Commune - Département Bâtiments - Secrétaire
il y a 7 jours
**Société**:
L'administration communale de Berchem-Sainte-Agathe est à la recherche d'un Secrétaire administratif, chargé de la sécurité des bâtiments.
Le département Bâtiment gère entre autre la gestion du patrimoine communal comprenant les bâtiments administratifs de l’administration communale, les bâtiments techniques et dépôts, écoles communales, structure d’accueil de la petite enfance, les complexes sportifs, les bibliothèques communales, les locaux associatifs et salles des fêtes,
**Fonction**:
En tant que Secrétaire administratif, chargé de la sécurité des bâtiments:
- Vous travaillez au sein de l’équipe du Département Bâtiments et vous rapportez directement à votre supérieur hiérarchique.
- Vous gérez des dossiers complexes dont l’objectif est d’assurer la sécurité des bâtiments communaux et des projets liés au service.
- Vous assurez la gestion du parc de caméras "Bâtiments".
- Vous assurez une présence sur le terrain au besoin et assurez le suivi technico-administratif des dossiers relatifs à la gestion des bâtiments communaux, notamment:
- Vous êtes la personne de référence pour l’accessibilité des bâtiments : gestion des accès, badges, clés, intrusion, alarme
- Vous êtes en charge de la sécurité des bâtiments : rapports, contrôles, entretiens, attestations, installations (tant opérationnel qu’administratif)
- Vous gérez et organisez le cleffier (commande de clés / cylindres)
- Vous venez en appui sur des chantiers d’entretiens d’installations techniques diverses
- Vous rédigez les demandes d’offres de prix et des courriers divers.
- Vous gérez la correspondance administrative des procédures courantes.
- Vous classez et archivez les documents.
- Vous vérifiez les factures relatives à vos dossiers.
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court (bachelier).
- Vous êtes pro-actif, prenez des initiatives et êtes autonome.
- Vous êtes orienté solutions et résultats.
- Vous travaillez de manière organisée avec rigueur.
- Vous êtes capable d'analyser et de structurer l’information.
- Vous êtes capable de gérer le stress et les deadlines.
- Vous êtes une personne coopérative avec vos collègues.
- Vous avez le sens de l’ordre et de l’exactitude.
- Vous êtes à l'aise avec la suite MS office et les softwares courants.
- Vous avez des bonnes capacités de communication orale et écrite.
Atouts:
- Vous avez une première expérience dans une fonction technico-administrative.
- Vous connaissez les règlementations et législations en matière des marchés publics, d’incendie et/ou de caméras de surveillance.
- Vous connaissez la Nouvelle Loi Communale.
- Vous connaissez la règlementation du RGPD.
- Vous avez des connaissance sur la loi "camera".
**Offre**:
- Un contrat à durée indéterminée - Temps plein
- Une rémunération attractive en phase avec votre expérience
- Des chèques-repas (8€)
- Une réelle autonomie au sein d’une commune dynamique
- Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
- Une équipe performante et passionnée
- Un accès facile via les transports en commun
- Le remboursement des frais de transport en commun - remboursement à 100% de l’abonnement STIB
- Un large éventail de formations
- Un équipement informatique mobile performant et individualisé
- Un régime de congés attractif
- Une assurance soins de santé
**Égalité des chances et diversité**
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
**Langues**:
- Vous êtes bilingue FR/NL - Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement).
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Commune - Département Des Affaires Stratégique
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: La commune de Berchem-Sainte-Agathe engage un.e architecte chargé.e du suivi et de la supervision technique des projets de construction de bâtiment et de rénovation des espaces publics afin de renforcer l’équipe en charge du Contrat de Quartier Durable. - Un Contrat de Quartier Durable, c’est quoi ? _ **Fonction**: En tant...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: En tant qu’ouvrier auxiliaire, vous assistez l’assistant technique en chef dans les tâches quotidiennes liées à la gestion et la maintenance des bâtiments communaux (essentiellement tous les travaux de peinture). Vous travaillez en équipe et vous assurez une bonne exécution de vos tâches au sein de celle-ci, ce qui contribue à un...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: Le Département des Affaires Techniques gère l’ensemble des actions liées au territoire communal. Sa direction « Espace public » englobe les travaux et interventions (communaux ou non) qui se déroulent sur l’espace public : la gestion des voiries, la propreté publique, la mobilité, la gestion des parcs et des plantations. Elle...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: En tant qu’Assistant Administratif au sein du service Espace public dans le Département des Affaires Techniques, vous êtes responsable du soutien administratif du service. Vous communiquez directement avec les habitants (par téléphone et par mail) et constituez le relais administratif et technique entre l’administration, les habitants,...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: En tant qu’ouvrier adjoint au sein du service Voiries du département des Affaires techniques, vous êtes polyvalent et assistez l’assistant technique en chef dans les tâches quotidiennes liées aux voiries de la commune de Berchem-Sainte-Agathe. Tâches: - Entretien de l’espace public : vidange corbeilles, balayage (manuel et...
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Département Des Affaires Techniques
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23336**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...
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Département Education Et Temps Libre
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: **Mission** La fonction comprend la gestion journalière des services ainsi que la gestion de projets spécifiques. Elle implique également l’encadrement et le développement des collaborateurs directs ainsi que le maintien d’un environnement de travail favorisant le travail d’équipe et l’épanouissement individuel. Placer l’enfant...
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Commune - Département Education Et Temps Libre
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: Vous remplissez une fonction administrative diversifiée pour les 5 écoles communales francophones (maternel - primaire - académie) de Berchem-Sainte-Agathe. Ce poste nécessite d’être minutieux, consciencieux et proactif. Vous êtes à la fois autonome et prêt à faire preuve de bonne volonté et de polyvalence dans le travail en...
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Commune - Département Education Et Temps Libre
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: L'administration communale de Berchem-Sainte-Agathe est à la recherche d'une responsable de crèche pour deux sites. **Fonction**: En tant que responsable de crèche, je suis la personne relais entre les membres de l'équipe et ma hiérarchie. Je suis responsable de la qualité du travail de l'équipe et exécute les objectifs du service en...
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Commune - Département Education Et Temps Libre
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: En tant qu’agent d’accueil, j’accueille, informe, oriente les citoyens et assure les tâches administratives de soutien aux services. Je représente mon administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité. - Accueillir les citoyens et clarifier leur demande - Informer et orienter les citoyens à l'accueil et...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Générales
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction**: En...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction**: Le...
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Commune - Département Des Affaires Techniques
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: L’administration Communale de Berchem-Sainte-Agathe se donne pour mission de créer un espace public accueillant et axé sur la qualité de vie des citoyens. Pour ce faire, elle s’engage notamment à garantir des espaces verts de qualité, sans pesticides et où il fait bon vivre. Le service des plantations est chargé de l'entretien...
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Commune - Département Education Et Temps Libre
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Fonction**: L’accueillant(e) scolaire est chargé(e) d’accueillir, animer et surveiller les enfants de 2,5 à 12 ans lors des temps d’accueil. Elle joue un rôle de relais entre les parents et l’école (collègues, institutrices, direction, coordinatrice, ), de lien de confiance avec l’enfant et l’encourage à son intégration dans le groupe....
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité...
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C.p.a.s. - Département Des Etablissements de Soins
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction**: La...
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C.p.a.s. - Département Des Etablissements de Soins
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité humaine. **Fonction**: Le...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité...
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C.p.a.s. - Département Des Affaires Sociales
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité...
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C.p.a.s. - Département Des établissements de
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein**Société**: En tant qu’institution publique de proximité, notre CPAS développe des services destinés aux personnes les plus fragilisées de la commune. Nous vous proposons de rejoindre une organisation qui tente d’apporter des solutions constructives pour que les citoyens puissent mener une vie conforme à la dignité...