Employé(E) Administratif(Tive)

Il y a 2 mois


Schaarbeek, Belgique LIGUE NATIONALE BELGE DE LA SCLÉROSE EN PLAQUES - NATIONALE BELGISCHE MULTIPLE SCLEROSE LIGA Temps plein

**Description de l’entreprise**

La Ligue Nationale a vu le jour en 1958, sous l'égide de l'Académie Royale de Médecine, une des premières associations de patients dans le monde. Elle fut créée dans la foulée de la fondation du Groupe Belge d'Étude de la Sclérose en Plaques.

Elle a pour mission de:

- Participer de manière active à une intégration sans discrimination de toutes les personnes atteintes de sclérose en plaques en Belgique, sur le plan personnel, social, culturel.
- Informer de manière scientifique mais vulgarisée les personnes atteintes de sclérose en plaques, les médias et l'ensemble du public sur la maladie, ses symptômes et ses effets.
- Favoriser la coopération entre tous les acteurs concernés et en tout premier lieu la Ligue belge de la SEP - Communauté française et la MS-Liga Vlaanderen.
- Encourager la recherche scientifique.
- Participer à renforcer l'action des fédérations européenne et mondiale.

**Description de la fonction**

Vous aurez pour tâches principales de seconder la responsable de l'administration de la Ligue en assurant avec elle:

- L'accueil:

- de visiteurs
- téléphonique
- des sollicitations électroniques
- La gestion du courrier:

- administratif ainsi que les factures
- avec les membres de la Ligue Nationale et des Ligues Communautaires
- L'organisation des réunions en présentiel et par vidéo:

- par la préparation des agendas
- l'envoi des convocations
- la préparation des salles de réunions
- la rédaction des compte-rendu avec la responsable
- L'organisation d'événements divers : concerts, symposiums, table-rondes
- La gestion des locaux, des stocks, des commandes, du classement, des rangements et des contacts avec les fournisseurs (matériels de bureau, catering de réunions)
- La gestion et le développement du site Web et des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Instagram, autres)

**Description du profil**

Nous sommes à la recherche d'un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes:

- Excellente connaissance du français et du néerlandais (oral et écrit) ;
- Un diplôme ou expérience en gestion administrative** (**éventuellement dans le domaine médical)
- Très bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Vidéoconférences
- Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout
- Bonne aptitude à travailler de manière autonome, mais en équipe
- Grand respect de la déontologie et du secret professionnel
- Organisé, rigoureux
- Libre immédiatement

**Profil éligible à l’aide activa.brussels**: Oui

**Avantages du poste**
- Une petite équipe accueillante et motivée
- Un environnement de travail stable, agréable et intéressant
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Une rémunération conforme au barème de la CP 330.200
- Un encadrement et un accompagnement / une formation à la fonction

**Informations supplementaires**

Lieu de travail Schaerbeek, Belgique

Type de contrat : Travail



  • Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...


  • Schaarbeek, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un/e employé administratif pour un bureau d'avocat. - vous devrez taper des procès verbaux à l'aide dun dictaphone - vous devrez tenir l'agenda - vous devrez faire du classement de dossiers - travail adminsitratif divers **Profil**: vous avez au min votre CESS/ bachelier vous avez déjà de l'éxpérience de préférence dans un cabinet...


  • Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1290976 offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un employé administratif pour un client situé à Schaerbeek. ...**expérience**: -

  • Support Administratif

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Dentalbiolux Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un agent administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités: Assister les cadres dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes Effectuer des tâches de comptabilité, telles que la préparation de factures, la gestion des comptes clients et fournisseurs. Soutenir les départements de l'entreprise en...


  • Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-Services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Gestion des plannings de travail de nos aides-ménagères. Scan et envoi de chèques titres-services à Sodexo. Réaliser des opérations de saisie, tri,...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Dentalbiolux Temps plein

    Responsabilités: Assister les cadres dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes Effectuer des tâches de comptabilité, telles que la préparation de factures, la gestion des comptes clients et fournisseurs. Soutenir les départements de l'entreprise en effectuant des tâches administratives générales, telles que la gestion des fournitures de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l’un de nos clients situé à **1030 Schaerbeek**, nous sommes à la recherche **d’un(e) secrétaire administratif(ve).** En tant que **Secrétaire administratif(ve),** votre rôle est de veiller à la bonne organisation du centre au sein d’une petite équipe. Votre mission: - Gestion des appels téléphoniques et les rédiger...


  • Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    **Description de l’entreprise **entreprise de construction et nettoyage **Description de la fonction **Le secrétaire administratif est chargé de l'exécution de tâches afférentes au service telles que: - Prendre en charge des travaux administratifs divers : classement, gestion de base de données, rédaction de courriers, - ; - Rédiger des...


  • Schaarbeek, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **Gestionnaire administratif**, voici vos responsabilités: - Vous soutenez le département Prévention et...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique ML MUTPLUS.BE - LM MUTPLUS.BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La ML MUTPLUS.be est une mutualité dynamique, principalement active sur dans les provinces du Brabant-Wallon, du Brabant Flamand, du Hainaut-Ouest et dans la Région de Bruxelles Capitale. La ML MUTPLUS.be est une entreprise de services, avec un réseau de 68 agences, réparties sur le territoire d'activités, dont 17...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vos missions ? Suivi et validation des dossiers de formation en français et en néerlandais pour l'obtention de subventions. Assurer le support administratif des experts (étroite collaboration) - Assurer le support helpdesk de la plateforme utilisée pour les demandes de subventions Participer à des projets informatiques, web et...


  • Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un collaborateur **support administratif **pour une ONG à **1030 Schaerbeek.** Notre partenaire est une organisation reconnue au niveau national avec des valeurs humaines. Si vous souhaitez donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une entreprise à vocation sociale, alors ce poste est pour...

  • Secrétaire Exécutif(E)

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres. - Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction. -...

  • Attaché Administratif

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    _**ATTACHÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X) COMMUNICATION INTERNE** **Réf: Communication 11-2023**: - Assurer le suivi administratif du service : gérer les boites mail et les commandes, répondre aux questions des collaborateurs, appliquer les procédures RGPD, etc. PROFILDiplôme de bachelier en communication (communication générale ou spécialisation...

  • Commercial Interne Fr/nl

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Un aperçu de vos responsabilités**: - Vous effectuez des devis et négociez les conditions - Vous accueillez les client(e)s et les conseillez - Vous vendez les voitures, accessoires, contrats de service et produits financiers - Vous cherchez de nouveaux clients B2B (indépendants ou PME) et gardez une bonne relations avec les client(e)s existant(e)s -...


  • Schaarbeek, Belgique BELHORIZON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Secrétaire administrative bilingue FR/NL Gérer les agendas, la boîte mail générale, le courrier rentrant et sortant, le classement Préparer et participer aux réunions Gérer les rendez-vous Préparer les feuilles de route journalières Prendre des notes Etre capable de tenir une caisse ainsi que la gestion du livre...


  • Schaarbeek, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un/e employé administratif pour un bureau d'avocat. - vous devrez taper des procès verbaux sur Word en écoutant un dictaphone - vous devrez tenir l'agenda - vous devrez faire du classement de dossiers - travail adminsitratif divers **Profil**: vous avez au min votre CESS/ bachelier vous avez déjà de l'éxpérience de préférence dans...


  • Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Au sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 13 personnes, vous rapportez hiérarchiquement au Responsable du personnel ouvrier pour ce qui concerne le suivi administratif du personnel ouvrier (plus de 150 personnes) et vous assistez fonctionnellement un ou plusieurs responsables de projets ou conducteurs de travaux sur les chantiers. Vous...