HR Assistant
il y a 3 jours
Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen.
Bouw jij samen met ons HR team mee aan de zorg van de toekomst?
**FUNCTIE**
Als HR Assistant sta je in voor het uitwerken en uitvoeren van ondersteunende en administratieve activiteiten voor ons HR team. Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben je op zoek naar een job met impact en variatie en een team van fantastische collega’s?
Dan zoeken wij jou Een blik op jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor een klantvriendelijke, snelle en efficiënte flow van kandidatuur tot aanwerving: je zorgt voor een aantrekkelijke publicatie van vacatures, neemt contact op met sollicitanten, plant gesprekken in en zorgt voor een vlekkeloze opvolging tot aan in-dienst.
- Je beantwoordt eerstelijnsvragen van sollicitanten en interne stakeholders omtrent rekrutering & selectie. Je bent daarnaast ook back-up voor algemene HR telefonie.
- Je ondersteunt bij het beheer en de optimalisatie van de rekruteringssoftware en de diverse job platformen.
- Je werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve processen. Je bekijkt kritisch de huidige processen en doet voorstellen tot verbetering waar mogelijk.
- Je zorgt voor rapportages om het R&S proces te monitoren.
- Je neemt contact op met toekomstige medewerkers om de juiste informatie te bekomen voor een correcte opmaak van hun contract. Je plant contractondertekeningen in en zorgt voor bijkomende toelichting.
- Voor jobstudenten ben je verantwoordelijk van A-Z. Je doet telefonische screenings en stelt autonoom de contracten op. Je werkt nauw samen met onze recruiters en onze HR beheerders.
**PROFIEL**
Word jij onze gedreven collega?
- Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma, bij voorkeur in sociaal werk, HR- management, office management of toegepaste psychologie. Ervaring binnen een administratieve functie of binnen rekrutering en selectie is een troef.
- Je bent een administratieve duizendpoot en vindt voldoening in de nauwkeurige opvolging van dossiers.
- Je bent communicatief vlot en je voelt je erg comfortabel aan de telefoon.
- Je kan zelfstandig werken en hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
- Je hanteert een servicegerichte en proactieve houding. Je werkt nauwkeurig, planmatig en discreet, met oog voor de GDPR wetgeving. en hebt een sterke pc-vaardigheid.
- Je kan vlot overweg met informaticasystemen en programma’s zoals Word en Excel.
- Je bent leergierig en weet snel inzicht te verwerven in nieuwe informatie.
**AANBOD**
Wat bieden we jou?
- Een gevarieerde functie binnen een warme en dynamische omgeving met maatschappelijk toegevoegde waarde.
- Een organisatie waarbinnen de waarden samenwerken, vernieuwing, kwaliteit en openheid centraal staan.
- De kans om samen met jouw collega’s te bouwen aan de toekomst van Wit-Gele Kruis OostVlaanderen, met focus op een kwalitatieve en mensgerichte dienstverlening.
- De mogelijkheid om jouw talenten verder te ontplooien, initiatief te nemen samen te werken met gedreven en enthousiaste collega’s
- Verloning volgens IFIC-loonschalen (cat.12 volgens anciënniteit), uitgebreid met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, GSM, laptop en een voordelenplatform.
- Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling van onbepaalde duur.
- Home office (2 dagen/week indien voltijds contract, 1 dag/week indien 4/5e contract)
Over deze vacature
- Gent (Hoofdzetel)
- 40u / week
Info of vragen?
- Julie Coolsaet- HR Business Partner- 09/235.85.30
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Select Temps pleinAls** HR Assistant** ben je een **spilfiguur** binnen het HR team. Samen met je collega HR business partner en 2 collega HR officers zorg je voor de ondersteuning bij heel wat HR Processen. Je werkt voornamelijk vanuit Gent maar 1 a 2 maal per week wil je ook werken vanuit de vestiging in Puurs. - Actieve deelname aan het opstellen van de...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Synergie Temps pleinSpreekt een job binnen de petrochemie je aan? Ben jij een administratieve duizendpoot die prioriteiten weet te stellen? Zoek je meteen naar oplossingen indien je op een probleem stuit? Dan is de functie van HR Assistant volledig op jouw lijf geschreven. Als HR Assistant sta je in voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de HR...
-
HR Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**: Voor onze klant, een **ambitieus** **retailbedrijf, gaat Bright Potentials op zoek naar een **enthousiaste en flexibele HR Assistant** om het HR team te versterken. **Jouw functie als HR Assistant**: In deze functie ondersteun je het 5-koppig HR team op **administratief **vlak. Je maakt de **planning** op voor de uitzendkrachten en...
-
Junior HR Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Select Temps pleinAls **junior HR Assistant **ben je de rechterhand van de **HR Business partner** en sta je in voor volgende taken: - Voorbereiding van de payroll - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van toegangsbagdes, bestellen van wagens, telefoons, laptops ed - Beheer en opvolging van kort - en langdurige...
-
HR-assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen je gebeten door HR en administratie? Goed georganiseerd en sociaal vaardig? Herken je jezelf hier volledig in? Dan zijn wij dringend op zoek naar jou! Voor een bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een gedreven HR-assistant. **Jouw taken**: Je verleent administratieve ondersteuning in verschillende HR-processen, voornamelijk binnen rekrutering en...
-
HR Assistant
il y a 22 heures
Gent, Belgique Talentboxx Temps plein**JOUW FUNCTIE** Onze klant, gelegen in Sint-Denijs-Westrem, is marktleider in de industriële signalisatie en belijning, op vandaag zitten er 7 bedrijven onder de groep. Ze zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling en de geweldige teamspirit. Daarnaast willen ze gaan voor 100% zorgzaamheid naar al de stakeholders toe:...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique wit-gele kruis Temps pleinWit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen. Bouw jij samen met ons HR team mee aan de zorg van de toekomst? **FUNCTIE** Als HR Assistant sta je in voor het...
-
HR Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We're looking for a detail-oriented and proactive HR Assistant to join our fast-paced startup team at Otamiser. If you have 1-2 years of hands-on experience in HR administration, and a solid grasp of payroll, employment contracts, and HR policies, you could be the perfect addition. This role is essential in building and...
-
HR-assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben jij daarbij op zoek naar een job met maatschappelijke waarde? Dan zijn wij dringend op zoek naar jou! Solliciteer hieronder voor de functie van HR-assistant voor een bedrijf in centrum Gent. **Jouw taken**: Je verleent administratieve ondersteuning in verschillende HR-processen,...
-
Junior HR Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Select Temps pleinAls Administratief Bediende **HR **maak je deel uit van het het HR team. Je biedt ondersteuning in heel wat **administratieve processen.** - **Inplannen van afspraken en sollicitatiegesprekken** met de kandidaten - **Opmaken van vacatureteksten**: - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Intelect Temps pleinBen jij op zoek naar een generalistische HR functie waarin zowel payroll en administratie als soft hr aan bod komt? En heb je al een eerste ervaring achter de rug? Super, Dan ben jij de persoon die we momenteel zoeken! Samen met het team van HR collega's zal je als Hr Assistant instaan voor de correcte payroll van een 200-tal werknemer, zowel arbeiders als...
-
HR Project Consultant
il y a 5 jours
Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **HR Project Consultant** ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Oost-Vlaanderen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Talentboxx Temps plein**JOUW FUNCTIE** - Je ondersteunt en adviseert het management team in alle HR gerelateerde onderwerpen. - Je bent - samen met het management team - verantwoordelijk voor het opstellen van een HR beleid en strategie. - Je werkt verschillende HR-projecten uit die in lijn liggen met het HR beleid en de HR strategie. - Je rapporteert over de belangrijkste...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Voor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Ben je op zoek naar een **gevarieerde...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot? Ben je sociaal, gedreven en weet je van aanpakken. Dan is deze job als Office Assistant in Gent zeker iets voor jou. Solliciteer! Jouw takenpakket bestaat uit een mix van Sales, Marketing & HR waarbij de focus op Sales ondersteuning ligt: - Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...
-
HR Assistant
il y a 7 jours
Gent, Belgique ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel Temps pleinFunctieomschrijving - Na een inloopperiode neem je de rekrutering van de arbeiders voor je rekening. Je volgt het selectieproces op van A tot Z. Hiervoor sta je ook in contact met uitzendkantoren, je bent hun eerste aanspreekpunt. - Daarnaast bied je ondersteuning in het rekruteringsproces van bedienden. - Je werkt actief mee aan onze Employer Branding :...
-
Office Assistant Vastgoed
il y a 1 jour
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1090851 **Jouw nieuwe functie** Als office assistant vastgoed te Gent zal je instaan voor de **receptie en het onthaal van de bezoekers**. Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze. Je **beheert de meetingruimtes** en zorgt dat deze altijd in...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een Vlaamse KMO gelegen in de Gentse haven. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van plantaardige emulsies. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als management assistant zijn wij op zoek naar iemand die verantwoordelijk is voor onderstaande taken: Als management assistant ben je de rechterhand van de managing...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Select Temps pleinThe HR Officer is the point of contact within the company for all HR & (first line) payroll inquiries. You'll also be a back up for your colleague who is in charge of HR support for the stores in Belgium and the Netherlands. As a HR Officer you'll maintain employee records, advise on employment national regulations/law, collective agreements, personnel...