Executive Assistant
Il y a 2 mois
Nous recherchons une personne dynamique pour assister notre comité exécutif.
Vous travaillez principalement en étroite collaboration avec le CEO, le CCO et les 3 Directeurs de nos Business Lines et leurs équipes.
**Votre fonction**:
- Gestion et suivi des agendas des directeurs ;
- Planifier des réunions récurrentes avec de nombreux intervenants internes et externes ;
- Organisation des réunions du conseil d'administration - et de certains Départements : établissement de l'ordre du jour, finalisation et collecte des présentations, prise de notes, suivi des points d'action ;
- Réservation des salles de réunion, des voyages d'affaires, séminaires et déjeuners d'affaires;
- Commander le catering et les badges d'accès pour les visiteurs ;
- Gestion des appels entrants et de la distribution du courrier.
- Traductions, mise en page et vérification orthographique de documents et de présentations ;
- Suivi des révisions, signature et archivage des contrats et factures ;
- Commander des cartes de visite, des fleurs et des cadeaux;
- Gestion des abonnements presse ;
- Planifier les congés des managers (été/fin d'année);
- Création et suivi de tickets pour les interventions nécessaires pour la direction;
- Vous êtes le back-up de l’Executive Assistant lors des réunions ainsi que pour les tâches urgentes.
**Votre profil**:
- Vous avez obtenu un bachelier - management assistant, assistant de direction ou équivalent.
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Vous communiquez sans fautes tant à l'oral qu'à l'écrit en néerlandais, français et anglais.
- Vous avez une bonne connaissance du logiciel Microsoft Office;
- Vous aimez la gestion d'agenda complexe et vous aimez les sujets financiers et commerciaux.
- Vous aimez la polyvalence et savez jongler entre différentes tâches.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et appréciez le travail d'équipe et la coordination.
- Vous êtes à l'écoute, discret et avez le souci du détail.
- Vous êtes proactif et maintenez votre bonne humeur et votre approche professionnelle, même sous pression.
- Votre flexibilité est appréciée.
**Notre offre**:
- Une fonction enrichissante dans un environnement de travail flexible
- Une atmosphère de travail ouverte et des collègues enthousiastes qui, avec vous, s'efforcent d'atteindre un niveau élevé de satisfaction des clients.
- De nombreuses possibilités de formation pour continuer à développer vos connaissances et compétences.
- Un contrat à durée indéterminée dans une entreprise en pleine évolution au sein d'un groupe BNP Paribas solide.
- Un salaire compétitif, complété par un large éventail d'avantages extra-légaux (assurances, chèques repas, jours de congé extra-légaux, etc.)
- Un Flex Income Plan dans lequel vous pouvez convertir chaque année votre prime de fin d'année (avec un moment de choix collectif fixe) en avantages supplémentaires, parmi lesquels un vélo en location, des jours de congé supplémentaires, une voiture, etc.
- L'accent est mis sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
**Leader du crédit à la consommation en Belgique et au Luxembourg, AlphaCredit fait partie du groupe BNP Paribas. Nous proposons un éventail complet de solutions de crédit, par le biais de nos partenaires professionnels. AlphaCredit continue à se développer C’est pourquoi nous sommes à la recherche de nouveaux collègues dynamiques.**
Merci de mentionner le canal par lequel vous avez pris connaissance de cette offre d’emploi
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- Pharmaceuticals**Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
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Executive Assistant
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 05/04/2024- Date Expires- 03/05/2024- Industry- Pharmaceuticals**Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
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Executive Assistant!!
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Afore Consulting Temps plein**Description du poste** Executive Assistant Afore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels. Schedule: - Day shift Work Location: On the road
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein**Executive Assistant in Brussels** *** **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** **Functiebeschrijving**: Wij zoeken een allround administratief, commercieel en flexibele medewerker, op executive niveau - Je beheert de...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein**The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein- Assisteren van senior executives bij dagelijkse taken.- Voorbereiden en bewerken van documenten en presentaties.- Coördineren van vergaderingen, evenementen en reizen.- Fungeren als liaison tussen executives en belanghebbenden.- Ondersteunen bij projectmanagementtaken.De Executive Assistant speelt een cruciale rol in het bevorderen van de efficiëntie en...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein- Assisteren van senior executives bij dagelijkse taken.- Voorbereiden en bewerken van documenten en presentaties.- Coördineren van vergaderingen, evenementen en reizen.- Fungeren als liaison tussen executives en belanghebbenden.- Ondersteunen bij projectmanagementtaken.De Executive Assistant speelt een cruciale rol in het bevorderen van de efficiëntie en...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Telenet Temps pleinAt Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. Your key responsibilities as an Executive Assistant: You manage the management agenda of one...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Sparagus Temps pleinAs part of this assignment, you will be responsible for: - Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee - Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee - Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities - Preparation and forwarding of...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Sparagus Temps pleinAs part of this assignment, you will be responsible for: - Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee - Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee - Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities - Preparation and forwarding of...
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Executive Assistant Corporate
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinWatermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Eurofins Temps pleinJob Description As an Executive Assistant, you provide administrative support to several members of the management team. You will have a wide range of administrative and organizational tasks, among which: Agenda, meetings & travel arrangements; Telephone contact; Preparation of presentations (mainly in PowerPoint) for meetings; Prepare lists in...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique JPMorgan Chase Bank, N.A. Temps pleinAs an Executive Administrative Assistant you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive, their team of managers, and other stakeholders. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports,...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Kelly Services Temps pleinPublished 18-Jan-2023 Salary Location Brussels Category Permanent Sector Administration and Support Reference BBBH583356 Description For our client, based in Brussels and working in the political and diplomatic services industry, we are looking for a motivated executive assistant. This person’s first responsibility is to assist the work and the...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinFounded in 1959, the French group PREVOR is a toxicology and chemical risk control laboratory whose aim is to maximise the safety of people faced with burns and chemical risks. Thanks to its research and solutions aimed at reducing the frequency and severity of chemical accidents, the PREVOR group has become a daily partner of manufacturers, emergency...
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Executive Assistant for Executive Directors
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Climate Foundation Temps pleinThe European Climate Foundation (ECF) was founded in 2008 as a major philanthropic initiative to help tackle climate change by fostering the development of a low-carbon society at the national, European and global level. We support over 1000 partner organisations to carry out activities that contribute to the public debate on climate action, drive urgent...
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Executive & Project Assistant to Director
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bellona Europa Temps plein**Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Apr 2024** Job title: Executive & Project Assistant to Director Location: Brussels (hybrid) Deadline: 22 April 2024 Do you want to contribute to our NGO’s mission to fight climate challenges and make the planet more sustainable? Are you highly motivated,...
