Assistant(E) Administrative

Il y a 4 mois


Oudergem, Belgique HR-Specialist Temps plein

**L'entreprise**:
Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?

Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des leaders du marché belge dans ces secteurs « de niche ».

**Pourquoi travailler chez notre client ?**
- C'est un cabinet où tout est mis en œuvre pour que chacun des collaborateurs soit un acteur responsable.
- Ils encouragent le travail en équipe, qui est pour eux le meilleur moyen de fournir un travail de qualité, une réponse appropriée aux questions complexes de leurs clients qui nécessitent le partage d'expériences, de cultures et de spécialisations.
- Ils s'efforcent en permanence de pratiquer la délégation tout en laissant à chacun la liberté d'initiative et d'action.

**Tâches et responsabilités**:
La personne que nous recherchons apporte un soutien administratif et juridique de qualité et de confiance aux avocats pour lesquels elle travaille, en faisant preuve d'exactitude dans son travail quotidien, d'un bon sens des priorités et d'une capacité à gérer le stress.

**Contenu de la fonction**:

- Gestion de la base de données clients et ouverture de dossiers.
- Classement physique et électronique des dossiers.
- Gestion des appels.
- Facturation des prestations et des coûts, établissement de notes de crédit et de notes de provisions.
- Gestion de la correspondance entrante et sortante.
- Mise en forme d’avis, mémos, présentations, etc.
- Mises à jour de différents tableaux de suivi.
- Préparation de dossiers clients pour les réunions et pour les procédures en justice.
- Organisation des réunions, réservation de restaurants.

**Votre équipe?**

Le cabinet d'avocats compte une équipe de 30 personnes, dont 22 juristes et 8 assistants administratifs.

**Qui êtes-vous ?**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en secrétariat et/ou en gestion de bureau ou vous avez au moins deux ans d'expérience dans une fonction équivalente.
- Une expérience dans un cabinet d'avocats est un atout.
- Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais (B2). Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
- Vous êtes courtois et serviable.
- Vous avez le sens des responsabilités et savez fixer des priorités.
- Vous êtes précis dans la gestion des dossiers et dans vos connaissances écrites.
- Vous êtes capable de faire face à des situations stressantes.

**Notre client vous propose**:

- Un fonction en 4/5ème ou à temps plein à durée indéterminée avec des horaires de travail flexibles.
- Un salaire attrayant complété par des avantages extralégaux tels que des chèques repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation, une prime de fin d'année et une prime annuelle.
- Jusqu'à 2 jours de travail à domicile
- L'opportunité de développer et d'évoluer dans votre fonction et votre entreprise.
- Un travail passionnant au sein d'une équipe dynamique et amicale.
- Un environnement de travail agréable, professionnel mais détendu.
- La possibilité de recevoir une formation et un enseignement.



  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 mois


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Vous recherchez un environnement de travail au service de la collectivité ? Vous souhaitez exercer une fonction riche de sens et proche de l’humain ? Rejoignez-nous au sein du CPAS d’Auderghem. Le Centre Public d’Action Sociale (CPAS) a pour mission d’assurer aux personnes et aux familles l’aide sociale nécessaire pour permettre à chacun de...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 4 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Vous recherchez un environnement de travail au service de la collectivité ? Vous souhaitez exercer une fonction riche de sens et proche de l’humain ? Rejoignez-nous au sein du CPAS d’Auderghem. Le Centre Public d’Action Sociale (CPAS) est à la recherche d’un.e Assistante Social.e sous Contrat à Durée Déterminée de six mois à temps plein,...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le département pharmacie du CHIREC recherche pour le site de DELTA: - **un(e) employé(e) administratif (h/f/x)** Tâches principales: 1. Réception marchandise : Encodage des notes d’envoi, intervention auprès des firmes en cas de problèmes de livraison/de facturation, gestion d’un fichier de ruptures. 2. Validation des factures 3....

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 5 mois


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d’Auderghem recherche un(e) assistant(e) social(e) (h/f/x) à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée déterminée h/f/x **Le CPAS d'Auderghem en bref**: Le CPAS d’Auderghem a pour mission de délivrer de l’aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine...


  • Oudergem, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Le fil conducteur de votre travail est de fournir le meilleur service possible à nos clients. Cependant, l’éventail des tâches qui en résulte est très varié: - soutenir le fonctionnement quotidien de la pharmacie locale - faire des préparations - aider au suivi des tâches administratives - préparer les livraisons aux maisons...


  • Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...


  • Oudergem, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Oudergem, Belgique Centre de Culture et de Formation Temps plein

    Vous aimez le travail administratif ? Vous êtes une personne motivée, ponctuelle, avec un excellent sens de la communication et vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’une entreprise familiale ? Alors vous êtes peut-être notre futur.e collaborateur.trice ! Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous...

  • Employé Administratif

    Il y a 4 mois


    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) pour la Cellule Administrative Personnalisée Mission: - Prise en charge du patient pour l'explication des modalités administratives et financières concernant une future hospitalisation - Gestion téléphonique et...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 5 mois


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Nous recherchons actuellement deux assistant-es sociaux à temps plein pour un contrat à durée indéterminée et pour un contrat à durée déterminée de minimum 7 mois, afin de compléter l’équipe au CPAS. Vous recherchez un environnement de travail au service de la collectivité ? Vous souhaitez exercer une fonction riche de sens et proche de...


  • Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le Département Biomédical recherche pour son site de DELTA**: - un(e) aide administrative Divers travaux administratifs: - Encodage - Validation de factures et rédaction de bons de commande - Gestion de rapport d'intervention - Gestion de l'agenda - Classement **Profil**: - Vous êtes titulaire du Certificat d'enseignement secondaire...


  • Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département administratif recherche: - un(e) employé(e) pour le service "Contact administratif et financier Patients" - en contrat de remplacement Prise en charge complète des demandes et questions du patient. **Profil**: Posséder au minimum le CESS **Etre capable de répondre aux demandes des patients en néerlandais et en...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 4 mois


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e assistant.e social.e à temps plein pour un contrat à durée indéterminée au service énergie du CPAS d’Auderghem. Vous recherchez un environnement de travail au service de la collectivité ? Vous souhaitez exercer une fonction riche de sens et proche de l’humain ? Rejoignez-nous au sein du CPAS d’Auderghem. Le...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Souhaites-tu un environnement de travail au service de la collectivité ? Veux-tu exercer une fonction riche de sens proche de l’humain ? Rejoins-nous au sein de l’administration communale d’Auderghem. Récemment, le CPAS et la commune d’Auderghem ont décidé de fusionner leur service des ressources humaines, ce qui permet de mieux encadrer et de...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 4 mois


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e assistant.e social.e pour la cellule énergie à temps plein pour un contrat à durée indéterminée au CPAS d’Auderghem. Vous recherchez un environnement de travail au service de la collectivité ? Vous souhaitez exercer une fonction riche de sens et proche de l’humain ? Rejoignez-nous au sein du CPAS...


  • Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties & Responsibilities -...


  • Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département administratif du CHIREC recherche pour le site de DELTA: - **un(e) employé(e) pour le service "Contact administratif et financier Patients" (h/f/x)** L’employé du service call center facturation donne une image positive de l'Institution par sa présentation, son sourire, son écoute, ses qualités professionnelles. Il est...


  • Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département administratif et financier recherche pour le service Contact Administratif et Financier Patients: - un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) **pour les sites de Delta et de Braine l'Alleud (mobilité exigée)** **Mission** L’employé du service CAFP donne une image positive de l'Institution par sa présentation, son...