Directieassistent

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Start People Temps plein

Wij zoeken in samenwerking met Agentschap Integratie en Inburgering een administratief en organisatorisch talent om de directeur financiën en ICT te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden.

Takenpakket:

- Mail
- / agendabeheer (dagelijks) van de directeur.
- Goedkeuring verlof en ziekte (dagelijks) van staf en diensthoofden en opvolgen overzicht verlofkalender van de afdeling.
- Opvolging bestelbonnen en facturen (wekelijks).
- Dossiervoorbereiding: verzamelen relevante documentatie voor de directeur financiën en ICT.
- Voorbereiding/opvolging agenda managementcomité (tweewekelijks): verzamelen in te dienen nota’s.
- Voorbereiding teamoverleg afdelingsniveau (driewekelijks): agendapunten met bijhorende documenten verzamelen, verslaggeving verzorgen.
- Voorbereiding signataires: documenten nakijken (juiste verantwoordelijke voor ondertekening en aanpassen waar nodig), afdrukken en opstellen van begeleidende nota.
- Opvolging van de raamovereenkomsten juridische ondersteuning.
- Ondersteuning bieden bij voorbereiding en implementatie van projecten.
- Voorbereiden en/of verzamelen van documenten voor de Bijzondere Ondernemingsraad en raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening.

**Profiel**
- Je beschikt over een goed logisch-analytisch denkvermogen en je kan probleemoplossend nadenken.
- Je werkt zelfstandig, kan goed plannen en organiseren en prioriteiten stellen.
- Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en beschikt over de nodige flexibiliteit.
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt en respecteert deadlines.
- Je communiceert helder en kan vlot contacten uitbouwen op verschillende niveaus.
- Je bent betrouwbaar en discreet.
- Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands.
- Je hebt een bachelordiploma op zak.

**Aanbod**

Wat bieden we jou?
- Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s.
- Voltijds vervangingscontract met aanvang zo snel mogelijk tot 21 mei 2023.
- Een loon volgens barema B1A van het PC 329.01 (bedragen tussen 3225,38-5106,34 euro).
- Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag.
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk.
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

**Bedrijfsinfo**

Plaats tewerkstelling: Havenlaan 86C/212, 1000 Brussel.


  • Directieassistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur (6 maanden) met kans op verlenging - Jobtime: 50%-100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.130 fiere medewerkers en 360 artsen elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de...

  • Directieassistent (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24029**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Rekenhof...

  • Directieassistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Familiehulp vzw Temps plein

    Als directieassistent op de hoofdzetel ondersteun je het directieteam op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten: - Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige informatie verzamelt...


  • Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ten dienste van sociale actie en gezondheid. Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood - en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest. **Onze actiegerichte...

  • Directieassistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Directieassistent** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-254 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: DIRECTIEASSISTENT(E) VAN HET DEPARTEMENT CLIENT (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...

  • Directieassistent (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Als directieassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Je ondersteunt de RvB op administratief vlak en stelt rapporten en notulen op, organiseert vergaderingen, afspraken en events, bereidt deze voor en beheert en bewerkt documenten. **Jouw functie** - Je organiseert en plant de vergaderingen in van de RvB. Je...

  • Directieassistent Van de

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan **de Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-284 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: TECHNISCH-ADMINISTRATIEVE DIRECTIEASSISTENT(E) (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1 100 medewerkers zich in om...


  • Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: Parking.brussels is een jong, dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. In die optiek hebben we nood aan een gemotiveerd team...

  • Directieassistent(E)

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    VoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt: - Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden - Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het...

  • Directieassistent(E)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    **Bedrijf** **Functiebeschrijving** Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt: - Je beheert de agenda van de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden - Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het...


  • Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    **Directieassitent & evenementen**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 26/01/2023 **Brusshelp**: **Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd** **door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie** **ten dienste van sociale actie en gezondheid.** Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de coördinatie van de nood -...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24031**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De...

  • Franstalige Griffier

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24032**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en van de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt...

  • Directieassistent (M/v/x)

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Stage Directieassistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    Wat kan je bijleren met deze stage?- In ons team leer je het dagdagelijkse reilen en zeilen in een tweetalig directiesecretariaat kennen.- Welke taken zal je uitvoeren?- Afhandeling van allerhande directietaken: - agendabeheer - klachtenbeheer - voorbereiding vergaderingen - vertalingen, organigram - ... - Indien gewenst, kunnen we een onderwerp voor een...

  • Directieassistent Financiën

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voel jij je helemaal thuis in de Finance en ICT wereld en wil je graag meebouwen aan een groeiverhaal? Dan kan Poolstok misschien wel jouw nieuwe uitvalsbasis worden! **Jouw taken**: Als directie-assistent(e) ondersteun je de directeur financiën en ICT van het Agentschap. Je bent een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draagt door je...