Diensthoofd Financiën/hoofdboekhouder

diensthoofd financiën_V 2018_1.4_rvb_21/03/2018_

**Functiebeschrijving**

**IVAGO**

**Identificatie van de functie**:
**Groep / Afdeling : Financiën Titularis**:
**Functiebenaming (graad): diensthoofd financiën Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO**

**Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere**
**locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden**
**binnen IVAGO)**

**Datum update v/d beschrijving**:
**rvb 21/03/2018**

**Niveau / Functionele loopbaan: B4 Versie: FUB_2018_1.4
**Doel van de functie**:
Samengevat (hoofdlijnen, niet exclusief)**:
Staat in voor een snelle en accurate verwerking van alle activiteiten en transacties binnen IVAGO in een
boekhoudkundig stramien teneinde te voldoen aan alle interne en externe verplichtingen, geeft leiding.
Geeft fiscale en boekhoudkundige adviezen. Werkt alle taken tijdig en kwaliteitsvol af en laat degene aan
wie er leiding gegeven wordt ook op deze wijze werken en heeft bijgevolg een voorbeeld-rol. Wordt
hiërarchisch en functioneel geleid door de manager financiën.
Algemeen:
Past het IVAGO managementsysteem voor kwaliteit, milieu en welzijn toe.
Geeft leiding volgens de principes en waarden van IVAGO.
Werkt in een team hands on, resultaatsgericht en proactief om de jaarlijkse doelstellingen van de afdeling en
van IVAGO te realiseren.

**Dimensies (indicatief)**:

- Aantal medewerkers: hiërarchisch:1

functioneel: de andere personeelsleden van
de afdeling financiën van een lagere graad
conform overleg binnen de afdeling.
- 200-tal boekhoudkundige balansposten
- Aantal ATB (aanvraag tot bestelling): 5.715
- Aantal inkomende facturen: 8.107
- Aantal uitgaande facturen financiën: 1.100

**Resultaatgebieden (gelijke orde van belangrijkheid tenzij anders afgesproken tijdens het**
**functioneren) en eventueel aangevuld tijdens een functioneringsgesprek**:
1. Geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan de assistent financiën die volgens het organigram onder
het diensthoofd financiën staat en geeft ook functioneel leiding - waar nodig en conform overleg binnen
de afdeling financiën - aan de andere assistenten financiën en medewerkers van de afdeling financiën.

2. Staat in voor de maandelijkse boekhoudkundige afsluiting en rapportering.
3. Geeft ondersteuning aan de leidinggevende en de organisatie in het beheer en de uitvoering van de

boekhoudkundige, administratieve en aankoopprocessen.
4. Is verantwoordelijk voor het tijdig en correct opmaken van alle fiscale en andere wettelijke verplichte

aangiftes (statistieken, jaarrekeningen neerleggen, BTW,)
5. Verdeelt de betalingen over de verschillende banken, bewaakt de bankstanden en optimaliseert de

ontleningen en beleggingen.
6. Bewaakt de balansposten en zorgt ervoor dat de balans een getrouwe weergave is van de reële situatie

van IVAGO.
7. Is vanuit zijn functie alert voor risico’s en meldt deze aan de manager financiën.
8. Oefent controle uit op de werkzaamheden van de assistent financiën en de administratief medewerkers

die eventueel onder zijn hiërarchische leiding vallen. Voert de nodige functionerings
- en
evaluatiegesprekken. Doet voorstellen voor actualisering van de taken.

9. Kent de op de medewerkers van IVAGO toepasselijke regelgeving en/of weet waar deze te raadplegen
zijn. Leeft deze zelf na.

10. Gebruikt de software die in IVAGO nodig is voor de werking.
- diensthoofd financiën_V 2018_1.4_rvb_21/03/2018_

**BPI’s: - Belangrijkste Prestatie Indicatoren (zeer concreet, tot numeriek)**

1. Geen boetes voor laattijdige of verkeerde aangiftes.
2. Realisatie van de maandelijkse afsluiting tegen 30° van de volgende maand.
3. Geen debet interesten op de bankrekeningen.
4. Stipte opvolging van de correcte en tijdige uitvoering van de taken van de personeelsleden aan wie er

leiding gegeven wordt.
5. Correcte en tijdige opvolging van de jaarrekening en het jaarverslag.

**Competenties (maximaal 7):
**_1. Jobkennis _**

Grondige kennis van alle aspecten van het voeren van een boekhouding.
Beheersing van een recent boekhoudkundig programma.
MS office op gebruikersniveau (basis van word, gevorderde kennis van Excel (vooral draaitabellen)). Kennis
van procesmanagement (basiskennis verwerven binnen de kortst mogelijke tijdsspanne).
Voor aanwerving/bevordering: goede kennis van de betekenis en de werking van een ERP-pakket. Binnen
het jaar na aanstelling goede kennis van het ERP-pakket van IVAGO.
Schoolt zich permanent bij.
Kennis van procesmanagement (basiskennis verwerven binnen de kortst mogelijke tijdsspanne).
Kennis van de werking van IVAGO.
- 2. _**_Resultaat
- en veranderingscompetent_**_ _
Staat open voor veranderingen en/of nieuwigheden binnen de functie. Levert de nodige inspanningen om
deze te aan te leren en vervolgens toe te passen. Actualiseert de gebruikte methoden, werkwijzen,
processen, kennis op proactieve en positieve wijze.
Is innovatief, denkt vooruit en streeft steeds naar kwaliteitsverbetering. Doet voorstellen tot verbetering, legt
deze voor en voert ze vervol