Uitvoerend Administratief Medewerker Onthaal en

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Ligo Temps plein

**Wie zijn we?**

Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken.

Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde volwassenen die het nodig hebben. Samen met partnerorganisaties ondersteunen we onze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de samenleving. Elk jaar volgen meer dan 7500 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les in Antwerpen (stad en omgeving). Cursisten van 18 jaar tot 80 jaar, met een verschillende achtergrond en diverse moedertalen komen samen naar school. Met bijna 400 medewerkers vormen we een hechte, professionele organisatie die zich graag inzet voor laaggeletterden.

**Wat doe je?**

Als eerste aanspreekpunt van onze organisatie organiseer je een toegankelijk onthaal voor cursisten, medewerkers en externen. Je verzorgt de cursistenadministratie van inschrijving tot opvolging. Daarnaast neem je ook de telefoonpermanentie voor je rekening. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt in teamverband en deelt kennis en ervaring met je collega’s. Daarnaast draag je de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten uit en vertegenwoordig je Ligo Antwerpen op een professionele manier.

**Wie ben je?**
- Mensen verwelkomen en verder helpen geeft je energie
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
- Je gaat uit van gelijkwaardigheid en gaat verdraagzaam om met verschillen tussen mensen
- Je bent klantvriendelijk, integer en discreet
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en zorgt voor een goede werking van het centrum

**Wat kan je?**
- Je kan zelfstandig het onthaal organiseren en omgaan met tijdsdruk
- Je kan je communicatie aanpassen aan verschillende doelgroepen, ook telefonisch
- Je kan je collega’s ondersteunen in hun administratieve taken
- Je kan met collega’s overleggen om de werking van het centrum samen te verbeteren
- Je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook
- Je kan je inleven in anderen en rekening houden met hun noden en gevoelens

**Wie zoeken we?**
- Een collega die bereid is zich te verplaatsen tussen onze 8 verschillende bureauplaatsen in Antwerpen
- Een collega die voldoet aan de taalvereisten Nederlands B2
- Een collega die bereid is tot avondpermanentie (met een maximum van 2 avonden per week)
- Een collega die voltijds of 4/5de wil werken

**Wat mag je verwachten?**
- Je werkt in een 38-uren week (voltijds of 4/5de)
- Je komt terecht in een team en wordt bij de start van je opdracht ondersteund door je teamverantwoordelijke en door je collega’s
- Je krijgt een contract van bepaalde duur tot 31 augustus 2024 met verlenging mits positieve evaluatie
- Je krijgt een salaris gelijkgeschakeld aan barema: 50% 122 + 50% 106. Je kan de bruto-bedragen hier terugvinden
- Je wordt aangesteld volgens de regelgeving personeel basiseducatie.
- Een tussenkomst woon-werkverkeer met de auto of een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
- Je krijgt een lerarenkaart die tal van voordelen biedt
- Een ruime vakantieregeling van 35 dagen per jaar + 12 dagen arbeidsduurvermindering (bij een voltijdse tewerkstelling). Daarenboven zijn we collectief gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar.
- De mogelijkheid om aan te sluiten bij de voordelige collectieve hospitalisatieverzekering van het Onderwijs.
- Bij Ligo werken we met passie en zetten we in op vakkundigheid en kwaliteit. Je kan dan ook rekenen op een uitgebreid vormingsaanbod.
- Ligo staat voor verbinding. We starten het werkjaar met een ontbijt en ronden af met een personeelsetentje. Tijdens het jaar organiseren we een filmavond, zorgen we voor soep en fruit op de bureauplekken, zien we elkaar op de nieuwjaarsreceptie,

**Ben je overtuigd?**
- Sollicitatiegesprekken zijn gepland op 19/02/2024 en 20/02/2024
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Kwaliteiten van mensen zijn voor ons doorslaggevend, ongeacht gender, achtergrond of handicap



  • Antwerpen, Belgique Ligo Temps plein

    **Wie zijn we?** Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Ligo Temps plein

    **Wie zijn we?**Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen.In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met eencomputer werken.Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner inbasiscompetenties, voor alle laaggeletterde...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Ligo Temps plein

    **Wie zijn we?**Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken.Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als Administratief medewerker boekhouding en onthaal zal je takenpakket onder andere bestaan uit: - Boekhoudkundige gegevens inputten - Leveranciers - en klantenopvolging - Opmaken facturatie - Analytische verwerking (aankopen, verkopen, financieel) - Administratieve opvolging - Onthaal en receptie - Een eerste ervaring in administratie en onthaal -...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten, leveranciers,... - Administratieve taken - Ondersteuning bieden aan de boekhoudafdeling: facturen inboeken, bankverrichting opvolgen,... - Je beschikt over relevante (administratieve) **ervaring & kennis**: - Communicatief &** klantvriendelijk**: - Interesse in administratieve, **boekhoudkundige...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een onthaal medewerker voor een firma in de regio Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een onthaal medewerker voor een firma in de regio Antwerpen. Onze klant is een groothandelsbedrijf, ze leveren, stocken en verpakken chemische producten. Jouw takenpakket: - Onthaal - Vergaderzalen plannen, organiseren van interne events -...

  • Onthaal-en Office Assitant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Deckers Notarissen Temps plein

    Waarom werken bij Deckers Notarissen? Deckers Notarissen is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en een 40-tal medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan...

  • Onthaal-en Office Assitant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Deckers Notarissen Temps plein

    Waarom werken bij Deckers Notarissen? Deckers Notarissen is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en een 40-tal medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Je komt terecht in een jong, dynamisch team dat alle kansen krijgt om te groeien. Je bent deel van ons administratief team en staat in voor in voor leerlingenadministratie en onthaal. Je bent flexibel en speelt in op de noden van de kinderen en de school. Je gaat op een positieve manier in dialoog en legt de focus op het helpen...

  • Onthaal-en Office Assitant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Deckers Notarissen Temps plein

    **Ben jij op zoek naar een boeiende en afwisselende functie?** Dan is deze opportuniteit mogelijks voor jou weggelegd!** ***Ter optimalisatie van onze dienstverlening en ter uitbreiding van het onthaal zijn we op zoek naar een back-office medewerker. Je staat je collega bij in onder meer het professioneel en vriendelijk onthalen van cliënten en bezoekers,...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Onthaal-en Office Assitant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Deckers Notarissen Temps plein

    **Ben jij op zoek naar een boeiende en afwisselende functie?** Dan is deze opportuniteit mogelijks voor jou weggelegd*****Ter optimalisatie van onze dienstverlening en ter uitbreiding van het onthaal zijn we op zoek naar een back-office medewerker. Je staat je collega bij in onder meer het professioneel en vriendelijk onthalen van cliënten en bezoekers, het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent) die ons secretariaat team komt versterken.Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Patrimonium- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitendDetails**Taakomschrijving**:De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk...


  • Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: - Verwerken van briefwisseling/correspondentie - Aanmaken, onderhouden, opvolgen en klasseren van dossiers (zowel fysiek als digitaal) - Verzorgen van de elektronische neerlegging van briefwisseling en procedurestukken bij de rechtbanken - Opvolgen van deadlines en beheer van agenda's**Profiel**: - Een communicatieve collega met talent voor...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Patrimonium- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:- Verwerken van briefwisseling/correspondentie- Aanmaken, onderhouden, opvolgen en klasseren van dossiers (zowel fysiek als digitaal)- Verzorgen van de elektronische neerlegging van briefwisseling en procedurestukken bij de rechtbanken- Opvolgen van deadlines en beheer van agenda's**Profiel**:- Een communicatieve collega met talent voor...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps plein

    ABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn hoofdkantoor in de Ommeganckstraat, 2018 Antwerpen: - een onthaalmedewerker (m/v/x). De medewerker onthaal staat in voor een correct en klantvriendelijk onthaal ten aanzien van alle bezoekers van de organisatie. De medewerker onthaal verzorgt een juiste en kwalitatieve, persoonlijke en telefonische doorverwijzing van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken. Je verzorgt het onthaal van ouders en externen. **Wat verwachten we van je?** Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office; Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt. **Wat mag je van ons verwachten?** Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als...