Tender & Contract Specialist N,f,e

il y a 4 semaines


Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

Within the EMEA Supply Chain team, your primary responsibility will be to proactively support all tasks related to tender management. This includes maintaining administrative correspondence regarding tender matters and collaborating with the Sales department and other stakeholders to identify relevant tender opportunities.Your role entails continuously monitoring new tender announcements and staying updated on tender legislation, technology advancements, and digitalization trends. Additionally, you will be responsible for producing essential reports and status updates on contract progress, engaging with Sales teams and management to discuss findings.Driving continuous improvement in tender processes, you will actively exchange insights and best practices regarding tender submission administration across EMEA. This collaborative approach ensures alignment and consistency in administrative procedures, contributing to overall efficiency and effectiveness.With a project management approach, you will oversee tenders from start to finish, collaborating closely with colleagues in supply chain and Sales, among others. Effective relationship management is key to ensuring deadlines are met, documentation is meticulously maintained, and necessary follow-up actions are executed promptly.You will play a crucial role in evaluating final tenders before submission, ensuring data is meticulously organized according to established procedures. Leveraging CRM and MS Excel, you will log all tender actions for each submission. Moreover, you will communicate award decisions to customers and the Sales team, managing stakeholder communications in the event of negative outcomes, and overseeing all aspects related to contract signing and storage.

**Wat wij van jou vragen**:
Bachelor's or master's degree in business or administration preferred; equivalent experience will be considered.Previous experience in public procurement and/or the medical device industry is advantageous.Fluency in Dutch, English, and French, both written and verbal, is essential; proficiency in additional languages is a plus.Strong computer skills, including proficiency in CRM and MS Excel.Exceptional attention to detail and administrative prowess.Strong problem-solving skills.Ability to collaborate effectively within a team and work independently.Flexibility and adaptability to changing priorities, coupled with excellent planning skills.

**Wat wij jou bieden**:

- a competitive salary and benefits package that sets the benchmark for rewarding your commitment. an opportunity to make a difference, contribute to society, and be a part of our passionate and high-performing team. become a valued member of a passionate and high-performing global EMEA team where everyone is treated with respect. We are dedicated to maintaining and continuously improve our diverse, equal, and inclusive work environment
- experience a hybrid way of working that balances office and home-based work to the fullest.


  • Ict Specialist

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Is de IT-wereld jouw favoriete plek?_ - Zie jij oplossingen voor ICT problemen?_ - Op zoek naar een nieuwe uitdaging in een internationaal bedrijf?_ Dan ben je op zoek naar deze job als ICT Specialist in Heverlee. Je zal instaan voor verschillende taken zoals: - Je **ondersteunt** zowel **nieuwe als bestaande gebruikers**: in dagdagelijks...


  • Heverlee, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als receptionist(e) voor onze klant in Leuven heb je het volgende takenpakket te beheren: Onthalen van bezoekers, bemannen...

  • Cabling Specialist

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Simac Temps plein

    Simac ICT Belgium maakt deel uit van het internationale Simac Techniek nv met vestigingen in Nederland, België, Luxemburg en Tsjechië. Met meer dan 50 jaar ervaring heeft Simac een brede en diepgaande kennis van elk aspect binnen de ICT-infrastructuur opgebouwd. Onze 150 ervaren medewerkers leveren een compleet dienstenpakket: consultancy, implementatie,...


  • Heverlee, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze klant in...


  • Heverlee, Belgique CTRL-F Temps plein

    FunctieAls Projectengineer - Proposal Specialist werk je binnen diverse industrieën zoals Renewables, Chemicals, Pharmaceuticals, Power, Oil & Gas, en Datacenters. Je speelt een belangrijke rol in het maken van schattingen en het opstellen van lokale voorstellen voor elektrische warmtesystemen en diensten. Daarnaast ondersteun je het sales team actief bij...

  • Commercieel Specialist

    il y a 3 semaines


    3001 Heverlee, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Als Projectengineer - Proposal Specialist werk je binnen diverse industrieën zoals Renewables, Chemicals, Pharmaceuticals, Power, Oil & Gas, en Datacenters. Je speelt een belangrijke rol in het maken van schattingen en het opstellen van lokale voorstellen voor elektrische warmtesystemen en diensten. Daarnaast ondersteun je het sales team actief bij...

  • Receptiemedewerker

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique RestOcheck Temps plein

    Functieomschrijving Als receptiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de aanvragen van onze gasten voor hun verblijf evenals de opvolging, betalingen en check-out. Je maakt de planning betreffende onderhoud en herstellingen. Profiel Engels vlot zoalwel gesproken als geschreven administratieve ervaring zelfstandig kunnen werken Jobgerelateerde...


  • Heverlee, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze klant in...


  • Heverlee, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...


  • Heverlee, Belgique HAYS Temps plein

    Heverlee | Payroll & HR Service Specialist | FT| Bedrijfswagen| Vast contract | ID 1100308 **Over de organisatie** Onze klant, een bedrijf actief in de automotive sector, zoekt een Payroll & HR Service Specialist. Het is een bedrijf die niet enkel de focus legt op auto’s maar ook op mensen. Met meer dan 40 jaar ervaring in de sector garanderen ze de beste...


  • 3001 Heverlee, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Als Projectengineer - Proposal Specialist werk je binnen diverse industrieën zoals Renewables, Chemicals, Pharmaceuticals, Power, Oil & Gas, en Datacenters. Je speelt een belangrijke rol in het maken van schattingen en het opstellen van lokale voorstellen voor elektrische warmtesystemen en diensten. Daarnaast ondersteun je het sales team actief bij...


  • Heverlee, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze klant in...

  • Customer Care Specialist

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Open communicatie, een gevarieerd takenpakket en klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een internationaal bedrijf?_ **_Voor een productiebedrijf gelegen te Heverlee zijn we op zoek naar een Customer Care Specialist._** - Als Customer Care Specialist ben je verantwoordelijk voor het **beheer van gecompliceerde orders**. - Je staat geregeld...


  • Heverlee, Belgique Defensie Temps plein

    En tant que sous-officier technicien/ne bachelier en électronique et optronique, vous faites partie d’une équipe en charge de l'entretien et de la réparation de composants électroniques de différents systèmes d'armes. Vous effectuez votre job dans une unité opérationnelle. Vous êtes également considéré/e comme un/e spécialiste dans votre...

  • Supply Chain Specialist

    il y a 4 semaines


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gevestigd in Heverlee zijn we op zoek naar een supply chain specialist. - Je zal voornamelijk taken ondersteunen op het gebied van supply planning. - Je voert het productieplan uit - Je volgt de uitvoering en kwaliteit van de productie werkorders op - Je houdt de informatie up to date in het systeem - Je rapporteert de...

  • Legal Counsel

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    _As a legal specialist in business contracts you support the imec group to make sure that imec¿s growth is duly protected by concluding solid agreements.**What you will do**: - Providing legal advice and drafting and reviewing a wide range of sales contracts with partners worldwide, (e.g. collaboration agreements, program partnerships, license agreements,...


  • Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** - +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** - Answering questions of customers by telephone and in writing concerning technical queries, prices, delivery times, orders & tenders. - Be the primary point of contact for troubleshooting installation issues & start-up...


  • Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    As New PCB Technology Integration Specialist, you screen the latest PCB technology and look for the technology of the future. You will be the point of contact for our customers to make the unmanufacturable PCB producible. _ **What you will do** As New PCB Technology Integration Specialist within imec Solutions, you integrate the cutting-edge PCB technology...


  • Heverlee, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    **Profiel** Als **Dienstenchequeconsulent(e)** ben jij de persoon die staat tussen de huishoudhulpen van TRIXXO Dienstencheques en de klant. Je bent commercieel aangelegd en administratief sterk, je kan je mondeling en schriftelijk zeer goed behelpen in het Nederlands. Je beschikt ten minste over een diploma van het hoger secundair onderwijs en hebt bij...

  • Customer Care Specialist

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique SEW-EURODRIVE Temps plein

    Als Customer Care Specialist ben je verantwoordelijk voor de verwerking van complexe bestellingen waarbij opvolging, contact met leveranciers en communicatie met andere SEW-productie eenheden belangrijk zijn. - Je verwerkt complexe bestellingen in SAP - Je hebt contact met andere SEW-productie eenheden om productieschema's en logistieke flows te...