Beleidsmedewerker Onderzoek en Doctoraten

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE51 - Decanaat faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 16-12-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Deze tijdelijke functie dient ter vervanging van een collega die afwezig is omwille van moederschapsrust en ouderschapsverlof. Als beleidsmedewerker onderzoek en doctoraten ben je mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het facultaire onderzoeksbeleid. Een belangrijk deel omvat het facultaire doctoraatsbeleid en de administratieve opvolging ervan. Tijdens deze vervangingsopdracht zal een aanzienlijk deel van de tijd gaan naar de operationalisering van genomen beleidsbeslissingen en administratieve opvolging van de dossiers.

Dit omvat:

- Je vormt het aanspreekpunt voor alle stakeholders betrokken bij het doctoraatsproces en je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitsvolle dienstverlening vanuit de facultaire doctoraatscommissie. Dit alles omvat ook een belangrijk deel administratieve taken en vraagt een nauwgezette opvolging en proactieve houding. Je staat immers mee in voor de administratieve en organisatorische opvolging van het doctoraatstraject per doctoraatsstudent. Je staat hierbij in voor de opvolging van het volledige traject, met name van de aanvraag tot en met de openbare verdediging.
- Daarnaast werk je nauw samen met je collega beleidsmedewerker onderzoek voor de uitrol van het facultaire beleidsplan onderzoek.
- Je volgt tendensen en initiatieven rond onderzoeks
- en doctoraatsbeleid op en past deze toe in de specifieke context van de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen. Je houdt hierbij rekening met de verschillende types onderzoek gaande van fundamenteel bassiwetenschappelijke onderzoek over translationeel en toegepast (klinisch) onderzoek.
- In deze functie werk je nauw samen met je collega beleidsmedewerker onderzoek, met de leden van de facultaire doctoraatscommissie en met de leden van de facultaire Commissie Wetenschappelijk Onderzoek.
- Binnen je opdracht heb je een belangrijke ondersteunende rol naar de verschillende stakeholders en facultaire raden en commissies. Ook vorm je een brugfiguur tussen het centrale niveau, het facultaire niveau en het vakgroepniveau.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je hebt bij voorkeur affiniteit met het doctoraatsproces.
- Ervaring met (administratieve) aspecten van onderzoek en doctoreren in het bijzonder is zeker een meerwaarde.
- Affiniteit met onderzoek in een gezondheids(zorg)context is een pluspunt.
- Je beschikt over uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels (schriftelijk en mondeling).
- Je hebt kennis van courante softwaretoepassingen (MS Office) en kan vlot overweg met digitale toepassingen.

***Vaardigheden en attitudes**:

- Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en werk nauwgezet.
- Je hebt een proactieve en positieve werkattitude, je bent assertief en integer.
- Je bent teamgericht en kan zelfstandig werken.
- Je bent flexibel ingesteld kan je soepel aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud.
- Je beschikt over een sterk probleemoplossend en organiserend vermogen en bent sterk in timemanagement.
- Je beschikt over de creativiteit om op beleidsniveau mee te denken, neemt graag initiatief en toont een grote betrokkenheid bij je werk.
- Je kan doelgericht werken en bent hierbij in staat om een bestaande situatie te analyseren en voorstellen tot optimalisatie te formuleren. Je hebt goede analytische vaardigheden en kan resultaten van analyses vertalen naar acties en prioriteiten.
- Je kan draagvlak creëren waarbij je een dienstverlenende houding aanneemt ten overstaan van onderzoekers, PhD-studenten en collega’s. Je hebt hierbij een professionele en klantgerichte instelling, waarbij je empathisch en toegankelijk bent.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kan goed luisteren en noden vertalen in concrete acties.
- Je staat open voor nieuwe taken en leert graag bij.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst t.e.m. 31/08/2024 in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal



  • Gent, Belgique Pleegzorg Temps plein

    Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene (een pleeggast) met een beperking of met een psychisch probleem. **Functieomschrijving**: Als beleidsmedewerker begeleidingswerk werk je de...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Heb je ervaring in de geestelijke gezondheidszorg? Wil je bijdragen aan het ontwikkelen van beleidsaanbevelingen voor het structureel en duurzaam verankeren van ervaringswerkers in de herstelondersteunende GGZ? Kijk je er naar uit om vanuit jouw ervaringskennis bij te dragen aan praktijkverandering? Lees dan zeker verder!_ **Projectomschrijving** Je zal...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Heb je ervaring in de geestelijke gezondheidszorg? Wil je bijdragen aan het ontwikkelen van beleidsaanbevelingen voor het structureel en duurzaam verankeren van ervaringswerkers in de herstelondersteunende GGZ? Kijk je er naar uit om vanuit jouw ervaringskennis bij te dragen aan praktijkverandering? Lees dan zeker verder!_ **Projectomschrijving** Je zal...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Milieu en Klimaat van het Departement Stedelijke Ontwikkeling. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. **Doel van de functie** Stad Gent wil tegen 2050 klimaatneutraal zijn. Eén vierde van onze voetafdruk wordt veroorzaakt door ons voedsel. Daarom is het verduurzamen van het Gentse...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 14-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Mediterraan Romeinse Archeologie**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Letteren en Wijsbegeerte**: - **Referentienummer**:202408/LW/ZAP/002** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en onderzoeksinstellingen in de Lage Landen. 15.000...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Ontwerp, constructie en duurzaamheid van hoogperformante machines**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA08/ZAP/007** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 03-11-2024 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Sociale geografie (met focus op duurzame sociaal-ruimtelijke transities van landgebruik)**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Wetenschappen**: - **Referentienummer**:202409/WE/ZAP-BOF/002** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Mensgerichte productie**: - **20% Docent**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA18/ZAP/011** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en onderzoeksinstellingen in de Lage Landen. 15.000...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Bedrijfsbeleid en technologiemanagement**: - **30% Docent / Hoofddocent / Hoogleraar**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA18/ZAP/010** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Digitaal architectuurontwerp**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA01/ZAP/001** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en onderzoeksinstellingen in de Lage...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Offshore geotechniek**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA15/ZAP-BOF/009** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en onderzoeksinstellingen in de Lage Landen....


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Systemen en signalen voor hoogfrequentcommunicatie en -interconnecties**: - **50% Docent**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA05/ZAP/004** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Controle van niet-lineaire elektromechanische systemen**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA08/ZAP/006** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Hoogtechnologische vezelmaterialen en hun duurzame toepassingen**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA11/ZAP-BOF/008** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs -...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Veilige en schaalbare softwaresystemen**: - **50% Docent / Hoofddocent**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA05/ZAP/005** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en onderzoeksinstellingen in...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Hardwareversnelde artificiële intelligentie**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA05/ZAP-BOF/002** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 15-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Hoogfrequentsystemen op chipniveau**: - **10% Docent / Hoofddocent**: - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Referentienummer**:202411/EA05/ZAP/003** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en onderzoeksinstellingen in de...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 03-11-2024 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Causale besluitvormingsmethodologie voor klinische studies**: - **10% Docent**: - **Faculteit Wetenschappen**: - **Referentienummer**:202409/WE/ZAP/004** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en onderzoeksinstellingen in de Lage Landen. 15.000...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 03-11-2024 23:59 (Brussels time)** - **Vakgebied**:Co-evolutie van de planeet, oceanen, klimaat en het leven**: - **100% Docent tenure track**: - **Faculteit Wetenschappen**: - **Referentienummer**:202409/WE/ZAP-BOF/003** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een van de belangrijkste onderwijs - en onderzoeksinstellingen in de...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Heb je ervaring in de jeugdhulpverlening? Wil je vanuit deze ervaring mee kennis opbouwen rond laagdrempelige ondersteuning voor jongeren waarbij hun ervaringen centraal staan? Wil je samen met collega’s vorm geven aan de structurele inbedding van ervaringskennis in de brede jeugdhulpverlening? Wil je bijdragen aan het verhogen van de levenskwaliteit van...