Front Office Manager

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Fiera Temps plein

You can find the English version of this vacancy below. _

Over Fiera

Fiera staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magische
locatie: De feeërieke Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen. Maar het
betekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogen
ontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen elke dag mee op reis dankzij onze
eerlijke keuken met invloeden van over de hele wereld, een kosmopolitisch decor en
sfeervolle muziek.

Fiera is klaar voor The New Age of Hospitality. Een ervaren rot in het vak, of
eerder een newbie boordevol goesting om erin te vliegen? We can’t wait to meet you
But enough about us

Rolomschrijving**:Front Office Manager
- We want to WOW our guests_ en niet alleen met het prachtige gebouw waarin Fiera
gevestigd is. Het eerste en laatste wat elke gast zou moeten zien is een grote,
warme hospitality smile.

Je straalt gastvrijheid met een grote 'H' uit en weet dit over te brengen op al je
collega's. Als Front Office Manager ben je een van de spilfiguren van Fiera Je
zorgt er eigenlijk voor dat zowel de keuken als zaal vlot kunnen functioneren
dankzij jouw overzicht over alle reservaties.

Wat doe je concreet bij Fiera?
- Je zorgt voor een hartelijke en professionele ontvangst van onze gasten.
- Je beantwoordt in 1ste lijn de inkomende telefoons en reservaties zowel via
- telefoon als mail.- Je volgt/beantwoordt dagelijks de recensies op en brieft deze door aan de

andere departementen.
- Je ondersteunt de rangkelners tijdens piekmomenten in de zaal door een extra

oogje in het zeil te houden.
- Je coördineert alle groepsreservaties en zorgt ervoor dat hun speciale wensen

de nodige aandacht krijgen.
- Je onderhoudt de stock van alle drukmaterialen, je bestelt het nodige

drukwerk bij ons hoofdkantoor.
- Je zoekt in alle processen naar optimalisaties en probeert onze werking elke

dag wat hedendaagser te maken.

Profiel
- Kennis en ervaring - Je hebt reeds een 1ste ervaring als Front office in een

gerelateerde omgeving.
- Communicatie - Je bent sociaal, hartelijk, sterk communicatief en hebt een

passie voor hospitality.
- Engagement - Je kan overweg met alle types persoonlijkheden. Je bent een

echte teamplayer met het nodige respect voor je collega’s.
- Enthousiasme - Je bent gemotiveerd met een geboren hands on mentaliteit en

een uitstekende “Helicopter view”.
- Verzorgd - We houden van sterke persoonlijkheden, maar als één van de

gezichten van de zaak heb je ook een verzorgd voorkomen.
- Talenkennis - Je communiceert vlot in het Nederlands of in het Engels, zodat

je met al je collega’s kan samenwerken. Frans is een pluspunt

Wat bieden wij?
- Contract - fulltime of flexibel, een aantrekkelijk loonpakket aangepast aan

jouw noden met extra legale voordelen.
- Opleiding en ontwikkeling - Je wordt op de werkvloer begeleid en

klaargestoomd voor de functie.
- Stimulerende werkomgeving - Je hebt een cruciale rol, waarbij je het

restaurant ondersteunt in hun dagelijkse taken. Dat is een mooie
verantwoordelijkheid in een centrale rol.

Wil jij werken in één van Antwerpens best bewaarde verborgen parels, in een hecht
team en onze klanten elke dag een onvergetelijke beleving bezorgen?

Tot snel, in Fiera

About Fiera

Fiera in Italian stands for "the better fair" and refers to our magical location:
The fairytale Schippersbeurs and Handelsbeurs in Antwerp. But it also means proud.
We, as the Fiera team, are proud to welcome our guests for a unique experience: we
take them on a journey every day thanks to our honest cuisine with influences from
all over the world, a cosmopolitan setting and atmospheric music.

Fiera is ready for The New Age of Hospitality. Are you experienced in the business,
or rather a newbie brimming with enthusiasm? We can't wait to meet you
But enough about us...

Rolomschrijving**:Front Office Manager
- We want to WOW our_ guests and not just with the beautiful building in which Fiera is
located. The first and last thing every guest should see is a big, warm hospitality
smile.

You radiate hospitality with a big 'H' and know how to convey this to all your
colleagues. As Front Office Manager, you are one of Fiera's key figures. You ensure
that both the kitchen and the dining room run smoothly, thanks to your overview of
all reservations.***

What do you do at Fiera?
- You provide a warm and professional welcome to our guests.
- line.- You follow up/answer daily reviews and brief these to the other departments.
- You support the rank waiters during peak times in the venue by keeping an
- extra eye on things.- You coordinate all group bookings and ensure that their special requests

receive the necessary attention.
- You maintain the stock of all printing materials, ordering the necessary
- printing from our head office.- You look for optimisations in all processes and try to make our operation a

little more modern every day.

Profile
- Knowledge and experience - You already have 1st F


  • Front Office Manager

    Il y a 8 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...

  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager Are you the person who gives our guests an unforgettable stay? Then this is your chance to make your dream come true! Hilton Antwerp Old Town is located in the historic heart of Antwerp at the Groenplaats. As Front Office Manager at Hilton, you will be responsible for coordinating all activities at the front desk. You will lead a team...


  • Antwerpen, Belgique Lindner Hotel Antwerp Temps plein

    Taken Als meewerkend assistent Front-Office Manager sta je onder directe leiding van de Front Office Manager. Het front-office team bestaat verder uit receptie medewerk(st)ers en stagiaires. Daarnaast zijn de nachtdiensten uitbesteed aan derden. De functie is een veelzijdige positie waarbij je de kans krijgt om je afdeling in redelijke vrijheid met oog voor...

  • Assistant Front Desk Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique IBIS Temps plein

    **Company Description** We are ibis Antwerpen Centrum; a cosy hotel located in the heart of Antwerp on the Theaterplein. As a strong brand, we are part of the international organisation Accor. At Accor, you will find a job and a passion that suits your personality. ibis Antwerpen Centrum has 150 rooms, a meeting room and a bar with terrace. Our Antwerp...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Madonna Temps plein

    **Bedrijf**: We want to WOW our guests en niet alleen met het prachtige gebouw waarin **Madonna** gevestigd is. Het eerste en laatste wat elke gast zou moeten zien is een grote, warme hospitality smile. Je straalt gastvrijheid met een grote 'H' uit en weet dit over te brengen op al je collega's. Als **Front Office Manager** ben je een van de spilfiguren van...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique IBIS Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Wij zijn ibis Antwerpen Centrum; een gezellig hotel gelegen in hartje Antwerpen aan het Theaterplein. Als sterk merk zijn wij onderdeel van de internationale organisatie Accor. Bij Accor vind je een baan en een passie die bij jouw persoonlijkheid past. ibis Antwerpen Centrum telt 150 kamers, een vergaderzaal en een bar met terras....

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Fiera Temps plein

    Taken We want to WOW our guests en niet alleen met het prachtige gebouw waarin Fiera gevestigd is. Het eerste en laatste wat elke gast zou moeten zien is een grote, warme hospitality smile. Je straalt gastvrijheid met een grote 'H' uit en weet dit over te brengen op al je collega's. Als Front Office Manager ben je een van de spilfiguren van Fiera Je zorgt...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. "Feel the Extraordinary" is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You...

  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps plein

    Taken Als Front Office Manager bij Hilton ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten aan de receptie. Je leidt een team van getalenteerde medewerkers en zorgt ervoor dat onze gasten een warm welkom ontvangen. **Jouw taken omvatten onder andere**: Je bent het aanspreekpunt binnen het hotel. Jij weet jouw weg als geen ander. Je zorgt...

  • Front Office Agent

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Relais & Chateaux Temps plein

    Feel at home in the luxurious and timeless elegance of this former old bank building building. Whether you are travelling for business or pleasure, on a city trip or on a longer break in the city, Hotel FRANQ is always your perfect destination. Description du poste: As a Front Office employee you contribute to the guest experience and you ensure that every...

  • Front Office Agent

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Relais & Chateaux Temps plein

    **Company Description**: - Feel at home in the luxurious and timeless elegance of this former old bank building building. Whether you are travelling for business or pleasure, on a city trip or on a longer break in the city, Hotel FRANQ is always your perfect destination. As a Front Office employee you contribute to the guest experience and you ensure that...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Je bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Feel the Extraordinary" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit NH Collection gevoel. Je doet graag een extra stap...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Ons prachtige NH Collection Antwerp Centre is op zoek naar een Front Office Manager om hun team te vervolledigen. In deze functie rapporteer je aan de General Manager en zorg je ervoor dat elke gast een "Extraordinary" verblijf heeft in ons hotel. Je ontwikkelt en assisteert het Front Office Team in hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat de...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Fiera Temps plein

    **Bedrijf**: **Fiera** staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magische locatie: De feeërieke **Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen**. Maar het betekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogen ontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen elke dag mee op reis dankzij onze eerlijke keuken...

  • Front Desk Officer

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een Front Desk Officer. Als Front Desk Officer ben je werkzaam aan de gate. Je bent verantwoordelijk voor: - ontvangen van vrachtwagenchauffeurs en je verduidelijken waar ze hun vracht mogen lossen of laden. - Eventuele problemen los je op en je informeert hierover alle betrokken partijen. - Je zorgt voor de...

  • Front Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij gemaakt voor de logistieke wereld? Schrikt administratie jou niet af? Dan is dit de perfecte job voor jou! Hieronder jouw takenpakket: - Wanneer nodig maak je weegnota's op. - Rapporteren aan de coördinator administratie. - Je werkt nauw samen met de collega's van Back Office. - Je stelt de dagelijkse planning mee op en geeft dit door aan...

  • Front Office

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique De Handelsbeurs Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je zorgt voor een hartelijke en professionele ontvangst van onze gasten Je beantwoordt in 1ste lijn de inkomende telefoons en reservaties zowel via telefoon als mail Je volgt/beantwoordt dagelijks de recensies en brieft deze dagelijks door aan de andere departementen zoals de zaal en de keuken Je ondersteunt de rangkelners tijdens...

  • Front Office Supervisor

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Hotel Julien Temps plein

    **BEDRIJF** Hotel Julien is een uniek boetiekhotel in hartje Antwerpen. Het hotel is uitgerust met 21 kamers en biedt gasten een aangenaam en ontspannen verblijf in het midden van een bruisende stad. Het pand dateert van de 16e eeuw en combineert eeuwenoude elementen met tijdloos design. **PERSOONLIJKE SPECIFICATIE**: - Minsterns 1 jaar ervaring in Front...