Tender & Contract Specialist N,f,e

Il y a 8 mois


Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

Within the EMEA Supply Chain team, your primary responsibility will be to proactively support all tasks related to tender management. This includes maintaining administrative correspondence regarding tender matters and collaborating with the Sales department and other stakeholders to identify relevant tender opportunities.Your role entails continuously monitoring new tender announcements and staying updated on tender legislation, technology advancements, and digitalization trends. Additionally, you will be responsible for producing essential reports and status updates on contract progress, engaging with Sales teams and management to discuss findings.Driving continuous improvement in tender processes, you will actively exchange insights and best practices regarding tender submission administration across EMEA. This collaborative approach ensures alignment and consistency in administrative procedures, contributing to overall efficiency and effectiveness.With a project management approach, you will oversee tenders from start to finish, collaborating closely with colleagues in supply chain and Sales, among others. Effective relationship management is key to ensuring deadlines are met, documentation is meticulously maintained, and necessary follow-up actions are executed promptly.You will play a crucial role in evaluating final tenders before submission, ensuring data is meticulously organized according to established procedures. Leveraging CRM and MS Excel, you will log all tender actions for each submission. Moreover, you will communicate award decisions to customers and the Sales team, managing stakeholder communications in the event of negative outcomes, and overseeing all aspects related to contract signing and storage.

**Wat wij van jou vragen**:
Bachelor's or master's degree in business or administration preferred; equivalent experience will be considered.Previous experience in public procurement and/or the medical device industry is advantageous.Fluency in Dutch, English, and French, both written and verbal, is essential; proficiency in additional languages is a plus.Strong computer skills, including proficiency in CRM and MS Excel.Exceptional attention to detail and administrative prowess.Strong problem-solving skills.Ability to collaborate effectively within a team and work independently.Flexibility and adaptability to changing priorities, coupled with excellent planning skills.

**Wat wij jou bieden**:

- a competitive salary and benefits package that sets the benchmark for rewarding your commitment. an opportunity to make a difference, contribute to society, and be a part of our passionate and high-performing team. become a valued member of a passionate and high-performing global EMEA team where everyone is treated with respect. We are dedicated to maintaining and continuously improve our diverse, equal, and inclusive work environment
- experience a hybrid way of working that balances office and home-based work to the fullest.



  • Heverlee, Belgique CTRL-F Temps plein

    FunctieAls Projectengineer - Proposal Specialist werk je binnen diverse industrieën zoals Renewables, Chemicals, Pharmaceuticals, Power, Oil & Gas, en Datacenters. Je speelt een belangrijke rol in het maken van schattingen en het opstellen van lokale voorstellen voor elektrische warmtesystemen en diensten. Daarnaast ondersteun je het sales team actief bij...


  • Heverlee, Belgique SOLIX Temps plein

    The function includes: - Planning - Follow up and schedule of the Field Service Engineer Laser - Coordinate with Sales and Installation Coordinator the trainings for customers for the Application support. - Follow up and schedule the Application engineers. - invoicing - preparing and sending invoices. - preparing and sending credit notes. - follow-up...


  • Heverlee, Belgique HAYS Temps plein

    Heverlee | Payroll & HR Service Specialist | FT| Bedrijfswagen| Vast contract | ID 1100308 **Over de organisatie** Onze klant, een bedrijf actief in de automotive sector, zoekt een Payroll & HR Service Specialist. Het is een bedrijf die niet enkel de focus legt op auto’s maar ook op mensen. Met meer dan 40 jaar ervaring in de sector garanderen ze de beste...

  • Customer Care Specialist

    Il y a 6 mois


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Open communicatie, een gevarieerd takenpakket en klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een internationaal bedrijf?_ **_Voor een productiebedrijf gelegen te Heverlee zijn we op zoek naar een Customer Care Specialist._** - Als Customer Care Specialist ben je verantwoordelijk voor het **beheer van gecompliceerde orders**. - Je staat geregeld...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    The main responsibility of the Customer Care Agent is to create an excellent relationship with customers by ensuring an efficient order processing flow from order fulfilment and invoice generation to after sales services.Main tasks:Ownership of the order processing flow: from receipt of the order, control and entry according to process, to delivery and...

  • Receptionist(E)

    Il y a 6 mois


    Heverlee, Belgique Impact NV Temps plein

    Als receptionist sta je in voor het ontvangst van bezoekers, telefonische vragen, doorverwijzingen, boeken van vergaderzalen en zoveel meer! **Functie**: Als receptioniste zal je het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe personen. Takenpakket: - Je beantwoord de telefonische oproepen - Je ontvangt de bezoekers, voorziet hen van de...

  • Servicemedewerker

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant behoort tot een internationale groep, in Heverlee, België is het verkoopkantoor gevestigd voor de regio Benelux. Zij zijn gespecialiseerd in een totaalvisie van verspanen en lasersnijden waarmee in heel Europa bedrijven hun productiviteit en winstgevenheid kunnen vergroten. Er heerst een open sfeer waar belang gehecht wordt aan de nodige...

  • Senior Cabling Specialist

    il y a 4 semaines


    Heverlee, Belgique Simac Temps plein

    Werken bij Simac ICT Belgium: dat is de zekerheid van een internationale groep met de cultuur van een familiebedrijf. Voor ons expertisecentrum in Heverlee (België) zoeken we een **Senior Cabling Specialist **voor de regio’s Vlaams-Brabant, Brussel en Antwerpen. **Dit ga je doen**: Als Senior Cabling Specialist bij Simac ben je verantwoordelijk voor het...


  • Heverlee, Belgique Veolia Temps plein

    **What You Will Be Doing** **As Veolia’s Regional Procurement Function, we serve the enterprise by being a competitive advantage for Veolia WTS by unlocking true potential of our talent, investing in digital enablement, and building holistic strategic partnerships that will sustainably serve our customers, communities and environment.** **The Regional...


  • Oud-Heverlee, Belgique Gf Dienstencheques Temps plein

    Group-f begon als hecht familiebedrijf in 2004, en dat is het tot op heden nog steeds. Ondertussen zijn we verder uitgegroeid tot een gevestigde waarde in de facilitaire sector met 5 pijlers: Dienstencheques, Professionele Cleaning, Aviation, Hotel Services en Rental.Bij Group-f zetten we onze werknemers, onze helden, op de eerste plaats! Want zij dragen...

  • Operations Manager ERP

    Il y a 6 mois


    Heverlee, Belgique NRB Temps plein

    **NRB **recrute pour une de ses filiales, **Zorgi**.** ZORGI offre aux hôpitaux un support technologique pour tous les processus essentiels. Grâce à ses solutions numériques, ils fournissent au secteur des soins de santé des outils permettant de relever les nombreux défis de la façon la plus performante possible. Pour développer ces activités et...

  • Technische Ondersteuner

    Il y a 6 mois


    Heverlee, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Leuven. Jobomschrijving Als **technisch bediende **krijg je de volgende taken: - Telefonisch beantwoorden van vragen van klanten; - Warmteverliesberekening van leidingen en apparatuur; - Bieden van technische & logistieke ondersteuning aan de externe verkoop; - Nauwe samenwerking met onze Customer Care & Inside Sales afdeling; -...

  • Ateliermedewerker

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Onze klant, een specialist in medische materialen, is op zoek naar een ateliermedewerker** - ** **Via bestaande werkprocedures maak jij medische materialen op basis van patiëntenfiches - Van A tot Z maak jij artikelen en werkt ze volledig af - Je zal technieken gebruiken zoals schuren, slijpen, gieten, opbouwen, vormgeven,... - Je werkt...

  • Purchasing Officer

    Il y a 8 mois


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:_ Administratief sterk?_ - Passie voor inkoop?_ - Kan je vlot Engels?_ Een specialist in **tandheelkundige** **producten** is op zoek naar aan **purchasing** **officer** om hun team te versterken in **Heverlee**. Is dit de ideale job voor jou? Ontdek het hier: - Je **verwerkt orders en volgt de leveringen op.**: - Je handelt op regelmatige...

  • Analist Geografie

    Il y a 4 mois


    Heverlee, Belgique Defensie Temps plein

    **Wat doe je?** Duik in de fascinerende wereld van de inlichtingen als Specialist Geografische Inlichtingen! Bij ons krijg je de unieke kans om jouw passie voor geografie, technologie en analyse te combineren in een uitdagende militaire loopbaan. Als Specialist Geografische Inlichtingen ben je de sleutel tot het begrijpen van complexe geografische...

  • Lab Logistics Assistant

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique Avantor Temps plein

    **The **Opportunity**: Avantor is looking for a **Lab Logistics Assistant **to join the team in **Leuven**. In this diverse position, you have multiple responsibilities including inventory management and general laboratory support. Are you highly motivated and are you passionate about sciences? Then this might be a great opportunity! This role doesn’t...

  • Logistic Lab Support

    Il y a 3 mois


    Heverlee, Belgique Avantor Temps plein

    The Opportunity: Avantor is looking for a Logistic Lab Support to join the team in Leuven. In this diverse position, you have multiple responsibilities including inventory management, calibration of lab equipment, cleaning of lab equipment and much more. It’s your responsibility to make sure lab equipment is available so Analysts can put their focus on...

  • Logistic Lab Support

    Il y a 3 mois


    Heverlee, Belgique Avantor Temps plein

    **The **Opportunity**: Avantor is looking for a **Logistic Lab Support** to join the team in **Leuven**. In this diverse position, you have multiple responsibilities including inventory management, calibration of lab equipment, cleaning of lab equipment and much more. It’s your responsibility to make sure lab equipment is available so Analysts can put...


  • Heverlee, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een kmo gelegen in Heverlee. Deze specialist ontwerpt, produceert en verdeelt exclusieve muurbekleding, met wereldwijde export. De productie van de muurbekleding gebeurt door rotatiezeefdruk en digitale druk. **Functiebeschrijving** Voor de vacature van hulpdrukker in regio Heverlee zal je dagplanning worden ingevuld met onderstaande taken; -...

  • Kraamverzorgende

    Il y a 6 mois


    Heverlee, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: In de job als kraamverzorgende ondersteun je de moeder bij haar herstel en het gezin bij het vinden van een balans in die eerste weken na de bevalling. Jouw taken kunnen de volgende zijn: - Ondersteuning geven bij de voeding en verzorging van de baby en eventueel oudere kinderen; - Huishoudelijke taken: maaltijden bereiden, wassen,...