Administratie Operations and Quality Manager

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein
Als Administrative Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten.Je zorgt er voor dat de interne processen soepel verlopen en dat de bedrijfsdoelstellingen worden bereikt. Je werkt hiervoor nauw samen met andere afdelingen.Je zorgt voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van het kwaliteitsmanagementsysteem.
- toezien op de naleving van wet
- en regelgeving en bedrijfsbeleid
- mee leiden, coachen, trainen en ontwikkelen van het service (backoffice) team
- identificeren en evalueren van de kwaliteitsnormen en eisen van klanten en regelgevende instanties
- opstellen van kwaliteitsdoelstellingen en -plannen en zorgen voor de implementatie ervan
- zorgen voor een hoge mate van klanttevredenheid door het leveren van hoogwaardige diensten
- implementeren van veranderingen om de kwaliteit te verbeteren (introduceren nieuwe procedures en hulpmiddelen, organiseren opleidingen,...)
- beheren van interne audits en externe audits van klanten coördineren
- rapporteren van kwaliteitsprestaties aan het senior management
- het opstellen van rapporten en analyses voor interne en externe belanghebbenden
- zorgen voor naleving van de wettelijke voorschriften en normen op het gebied van kwaliteit
- verantwoordelijkheid nemen voor de registratie en rapportage van kwaliteitsincidenten

**Wat wij van jou vragen**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor of masterdiploma in bedrijfskunde, management, kwaliteitsmanagement of een gerelateerd vakgebied
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans
- Je hebt uitstekende communicatie
- en leiderschapsvaardigheden
- Je hebt sterk analytische vaardigheden en kan complexe gegevens interpreteren en analyseren
- Je kan werken onder druk en bent stressbestendig
- Je kan prioriteiten stellen
- Je hebt kennis van de operationele processen en systemen van de organisatie
- Je hebt kennis van wet
- en regelgeving op vlak van administratie en operationele activiteiten
- Je hebt ervaring in het beheren van teams en het trainen van medewerkers
- Je hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden
- Je hebt ervaring in het beheren van leverancierscontracten
- Heb je kennis van kwaliteitsmanagementsystemen, normen en tools zoals ISO 9001, Lean Six Sigma en FMEA ? Dat is een troef

**Wat wij jou bieden**:
Je krijgt een uitgebreid, afwisselend takenpakket.Je zal voltijds werken. Optie vast na een geslaagde interimperiode.Het betreft een functie met een competitief salaris.Je komt terecht in een kleine maar zeker en vast een dynamische omgeving.

  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administrative Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten.Je zorgt er voor dat de interne processen soepel verlopen en dat de bedrijfsdoelstellingen worden bereikt. Je werkt hiervoor nauw samen met andere afdelingen.Je zorgt voor het ontwikkelen,...

  • Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique JOBS POWER Temps plein

    An Operations Manager- is responsible for the management of the teams and any documentation, a job suitable for anyone with a strong sense of organisation and attention to detail.- must maintain constant observation of all vehicles, ensuring all comply with transport legislation and preparing tachographs.- is responsible for the team they supervise- ensure...

  • Service Quality Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    **Service Quality Manager**- Doelstelling van de functie?_We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Service Quality Manager die DPD Belux kan helpen om de delivery performance naar onze klanten te verbeteren.Als Service Quality manager ben je samen met je team verantwoordelijk voor het identificeren van verbeterkansen en help je de operationele teams...

  • Service Quality Analist

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    **Service Quality Analist**- **Doelstelling van de functie?**_De Service Quality Analist is verantwoordelijk voor het analyseren van de data rond service performance (levertijd, beleving, communicatie, tevredenheid). Je analyseert alle procesindicatoren in het end-to-end-proces, zoekt naar root causes, vertaalt dit naar concrete acties en adviseert de...

  • Service Quality Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    Service Quality ManagerDoelstelling van de functie?We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Service Quality Manager die DPD Belux kan helpen om de delivery performance naar onze klanten te verbeteren.Als Service Quality manager ben je samen met je team aan het zorgdragen voor het identificeren van verbeterkansen en help je de operationele teams deze...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique C&A Temps plein

    Lead Operations Manager - Benelux(Brussels - fulltime)With a commercial focus, you understand the impact of all operational retails parts and you build a whole picture of the retail work organization. You care for all the instore workflow and workforce and you contribute to the empowerment of the Retail co-workers.Your role You set up a blue print and...

  • Commercial Quality Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Novartis Temps plein

    2023 will see Sandoz become a standalone organization As a global market leader in Generics and Biosimilar medicine, Sandoz is stepping forward from a position of strength Those joining Sandoz in the coming months will help shape the future of the company, it's growth, innovation, culture and how Sandoz impacts the lives of millions. These will be careers...

  • Assistant F&B Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Job DescriptionHospitality Talents, specialized recruitment agency focusing on hospitality profiles, is seeking an Assistant F&B Manager for a client on the outskirts of Brussels.You will be in charge of coordinating all aspects of food and beverage service, working closely with the F&B Manager to deliver exceptional service and meet company...

  • Commercial Quality Systems

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Novartis Temps plein

    2023 will see Sandoz become a standalone organization As a global market leader in Generics and Biosimilar medicine, Sandoz is stepping forward from a position of strength Those joining Sandoz in the coming months will help shape the future of the company, it's growth, innovation, culture and how Sandoz impacts the lives of millions. These will be careers...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je wel sociaal geengageerd en hou je wel van een afwisselend en uitdagend takenpakket? Dan is deze job als Quality & Office Manager in Vilvoorde ideaal voor jou Je komt terecht in een hechte VZW die zich inzet voor jongeren.Wat zullen jouw taken zijn?Quality Management- Je stelt het kwaliteitsbeleid op en bewaakt deze ook.- Je stelt...

  • Service Manager Benelux

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Sebia Temps plein

    CDI - 1 F/H Service Manager BeneluxSEBIA - Leader mondial du diagnostic biomédicalBasé à 1800 Vilvoorde - BelgiquePOSITION TITLESERVICE MANAGER BeneluxSCOPE Plans, directs and controls all the activities of the Service department, aimed at satisfying customers and solving their technical needs, in line with company strategy and in compliance with the...

  • Sso Study Start-up Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Novartis Temps plein

    100,000+ That's how many patients participate in our clinical trials at any given time. GCO is Novartis' powerhouse of Global Clinical Operations, redesigned to enable faster trial recruitment and enhanced trial delivery resulting in more timely access for patients to potential novel treatments. Every day, we are the link between science and medicine -...

  • General Manager Hotel

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Louvre Hotels Group Temps plein

    Campanile Vilvoorde hotel is looking for an enthusiastic and hospitable General Manager Campanile is one of the six hotel brands of the Louvre Hotels group; the fifth largest hotel chain in the world. Our hotels are located all over the world, with 16 across Benelux. We have hotels in cities like Amsterdam, Rotterdam, Delft and Antwerp, with rooms varying...

  • Operations Manager Dpd Fresh

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    Operations Manager (tijdelijke functie)Doelstelling van de functie?Tijdelijke vervanging van onze Operations Manager. Deze is verantwoordelijk voor de dagelijkse leveringen, planning en kwaliteit binnen DPD fresh. Is lid van het MT.Wat zal je in de rol van Operations Manager doen?- Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen operations. Maakt...

  • Quality Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Vinçotte**:En tant que grande entreprise technique sur le marché belge, Vinçotte est une référence dans les domaines de la qualité, de la sécurité et de l'environnement. Par ses activités d'inspection, de contrôle, de certification et de formation, Vinçotte contribue largement à la sécurité des personnes et des biens, à la protection de...

  • Head of Operations

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Cine Qua Non Temps plein

    **Head of operations**Cine Qua Non, een toeleverancier in de filmsector, is op zoek naar een 'head of operations' die het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf voor zijn/haar rekening neemt.**Taken en verantwoordelijkheden**- Je ondersteunt de bedrijfsleider bij de strategiebepaling en neemt de dagelijkse leiding van het bedrijf in handen- Je bent de...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Novartis Temps plein

    2023 will see Sandoz become a standalone organization As a global market leader in Generics and Biosimilar medicine, Sandoz is stepping forward from a position of strength Those joining Sandoz in the coming months will help shape the future of the company, it's growth, innovation, culture and how Sandoz impacts the lives of millions. These will be careers...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    1. Introduction:Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. 2. Your role: Admin: Providing support to front desk Process vehicle orders...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    **Project Manager**- **Doelstelling**_Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het initiëren en implementeren van verbeterprojecten binnen Operations. Je leidt cross functionele projecten en draagt zo bij aan de continue verbetering van de bedrijfsresultaten binnen DPD Belux. In deze operationeel-tactische rol ben je vaak lokaal te vinden op de...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique PB Leiner Temps plein

    Company DescriptionAs Global Talent Lead, you lead PB Leiner's talent management agenda in line with our HR strategic positioning:Operate as a strategic business partner accompanying the business to realize its strategic ambitions Ensure the right HR solutions are provided enabling the growth of our business and our people Drive HR operational excellence ...