voor het onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur. Meer concreet heb je onderstaande verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en opvolging...

  • Tandartsassistent(E)

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Tand&M Temps plein

    Functieomschrijving Tandem is een multidisciplinaire tandartspraktijk opgericht door 4 dynamische en ervaren tandartsen. De praktijk is modern ingericht en voorzien van state-of-the-art uitrustingen. Bovendien streven wij naar constante verbetering van onze processen, waarbij wij persoonlijke inbreng en initiatief van onze medewerkers aanmoedigen. Om onze...

  • Receptionist(E)

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Receptionist(e)**: **Over deze job**: Samen met een van onze klanten in Hasselt, zijn we op zoek naar een **Office manager.** **Jouw verantwoordelijkheden**: - Bijhouden van kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige bestellingen - Ondersteuning bij reis - en hotelarrangementen indien nodig - Administratieve ondersteuning met betrekking tot de...

  • Receptionist(E) M/v

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Hôtel le Plaza Brussels Temps plein

    **JOIN** **OUR TEAM** **Receptionist(e) M/V** Hotel Le Plaza is gelegen in het centrum van Brussel en heeft 190 kamers, 10 vergaderzalen waarvan een theater en een bar. **PROFIEL** Drietalig : NL/EN/FR Kennis van informatica is een troef Goede presentatie, flexibiliteit en beschikbaarheid Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen **UW...

  • E-plan Tekenaar

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als E-Plan Tekenaar heb je verschillende taken: - Je werkt aan afwisselende projecten bij verschillende opdrachtgevers; - Je ontwerpt en tekent technische oplossingen rekening houdende met de technische mogelijkheden in onder andere productie, kwaliteit en budget; - Je zorgt voor een kwalitatief design en...

  • Directiesecretaris

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De vzw BRAVVO is op zoek naar een directiesecretaris (m/v/x) die in de eerste plaats fungeert als rechterhand van de algemeen directeur, maar evenzeer de adjunct-directeurs bijstaat. De directiesecretaris organiseert zijn werk naargelang de prioriteiten van de directie. De focus van de functie ligt grotendeels bij de ondersteuning van...

  • Directiesecretaris

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    Functieomschrijving De vzw BRAVVO is op zoek naar een directiesecretaris (m/v/x) die in de eerste plaats fungeert als rechterhand van de algemeen directeur, maar evenzeer de adjunct-directeurs bijstaat. De directiesecretaris organiseert zijn werk naargelang de prioriteiten van de directie. De focus van de functie ligt grotendeels bij de ondersteuning van...

  • Receptionist(E) Fulltime

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als receptionist(e) ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van onze klant in Brussel. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist(e), dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel...

  • Student-receptionist(E)

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Hasselt zijn we op zoek naar een student(e)...

  • Secretaris Van de Bestuursorganen

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: Als secretaris van de bestuursorganen maakt u deel uit van het secretariaatsteam van de administrateur-generaal, en staat u in voor het dagelijkse beheer ervan. Daarbij leeft u de vertrouwelijkheidsregels na. U hebt een sleutelpositie bij citydev.brussels: u neemt deel aan strategische projecten door hun administratieve luik te beheren en...

  • Student Receptionist(E) Advocatenkantoor

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als student receptionist(e)...

Technisch-administratieve Directieassistent(E)

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

**Algemene informatie**:
**Referentie **:2024-284

**Functiecategorie**:
Business support

**Functiebeschrijving**:
**Titel van de functie**:
TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X)

**Contracttype**:
Onbepaalde duur

**Werkregime**:
Voltijds

**WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE **:
Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om de 500 000 gezinnen en ondernemingen in de hoofdstad van energie te voorzien. Op de werven of vanuit onze hoofdzetel in het hart van de stad, verbeteren onze teams de levenskwaliteit van de Brusselaars en zijn ze de drijvende kracht van de energietransitie.

**BIJ WELKE DIENST KOM JE TERECHT?**:
Het departement Market & Asset (M&A) volgt onder meer het goede end-to-endverloop op van de multilaterale interacties tussen de diensten van Sibelga en de voornaamste spelers op de energiemarkt (commercieel elektriciteits
- en gasleveranciers, flexibiliteitsleveranciers, derden...). Het gaat erom de volledigheid, de juistheid en de kwaliteit van de technische, energie-, tarief
- en contractuele gegevens die verband houden met de toegangspunten van de Brusselse klanten tijdig te waarborgen. Gezien zijn positie binnen Sibelga, is het departement M&A bijzonder goed geplaatst om op te treden als tussenschakel tussen de marktspelers en de interne Sibelga-departementen.

**JOUW JOB**:
**Algemeen**
- Opstelling van de verslagen van verschillende vergaderingen (CoCoTe, teamvergadering, budgettaire opvolging).
- Organisatie en planning van recurrente of specifieke vergaderingen (CoCoTe, teamvergadering, budgettaire opvolging, voorstelling vijfjarenplan, strategische coördinatie, verkennende coördinatie, ontwikkelingsplan...).
- Organisatie van de praktische aspecten voor seminaries en externe opleidingen.
- Opstelling van ATB’n en opvolging van bestellingen (verkennende en strategische projecten of studies, Elia-facturen, inschrijvingen voor conferenties...).
- Beheer van het economaat en van PAM-aanvragen, toegang tot FMB’s...
- Beheer van de verschillende teams (structuur en archivering).
- Ordening en verspreiding van studies, presentaties, verschillende documentaties, ontwikkelingsplannen, verslagen...

**Specifiek**
- Support op het vlak van netplanning

a. Opzoeken en ter beschikking stellen van technische en meetgegevens ter voorbereiding van studies voor de verschillende planners.

b. Opvolging van de gerealiseerde projecten op basis van het bestaande proces en bijwerking van de verschillende applicaties/plannen zoals is voorzien in de praktische gids.

c. Transcriptie/formalisering van projecten elek. In de verschillende databanken (nadat de betrokken planner daartoe de beslissing heeft genomen)

d. Aanmaak van IMM-projecten in Atlas

e. Archivering in de databanken en archivering van projecten volgens de aanvragen van de planners.
- Administratieve hulp bij het uitwerken van de ontwikkelingsplannen

a. Versturen van aanvraagmails naar de verschillende diensten

b. Beheer van de Excel-tabel voor de opvolging van de aanvragen/antwoorden

c. Saven van de antwoorden in het IMM-boomdiagram

d. Lay-out van de documenten

e. Versturen voor vertaling en opvolging
- Beheer van de FMB’s IMM en STRATEGIE&INNOVATION (dispatching van de mails en opvolging)
- Opvolging van de werkingsindicatoren (termijn voor het beantwoorden van vragen aan IMM...)

**JOUW PROFIEL**:

- Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardige professionele ervaring.
- Je beheerst het Nederlands of het Frans perfect en je hebt een gevorderde kennis van de andere taal.
- Je werkt heel vlot met de MS Office-tools.
- Je bent verantwoordelijk en discreet en je bent een teamspeler.
- Kerncompetenties: organisatie, nauwkeurigheid, communicatie, autonomie en flexibiliteit

**ONS AANBOD**:

- Een zinvolle job ten dienste van de stad en haar inwoners in een activiteitensector die constant in evolutie is.
- Een degelijke en waardevolle opleiding.
- Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel waar de veiligheid van iedereen, medewerkers en inwoners, centraal staat.
- Een voordelig loonpakket en pakket extralegale voordelen (33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur).

**Locatie**:
**Locatie**:
Werkhuizenkaai 16, 1000 Brussel