HR-assistent (M/v/x)

il y a 4 jours

Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**HR - assistent (m/v/x)**

**Voor het Opvangcentrum van Zaventem**

Referentienummer: 9044-205

**Functie**

**Doel**

Je beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend.

**Context**

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Zaventem is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil met een capaciteit van 240 plaatsen voor families, alleenstaande mannen en alleenstaande vrouwen. Het centrum vangt zowel asielzoekers in een reguliere asielprocedure, als asielzoekers in een OTP & Dublin-traject op.

Het Opvangcentrum van Zaventem is een tijdelijke opvangstructuur van Fedasil waar asielzoekers in een rustige en veilige omgeving wonen en begeleid worden. Door professionele samenwerking met verschillende interne diensten en externe organisaties wordt er op een actieve manier gewerkt aan een toekomsttraject op maat voor elke bewoner. We behandelen iedereen op een positieve en respectvolle manier om er zo voor te zorgen dat iedereen die er verblijft zich er thuis kan voelen.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de centrumdirectie, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke dienst, de technische dienst, de financiële dienst en de HR-dienst.

**Inhoud**

Je beheert de uur registraties (prikklok). Je berekent de verlofdagen en ziektedagen. Je volgt de medische onderzoeken op en beheert dossiers van arbeidsongevallen.

Je ondersteunt de centrale HR-dienst bij het correct berekenen van de lonen en vergoedingen.

Je beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. De centrumdirectie biedt jou hiervoor de nodige ondersteuning.

Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen.

Je volgt de selectieprocedures op en stelt rekruteringsdossiers samen. Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met databases en staat in voor archivering.

Je staat in voor het onthaal van de nieuwe medewerkers: je zet een peter/meterschap op, je volgt het vormingstraject voor nieuwkomers op en je zorgt ervoor dat elke nieuwe collega het benodigde materiaal ter beschikking heeft.

Je gaat op zoek naar nieuwe samenwerkingen en bouwt bestaande samenwerkingen verder uit om collega’s met een art.60-traject te kunnen aantrekken. Je zorgt voor een goed contact met de plaatselijke OCMW’s. Je doet onthaalgesprekken, volgt de administratie op en doet de opvolging van hun traject met de leidinggevende.

Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op. Je zorgt dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en stimuleert hun betrokkenheid en prestaties.

Je staat in voor de administratieve opvolging van de stagiairs.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van een dynamisch personeelsbeleid. Je deelt jouw expertise en gaat in overleg met de directie.

Profiel

Je bent snel beschikbaar

**Diploma **en ervaring**

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt kennis van sociale wetgeving

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

Je hebt kennis van softwareprogramma’s voor personeelsbeheer (Easypay).

Je hebt kennis van het Engels, Frans en/of andere vreemde talen.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en be

  • Finance/administratief Assistent

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**. Deze functie is binnen een **KMO-bedrijf**, waarbij je de mogelijkheid krijgt om...

  • HR Assistant

    il y a 3 heures

    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse HR Assistant (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.** Onze klant is gelegen in **Zaventem** en is een grote speler in de **facilitaire dienstverlening**. Je komt terecht in een team van twee personen. Er heerst een informele sfeer. Ze beschikken over voldoende parking en...

  • HR Admin

    il y a 1 jour

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Halftijdse HR Admin (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een Halftijdse HR Admin (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant in actief in de gezondheidssector en is gelegen in Zaventem. Je verantwoordelijkheden: - Je staat in voor de classificatie...

  • Hard HR Nl-fr

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Voor een van onze klanten gelegen op de luchthaven, zijn we op zoek naar een **HARD HR (M/V/X).** **Functieomschrijving**: - Je coördineert nauw met het sociaal secretariaat om de juistheid van de payrollprocessen te garanderen. - Je zorgt ervoor dat de sociale wetgeving wordt nageleefd, en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Je beheert de...

  • Administratief Assistent Learning en Development

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **Zaventem** en is actief in **audit en...

  • Boekhoudkundig Assistent C

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Boekhoudkundig Assistent

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • customer support specialist

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Customer Support Specialist (M/V/X) binnen een innovatief Belgisch bedrijf en een grote speler in de HR-softwaremarkt. Het gaat over een interim opdracht met zicht op een vast contract. Verantwoordelijkheden voor deze functie als Customer Support Specialist (M/V/X): Eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen en -verzoeken met...

  • Customer Support Specialist

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Customer Support Specialist (M/V/X) binnen een innovatief Belgisch bedrijf en een grote speler in de HR-softwaremarkt. Het gaat over een interim opdracht met zicht op een vast contract. Verantwoordelijkheden voor deze functie als Customer Support Specialist (M/V/X): Eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen en -verzoeken met...

  • HR - Deskundige (M/v/x)

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Account Manager Beveiliging M/v/x

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Aras Security Temps plein

    Voel jij je thuis in een familiebedrijf en zijn de termen persoonlijke service, expertise en betrouwbaarheid op je lijf geschreven zijn? Heb je affiniteit met elektronische beveiliging? Zit verkopen in je bloed? Weet je de verwachtingen van de klant te overtreffen? Dan is dit de baan voor jou! **Functieomschrijving** Als account manager beveiliging M/V/X ben...

  • Medewerker HR Business Partner

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Amab Temps plein

    Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Zaventem wensen we over te gaan tot de...

  • Customer Support Specialist

    il y a 1 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Customer Support Specialist (M/V/X) binnen een innovatief Belgisch bedrijf en een grote speler in de HR-softwaremarkt.Het gaat over een interim opdracht met zicht op een vast contract.Verantwoordelijkheden voor deze functie als Customer Support Specialist (M/V/X):Eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen en -verzoeken met...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique CAIROX BELGIUM Temps plein

    **CAIROX BELGIUM** is een toonaangevende partner voor alles wat met verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) te maken heeft. Wij bieden totaaloplossingen aan voor HVAC-projecten, speciaal gericht op professionele installateurs en studiebureaus. Ons uitgebreide assortiment omvat onder andere roosters, ventilatoren, airconditioningsystemen en...

  • Medewerker Sociale Dienst

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Amab Temps plein

    Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Zaventem wensen we over te gaan tot de...

  • Administratief Assistent C

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Assistent Boekhouding

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique AmploJobs Temps plein

    Ben jij klaar voor een boekhoudkundig avontuur bij een gerenommeerd audiovisueel productiehuis dat het hart van televisie verovert? We zijn op zoek naar een Assistent Boekhouding die onze financiële dienst komt versterken.Dit zijn enkele televisieprogramma's waar wij mee aan werken :Blokken, Reizen Waes, Undercover en Lisa. Heb je interesse? Solliciteer...

  • Assistent Boekhouding

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij klaar voor een boekhoudkundig avontuur bij een gerenommeerd audiovisueel productiehuis dat het hart van televisie verovert? We zijn op zoek naar een Assistent Boekhouding die onze financiële dienst komt versterken.Dit zijn enkele televisieprogramma's waar wij mee aan werken :Blokken, Reizen Waes, Undercover en Lisa. Heb je interesse? Solliciteer...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...

  • Planner (M/v/x)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Cairox Belgium Temps plein

    **CAIROX BELGIUM** is een toonaangevend leverancier van producten voor verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC). Wij bieden totaaloplossingen voor HVAC-projecten aan professionele installateurs en studieburelen. Ons assortiment bevat een volledig gamma roosters, ventilatoren, airconditioning en warmtepompen. Voor de versterking van ons team te...