Office Assistant
Il y a 4 mois
**WIL JE DEEL UITMAKEN VAN ONS M.E.G.A.TEAM?**
- We zijn een multidisciplinair studiebureau met specialisten in alle facetten van een bouwproject: stabiliteit - gebouwen technieken - Industrial MEP - BIM - civil engineering - EPCM Management.
- Vanuit onze kantoren in Kortrijk en Antwerpen werken we mee aan grote en vaak prestigieuze projecten in Vlaanderen en Brussel.
- We leggen de lat hoog, om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen én om jou en je collega’s te blijven uitdagen.
- In de cultuur van BM Engineering vormt **daadkracht **de drijvende kracht.
- We vormen een hecht **team **dat gezamenlijk complexe uitdagen aangaat. Ons team is groot genoeg (+80) om élk project aan te kunnen, maar ook kleinschalig genoeg zodat je er snel je plek in vindt. Het is een mix van leeftijden, met een overwicht van 20’ers en 30’ers.
- We maken maximaal gebruik van digitale tools zodat je efficiënter, sneller en budgetvriendelijker kunt werken.
- We zijn een bedrijf met +50 jaar ervaring, waar de vennoten dagdagelijks meewerken en waar jij als mens en medewerker centraal staat. Hartelijkheid en een **positieve teamspirit** zijn bij ons bovendien veel belangrijker dan individuele geldingsdrang.
**JOUW FUNCTIE**
- Neemt de dagelijkse **financiële administratie** op:
- stelt de verkoopfacturen op, verzendt deze en staat in voor de verdere opvolging ervan
- verwerkt de inkomende aankoopfacturen
- volgt de debiteuren en bijhorende betalingen op
- onderhoudt het contact met het extern boekhoudkantoor
- Ondersteunt in het algemene **office management**:
- fungeert als het eerste aanspreekpunt voor externe partijen
- is verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormaterialen
- organiseert het onderhoud
- beheert de documentatie en archieven
- staat samen met de collega’s in voor de telefonie en mailbox
- voert overige administratieve taken op om de kantooractiviteiten soepel te laten verlopen
- Staat in voor de opmaak en opvolging van **contracten**, zowel tussen BM Engineering en klanten als tussen bouwheer en aannemer.
- Volgt alle verzekeringen en attesten in het kader van veiligheid op. Staat onder meer in voor de jaarlijkse aangifte van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering ism CFO.
- Voert **allerhande administratieve taken** uit om de kantooractiviteiten soepel te laten verlopen.
- Biedt **operationele ondersteuning aan de afdeling Technieken**:
- stelt aanbestedingsdossiers op
- vraagt offertes voor aanbestedingsdossiers op en volgt deze ook op
- stelt prijsvergelijkingen in Excel op
- verwerkt vorderingsstaten
- Verzorgt de opmaak van **openbare aanbestedingsdossiers** (“kandidaturen”):
- verzamelt relevante referentieprojecten en de daar bijhorende attesten van goede uitvoering
- maakt BM Engineering presentaties op ism office assistant - marketing
- Fungeert als back-up voor de collega Office Assistant - Marketing en springt bij volgens de noden van de organisatie.
**JOUW KWALIFICATIES**
- Je hebt een bachelordiploma bedrijfsmanagement of masterdiploma handelswetenschappen (of gelijkwaardig door ervaring)
- Je bent een administratieve duizendpoot met een scherp ook voor detail en een passie voor financiën.
- Je beschikt over goede cijfermatige en organisatorische skills. Je werkt steeds nauwkeurig.
- MS Excel kent voor jouw geen geheimen.
- Als teamplayer werk je graag samen met je collega's en draag je bij aan een positieve en productieve werksfeer.
- Je aarzelt niet om verantwoordelijkheid te nemen en nieuwe taken op te pakken om het team vooruit te helpen. Je anticipeert proactief.
- Affiniteit met de bouwsector is een plus
**ONS AANBOD**
- Een gevarieerde fulltime (of 4/5de) job in een klein administratief team. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO/Office manager.
- Flexibel uurrooster binnen een 40-uren werkweek (pro rata bij 4/5de)
- Modern en lichtrijk kantoor, met vlotte bereikbaarheid
- Mooie verloning (afgestemd obv kennis en ervaring): brutoloon, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing na inloopperiode, contract van onbepaalde duur en 32 verlofdagen (pro rata bij 4/5de)
- No-nonsens omgeving, vele activiteiten waaronder een jaarlijkse teambuilding en personeelsfeest, open communicatie
**GET IN TOUCH
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor deze job als Office Assistant in Kortrijk zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Heb jij de nodige vaardigheden om verschillende taken en verantwoordelijkheden nauwkeurig uit te voeren? Solliciteer dan nu! Een greep uit jouw takenpakket: - Het inplannen en organiseren van meetings is jouw verantwoordelijkheid. - Je...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je klaar voor een **gevarieerde functie **met veel **uitdaging**? Haal je energie uit **contact **met **anderen **en **administratie**? Dan is deze vacature **office assistant **regio **Kortrijk **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **office assistant **regio **Kortrijk **eruit? - **Vergaderingen **voorbereiden en...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps pleinAls Office Assistant in Kortrijk ben je de** drijvende kracht** achter de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Jij bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij op zoek naar een** gevarieerde job met veel verantwoordelijkheden**? Lees snel verder voor meer uitleg over de functie van office assistant in Kortrijk! **De functie...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Ben jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Voor een bedrijf gelegen in het bruisende **Moeskroen** zijn wij op zoek naar een gedreven administratief...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen familiebedrijf regio Kortrijk is momenteel op zoek naar een Back Office Assistant (M/V/X). Een familiebedrijf regio Kortrijk is momenteel op zoek naar een Back Office Assistant (M/V/X). Onze klant is een groeiende firma die zich heel flexibel opstelt ten opzichte van zijn medewerkers. Takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Onze klant is gelegen in regio **Kortrijk.** In deze functie heb je volgende **verantwoordelijkheden**: - Je bent de...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 7 jours
Kortrijk, Belgique Creax Temps pleinFunctieomschrijving As an Office & Marketing Assistant, you will perform administrative and office management activities and you will support the Marketing Manager. - welcome visitors and manage phone calls - set up internal and external meetings and keep the agendas of the management and the team up-to-date - deal with travel arrangements and hotel...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Kortrijk, Belgique Rock Recruitment Temps pleinAre you the **rock** we're looking for? **Office Assistant** **DE JOB** Je biedt administratieve én inhoudelijke ondersteuning aan de aan jou toegewezen advocaten. Je werkt voor een aantal advocaten, maar springt bij voor je collega's indien nodig (en omgekeerd). **Administratieve ondersteuning**: - Je staat in voor agendabeheer, mailboxbeheer,...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 7 jours
Kortrijk, Belgique Creax Temps pleinFunctieomschrijving Als Office & Marketing Assistant voer je administratieve en kantoorgerelateerde taken uit en zal je de Marketing Manager ondersteunen. - professioneel onthaal van de bezoekers en aannemen van telefonische oproepen - interne en externe vergaderingen opzetten en de agenda's van het management en het team beheren - mailboxbeheer en...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique HAYS Temps pleinKortrijk | Management Assistant | Nederlands/Frans | Advocatenkantoor | flexibele uren / home office **Over de organisatie** Het kantoor is een gespecialiseerd advocatenkantoor dat zowel aan een nationaal als internationaal cliënteel een full service aanbiedt. **Jouw nieuwe functie** Je zorgt voor administratieve ondersteuning van een team van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - KORTRIJK **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Wil je graag een impact hebben op de werking van een bedrijf? Streef je steeds naar efficiëntie & effectiviteit? Schrikt het strategische je niet af? Dan ben jij de Management Assistant die we zoeken in Kortrijk. Je bent de...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps pleinHaal jij energie uit een **administratief**, uitdagend takenpakket? Ben je een **organisatorisch talent** die graag ondersteuning biedt aan het management? Dan ben jij de** management assistant **die wij zoeken in **Kortrijk!** Lees snel alle details hier. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als management assistant? - Je staat in voor...
-
Customer Care Officer
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique Xams Services Temps plein**Customer Care Officer**: **Wat houdt de job in?**: Een dag als Customer Care Officer bij Xams is veelzijdig en spannend! Als Customer Care Officer werk je samen met een team van developers en consultants, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Dit team is dagelijks hard aan het werk om onze ERP projecten en opdrachten correct uit te voeren. Jij...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een krak in **organiseren**? Haal je energie uit **administratie **en **klantencontact**? Dan is deze vacature van **office assistent **regio **Kortrijk **iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **office assistent **regio **Kortrijk **er nu uit? - **Vergaderingen **voorbereiden en organiseren. - **Dossiers opmaken **en...
-
Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een **uitdagende** **functie** als **Marketing** **Assistant**? Lees gerust even mee! Ben je op zoek naar een **uitdagende** **functie** als **Marketing** **Assistant**? Lees gerust even mee! Robert Half is nl. **dringend** op zoek naar een Marketing Assistant voor een **aantrekkelijke** **onderneming** regio **Dottenijs**. Als...
-
Sales Assistant
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een project business? Als **Sales** **Assistant** in deze organisatie gelegen in **Kortrijk** zal jij zeker en vast je ei kwijt kunnen! Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een project business? Als **Sales** **Assistant** in deze organisatie gelegen in **Kortrijk** zal jij zeker en vast je ei...
-
Aankoop Assistant
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen je onmiddellijk beschikbaar? Gebeten door administratie en cijfermatig ingesteld? Voor een stabiele onderneming regio Kortrijk zijn we dringend op zoek naar een** Aankoop Assistant** in het kader van een ziektevervanging. Ben je onmiddellijk beschikbaar? Gebeten door administratie en cijfermatig ingesteld? Voor een stabiele onderneming regio Kortrijk...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een internationaal actieve speler met familiale spirit en no-nonsense aanpak nabij **Kortrijk**, zijn we op zoek naar een **Management** **Assistant**. Voor een internationaal actieve speler met familiale spirit en no-nonsense aanpak nabij **Kortrijk**, zijn we op zoek naar een **Management** **Assistant**. Deze organisatie zet zich dagdagelijks in om...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Kortrijk, Belgique BM Engineering Temps plein**WIL JE DEEL UITMAKEN VAN ONS M.E.G.A.TEAM?** - We zijn een multidisciplinair studiebureau met specialisten in alle facetten van een bouwproject: stabiliteit - gebouwen technieken - Industrial MEP - BIM - civil engineering - EPCM Management. - Vanuit onze kantoren in Kortrijk en Antwerpen werken we mee aan grote en vaak prestigieuze projecten in Vlaanderen...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil je graag werken in een **ondersteunende** **functie **met **veel verantwoordelijkheid**? Laat je kans niet schieten en bekijk de vacature als **management assistant **regio **Kortrijk**. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als management assistant in Kortrijk? - **Agendabeheer **van de manager. - Je staat in voor de** organisatie **en **leiding...