Project Administrator

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**
**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Wij zijn op zoek naar een dynamische en zelfstandige
**Project Administrator** die zich thuis voelt op de werf en in staat is om haar/zijn mannetje te staan in deze uitdagende omgeving. In deze rol ben je de schakel tussen de werfleider en de administratie, waarbij assertiviteit en een proactieve houding van essentieel belang zijn. Hoewel een specifiek diploma niet vereist is, streven we naar kandidaten met relevante ervaring in een soortgelijke functie.

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je bent verantwoordelijk voor het **ontvangen van informatie** van de werfleider en **het verwerken ervan in de administratie.**:

- Je beheert de **urenregistratie,** inclusief het linken met **HR** voor **ziekte
- en afwezigheidsregistratie.**:

- Je biedt ondersteuning bij het **opstellen en plannen **van werkzaamheden op de werf.
- Je hebt **administratieve taken met betrekking tot werfonderhoud**, waaronder het beheren van containers en het bestellen van benodigdheden.
- Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor administratieve zaken, zoals verlofaanvragen en ziektebriefjes.
- Je verzorgt de tijdregistratie en input van verlofaanvragen in het systeem.
- Je coördineert administratieve processen tussen HR en de werf.

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je hebt **ervaring** in een vergelijkbare rol.
- Je bent assertief en in staat om zelfstandig te werken.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezit **kennis van Microsoft Office**, voornamelijk binnen **Excel,** **Word**, **PowerPoint** en **Outlook.**:

- Je hebt een proactieve houding en bent in staat om snel beslissingen te nemen.
- Je hebt een zeer goede kennis van **Nederlands en Engels.**:

- Je bent **organisatorisch sterk** en in staat om administratieve processen efficiënt te coördineren

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Je werkt in een dynamische en internationale omgeving waar **elke dag anders** is.
- Je krijgt opleidingsmogelijkheden en groeikansen, **persoonlijke ontwikkeling** staat hoog in het vaandel.
- Je kunt **deelnemen aan vele evenementen** zoals de jaarlijkse kerstborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuildings dagen en de familiedag
- Je krijgt een **vast contract van onbepaalde duur**

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.