Administratie Operations and Quality Manager

Il y a 2 mois


Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

Als Administrative Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten.Je zorgt er voor dat de interne processen soepel verlopen en dat de bedrijfsdoelstellingen worden bereikt. Je werkt hiervoor nauw samen met andere afdelingen.Je zorgt voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van het kwaliteitsmanagementsysteem.
- toezien op de naleving van wet
- en regelgeving en bedrijfsbeleid
- mee leiden, coachen, trainen en ontwikkelen van het service (backoffice) team
- identificeren en evalueren van de kwaliteitsnormen en eisen van klanten en regelgevende instanties
- opstellen van kwaliteitsdoelstellingen en -plannen en zorgen voor de implementatie ervan
- zorgen voor een hoge mate van klanttevredenheid door het leveren van hoogwaardige diensten
- implementeren van veranderingen om de kwaliteit te verbeteren (introduceren nieuwe procedures en hulpmiddelen, organiseren opleidingen,...)
- beheren van interne audits en externe audits van klanten coördineren
- rapporteren van kwaliteitsprestaties aan het senior management
- het opstellen van rapporten en analyses voor interne en externe belanghebbenden
- zorgen voor naleving van de wettelijke voorschriften en normen op het gebied van kwaliteit
- verantwoordelijkheid nemen voor de registratie en rapportage van kwaliteitsincidenten

**Wat wij van jou vragen**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor of masterdiploma in bedrijfskunde, management, kwaliteitsmanagement of een gerelateerd vakgebied
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans
- Je hebt uitstekende communicatie
- en leiderschapsvaardigheden
- Je hebt sterk analytische vaardigheden en kan complexe gegevens interpreteren en analyseren
- Je kan werken onder druk en bent stressbestendig
- Je kan prioriteiten stellen
- Je hebt kennis van de operationele processen en systemen van de organisatie
- Je hebt kennis van wet
- en regelgeving op vlak van administratie en operationele activiteiten
- Je hebt ervaring in het beheren van teams en het trainen van medewerkers
- Je hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden
- Je hebt ervaring in het beheren van leverancierscontracten
- Heb je kennis van kwaliteitsmanagementsystemen, normen en tools zoals ISO 9001, Lean Six Sigma en FMEA ? Dat is een troef

**Wat wij jou bieden**:
Je krijgt een uitgebreid, afwisselend takenpakket.Je zal voltijds werken. Optie vast na een geslaagde interimperiode.Het betreft een functie met een competitief salaris.Je komt terecht in een kleine maar zeker en vast een dynamische omgeving.



  • Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administrative Operations Manager ben je belast met het efficiënt beheren en coördineren van de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten. Je draagt zorg voor vlotte interne processen en het behalen van bedrijfsdoelstellingen, waarbij nauwe samenwerking met andere afdelingen van essentieel belang is.Je belangrijkste taken...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administrative Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten.Je zorgt er voor dat de interne processen soepel verlopen en dat de bedrijfsdoelstellingen worden bereikt. Je werkt hiervoor nauw samen met andere afdelingen.Je zorgt voor het ontwikkelen,...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administrative Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten.Je zorgt er voor dat de interne processen soepel verlopen en dat de bedrijfsdoelstellingen worden bereikt. Je werkt hiervoor nauw samen met andere afdelingen.Je zorgt voor het ontwikkelen,...

  • Operations Manager

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique JOBS POWER Temps plein

    An Operations Manager- is responsible for the management of the teams and any documentation, a job suitable for anyone with a strong sense of organisation and attention to detail.- must maintain constant observation of all vehicles, ensuring all comply with transport legislation and preparing tachographs.- is responsible for the team they supervise- ensure...

  • Service Quality Manager

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    **Service Quality Manager**- Doelstelling van de functie?_We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Service Quality Manager die DPD Belux kan helpen om de delivery performance naar onze klanten te verbeteren.Als Service Quality manager ben je samen met je team verantwoordelijk voor het identificeren van verbeterkansen en help je de operationele teams...

  • Service Quality Analist

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique DPD Temps plein

    **Service Quality Analist** - **Doelstelling van de functie?**_ De Service Quality Analist is verantwoordelijk voor het analyseren van de data rond service performance (levertijd, beleving, communicatie, tevredenheid). Je analyseert alle procesindicatoren in het end-to-end-proces, zoekt naar root causes, vertaalt dit naar concrete acties en adviseert de...

  • Service Quality Manager

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique DPD Temps plein

    Service Quality Manager Doelstelling van de functie? We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Service Quality Manager die DPD Belux kan helpen om de delivery performance naar onze klanten te verbeteren. Als Service Quality manager ben je samen met je team aan het zorgdragen voor het identificeren van verbeterkansen en help je de operationele...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    **Lead Operations Manager - Benelux** (Brussels - fulltime) With a commercial focus, you understand the impact of all operational retails parts and you build a whole picture of the retail work organization. You care for all the instore workflow and workforce and you contribute to the empowerment of the Retail co-workers. Your role - You set up a blue...

  • Service Quality Analist

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    **Service Quality Analist**- **Doelstelling van de functie?**_De Service Quality Analist is verantwoordelijk voor het analyseren van de data rond service performance (levertijd, beleving, communicatie, tevredenheid). Je analyseert alle procesindicatoren in het end-to-end-proces, zoekt naar root causes, vertaalt dit naar concrete acties en adviseert de...

  • Quality Affiliate Manager

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Astellas Temps plein

    At Astellas we can offer an inspiring place to work and a chance to make your mark in doing good for others.Our expertise, science and technology make us a pharma company. Our open and progressive culture is what makes us Astellas. It’s a culture of doing good for others and contributing to a sustainable society.Delivering meaningful differences for...

  • Quality Affiliate Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Astellas Temps plein

    **About Astellas**: At Astellas we are a progressive health partner, delivering value and outcomes where needed. We pursue innovative science, focusing initially on the areas of greatest potential and then developing solutions where patient need is high, often in rare or under-served disease areas and in life-threatening or life-limiting diseases and...

  • Service Quality Manager

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    Service Quality ManagerDoelstelling van de functie?We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Service Quality Manager die DPD Belux kan helpen om de delivery performance naar onze klanten te verbeteren.Als Service Quality manager ben je samen met je team aan het zorgdragen voor het identificeren van verbeterkansen en help je de operationele teams deze...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique C&A Temps plein

    Lead Operations Manager - Benelux(Brussels - fulltime)With a commercial focus, you understand the impact of all operational retails parts and you build a whole picture of the retail work organization. You care for all the instore workflow and workforce and you contribute to the empowerment of the Retail co-workers.Your role You set up a blue print and...

  • Operations Manager

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique JOBS POWER Temps plein

    An Operations Manager - is responsible for the management of the teams and any documentation, a job suitable for anyone with a strong sense of organisation and attention to detail. - must maintain constant observation of all vehicles, ensuring all comply with transport legislation and preparing tachographs. - is responsible for the team they supervise -...

  • Quality Head

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Sandoz Temps plein

    #1! Sandoz was the first pharmaceutical company to receive approval of a biosimilar in Europe, Japan, and the United States. A division of Novartis, Sandoz is a global leader in generic and biosimilar medicines, committed to playing a leading role in driving access to medicine worldwide. - The Quality Head - Ensures, in close collaboration with senior...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Novartis Temps plein

    2023 will see Sandoz become a standalone organization As a global market leader in Generics and Biosimilar medicine, Sandoz is stepping forward from a position of strength Those joining Sandoz in the coming months will help shape the future of the company, it's growth, innovation, culture and how Sandoz impacts the lives of millions. These will be careers...

  • Commercial Quality Manager

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    2023 will see Sandoz become a standalone organization! As a global market leader in Generics and Biosimilar medicine, Sandoz is stepping forward from a position of strength! Those joining Sandoz in the coming months will help shape the future of the company, it’s growth, innovation, culture and how Sandoz impacts the lives of millions. These will be...

  • Quality Assurance Expert

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: As a quality assurance expert, you will work independently on multiple projects and you will report to the Country Head QA Pharma. **Functie**: We expect from you a full commitment and a first experience in quality related job in the life sciences. In return, we'll invest in multiple trainings that will help you become a very competent Quality...

  • Assistant F&B Manager

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Job DescriptionHospitality Talents, specialized recruitment agency focusing on hospitality profiles, is seeking an Assistant F&B Manager for a client on the outskirts of Brussels.You will be in charge of coordinating all aspects of food and beverage service, working closely with the F&B Manager to deliver exceptional service and meet company...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je wel sociaal geengageerd en hou je wel van een afwisselend en uitdagend takenpakket? Dan is deze job als Quality & Office Manager in Vilvoorde ideaal voor jou! Je komt terecht in een hechte VZW die zich inzet voor jongeren. Wat zullen jouw taken zijn? Quality Management - Je stelt het kwaliteitsbeleid op en bewaakt deze ook. - Je...