HR Assistant

il y a 7 jours


Gent, Belgique ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel Temps plein

Functieomschrijving
- Na een inloopperiode neem je de rekrutering van de arbeiders voor je rekening. Je volgt het selectieproces op van A tot Z. Hiervoor sta je ook in contact met uitzendkantoren, je bent hun eerste aanspreekpunt.
- Daarnaast bied je ondersteuning in het rekruteringsproces van bedienden.
- Je werkt actief mee aan onze Employer Branding : Jobbeurzen, social media, diverse rekruteringsacties,
- Samen met het HR team werk je het onboarding verhaal verder uit. Dit omvat het onthaalbeleid, peter
- en meterschap,
- Je geeft het Learning & Development beleid mee vorm : Organiseren en inplannen van opleidingen, opmaak en opvolging van opleidingsplannen,
- Afhankelijk van je ervaring en interesse kan je mee worden ingeschakeld bij de uitbouw van diverse HR projecten.
- Je komt terecht in een ervaren HR team.

Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma.
- Je hebt reeds enkele jaren ervaring in rekrutering en/of soft HR.
- Je bent communicatief sterk, betrokken en no-nonsense.
- Je bent discreet en kan confidentieel omgaan met vertrouwelijke gegevens.
- Je bent flexibel en houdt ervan om in een zeer dynamische omgeving te werken.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Aanbod
- We bieden je een gevarieerde en aantrekkelijke job in een no-nonsense omgeving waar initiatief sterk geapprecieerd wordt.
- Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en een korte beslissingsstructuur.
- Interne en externe opleidingen worden voorzien in tal van domeinen.
- Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, )

Plaats tewerkstelling

9000 GENT

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9000 GENT


  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als** HR Assistant** ben je een **spilfiguur** binnen het HR team. Samen met je collega HR business partner en 2 collega HR officers zorg je voor de ondersteuning bij heel wat HR Processen. Je werkt voornamelijk vanuit Gent maar 1 a 2 maal per week wil je ook werken vanuit de vestiging in Puurs. - Actieve deelname aan het opstellen van de...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Spreekt een job binnen de petrochemie je aan? Ben jij een administratieve duizendpoot die prioriteiten weet te stellen? Zoek je meteen naar oplossingen indien je op een probleem stuit? Dan is de functie van HR Assistant volledig op jouw lijf geschreven. Als HR Assistant sta je in voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de HR...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Voor onze klant, een **ambitieus** **retailbedrijf, gaat Bright Potentials op zoek naar een **enthousiaste en flexibele HR Assistant** om het HR team te versterken. **Jouw functie als HR Assistant**: In deze functie ondersteun je het 5-koppig HR team op **administratief **vlak. Je maakt de **planning** op voor de uitzendkrachten en...

  • Junior HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als **junior HR Assistant **ben je de rechterhand van de **HR Business partner** en sta je in voor volgende taken: - Voorbereiding van de payroll - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van toegangsbagdes, bestellen van wagens, telefoons, laptops ed - Beheer en opvolging van kort - en langdurige...

  • HR-assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je gebeten door HR en administratie? Goed georganiseerd en sociaal vaardig? Herken je jezelf hier volledig in? Dan zijn wij dringend op zoek naar jou! Voor een bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een gedreven HR-assistant. **Jouw taken**: Je verleent administratieve ondersteuning in verschillende HR-processen, voornamelijk binnen rekrutering en...

  • HR Assistant

    il y a 22 heures


    Gent, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** Onze klant, gelegen in Sint-Denijs-Westrem, is marktleider in de industriële signalisatie en belijning, op vandaag zitten er 7 bedrijven onder de groep. Ze zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling en de geweldige teamspirit. Daarnaast willen ze gaan voor 100% zorgzaamheid naar al de stakeholders toe:...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen. Bouw jij samen met ons HR team mee aan de zorg van de toekomst? **FUNCTIE** Als HR Assistant sta je in voor het...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We're looking for a detail-oriented and proactive HR Assistant to join our fast-paced startup team at Otamiser. If you have 1-2 years of hands-on experience in HR administration, and a solid grasp of payroll, employment contracts, and HR policies, you could be the perfect addition. This role is essential in building and...

  • HR-assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben jij daarbij op zoek naar een job met maatschappelijke waarde? Dan zijn wij dringend op zoek naar jou! Solliciteer hieronder voor de functie van HR-assistant voor een bedrijf in centrum Gent. **Jouw taken**: Je verleent administratieve ondersteuning in verschillende HR-processen,...

  • Junior HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Bediende **HR **maak je deel uit van het het HR team. Je biedt ondersteuning in heel wat **administratieve processen.** - **Inplannen van afspraken en sollicitatiegesprekken** met de kandidaten - **Opmaken van vacatureteksten**: - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een generalistische HR functie waarin zowel payroll en administratie als soft hr aan bod komt? En heb je al een eerste ervaring achter de rug? Super, Dan ben jij de persoon die we momenteel zoeken! Samen met het team van HR collega's zal je als Hr Assistant instaan voor de correcte payroll van een 200-tal werknemer, zowel arbeiders als...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen. Bouw jij samen met ons HR team mee aan de zorg van de toekomst? **FUNCTIE** Als HR Assistant sta je in voor het...

  • HR Project Consultant

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **HR Project Consultant** ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Oost-Vlaanderen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** - Je ondersteunt en adviseert het management team in alle HR gerelateerde onderwerpen. - Je bent - samen met het management team - verantwoordelijk voor het opstellen van een HR beleid en strategie. - Je werkt verschillende HR-projecten uit die in lijn liggen met het HR beleid en de HR strategie. - Je rapporteert over de belangrijkste...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Voor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Ben je op zoek naar een **gevarieerde...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot? Ben je sociaal, gedreven en weet je van aanpakken. Dan is deze job als Office Assistant in Gent zeker iets voor jou. Solliciteer! Jouw takenpakket bestaat uit een mix van Sales, Marketing & HR waarbij de focus op Sales ondersteuning ligt: - Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1090851 **Jouw nieuwe functie** Als office assistant vastgoed te Gent zal je instaan voor de **receptie en het onthaal van de bezoekers**. Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze. Je **beheert de meetingruimtes** en zorgt dat deze altijd in...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een Vlaamse KMO gelegen in de Gentse haven. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van plantaardige emulsies. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als management assistant zijn wij op zoek naar iemand die verantwoordelijk is voor onderstaande taken: Als management assistant ben je de rechterhand van de managing...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    The HR Officer is the point of contact within the company for all HR & (first line) payroll inquiries. You'll also be a back up for your colleague who is in charge of HR support for the stores in Belgium and the Netherlands. As a HR Officer you'll maintain employee records, advise on employment national regulations/law, collective agreements, personnel...