Management Assistent
Il y a 7 mois
**Code de sélection**:
- XNC24306**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client payant**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
Ben jij een administratieve duizendpoot die gedreven wordt door het bieden van efficiënte ondersteuning?
Wil je de spil zijn in het soepel functioneren van een dynamische dienst? Dan hebben we de perfecte rol voor jou
**Jouw Rol: Management assistant voor de dienst “Nucleaire Basisinrichtingen”**
Als Management assistant ben je de cruciale schakel in het administratieve proces van onze dienst. Je ondersteunt niet alleen direct het diensthoofd, maar draagt ook bij aan een gestroomlijnd en effectief beheer van een team van een 10-tal experten/inspecteurs.
**Wat ga je doen?**
- **Agendabeheer en Vergaderondersteuning**: Je beheert de agenda van het team en bereidt relevante documenten voor voor geplande vergaderingen.
- **Professioneel Documentbeheer**: Het opmaken, formatteren en verbeteren van diverse documenten in verschillende software zoals Word, PowerPoint, Excel, SharePoint en Outlook behoort tot jouw takenpakket.
- **Vertalingen en Kwaliteitscontrole**: Je voert korte vertalingen uit en zorgt voor de correcte opmaak van teksten in het Nederlands, Frans en Engels. Je zal ook korte teksten nalezen en verbeteren.
- **Dossierbeheer en stakeholdermanagement**: Van het openen en samenstellen van dossiers tot het bijhouden van deadlines en het verstrekken van relevante informatie; je houdt alles nauwlettend in de gaten.
- **Notuleren en Verslagneming**: Tijdens vergaderingen en evenementen zorg je voor heldere notulen en verslagen, en houd je actielijsten bij.
- **Organisatie van evenementen en reizen**: Je staat in voor de praktische voorbereiding en organisatie van zendingen en meetings met stakeholders, adviesorganen,
- **Opmaak programma van opleidingen voor alle experten van de dienst en contacten met HR voor de goedkeuring ervan.**:
- **Administratieve processen voorstellen of vereenvoudigen waar kan, beheer van documenten in management systeem van FANC**
**Werkgever**:
**Medewerker worden** bij het **Federaal** **Agentschap** voor **Nucleaire** Controle betekent:
- een langdurige loopbaanontwikkeling met meerdere hooggekwalificeerde professionele opleidingen.
- een mentor
- en coachingsysteem aan het begin van je carrière bij FANC.
- het ontmoeten van belanghebbenden en experts zowel nationaal als internationaal op het gebied van nucleaire veiligheid.
- een ontspannen werksfeer en vertrouwen tussen collega's.
- grote autonomie om je werk te organiseren.
- Een meer dan marktcomform salarispakket ontvangen.
**_Waarom bij ons solliciteren?_**
**De FANC-medewerkers zorgen voor een effectieve bescherming van de bevolking, werknemers en het leefmilieu tegen de risico’s van ioniserende straling.**
Sinds 2001 is het FANC een organisatie van openbaar nut (categorie C) onder toezicht van de minister van Binnenlandse Zaken. Deze status geeft haar een grote **onafhankelijkheid**, die essentieel is voor de **onpartijdige** **uitoefening** van haar verantwoordelijkheid tegenover de samenleving.
Het FANC inspecteert:
- ** 2 kerncentrales **met samen 7 reactoren waarvan 5 operationeel;
- enkele duizenden** medische, industriële en onderzoeksfaciliteiten;**:
- **40.000 transporten van radioactief **of nucleair materiaal per jaar.
Het FANC is betrokken bij een **brede waaier van activiteiten**, waaronder:
- De veiligheid van het beheer, ook op lange termijn, van radioactief afval;
- Monitoring van natuurlijke en kunstmatige radioactiviteit in ons land;
- Het vastleggen van de reglementering en van de basisnormen voor stralingsbescherming;
- Nucleaire beveiliging;
- Internationale kennisuitwisseling, op bilateraal, Europees en mondiaal niveau.
**Competenties**:
**Wat breng je mee?**
- Je beschikt over een **Bachelor diploma**, bij voorkeur in office management
- Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistant of equivalent.
- Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling vlot in het **Nederlands**, **Frans** en Engels.
- Je hebt een uitstekende kennis van bureauticatools zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM en Sharepoint en je kan je snel eigen maken aan nieuwe platformen.
Competenties:
- Je bent goed in plannen en organiseren en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je bent stressbestendig en bent polyvalent inzetbaar.
- Je bent voldoende zelfstandig, psychologisch matuur en je kan initiatief nemen.
- Je deelt graag je kennis en ondersteunt anderen waar nodig.
**Klaar om je administratieve talenten in te zetten voor een bloeiende dienst? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team**
**Aanbod**:
**Het pakket**:
Het FANC biedt je** een contract van onbepaalde duur **en een** zeer competitief brutoloon **met al deze voordelen:
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Assistent Atelier Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps pleinBrussel- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager**: Voor onze locatie in Brussel zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x). Als **management assistent** ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling. Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel? Stel je dan zeker kandidaat...
-
Assistent Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique KFC Belgium Temps plein**KFC, de wereldberoemde restaurantketen, zet voet op Belgische bodem! Word jij één van onze eerste enthousiaste collega’s?** Verspreid over meer dan 115 landen, verblijdt KFC dagelijks meer dan 12 miljoen klanten met hun authentiek kippenrecept. Elke dag paneren onze culinaire experts volgens dit recept onze verse kippen, met o.a. de gekendeHot Wings...
-
Management Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein**Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Brussel- Brussel - BE- 44 minuten geleden geplaatst **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit...
-
Management Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique GO! Onderwijs Temps pleinFunctieomschrijving Wil jij jouw administratieve kennis en jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor het onderwijs? Dan ben je aan het goede adres! Het GO! is op zoek naar twee management assistenten voor de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Infrastructuur. Als management assistent ben jij de expert op het vlak van administratie,...
-
(International) Assistent Retail Management
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps pleinWil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...
-
Assistent Store Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Coolblue Temps pleinHelp jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Dan is de functie van Assistent Shopmanager iets voor jou! Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega’s. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt **Wat doe je als Assistent Store...
-
Management Assistent Vrt Studio's
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique VRT Temps pleinVRT Studio’s is het interne productiehuis van de publieke omroep en werkt voor alle netten en platformen binnen VRT. VRT Studio’s heeft een 150-tal medewerkers en wil een wendbare en creatieve plek zijn waar met veel goesting en vakmanschap content en frisse formats worden gecreëerd. Ben je een veelzijdige management assistent en zou je graag ons...
-
Assistent Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein**Bedrijf**: Werken in een **Frites Atelier,** waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch maar wij maken het...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps plein**Start People** is op zoek naar een **Management Assistent** voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van **Departement Omgeving**. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...
-
Assistent Sales Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** De Assistent Sales Manager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Sales Manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Hij/zij is betrokken bij de juiste presentatie van de merken, het beheren van de aanvoer van de VN voorraad en het waarborgen van de kwaliteit van de klantbeleving in de showroom. Hij/zij staat ook in direct...
-
(International) Assistent Retail Management
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein**Over ons**: Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinBM25466 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps pleinManagement assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...
-
Assistent Storemanager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is de eerste Omnichannel (shops & webshop) outlet concept in België. Met 4 winkels in België, een webshop met een internationaal cliënteel en 3 BEcommerce Awards op onze naam zijn ze ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde in de outlet wereld. Bij onze klant kun je dan ook heel het jaar diverse designer merken vinden aan min. 50%...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EuroParcs Belgium Holding BV Temps pleinBen jij op zoek naar een uitdagende baan binnen de toeristische sector? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de internationale groei van EuroParcs? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Management Assistent ben jij ondersteunend voor EuroParcs Belgium Holding B.V. Jij zorgt o.a. voor een juiste planning, organisatie en voorbereiding...
-
HR Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...
-
HR- en Office Management Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Seascape Belgium bvba Temps pleinAls HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam. Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en...
-
Assistent Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Black Label Hotels Temps pleinHeb jij een passie voor gastvrijheid en ben je een natuurlijke leider? Ben je in staat om een team te inspireren en ervoor te zorgen dat elke gast zich welkom en gewaardeerd voelt? Voor **ons nieuwe hotel in Brussel, gelegen in het imposante 'The Wings' gebouw**, zoeken we een ervaren en enthousiaste Assistent Front Office Manager die samen met de Front...