Assistante de Direction

Il y a 7 mois


Mons, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
Daoust recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de ses clients situé à** Mons **et actif dans **le traitement et le recyclage des déchets médicaux** afin d'effectuer les tâches suivantes:

- **Gestion de l’accueil**:

- Gérer les appels entrants/sortants
- Accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions/meetings
- **Assistance de Direction**:

- Rédiger/modifier les clauses des contrats
- Envoyer des courriers
- Encoder les données clients dans le CRM
- **Suivi expédition**:

- Assurer le suivi avec nos partenaires logistiques
- Aider à la création de crédit documentaire
- Établir les certificats d’origine
- Établir les certificats d’assurance (en collaboration avec le courtier)
- Envoyer les documents nécessaires aux procédures douanières au client après expédition
- Établir et suivre les dossiers subventions AWEX
- Organiser les rendez-vous pour l’inspection machines
- **Support administratif pour le commercial/SAV**:

- Établir les visas pour déplacements à l’étranger
- Réserver les vols et hôtels pour les collègues en déplacement
- Suivre les urgences des collègues en déplacement
- Aider à l’organisation lors de la venue de clients
- **Assurer le suivi du personnel**:

- Aider à l’accueil des salariés nouvellement recrutés
- Envoyer des documents pour les travailleurs transfrontaliers
- Affilier les travailleurs aux assurances hospitalisation et voyage : DKV, AIG
- **Gestion de la mobilité dans l’entreprise**:

- Gestion de la « Car Policy »
- Gestion des véhicules
- Gestion des outils digitaux lié à la mobilité

**Votre profil**:

- ** Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier en assistante de direction ou secrétariat**:

- ** Vous maitrisez la suite office **(Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les outils informatiques;
- Vous avez une bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes rigoureux(reuse), organisé(e) et autonome.
- Vous avez une bonne résistance au stress.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
- ** Vous avez une maîtrise orale et écrite de l’anglais (**min B2) - La connaissance d’une autre langue est un atout.

**Notre offre**:

- Intégrer une société belge à la pointe sur le plan technologique et leader sur un marché à grand potentiel
- Une fonction riche et variée
- Une ambiance de travail jeune et dynamique, ouverte, favorisant l’autonomie
- Une rémunération compétitive, assortie d’avantages, en phase avec votre expérience - **Package : 2500€ BRUT, CR 8€/jour, assurance DKV, et AIG prime de fin d'année**:

- Un contrat à durée déterminée en vue d’un CDI.



  • Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Mons est à la recherche d’un **Assistant de direction (H/F)**. Dans la cadre de cette fonction, vos tâches seront notamment les suivantes: - Gérer l'acceuil : Visiteurs, clients, nouveaux collaborateurs,... - Rédiger des mails/contrats - Encoder de nouveaux clients - Assurer le suivi de toute la partie logistique - Envoyer...


  • Mons, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1244588 offre d'emploi Tu recherches un job où la polyvalence et l'organisation seront au coeur de tes journées ? En plus de ça, tu maitrises l'anglais à la perfection ? Super, on recrute un assistant de direction pour la région de Mons. Tes principales tâches: - Gestion de l'accueil (appels,...


  • Mons, Belgique Peps interim Temps plein

    Pour un de nos clients, véritable expert dans la transformation digitale de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et administratif (H,X,F). "SAVOIR", "SAVOIR-FAIRE", "SAVOIR- ÊTRE" Dans la cadre de votre fonction, vous serez amené à: - Assister les managers dans leur quotidien - Au bon fonctionnement administratif...


  • Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**: Auparavant appelée Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage (CHUPMB), l’Intercommunale Gabrielle Passelecq a pour mission de contribuer à l’autonomie et à la santé globale de tout habitant de Mons-Borinage qui, à un moment de sa vie, a besoin de soins ou de services. Aujourd’hui, nos 1.000 travailleurs gèrent...


  • Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**: **APPEL EXTERNE**: Rejoindre le Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage, c’est avoir l’opportunité de travailler au cœur de la région montoise, dans une institution qui se veut au service de sa population et qui a à cœur de prendre soin de ses patients, de ses bénéficiaires et d’être attentif au bien-être...

  • Un Assistant

    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Vous contribuez à la mise en œuvre des différentes activités du service en participant à la préparation, à la réalisation et au suivi de celles-ci. Vous venez en appui de l’organisation logistique, de la rédaction, la relecture et la mise en page ainsi que l’ensemble du suivi administratif du service. **Activités**: - vous...


  • Mons, Wallonia, Belgique Unique Huy Temps plein

    Notre client est une société de la région huttoise. Description de la fonction En tant que Management Assistant FR/NL (h/f/x), vous devrez réaliser entre autres les tâches suivantes : Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; Gestion administrative globale et traitement des appels; Organisation et participation aux réunions &...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LE CPAS DE MONS RECRUTE UN ASSISTANT SOCIAL POUR LE SERVICE DE MÉDIATION DE DETTES (H/F/X) Mission: L'assistant social en médiation de dettes organise la guidance et la médiation auprès du public tout en respectant le cadre du travail, la législation et les règles de fonctionnement de l'institution. Il/elle organise des permanences et analyse les...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    **LE CPAS DE MONS PROCÈDE AU RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT SOCIAL POUR LE** **SROO LA CALYPSO (H/F/X)** **Mission**: Le **SROO La Calypso** est une unité de la Cité de l’enfance qui accueille 8 jeunes filles de 12 à 18 ans pour une mission d’observation et d’orientation de 3 mois renouvelables. L'assistant social suit de près la situation...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour


    Mons, Belgique Fast Despatch Logistics Temps plein

    **Assistant RH H/F** FAST DESPATCH LOGISTICS est une entreprise spécialisée dans les secteurs du transport et de la logistique. Notre vaste expérience dans la distribution de colis a permis de nous établir en tant que leader sur le marché de la logistique du dernier kilomètre au Royaume Unis et ainsi devenir l'un des partenaires les plus demandé....

  • Agent Pms en Crèche

    il y a 5 jours


    Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Société**: L’Intercommunale Gabrielle Passelecq a pour mission de contribuer à l’autonomie et à la santé globale de tout habitant de Mons-Borinage qui, à un moment de sa vie, a besoin de soins ou de services. Aujourd’hui, nos 1.000 travailleurs gèrent le CHP Chêne aux Haies, deux maisons de repos, une résidence-services, un habitat...


  • Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24117**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **En...


  • Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production (H/F/X).** Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    **Le CPAS DE MONS organise une réserve de recrutement au** **poste d’assistant social** **Description de la mission**: L'assistant social (M/F) interagit avec les usagers du CPAS pour les aider à surmonter ou à améliorer les situations critiques dans lesquelles ils se trouvent et leur donner accès aux droits qu'ils peuvent faire valoir. Il...


  • Mons, Belgique Peps interim Temps plein

    Votre mission temps plein consiste à: **½ temps RH**: - Assurer la bonne exécution du traitement des prestations et salaires des ouvriers, employés (fixes et intérimaires) - Collaborer étroitement avec le secrétariat social et assurer la préparation et la clôture de la paie des différentes catégories de personnel (ouvriers, employés,...

  • Customer Service

    il y a 2 semaines


    Mons, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service motivé avec un excellent niveau de français et de néerlandais pour une mission intérim avec une opportunité long terme. Notre client, situé à Mons, est une entreprise de renommée internationale dans le secteur de l'emballage. En tant que Customer Service, vous effectuez...

  • Responsable Acasa

    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**: Auparavant appelée Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage (CHUPMB), l’Intercommunale Gabrielle Passelecq a pour mission de contribuer à l’autonomie et à la santé globale de tout habitant de Mons-Borinage qui, à un moment de sa vie, a besoin de soins ou de services. Aujourd’hui, nos 1.000 travailleurs gèrent...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 4 mois


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: - Participer au fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté ; - Réaliser des tâches liées à la gestion des études et des étudiants, en étroite collaboration avec les secrétariats des autres Facultés/Ecoles et les services généraux de l’Université ; - Collaborer avec le secrétariat académique de la FPMs pour...

  • Customer Service

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service motivé avec un excellent niveau de français et de néerlandais pour une mission intérim avec une opportunité long terme.Notre client, situé à Mons, est une entreprise de renommée internationale dans le secteur de l'emballage.En tant que Customer Service, vous effectuez les...