Secrétaire Technique
il y a 2 jours
Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.
Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.
**Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons**:
- Des métiers variés et des défis enrichissants.
- Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
- Des communications internes (intranet, workplace, événements,) pour l’esprit d’équipe.
- Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
- Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.
Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.
Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?
Rejoignez-nous
**Activités propres à la fonction**:
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- **Mission au sein du service de l’Urbanisme (1/2 temps)**
- Donner les renseignements urbanistiques pour les propriétaires ou les personnes mandatées pour la vente d’un bien ;
- Élaborer et maintenir à jour l’inventaire des demandes de renseignements, en collaboration avec la hiérarchie et les autres agents du service de l’urbanisme ;
- Entretenir des contacts avec les autres départements (services techniques, population, service juridique ) ;
- Assurer le contact et la prise de rendez-vous avec les demandeurs afin d’assurer le contrôle et l’inspection des lieux soumis à l’inspection ;
- Repérer les infractions urbanistiques et contrôler, sur le terrain, la conformité des lieux ;
- Rédiger différents documents tels que courriers, rapports, procès-verbaux
- Donner les renseignements nécessaires pour les dossiers contentieux ;
- Suivre l’évolution des lois, arrêtés et règlements en matière urbanistique et les appliquer dans le travail quotidien.
- **Mission en détachement au SPF Finances, Administration du Cadastre (1/2 temps)**
- Rechercher et transmettre les informations demandées par le cadastre ;
- Vérifier le niveau de confort des immeubles en terme de cadastre, effectuer des visites domiciliaires ;
- Effectuer les éventuelles visites sur place afin de vérifier les travaux de transformation et l’occupation des nouvelles constructions avec ou sans les experts du cadastre ;
- Encoder les permis de bâtir dans URBAIN ;
- Obtenir les déclarations des propriétaires (43B, courriers ) concernant l’achèvement des travaux de transformation ou l’occupation de leur nouvel immeuble ;
- Fournir au cadastre les plans joints aux permis de bâtir et le cas échéant ;
- Proposer des modifications du revenu cadastral ;
- Vérifier la conformité du nombre de logements des immeubles ;
- Accueillir et renseigner le public sur les différentes démarches et procédures possibles ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers (constats d’immeubles à l’abandon ou négligés, rapports de visite, délibération de Collège, courriers divers ) ;
- Collaborer avec les différents acteurs internes ou externes concernés (taxation, autres services communaux ) ;
- Centraliser, encoder, classer, archiver et mettre à jour les données ;
- Récolter et analyser les informations relatives à la situation et les traiter selon les délais fixés, rapporter à la hiérarchie l’état d’avancement des dossiers ;
- Gérer les plaintes des citoyens ;
- Actualiser régulièrement ses connaissances techniques et juridiques en matière cadastrale.
- Être titulaire d’un baccalauréat en urbanisme, en construction ou en gestion de l’environnement (éventuellement géomètre ou baccalauréat en droit) ;
- Communiquer de manière claire et compréhensible tant par écrit qu’oralement ;
- Posséder des connaissances techniques en matière d’urbanisme et d’environnement ;
- Connaître la législation urbanistique en vigueur est un plus ;
- Pouvoir lire un plan, calculer des surfaces ;
- Maîtriser la résolution des opérations arithmétiques fondamentales (opérations de base, distances, volumes, proportions ) ;
- Pouvoir faire des analyses statistiques (moyenne, écart-type ) et pouvoir calculer les taxes de bâtisse ;
- Posséder une bonne capacité d’analyse et de rédactio
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Secretaire Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Equip' Temps plein**VOTRE FONCTION**: En tant que secrétaire technique, vos tâches principales seront: - La gestion administrative des clients industriels - la gestion des demandes et des courriers. - L'encodage et le paramétrage des dossiers dans SAP et dans SALESFORCE - Le soutien à la coordination des tâches de raccordement gaz et électricité. **VOTRE PROFIL**: -...
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Secretaire de Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein**L'administratif **n'a plus de secret pour vous ? Vous maitrisez parfaitement le **français **et **l'anglais **? Vous êtes la personne qu'il nous faut ! **CDI **EN VUE !! **Fonction** En tant que secrétaire de direction (H/F), vous: - Travaillez dans le **département juridique** au niveau administratif principalement. - Assistez à toutes les...
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Secrétaire Polyvalent(E) Mi-temps
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinPME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...
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Secrétaire Administratif.ve
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Le Centre de Renouvellement de la Voie est géré depuis le Production Plant Schaerbeek. Il réalise, à l’aide d’engins spécifiques, l’entretien de l’infrastructure ferroviaire partout en Belgique. Les équipes du centre de renouvellement de la voie comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la...
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Secrétaire
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique BUCO METAL SRL Temps plein**Description** En tant que secrétaire dans le domaine de la construction métallique, vous: - Gérez l'administratif du bureau (téléphone, accueil, gestion administrative des dossiers) ; - Venez en support à la responsable pour la préparation des dossiers ; - Préparez/calculez des devis des clients ; - Gérez des offres et des devis ; - Gérez des...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour le service de psychiatrie infanto-juvénile: - Vous tenez à jour les registres de présence, - Vous répondez au téléphone, - Vous assurez le suivi des mails et du courrier, - Vous êtes en charge de diverses tâches administratives: la facturation des rendez-vous, mise à jour de l'agenda des permanents, des...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative du service, la prise de notes, l'archivage. Elle apporte également une aide technique au service. - **Bachelier** en secrétariat de direction avec option médicale **(INDISPENSABLE)**: - **Expérience exigée dans le monde hospitalier **(INDISPENSABLE)** - **Expérience dans un secrétariat...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles. Nous recherchons régulièrement des **secrétaires médicales** titulaires **d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale**: - Pour différents...
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Secrétaire Principal Pour Le Service D'hépato-gastroentérologie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire principal.e anime et coordonne l'équipe administrative de Service d'Hépatho-Gastroentérologie, veillant à assurer son bon fonctionnement et à optimiser son efficacité. **En tant que secrétaire principal.e, vous**: - Êtes le point de contact des soignants avec les services administratifs. - Aidez le Chef de Service médical pour...
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Secrétaire de Consultation Pour Le Service de
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...
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Secrétaire (M/F)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Notre client est un acteur majeur du secteur de la construction. Description de la fonction En tant que secrétaire de chantier, vous assurez le support administratif, structurez et coordonnez l'information pour soutenir l'équipe chantier. Pour remplir votre mission, vos tâches principales sont les suivantes: Réception du...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Centre de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour Centre de Référence Autisme - le service de psychiatrie infanto-juvénile: - Vous tenez à jour les registres de présence, - Vous répondez au téléphone, - Vous assurez le suivi des mails et du courrier, - Vous êtes en charge de diverses tâches administratives: la facturation des rendez-vous, mise à jour de...
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Secrétaire de Consultation Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...
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Secrétaire de Consultation Pour Le Service de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein_Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...
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Secrétaire Médical(E) en Radiologie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que Secrétaire Médicale pour le service de Radiologie: - Vous accueillez les patients du service de radiologie; - Vous prenez les rendez-vous et inscrivez les patients ; - Vous assurez la gestion des CD et envoyez les rapports ; - Vous rédigez le courrier et les procédures ;**Profil**: - Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat...
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Bordet - Secrétaire de Service (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
