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Assistant Administratif Chargé de Projets en

Il y a 2 mois

Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Communication - Audiovisuel

Entrepreneuriat - Management

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Assistant administratif chargé de projets en communication (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME Namur/Brabant Wallon asbl est un centre de formation du réseau IFAPME organisant des formations en alternance ou continues. Il est réparti sur 5 sites d'exploitations distincts (Namur, Perwez, Wavre, Gembloux 1 et Gembloux 2).

Le site de Gembloux 2 propose des formations continues notamment dans les domaine de la construction, des soins aux personnes, du développement personnel, etc. Et ce dans des installations neuves et à la pointe de la technologie mais également adaptées aux exigences de chaque métier.

**Finalité**:
**Activités et tâches**:
**A\ Informer et répondre aux demandes**:
**B\ Inscription des apprenants aux formations**:

- Proposer la formation ou le stade de formation le plus approprié ;
- Orienter, si nécessaire, vers le service approprié ;
- Informer des conditions générales et organisationnelles de nos formations ;
- Vérifier les conditions d’admission ;
- Encoder les inscriptions ;
- Encaisser les droits d’inscription.

**C\ Organiser les cours**:

- Encoder les formations dans la base de données ;
- Convoquer les apprenants aux cours ;
- Elaborer les fardes de cours (listes de présences) ;
- Gérer les classes en cas d’absence des formateurs.

**D\ Gérer les dossiers formateurs**:

- Envoyer les contrats et les réceptionner signés ;
- Encoder les dossiers formateurs et les remplacements formateurs dans la base de données ;
**E\ Assurer la gestion administrative post-formation**:

- Encoder les évaluations des formations dans la base de données ;
- Communiquer régulièrement avec les coordinateurs de formation au sujet des apprenants, du formateur et de la formation ;
- Archiver les dossiers des formations.

**F\ Gérer l’occupation des locaux**:

- Attribuer et réserver les locaux ;
- Réceptionner les demandes de mise à disposition de locaux ;
- Assurer le suivi des demandes ;
- Encoder les demandes dans notre base de données.

**G\ Gérer la communication de l’ASBL**:

- Mise à jour du site internet ;
- Réalisation de mailing ;
- Création de contenu de communication (réseaux sociaux, affiches, etc.) ;
- Gestion des réseaux sociaux ;
- Planification des campagnes de communication.

**H\ Logistique**:

- Réserver et gérer le matériel (projecteurs, ordinateurs, etc.) ;
- Commander les fournitures de bureau.
- La liste ci-dessus comprend les activités et tâches de l’emploi. Cependant il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. La personne en place peut être amenée à effectuer certaines de ces tâches ou d’autres activités dans le cadre de son emploi. _

**Raison d'être de l'emploi**:
Le collaborateur (H/F/X) s’occupe de l’ensemble des tâches relatives à l’information, à l’inscription et au suivi des apprenants des formations continues. Il est également en charge des missions de communication de l’ASBL.

**Positionnement**:

- Dépend du directeur du site de Gembloux 2 (Rue saucin, 70 à 5032 Gembloux) et du directeur général de l’ASBL.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les outils bureautiques et informatiques ;
- Être capable de manipuler différents programmes informatiques rapidement ;
- Savoir écrire sans faute et être capable de synthétiser rapidement l’information ;
- Savoir assimiler un nombre important de notes d’instructions, de règlements et autres documents normatifs à appliquer.

**Savoir-être**:

- Autonome ;
- Être flexible ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Être dynamique et proactif ;
- Être communicatif ;

**Profil**:

- Etre titulaire d'un bachelier ou d'un master dans le domaine de la communication ou d'un diplôme pertinent en rapport avec la fonction ;
- Avoir une expérience probante dans la gestion de la communication est un atout ;
- Disposer du passeport APE, condition indispensable.

**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:
**Ce que nous offrons**:

- Un CDD d’un an renouvelable en vue d’un CDI ;
- Chèque repas ;
- Assurance groupe ;
- Frais de transport ;
- Horaire variable avec prestation le samedi.

**Comment postuler valablement**:

- via le bouton "**Postuler maintenant**" ci-contre ou;
- Par courrier à l’adresse suivante:
Centre IFAPME Namur Brabant wallon

A l’attention de Monsieur DEVREUX - Directeur Général

Rue Saucin, 66

5032 Gembloux (Les Isnes)
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae actualisé ;
- Une copie du diplôme requis.

**Plus d'informations**:

- Namur - Brabant wallonCentre IFAPME NBW |GEMBLOUX 2 | CDD/CDI | Temps plein
- Communication - Audiovisuel- Entrepreneuriat - Management- Assistant administratif chargé de projets en communication**Informations complémentaires**:

- En résumé Centre IFAPME NBW |GEMBLOUX 2 | CDD/CDI | Temps plein
- Employeur Namur

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