Assistant de Direction Et Administratif

Il y a 6 mois


Mons, Belgique Peps interim Temps plein

Pour un de nos clients, véritable expert dans la transformation digitale de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et administratif (H,X,F).

"SAVOIR", "SAVOIR-FAIRE", "SAVOIR- ÊTRE"

Dans la cadre de votre fonction, vous serez amené à:

- Assister les managers dans leur quotidien
- Au bon fonctionnement administratif de l'agence au quotidien en interaction avec les interlocuteurs : Secrétariat social, clients, partenaires, fournisseurs, équipe, comptabilité, administrations publiques...
- Etre responsable du suivi administratif spécifique RH (paiements, PFI, Sesam, suivi des congés, déplacements, encodage des prestations secrétariat social, onem, forem, organisation de meetings, évènements...)
- Etre responsable de la tenue et de l'organisation des dossiers papiers et électronique : archives, classement, courrier.
- Etre responsable de mettre en oeuvre et de maintenir la documentation des procédures/systèmes administratifs de bureau

Votre profil:
Vous êtes titulaire d'un bachelier et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.

De plus, vous avez des connaissances et expertise en:

- Droit du travail - spécificités CP200
- Secrétariat - comptabilité - interaction avec un secrétariat social
- Représentation envers partenaires, fournisseurs, clients
- Avoir une bonne connaissance du domaine du web et un background digital est un atout non négligeable

Job Benefits

Nous vous offrons:
Une fonction multi-tâches sur du long terme dans une entreprise à taille humaine.

D'évoluer dans un cadre ou les nouvelles technologies sont mises en avant.

De travailler en autonomie et de prendre des initiatives.

Un package intéressant et créatif.

Type d'emploi : CDI, Intérim

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production (H/F/X).** Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...

  • Un Assistant

    Il y a 5 mois


    Mons, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Vous contribuez à la mise en œuvre des différentes activités du service en participant à la préparation, à la réalisation et au suivi de celles-ci. Vous venez en appui de l’organisation logistique, de la rédaction, la relecture et la mise en page ainsi que l’ensemble du suivi administratif du service. **Activités**: - vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein

    **Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Mons, Belgique RELAIS SOCIAL URBAIN MONS BORINAGE Temps plein

    **LE RELAIS SOCIAL URBAIN DE MONS-BORINAGE RECRUTE !** **Un.e Secrétaire de Direction** **À PROPOS DU RELAIS SOCIAL** Le Relais Social Urbain Mons-Borinage est un réseau d'institutions publiques et privées qui développe un dispositif de lutte contre l’exclusion sociale et la grande précarité sur l’Arrondissement administratif de Mons. C’est...


  • Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23323**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant...


  • Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**: Auparavant appelée Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage (CHUPMB), l’Intercommunale Gabrielle Passelecq a pour mission de contribuer à l’autonomie et à la santé globale de tout habitant de Mons-Borinage qui, à un moment de sa vie, a besoin de soins ou de services. Aujourd’hui, nos 1.000 travailleurs gèrent...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes: - Gestion du courrier et des mails de la société ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Accueil des visiteurs ; - Encodage des factures ; - Suivi des factures impayées ; - Gestion administrative du personnel ; - Rédaction de dossiers techniques. **Profil** En...

  • Assistant Achat

    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Entreprise dans l'alimentaire Description de la fonction Notre partenaire recherche activement un Assistant Achats - Purchasing Assistant H/F/XEn collaboration étroite avec la direction des achats, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées au poste de direction nationale des achats. Vous serez le moteur qui dynamisera nos...

  • Offre Interne

    Il y a 5 mois


    Mons, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: L’intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose aussi ses services à d’autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies. À l’horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons. Le Logipôle a la volonté de...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: - Participer au fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté ; - Réaliser des tâches liées à la gestion des études et des étudiants, en étroite collaboration avec les secrétariats des autres Facultés/Ecoles et les services généraux de l’Université ; - Collaborer avec le secrétariat académique de la FPMs pour...

  • Management Assistant FR/NL

    il y a 3 semaines


    Mons, Belgique Unique Huy Temps plein

    Notre client est une société de la région huttoise. Description de la fonction En tant que Management Assistant FR/NL (h/f/x), vous devrez réaliser entre autres les tâches suivantes : Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; Gestion administrative globale et traitement des appels; Organisation et participation aux réunions &...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mons, Belgique Agence intérim Abalone Charleroi Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Mission**: - De la gestion des demandes par mail ; - De l’accueil téléphonique ; - De l’administratif du service après-vente ; - De l’accueil du client et vérification de la fiche de travail ; - De la préparation des rendez-vous clients ; - De la...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...

  • Assistant Achat FR-NL-ENG

    il y a 3 semaines


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Entreprise dans l'alimentaire Description de la fonction Notre partenaire recherche activement un Assistant Achats - Purchasing Assistant H/F/XEn collaboration étroite avec la direction des achats, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées au poste de direction nationale des achats. Vous serez le moteur qui dynamisera nos...

  • Support administratif

    il y a 1 semaine


    Mons, Belgique Q jobs Temps plein

    Nous recherchons un Support Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre partenaire dans le secteur médical. Si vous aimez travailler dans un environnement structuré et êtes prêt(e) à apporter votre soutien à nos équipes, ce poste est fait pour vous ! Description de la fonction Gestion des dossiers administratifs : Assurer la gestion, le...


  • Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Collaborateur administratif, vos tâches principales seront les suivantes**: - Collecter toutes les données requises pour vérifier les factures, telles que les commandes et les tarifs, et prendre les mesures correctives si nécessaire, - Assurer la gestion des appels...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité d'assistant administratif, voici vos tâches: - Vous demandez les différentes autorisations de permis auprès des autorités compétentes ; - Vous suivez toutes les demandes en cours ; - Vous contactez les communes pour les nouvelles demandes de travaux ; - Vous rédigez les plans de signalisations ; - Vous prévoyez le...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vous assurez la gestion administrative relative aux demandes d’engagement du personnel contractuel et statutaire. **Vos responsabilités**: - Réceptionner et traiter les fiches d’engagement transmises par les chefs de service. - Analyser le dossier des personnes engagées (diplôme, ancienneté, grade, visa, permis de travail,...


  • Mons, Belgique Gobert Group Temps plein

    Le Groupe Gobert, société active depuis plus de 75 ans recherche pour son négoce de matériaux de Ghlin, un collaborateur administratif. Concrètement, en tant que collaborateur administratif préposé au service contrôle factures, vous serez chargé de: - Recueillir toutes les informations nécessaires à la vérification de la facture ( consultation...