Finance and Administration Officer

il y a 3 semaines

SintJoosttenNode, Belgique Hinicio Temps plein

**Job description**

Hinicio is currently looking for a Finance & Administration Officer who will participate in the running of Hinicio’s global practices with a focus on finance and administration. The location of the role will be at the headquarters in Brussels. More specifically, the Finance & Administration Officer will have the following responsibilities:

- Generate and manage client invoices accurately and in a timely manner.
- Maintain regular communication with the Finance Manager on financial matters and with the CEO on admin and legal issues.
- Collaborate with other Business Units within Vulcain Group to address gaps in backoffice operations and streamline processes.
- Provide administrative support, including liaising with public authorities and external suppliers, updating tendering documents, requesting necessary paperwork, managing vendor platforms, and overseeing office management tasks.
- Ensure compliance with company policies and procedures related to financial reporting, legal compliance and administrative processes.
- Efficiently process expenses claims, ensuring accuracy and compliance.
- Collaborate closely with project managers on administrative and financial aspects pertinent to consultancy projects.

**Desired skills and expertise**
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, Finance, or a related field.
- 3 to 5 years of relevant experience in finance, accounting, or administrative roles.
- Strong proficiency in financial processes and invoicing procedures.
- Excellent communication skills and ability to interact effectively with various stakeholders, including senior management and external vendors.
- Ability to adapt to changing priorities and work effectively in a fast-paced / multitasking and international environment.
- Highly organized with a keen attention to detail.
- Positive "can-do" and problem solving mindset.
- Ability to work autonomously.
- Proficiency in Office 365 environment (especially MS Excel and Teams) and administrative tools.
- Near native in English and Dutch.

**Nice to have**
- Familiarity with vendor management platforms and document management systems.
- Experience in office management or facilities coordination.
- Knowledge of tender processes and documentation requirements.
- Knowledge of French.
- A previous international experience is valuable.

**What we offer**
- Opportunities for professional development and advancement.
- A dynamic and collaborative work environment with a focus on decarbonizing our planet.
- International exposure and the chance to make a meaningful impact in a fast growing company.
- Flexible and highly motivating workplace where "intra-preneurship" is highly valued.
- Work-life balance supported by a flexible workplace, allowing you to balance the demands of your personal and professional lives. Flexible working arrangements, including part-time schedules, can be discussed.
- A culture that values both hard work and having fun, understanding that life extends far beyond the office.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Verwachte uren: 32 - 40 per week

Extralegale voordelen:

- Aandelenopties
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- Facturatie: 2 jaar (Aanbevolen)
- Microsoft Office: 2 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1210 Saint-Josse-ten-Noode

Deadline sollicitaties: 03/03/2024

  • Finance and Administration Officer

    il y a 1 mois

    Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...

  • Communication and Events Officer

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees)...

  • Communication and Events Officer

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers,...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Your role and responsibilities**: - You will be responsible for managing administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between those processes with customers, operations, and finance. - You will specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate...

  • HR Administration and Payroll Specialist

    il y a 2 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Page Personnel Temps plein

    The company is an international consulting company Job description As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of: Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleaguesOrganizing monthly payroll process in coordination with social...

  • Learning and Administration Officer

    il y a 1 mois

    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Au sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien. Le Learning and Administration Officer a pour mission d’organiser, d’apporter du support aux développements des formations...

  • HR Assistant/ Fr/ang/bruxelles

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Adecco Temps plein

    Vos tâches seront: - suivi du trajet formations - diverses tâches administratives liées à un service RH - Assisting the Head of Human Resources & Office Services and Senior HR Officer with administration support; - Welcoming new staff, providing them with complete information on employment rules and processes; - Taking care of the parental leave, time...

  • Collaborateur¿rice Finances

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique VIVA SALUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **- La santé est une préoccupation que nous partageons toutes et tous. C'est aussi un droit fondamental. Malheureusement, pour la plupart des gens, ce droit fondamental est menacé par la pauvreté, l'inégalité, l'exploitation et la guerre. Les voix critiques sur cette question sont soumises à une pression croissante....

  • Office Manager M/w/x

    il y a 1 jour

    Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...

  • Juriste - Financement Des Hôpitaux - Dggs/spf

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: **Attention** Vous souhaitez faire partie d’une organisation qui se développe sans cesse et qui est au cœur de l’actualité ? Vous êtes intéressé par la réforme de financement des hôpitaux ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe enthousiaste et motivée et ce, dans une ambiance de travail conviviale ? Alors vous...

  • Conseiller.e en Mobilité

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 23/06/2023 **A propos du contrat**: - Type d’offre : Emploi - En tant que : Salarié - Type de contrat : CDD, Durée déterminée - Perspective : En vue d'un CDI - Durée : 12 mois - Adresse du lieu de travail : Rue Royale, 284, 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**: - langue de diffusion :...

  • Conseiller en Mobilité

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 16/11/2023_ **A propos du contrat**: Type d’offre : Emploi En tant que : Salarié Type de contrat : Contrat à durée déterminée Perspective : En vue d'un CDI Durée : 12 mois Adresse du lieu de travail : Rue Royale, 284, 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée** Langue de diffusion :...

  • Executive Assistant En/fr or En/nl

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a job in a **multi-cultural environment**? Do you speak English and French or English and Dutch? Do you have some experience as an Assistant? Great news! We have the right job for you! We are looking for an **Assistant** (M/F/x) for an European Association. **Your responsibilities as an Assistant**: - Ensure pleasant...

  • Finance Specialist

    il y a 4 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Finance Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Collaborateur Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Talent Brussels recherche **un Collaborateur administratif et technique (M/F/X) de niv. C1 **. **Qui sommes-nous ?** Bruxelles Synergie se veut un partenaire de référence en Région de Bruxelles-Capitale. Nous avons pour mission de faciliter la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale et de connecter les acteurs...

  • Juriste A2

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Résumé**: **Contenu de la fonction**: La Belgique assurera la présidence tournante du Conseil de l'UE au cours du premier semestre de 2024. Notre pays s'attaque à la présidence pour la treizième fois mais il s'agit, à chaque fois, d'un nouveau défi. Vous travaillerez dans un environnement passionnant où vous construirez un vaste réseau avec des...

  • Juriste A2

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG23024**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: La Belgique...

  • Contrôleur en électromécanique

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Au sein du **Service Maintenance **de Bruxelles Mobilité, la Direction Entretien, évalue l'état du patrimoine régional, l'entretien, le rénove et l'améliore afin d'assurer la disponibilité et l'accessibilité, la sûreté, la convivialité et la durabilité pour l'ensemble des usagers. Elle s'occupe notamment de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram). Elle gère aussi le...