Project Administrator

Onze expertise ligt in **kabel
- en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen, huisaansluitingen, tunnel-technische installaties en verkeerstechnieken behoren tot onze activiteiten. Onze expertise is sterk, uitgebreid en scherpt steeds verder aan. Onze klant heeft de ambitie om dé technologiepartner in de infrastructuurwereld te worden in België, Nederland en daarbuiten.

**Functieomschrijving**
Samen met de collega’s van het Project Administration team ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de projecten: Ondersteuning bieden voor de lopende projecten binnen verschillende divisies. Je helpt de projectleiders, sales en divisie managers met administratieve taken.
De verkoopafdeling bijstaan met het opvolgen van leads (potentiële klanten).
De offertes/openbare aanbestedingen opstellen en aanbieden/indienen op basis van info en calculaties van de verschillende projectleiders in de divisies.
Aanvragen vergunningen administratief verwerken en opvolgen.
Opvolgen van de contracten met leveranciers en onderaannemers.
Veiligheid, kwaliteit en milieu documentatie aanvullen voor de specifieke instanties.
De lopende projecten administratief ondersteunen, zijnde ad hoc administratieve noden vervullen maar ook het opvolgen en uitsturen van de maandelijkse vorderingen, tussentijdse facturen voor alle projecten.
Documentatie en handtekeningen voor oplevering en goedkeuring van de werken verzamelen.
Verantwoordelijk voor het uitsturen van de eindfacturatie en administratieve afsluit van het project.

**Functie-eisen**
*Je hebt een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door **ervaring**.
*Je hebt minstens een eerste ervaring en affiniteit met aanvragen vergunningen.
*Je werkt in een projectorganisatie, wat betekent dat de deadlines en planningen regelmatig kunnen verschuiven. Jij kan hier flexibel mee omgaan en pakt dit proactief aan. Je bent stressbestendig en kan goed om met strakke deadlines.
*Je kan verschillende taken vlot combineren en plannen omdat je stressbestendig en flexibel bent en oplossingsgericht kan denken.
*Je werkt graag samen met andere collega’s zowel binnen als buiten de eigen afdeling.
*Je bent PC-minded en beschikt over een goede kennis van Word, Excel, Outlook. Kennis van Navision, BouwOffice is een meerwaarde maar zeker geen noodzaak.
*Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een basiskennis Frans.
*Je hebt organisatorische capaciteiten en kan snel inspelen op veranderingen.
*Je werkt gestructureerd, ordelijk en systematisch.
*Je hebt een commerciële ingesteldheid zowel naar de interne als externe klanten.
*Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit.
*Je bent in staat om nauwkeurig, georganiseerd te werken. Je bent in staat om prioriteiten te bepalen en hier op een zelfstandige manier mee om te gaan.
*Je bent leergierig en denkt actief mee over hoe de bestaande processen geoptimaliseerd kunnen worden.
Ervaring in het werken met overheidsopdrachten is een groot pluspunt.

**Aanvullende informatie**
Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is. Wij bieden jou: Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.

Dienstverband: Vaste Jobs

Loon: Vanaf €3.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand

Werklocatie: Hybride telewerken in 2070 Zwijndrecht