Directieassistent(E)

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Ethias Temps plein

**Bedrijf**

**Functiebeschrijving**
Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:

- Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden
- Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het bundelen van documenten en informatie, het aanleggen van een vergaderdossier, het opmaken van een PowerPoint-presentatie, logistieke organisatie, verslaggeving voor interne vergaderingen, vertrouwelijke taken...) om zo de werklast van de verantwoordelijken te verminderen
- Je staat in voor de opvolging van de beslissingen die worden genomen binnen de afdeling en je zorgt voor de verslaggeving om zo de verantwoordelijke op de hoogte te houden van de voortgang in deze beslissingen
- In overleg met de verantwoordelijke beheer je de logistieke en praktische aspecten voor de organisatie van kleine evenementen, reizen, vergaderingen om het goede verloop ervan te verzekeren
- Je beheerst de administratieve processen binnen de afdeling, en binnen de verzekeringsonderneming, en verleent functionele bijstand aan bepaalde medewerkers op het vlak van administratieve verantwoordelijkheden (zoals administratief bedienden, personal assistant(s)...)
- Op verzoek neem je bepaalde punctuele acties ter harte om de werklast van de verantwoordelijke te verminderen (waaronder de organisatie van interne evenementen, verhuizingen, aankoop van bureaumateriaal...)

**Profiel**
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt reeds over ervaring als management assistant
- Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) - Een goede kennis van Engels is een meerwaarde
- Je bent een organisatietalent, streeft naar het vinden van oplossingen en hebt aandacht voor details
- Je beschikt over een analytische geest die gepaard gaat met een goede synthesevaardigheid
- Je bent loyaal, kan in alle discretie werken en dossiers in alle vertrouwelijkheid behandelen
- Je respecteert de regels die zijn vastgelegd
- Je kan zowel werken in teamverband als volledig autonoom
- Je kan je aanpassen aan de verschillende gesprekspartners
- Je hebt aandacht voor interpersoonlijke relaties
- Je hebt feeling voor dienstverlening en je bent beschikbaarte groeien binnen een organisatie die **interne mobiliteit** hoog in het vaandel draagt.
- **initiatief** te nemen, jezelf te **ontplooien** en te kiezen uit een zéér interessant en uitgebreid **opleidingsaanbod**:

- mee te werken aan de **digitale transformatie**, waardoor je samen met je collega’s de toekomst van de verzekeringswereld helpt bepalen.
- zowel in jouw carrière, als in jouw privéleven te investeren dankzij een goede **work-life balance.**:

- Je komt terecht bij een Top Employer, onder andere gewaardeerd voor haar initiatieven op vlak van Welzijn, Werkomgeving, Organisatie & Change en Digitalisering.
- terecht te komen binnen een **aangename, warme organisatiecultuur** waar je jezelf kan zijn.
- last but not least, te genieten van een contract van **onbepaalde duur** met een **interessant salarispakket **aangevuld met tal van voordelen (verzekeringen, cafetariaplan, eventuele bonus,..)

**Contact**
Om een correcte opvolging van jouw kandidatuur te garanderen vragen wij jou om te solliciteren via het formulier op onze website.

Bij vragen kan je echter ook steeds terecht bij Talent Manager Benji Commers.

**Benji Commers**
Talent Manager | Directie Human Resources
Tel. 011 28 20 48
- Onze onderneming hecht veel belang aan diversiteit. Daarom waarderen wij ieders competenties ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap of seksuele oriëntatie._


  • Directieassistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging - Jobtime: 50%-100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.130 fiere medewerkers en 360 artsen elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...

  • Directieassistent (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-284 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...

  • Directieassistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Familiehulp vzw Temps plein

    Als directieassistent op de hoofdzetel ondersteun je het directieteam op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten: - Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige informatie verzamelt...


  • Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ten dienste van sociale actie en gezondheid. Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood - en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest. **Onze actiegerichte...

  • Directieassistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Directieassistent** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...

  • Directieassistent (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Als directieassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Je ondersteunt de RvB op administratief vlak en stelt rapporten en notulen op, organiseert vergaderingen, afspraken en events, bereidt deze voor en beheert en bewerkt documenten. **Jouw functie** - Je organiseert en plant de vergaderingen in van de RvB. Je...

  • Directieassistent Van de

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...

  • Directieassistent(E)

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    VoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt: - Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden - Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het...


  • Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: Parking.brussels is een jong, dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. In die optiek hebben we nood aan een gemotiveerd team...

  • Directieassistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Wij zoeken in samenwerking met Agentschap Integratie en Inburgering een administratief en organisatorisch talent om de directeur financiën en ICT te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden. Takenpakket: - Mail - / agendabeheer (dagelijks) van de directeur. - Goedkeuring verlof en ziekte (dagelijks) van staf en diensthoofden en opvolgen overzicht...

  • Directieassistent Financiën

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voel jij je helemaal thuis in de Finance en ICT wereld en wil je graag meebouwen aan een groeiverhaal? Dan kan Poolstok misschien wel jouw nieuwe uitvalsbasis worden! **Jouw taken**: Als directie-assistent(e) ondersteun je de directeur financiën en ICT van het Agentschap. Je bent een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draagt door je...


  • Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...

  • E-Resourcing - Vrg

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique E-Resourcing Temps plein

    For a well-known international company, we are seeking a senior person who is capable of defining, developing and implementing a strategy for the tiering of their IT&D Suppliers. Based in the Brussels area, applicants should be used to working in a large company environment with experience in reporting at "C" level. Further experience required is with IT and...


  • Brussels, Belgique E-Resourcing Temps plein

    We are looking for an experienced Business Analyst towork with customers to analyze the existing identity and account management processes and prepare their migration onto our SailPoint solutionanalyze as-is processes and help draft to-be processes (in line with existing functional frameworks we are building in SailPoint IdentityIQ already)gather and...


  • Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein

    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau/une nouvelle gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les...


  • Brussels, Belgique E-Resourcing Temps plein

    We have a current opportunity for a Lead for Test Competency Centre on a contract basis for a major automotive company. The position requires Implementing the Testing roadmap. Establishing the competency centre Putting in place appropriate testing processes. Supporting the selection and rollout of testing capabilities/tools, with the goal of fully...


  • Brussels, Belgique E-Resourcing Temps plein

    We have a current opportunity for a Lead for Test Competency Centre on a contract basis for a major automotive company. The position requires Implementing the Testing roadmap. Establishing the competency centre Putting in place appropriate testing processes. Supporting the selection and rollout of testing capabilities/tools, with the goal of fully...