Office Assistant

Il y a 2 mois


Kortrijk, Belgique BM Engineering Temps plein

**WIL JE DEEL UITMAKEN VAN ONS M.E.G.A.TEAM?**
- We zijn een multidisciplinair studiebureau met specialisten in alle facetten van een bouwproject: stabiliteit - gebouwen technieken - Industrial MEP - BIM - civil engineering - EPCM Management.
- Vanuit onze kantoren in Kortrijk en Antwerpen werken we mee aan grote en vaak prestigieuze projecten in Vlaanderen en Brussel.
- We leggen de lat hoog, om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen én om jou en je collega’s te blijven uitdagen.
- In de cultuur van BM Engineering vormt **daadkracht **de drijvende kracht.
- We vormen een hecht **team **dat gezamenlijk complexe uitdagen aangaat. Ons team is groot genoeg (+80) om élk project aan te kunnen, maar ook kleinschalig genoeg zodat je er snel je plek in vindt. Het is een mix van leeftijden, met een overwicht van 20’ers en 30’ers.
- We maken maximaal gebruik van digitale tools zodat je efficiënter, sneller en budgetvriendelijker kunt werken.
- We zijn een bedrijf met +50 jaar ervaring, waar de vennoten dagdagelijks meewerken en waar jij als mens en medewerker centraal staat. Hartelijkheid en een **positieve teamspirit** zijn bij ons bovendien veel belangrijker dan individuele geldingsdrang.

**JOUW FUNCTIE**
- ** Je neemt diverse marketingtaken ter harte**:

- onderhoudt en bewaakt de huisstijl
- ontwikkelt en coördineert nieuwsbrieven (intern en extern)
- ontwerpt en beheert het promotiemateriaal
- beheert het fotomateriaal, de sociale mediakanalen en de website
- werkt de referenties en presentaties bij en zorgt dat deze steeds up-to-date zijn
- stelt CV’s van ingenieurs & modelleurs op en houdt deze steeds up-do-date
- verzorgt de employer branding en werkt nauw samen met HR ikv advertenties, geschenken, beurzen, events.
- kijkt voor de praktische organisatie en coördinatie van externe en interne events: bepaalt de planning en budgettering en volgt deze nauwgezet op
- **Je fungeert als back-up voor de collega office assistants**
- helpt in het aanleveren van documenten voor openbare aanstedingsdossiers (“kandidaturen”)
- Voert allerhande administratieve taken uit om de kantooractiviteiten soepel te laten verlopen
- **Je springt bij volgens de noden van de organisatie**

**JOUW KWALIFICATIES**
- Je beschikt over een **creatieve mindset**, je komt met originele ideeën die bijdragen tot effectieve campagnes, events, geschenken,....
- Door je **administratieve en organisatorische skills** slaag je er steeds in om verschillende projecten tegelijk te beheren en zorg je dat deadlines steeds gehaald worden
- Je stelt je **flexibel **op, en denkt **oplossingsgericht **in uitdagende situaties
- Als **teamplayer **werk je graag samen met je collega's en draag je bij aan een positieve en productieve werksfeer
- Je beschikt over goede **communicatieve **vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Affiniteit met de **bouwsector **is een plus

**ONS AANBOD**
- Een gevarieerde partime job in een klein administratief team. Je rapporteert onmiddellijk aan de verantwoordelijke marketing en CFO.
- Flexibel uurrooster binnen een 40-uren week (pro rata voor partime job)
- Modern en lichtrijk kantoor, met vlotte bereikbaarheid
- Mooie verloning (afgestemd obv kennis en ervaring): brutoloon, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing na inloopperiode, contract van onbepaalde duur en 32 verlofdagen (pro rata bij partime job)
- No-nonsens omgeving, vele activiteiten waaronder een jaarlijkse teambuilding en personeelsfeest, open communicatie

**GET IN TOUCH


  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor deze job als Office Assistant in Kortrijk zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Heb jij de nodige vaardigheden om verschillende taken en verantwoordelijkheden nauwkeurig uit te voeren? Solliciteer dan nu! Een greep uit jouw takenpakket: - Het inplannen en organiseren van meetings is jouw verantwoordelijkheid. - Je...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je klaar voor een **gevarieerde functie **met veel **uitdaging**? Haal je energie uit **contact **met **anderen **en **administratie**? Dan is deze vacature **office assistant **regio **Kortrijk **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **office assistant **regio **Kortrijk **eruit? - **Vergaderingen **voorbereiden en...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Als Office Assistant in Kortrijk ben je de** drijvende kracht** achter de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Jij bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij op zoek naar een** gevarieerde job met veel verantwoordelijkheden**? Lees snel verder voor meer uitleg over de functie van office assistant in Kortrijk! **De functie...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Onze klant is gelegen in regio **Kortrijk.** In deze functie heb je volgende **verantwoordelijkheden**: - Je bent de...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring. Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring. Deze vacature is een voltijdse, vaste functie. Je zal...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique BM Engineering Temps plein

    **WIL JE DEEL UITMAKEN VAN ONS M.E.G.A.TEAM?** - We zijn een multidisciplinair studiebureau met specialisten in alle facetten van een bouwproject: stabiliteit - gebouwen technieken - Industrial MEP - BIM - civil engineering - EPCM Management. - Vanuit onze kantoren in Kortrijk en Antwerpen werken we mee aan grote en vaak prestigieuze projecten in Vlaanderen...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique HAYS Temps plein

    Kortrijk | Management Assistant | Nederlands/Frans | Advocatenkantoor | flexibele uren / home office **Over de organisatie** Het kantoor is een gespecialiseerd advocatenkantoor dat zowel aan een nationaal als internationaal cliënteel een full service aanbiedt. **Jouw nieuwe functie** Je zorgt voor administratieve ondersteuning van een team van...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je een krak in **organiseren**? Haal je energie uit **administratie **en **klantencontact**? Dan is deze vacature van **office assistent **regio **Kortrijk **iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **office assistent **regio **Kortrijk **er nu uit? - **Vergaderingen **voorbereiden en organiseren. - **Dossiers opmaken **en...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Haal jij energie uit een **administratief**, uitdagend takenpakket? Ben je een **organisatorisch talent** die graag ondersteuning biedt aan het management? Dan ben jij de** management assistant **die wij zoeken in **Kortrijk!** Lees snel alle details hier. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als management assistant? - Je staat in voor...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een project business? Als **Sales** **Assistant** in deze organisatie gelegen in **Kortrijk** zal jij zeker en vast je ei kwijt kunnen! Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een project business? Als **Sales** **Assistant** in deze organisatie gelegen in **Kortrijk** zal jij zeker en vast je ei...


  • Kortrijk, Belgique ID-NUTRITION Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Accountancy-fiscaliteit - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (in beperkte mate) - Engels (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds -...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein

    Functieomschrijving: - Het ganse team kan op jou rekenen om bij te springen waar nodig - Je bent een kei op vlak van de gekende office-toepassingen en bent reuzebenieuwd naar ons eigen ontwikkeld softwareplatform - De verdere uitbouw van onze sociale media en branding zijn een kolfje naar jouw hand - Ook analytisch vind je vlot je weg en denk je zelf mee...

  • Flying Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Kortrijk, Belgique Bur.o Outsourcing Temps plein

    Ben je **enthousiast, gedreven en gebeten** om administratie vlotter en efficiënter maken? Wat denk je van een job waarbij je vaak bij verschillende bedrijven in een andere situatie komt en je bij **verschillende klanten** hun administratie in handen neemt? Dan ben je bij **Bur.o aan het juiste adres**, wij gaan op zoek naar **2 nieuwe collega** flying...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil je graag werken in een **ondersteunende** **functie **met **veel verantwoordelijkheid**? Laat je kans niet schieten en bekijk de vacature als **management assistant **regio **Kortrijk**. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als management assistant in Kortrijk? - **Agendabeheer **van de manager. - Je staat in voor de** organisatie **en **leiding...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique Ago International Temps plein

    Vanden Avenne Commodities is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met een omzet van meer dan 1.4 miljard euro, gevestigd in Kortrijk. Als wereldspeler in de internationale handel staat het bekend om zijn vooruitstrevende positie in de markt. Met een sterke focus op duurzaamheid, klantgerichtheid en innovatie blijft de organisatie succesvol uitbreiden. In...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een klant regio Kortrijk zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. Agendabeheer, boeken van zakenreizen, onboarding van nieuwe collega's, organiseren van evenementen en opvolgen van to do's. Getriggerd? Lees snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag er als management assistant uit? - Je beheert de **agenda...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een ervaren **executive assistant**. Ben jij een **organisatietalent **in hart en nieren? En heb jij zin in een nieuwe uitdaging regio Kortrijk? Lees snel verder! **De functie inhoud**: - Nauw samenwerken met de CSO en zijn agenda beheren - Meetings, seminaries en workshops organiseren - Zakenreizen en...

  • Personal assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Vanden Avenne Commodities Temps plein

    Vanden Avenne Commodities is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met een omzet van meer dan 1.4 miljard euro, gevestigd in Kortrijk. Als wereldspeler in de internationale handel staat het bekend om zijn vooruitstrevende positie in de markt. Met een sterke focus op duurzaamheid, klantgerichtheid en innovatie blijft de organisatie succesvol uitbreiden....

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een klant regio Kortrijk zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. Agendabeheer, boeken van zakenreizen, onboarding van nieuwe collega's, organiseren van evenementen en opvolgen van to do's. Getriggerd? Lees snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag er als management assistant uit? - Je beheert de **agenda...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Kortrijk, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als management assistant heb je volgend takenpakket: Het voorbereiden van diverse rapporten, vergaderingen en presentaties, met uiterste discretie bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Ondersteuning bieden aan onze CEO door het voeren van (telefonische) gesprekken en notuleren tijdens...