Tweetalig Administratief Assistent

il y a 3 jours


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Niveau : C**

**Dienst : Burgerlijke Stand
**Departement : Demografie
**Algemene missie**:
Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- U staat hoofdzakelijk in voor het onthaal van de burgers aan het loket “Overlijdens” van maandag tot vrijdag van 8:30u tot 14u.
- In de namiddag beheert u de administratieve opvolging, namelijk:

- De uitreiking van akten en hun administratieve opvolging
- De vertaling van akten
- Het beheer van de mailbox van de dienst
- Telefonische vragen
- Vlotte en efficiënte samenwerking met de officier van de Burgerlijke Stand
- Contacten met uitvaartcentra
- U staat occasioneel in voor de wachtdienst op zaterdagvoormiddag en staat de officier van de Burgerlijke Stand bij tijdens huwelijken en bruiloften op zaterdag.

**Gedragsmatige competenties**:

- Makkelijke omgang met het publiek
- In staat zijn met moeilijke en veeleisende mensen om te gaan
- Gevoel voor onthaal
- Nauwkeurig
- Vertrouwelijk/discreet
- Teamgeest
- Polyvalent en flexibel

**Technische competenties**:

- De kennis van beide landstalen (Nl./Fr.) is noodzakelijk, zowel mondeling als redactioneel
- Kennis van kantoortoepassingen
- In staat zijn een pc te gebruiken
- Zelfstandig kunnen werken
- Zin voor initiatief

**Toelatingsvoorwaarden**:

- In bezit zijn van een getuigschrift/diploma van het hoger secundair onderwijs (niveau C)
- Ervaring in een overheidsdienst en zo mogelijk in een burgerlijke stand dienst is een echte troef
- Indien u uw diploma in een land buiten Belgïe hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.
- Contracten van onbepaalde duur
- Arbeidsregime: Voltijds
- Uurrooster : 37u30/week of 18u45/week
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
- Barema van de publieke sector voor niveau C
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
- Collectieve hospitalisatieverzekering;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);

**Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen?**
- Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Demografie-departement wil werken en voeg uw CV toe
- Kopie van uw diploma (Hoger secundair onderwijs)

**_Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen._**

**Selectieprocedure**:
De selectie gebeurt op basis van:

- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef
- De kennis van beide landstalen (Nl./Fr.) is noodzakelijk, zowel mondeling als redactioneel
- (Selor attest is een troef)



  • Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Voor de afdeling Operations zijn we op zoek naar een administratief medewerker. De Administratief Assistent zal helpen in het dagdagelijkse verwerken van IT bestellingen: - het verwerken van de aanvraag; - het opvragen van offertes indien nodig; - het opvolgen van het opmaken van bestelbonnen en goedkeuringen; - het opvolgen van de bestellingen bij de...

  • Marketing Assistent

    il y a 4 jours


    Anderlecht, Belgique ALLINSOURCING Temps plein

    Bedrijf gespecialiseerd in kantoorbenodigdheden, schrijfpapier en kantoorautomatisering is op zoek naar een: Tweetalige Nederlands/Frans Marketing Assistent Taken: - Beheer van productinhoud, - Redigeren van communicatie-inhoud, - Beheer van promotiecampagnes bij klanten op het internetcircuit. Nederlandstalig, Frans mondeling/schriftelijk Vaardigheid in...


  • Anderlecht, Belgique CENTRUM MAATSCHAPPELIJK WERK WESTLAND Temps plein

    Wij zoeken een voltijds maatschappelijk assistent(e) voor onze werking. Wij zijn een laagdrempelige sociale eerstelijnsdienst in Anderlecht. Wij bieden een voltijds contract onbepaalde duur. **Profil**: tweetalig


  • Anderlecht, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is een grote organisatie die actief is in de energiesector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team. Functieomschrijving De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Administratief Assistent (m/v/x) zijn als volgt :als lid van het HR Organisation Development team bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en administratieve...

  • Administratief Assistent

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110071/S6T**Jobomschrijving**: Onze Assistent: - Is verantwoordelijk voor het beheer van de briefwisseling (inschrijving IN/OUT, klassering en archivering van de documenten van...


  • Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Planner/Administratief assistent om hun team te versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het plannen van de activiteiten van de technici en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. - Je werkt nauw samen met de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?** - **Niveau A **:masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type - **Niveau B **:bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling - **Niveau C **:diploma of...


  • Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1287454 jobdetails Als administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor het beheer van kleine, middelgrote en grote bedrijven. Je volgt je klantenportefeuille van A tot Z op, inclusief orderbeheer, dossierupdates, klachtenopvolging en facturering....**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Polyvalent...

  • CommerciËle Assistent

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique RVB SA Temps plein

    Word lid van het rvb®-team - Uitmuntendheid in Sanitair ! **COMMERCIËLE ASSISTENT (M/V/X)** Sinds de oorsprong staat, **rvb®** synoniem voor uitmuntendheid in het ontwerpen, creëren en vervaardigen van hoogwaardig sanitair. Onze fabriek in Brussel is de bakermat van kwaliteitsvol sanitair. We zijn er trots op om de meest vooraanstaande...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb je al een vergelijkbare ervaring als commercieel bediende binnendienst of administratief bediende? Spreek je vlot Frans en Nederlands? **Jouw taken**: Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie (A-Z) van de toegekende klantenportefeuille. Kleine commerciële offertes opmaken en opvolgen maken ook deel uit van uw taken. Je staat in voor...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De dienst Vergaderingen beheert de levenscyclus van de dossiers die elektronisch worden voorgelegd (BOS-applicatie) aan het college en de gemeenteraad. Ze beheert ook de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités, evenals de verschillende aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke mandatarissen en de...

  • Assistent - Medewerker

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114922/S6TR**Jobomschrijving**: U werkt in een van de departementen van de dienst Back-Office van een grote politiezone. In het departement Doc Dispatch beheert u de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Als **Administratief Bediende** ben je verantwoordelijk voor: - De **dagelijkse orderverwerking** van de bestellingen. - Het **contactbeheer met de uitgevers** zoals onder meer het opmaken en opvolgen van commerciële en marketing acties, rapportage opmaken,... - De **dagelijkse betalingsverwerkingen en bankverwerkingen** in nauwe samenwerking...


  • Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANDERLECHT **Office** Bright Plus Halle **Phone number** +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Ben jij een administratieve duizendpoot met heel veel interesse in Human Ressources? Spreek je vlot Nederlands en Frans? Heb je al enkele jaren ervaring in een administratieve functie en ben je op zoek naar een professionele...


  • Anderlecht, Belgique Select Temps plein

    Jouw taken: - Dagelijks contact met (potentiële) klanten. - Klanten te woord staan via mail en telefoon. - Offertes opmaken. - Prijzen opstellen naargelang marges,... - Creatief meedenken om frisse ideeën te implementeren. Jouw profiel: - Tweetalig (NL/FR) - Reeds een eerste ervaring met offertes - Klantgericht - Communicatief heel sterk - Gedreven om...

  • Assistent - Medewerker

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108792/S6T**Jobomschrijving**: Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere...


  • Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps plein

    Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc. Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een zo groot mogelijke...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24417**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...