Management Assistant
il y a 3 semaines
**Functieomschrijving**:
De Management Assistant is verantwoordelijk voor het tijdig en professioneel verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan de Executive Assistant. De management assistant werkt één-op-één met relevante teamleden aan een grote verscheidenheid van zaken.
Je bent flexibel om te kunnen voldoen aan de eisen van hun groeiende organisatie.
De ideale kandidaat heeft een vrolijk karakter, onberispelijke organisatorische vaardigheden en eerdere ervaring in een assistentenfunctie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Assisteren bij contacten tussen het management, het interne team en interne/externe klanten
- Helpen met het regelen van vergaderingen en afspraken en zorgen voor herinneringen als dat nodig is; en helpen met het bijhouden van een master corporate agenda van alle conferenties, all-hands evenementen en vakanties
- Onderhouden en bijwerken van bedrijfsgegevens zoals vereist
- Verzoeken, feedback en vragen snel en professioneel afhandelen
- Helpen met het regelen van reizen, hotels en diners voor leidinggevenden, indien nodig
- Notuleren van vergaderingen, notities invoeren en verspreiden
- Toezicht houden op het niveau van kantoorbenodigdheden; bijbestellen wanneer nodig
- Rapporten, presentaties en briefings van professionele kwaliteit produceren
- Ontwikkelen en uitvoeren van een efficiënt documentatie
- en archiveringssysteem voor zowel papieren als elektronische dossiers
- Waar nodig taken delegeren aan andere leden van het team
- Op discrete wijze facturen verwerken
- Je helpt bij de voorbereiding van zakelijke evenementen en woont deze evenementen bij wanneer nodig.
**Profiel**:
Vereisten en kwalificaties
- Minimaal 2 jaar ervaring als Management assistant of Executive Assistant
- Vloeiend in Nederlands en Engels, bedreven in Frans
- Volledige kennis van kantoorbeheersystemen en -procedures
- Uitstekende vaardigheden op het vlak van planning en tijdsbeheer
- Het vermogen om kalm en on-task te blijven in stressvolle situaties
- Up-to-date in de huidige kantoortechnologie en computersoftware, waaronder MS Office Excel, Word Powerpoint, Google Drive en Google Docs
- Het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen in de dagelijkse werklast
- Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden van hoog niveau
- Moet zeer georganiseerd zijn, een self-starter en in staat om zelfstandig te werken
- Discretie met persoonlijke en vertrouwelijke informatie
**Aanbod**:
We hebben een kantoor in het Officenter in Aalst, maar thuiswerk is mogelijk.
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Erembodegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationaal bedrijf regio **Aalst**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationaal bedrijf regio **Aalst**. Je komt terecht in een groeiende en dynamische firma die actief is in de entertainment sector. Onze klant is gelegen in Aalst en is vlot...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Erembodegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant CEO **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant CEO **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Erembodgem.** Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Erembodegem, Belgique Synergie Temps pleinBen jij op zoek naar een administratieve functie met veel variatie? Communiceer je graag in verschillende talen? Lees dan zeker verder! We zijn op zoek naar een Management Assistant. Je komt terecht in een softwarebedrijf dat oplossingen biedt aan de gezondheidszorg. Je krijgt de kans om mee te werken aan een uniek en vernieuwend verhaal. Waarvoor kunnen...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Erembodegem, Belgique Synergie Temps pleinBen je op zoek naar een diverse functie waarbij je communicatief en administratief aan de slag gaat? Wil je graag terechtkomen in een internationale en groene firma? Lees dan zeker verder. We zijn op zoek naar Management Assistant voor een bedrijf regio Aalst. Wat houdt dat precies in? In deze functie ondersteun je het management op administratief en...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Erembodegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar **Executive Assistant** voor een internationaal en dynamisch bedrijf **regio Aalst**. Robert Half is op zoek naar **Executive Assistant** voor een internationaal en dynamisch bedrijf **regio Aalst**. Je komt terecht in een groeiende en dynamische firma die actief is in de entertainment sector. Ben jij op zoek naar functie waar...
-
Sales Assistant
Il y a 5 mois
Erembodegem, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **regio Aalst **en is actief in **verzorgingsproducten **. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Deze rol bestaat om de verkoop van producten en...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Erembodegem, Belgique BD Temps plein**Job Description Summary**: BD is a global medical technology company that is advancing the world of health by improving medical discovery, diagnostics and the delivery of care. BD leads in patient and health care worker safety and the technologies that enable medical research and clinical laboratories. To strengthen the Tender & Pricing team in...
-
Executive Assistant Nwe
il y a 7 jours
Erembodegem, Belgique BD Temps plein**Job Description Summary**: embecta, formerly part of BD, is a global medical technology company that is singularly focused on the health and wellbeing of people living with diabetes. We are a new publicly traded company, with deep roots in diabetes care starting when BD introduced the world’s first specialized insulin syringe in 1924. We have been one...
-
Executive Assistant Nwe
il y a 3 semaines
Erembodegem, Belgique Embecta Temps pleinembecta, formerly part of BD, is one of the largest pure-play diabetes care companies in the world, leveraging its nearly 100-year legacy in insulin delivery to empower people with diabetes to live their best life through innovative solutions, partnerships and the passion of more than 2,000 employees around the globe. For more information, visit Job...
-
Sales Assistant
il y a 1 jour
Erembodegem, Belgique TEKNI-PLEX EUROPE Temps pleinFunctieomschrijving Als Sales assistant (Customer Support Officer binnen Healthcare): Ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor de huidige en toekomstige klant(en), Sta je in voor een nauwkeurige commerciële administratie en garandeer je een vlotte coördinatie en opvolging van de klantendossiers, Ga je vlot aan de slag met het inboeken en opvolgen van...
-
Accountancy & Office Assistant
il y a 5 jours
Erembodegem, Belgique Spot On Sp. z o.o Temps plein**The company is growing and our SPICY star customers always come first. So we try. But we know we can do better. To improve our service, we are looking for an Accountancy & Office Assistant to join our team!** **Are you the one?** Our Finance & Office Manager is one of the pillars of this company. She needs someone as proactive and entrepreneurial as she...
-
Marketing Assistant
il y a 3 semaines
Erembodegem, Belgique BD Temps plein**Job Description Summary**: **General Summary**: Provides a wide range of general secretarial and administrative support tasks to the sales and marketing team members of different business units. Supports a number of specialist tasks, specifically related to the functional areas of account management and marketing, such as commercial offers, compliance...
-
Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Erembodegem, Belgique BD Temps plein**Job Description Summary**: **General Summary**: Provides a wide range of general secretarial and administrative support tasks to the sales and marketing team members of different business units. Supports a number of specialist tasks, specifically related to the functional areas of account management and marketing, such as commercial offers, compliance...
-
Projects Assistant
il y a 3 semaines
Erembodegem, Belgique Somati Systems Temps plein**Wie zoeken we?**: - Je genoot opleiding Kantoor, Office Management,en beschikt over relevante administratieve ervaring. -Je kan zelfstandig werken met een zekere mate van stressbestendigheid. -Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel intern als extern). -Je bent Nederlandstalig, kennis van Frans en Engels is pluspunt -Je hebt kennis...
-
Customer Service Ci
Il y a 7 mois
Erembodegem, Belgique BD Temps plein**Job Description Summary**: As a Customer Service CI & Digitalization Specialist, you will play a pivotal role in our European customer service organization. Your mission will be to drive operational efficiencies & CI and support digitalization and innovation initiatives within our customer service processes. If you thrive on transforming traditional...