Office & Marketing Assistant

il y a 7 jours


Kortrijk, Belgique Creax Temps plein

Functieomschrijving

Als Office & Marketing Assistant voer je administratieve en kantoorgerelateerde taken uit en zal je de Marketing Manager ondersteunen.
- professioneel onthaal van de bezoekers en aannemen van telefonische oproepen
- interne en externe vergaderingen opzetten en de agenda's van het management en het team beheren
- mailboxbeheer en opvolging
- instaan voor reisboekingen en hotelreservaties
- verantwoordelijk zijn voor archivering
- aankopen van kantoor
- en facilitaire benodigdheden
- waken over de netheid en de professionele uitstraling van het kantoor
- het up-to-date houden van het klantenbestand
- het opvolgen van onze digitale marketing initiatieven (website, blogposts, social media,... ) in nauwe samenwerking met ons branding bureau en onze marketing partners
- ...

Profiel
- Bachelordiploma in office/marketing management of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goede beheersing van het Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk)
- Je bent een gemotiveerd, proactief en dynamisch persoon
- Je bent een teamspeler en je houdt er ook van om verantwoordelijkheid te nemen en autonoom te werken
- Je hebt oog voor detail en zin voor orde
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Gemakkelijk in de omgang maar assertief indien nodig
- Starter of 2-3 jaar ervaring

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod
- Creax biedt je een uitdagende en internationale werkomgeving waar je voldoende ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
- Wij bieden een competitief remuneratiepakket en een unieke bedrijfscultuur met dynamische en toegewijde collega’s. Je zal in ons kantoor in Kortrijk, België, tewerkgesteld zijn.

Plaats tewerkstelling

8500 KORTRIJK



  • Kortrijk, Belgique Creax Temps plein

    Functieomschrijving As an Office & Marketing Assistant, you will perform administrative and office management activities and you will support the Marketing Manager. - welcome visitors and manage phone calls - set up internal and external meetings and keep the agendas of the management and the team up-to-date - deal with travel arrangements and hotel...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een **uitdagende** **functie** als **Marketing** **Assistant**? Lees gerust even mee! Ben je op zoek naar een **uitdagende** **functie** als **Marketing** **Assistant**? Lees gerust even mee! Robert Half is nl. **dringend** op zoek naar een Marketing Assistant voor een **aantrekkelijke** **onderneming** regio **Dottenijs**. Als...

  • Marketing & Event Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een **dynamisch** en **internationaal** actief bedrijf in **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een **Marketing** & **Event Assistant.** Samen met een **dynamisch** en **internationaal** actief bedrijf in **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een **Marketing** & **Event Assistant.** Dit bedrijf heeft **verschillende vestigingen** in **België** en...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Kortrijk, Belgique BM Engineering Temps plein

    **WIL JE DEEL UITMAKEN VAN ONS M.E.G.A.TEAM?** - We zijn een multidisciplinair studiebureau met specialisten in alle facetten van een bouwproject: stabiliteit - gebouwen technieken - Industrial MEP - BIM - civil engineering - EPCM Management. - Vanuit onze kantoren in Kortrijk en Antwerpen werken we mee aan grote en vaak prestigieuze projecten in Vlaanderen...


  • Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een dynamisch en internationaal actief bedrijf in IT zijn wij op zoek naar een **Marketing & Event Assistant** voor het kantoor in **Kortrijk.** Samen met een dynamisch en internationaal actief bedrijf in IT zijn wij op zoek naar een **Marketing & Event Assistant** voor het kantoor in **Kortrijk.** Dit bedrijf heeft verschillende vestigingen in...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor deze job als Office Assistant in Kortrijk zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Heb jij de nodige vaardigheden om verschillende taken en verantwoordelijkheden nauwkeurig uit te voeren? Solliciteer dan nu! Een greep uit jouw takenpakket: - Het inplannen en organiseren van meetings is jouw verantwoordelijkheid. - Je...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je klaar voor een **gevarieerde functie **met veel **uitdaging**? Haal je energie uit **contact **met **anderen **en **administratie**? Dan is deze vacature **office assistant **regio **Kortrijk **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **office assistant **regio **Kortrijk **eruit? - **Vergaderingen **voorbereiden en...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Als Office Assistant in Kortrijk ben je de** drijvende kracht** achter de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Jij bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij op zoek naar een** gevarieerde job met veel verantwoordelijkheden**? Lees snel verder voor meer uitleg over de functie van office assistant in Kortrijk! **De functie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Ben jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Voor een bedrijf gelegen in het bruisende **Moeskroen** zijn wij op zoek naar een gedreven administratief...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Kortrijk, Belgique BM Engineering Temps plein

    **WIL JE DEEL UITMAKEN VAN ONS M.E.G.A.TEAM?** - We zijn een multidisciplinair studiebureau met specialisten in alle facetten van een bouwproject: stabiliteit - gebouwen technieken - Industrial MEP - BIM - civil engineering - EPCM Management. - Vanuit onze kantoren in Kortrijk en Antwerpen werken we mee aan grote en vaak prestigieuze projecten in Vlaanderen...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een familiebedrijf regio Kortrijk is momenteel op zoek naar een Back Office Assistant (M/V/X). Een familiebedrijf regio Kortrijk is momenteel op zoek naar een Back Office Assistant (M/V/X). Onze klant is een groeiende firma die zich heel flexibel opstelt ten opzichte van zijn medewerkers. Takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Kortrijk, Belgique Wisely Temps plein

    Welkom bij Wisely, waar ambitie en ondernemingszin elkaar ontmoeten! Als marketing & event agency gespecialiseerd in vastgoed, winkelcentra, stadskernen en leisure implementeren we de ideale communicatiestrategie, beheren we alle marketing onderdelen van A tot Z (off - en online, inclusief entertainment/events) en activeren we doelgroepen richting de...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Onze klant is gelegen in regio **Kortrijk.** In deze functie heb je volgende **verantwoordelijkheden**: - Je bent de...

  • Marketing Officer

    Il y a 7 mois


    Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: Als Marketing Officer ben je globaal eindverantwoordelijke voor het volledige marketinggebeuren. Jouw creativiteit, strategisch inzicht en analytische geest vertalen zich naar branding, naamsbekendheid en wervelende marketingacties. Je zal instaan voor: - De aanwezigheid op social media (Facebook, Instragram, LinkedIn) verder uitbreiden, dit...


  • Kortrijk, Belgique vind! Temps plein

    **Intro**: Een familiale onderneming regio Kortrijk met moderne kantoren & lichtrijke kantoren gaat opzoek naar een **marketing & administration officer.** Waar je 12 ADV dagen hebt, een flexibel uurrooster & leuke activiteiten de jaarkalender kleuren. Je loon wordt aangevuld met een **bedrijfswagen**. Check? Lees dan zeker...


  • Kortrijk, Belgique VIATEQ Temps plein

    **VACATURE PRODUCT EN MARKETING OFFICER** - **BEDRIJFSPROFIEL**_ Viateq, gevestigd in Harelbeke, is een jonge dynamische onderneming die enerzijds innovatieve producten binnen de wegenbouw op de markt brengt en anderzijds buitenomgevingen inricht op maat van haar klanten. Om de verdere groei van de firma waar te kunnen maken zijn we op zoek naar een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een internationaal actieve speler met familiale spirit en no-nonsense aanpak nabij **Kortrijk**, zijn we op zoek naar een **Management** **Assistant**. Voor een internationaal actieve speler met familiale spirit en no-nonsense aanpak nabij **Kortrijk**, zijn we op zoek naar een **Management** **Assistant**. Deze organisatie zet zich dagdagelijks in om...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Kortrijk, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Office Assistant** **DE JOB** Je biedt administratieve én inhoudelijke ondersteuning aan de aan jou toegewezen advocaten. Je werkt voor een aantal advocaten, maar springt bij voor je collega's indien nodig (en omgekeerd). **Administratieve ondersteuning**: - Je staat in voor agendabeheer, mailboxbeheer,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je volgt de facturatie en de betalingen op - Je staat in voor het contact met juridische diensten voor het opmaken van huurcontracten en opvolgen van eventuele geschillen - Je levert bijstand bij lopende en toekomstige bouwprojecten - Je beheert, met begeleiding van het sociaal secretariaat de personeelsadministratie, de...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Kortrijk, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je volgt de facturatie en de betalingen op - Je staat in voor het contact met juridische diensten voor het opmaken van huurcontracten en opvolgen van eventuele geschillen - Je levert bijstand bij lopende en toekomstige bouwprojecten - Je beheert, met begeleiding van het sociaal secretariaat de personeelsadministratie, de...