1 Adviseur Operationele Ondersteuning
Il y a 2 mois
**Code de sélection**:
- XNS23079**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Master**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- A**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
**Context van de **functie**
Het FIRM is daarom op zoek naar een adviseur operationele ondersteuning die als rechterhand de directeur zal bijstaan in de coaching van de medewerkers van het operationele team en de verdere uitbouw van de interne werking.
Het secretariaat van het FIRM werd opgestart in februari 2021 en telt momenteel een dertiental medewerkers. Het instituut is evenwel in volle uitbreiding, zowel qua mandaten en opdrachten als qua personeelsbestand. Daarom wenst het FIRM in te zetten op de optimalisatie van zijn interne werking, meer bepaald wat betreft de ondersteuning van de projectwerking en van de interne samenwerking en van de medewerkers.
Opgelet:
- Dit is geen directiefunctie
- Dit is een middle-management functie, zonder rechtstreekse hiërarchische verantwoordelijkheid
- Dit is een operationele ondersteunende functie, geen inhoudelijke of juridische functie
**Uw taken**
Met een enthousiaste, eigentijdse en geïntegreerde aanpak draagt u bij tot de ontwikkeling van het FIRM als een efficiënte en doeltreffende instelling, die een cultuur van respect, transparantie en valorisatie van haar personeel voorstaat.
Algemeen
- U staat de directeur bij in de organisationele aspecten van de uitvoering van de opdrachten van het FIRM
- U draagt bij tot de goede werking van het operationele team en het welbevinden van de operationele medewerkers
- U draagt bij aan de opstelling en uitwerking van het strategisch plan, van de jaarplannen en van het budget
- U ondersteunt het operationele team om de strategische en jaardoelstellingen te behalen en volgt de voortgang daarvan op
- U ondersteunt de coördinatie van projecten en processen binnen het operationele team met het oog op de optimalisatie van de interne werking van het FIRM.
- U zorgt ervoor dat het afgeleverde werk aan de directeur en de Raad van Bestuur wordt voorgelegd voor kwaliteitsbewaking, en ondersteunt hen daarin
- U werkt samen met en rapporteert aan de directeur
- U werkt samen met de verantwoordelijke HR-Administratie
- U waarborgt de continuïteit van de dienst bij afwezigheid van de directeur
- U voert andere taken uit op verzoek van of delegatie door de directeur
People coaching
Samen met de directeur, binnen het kader dat door deze wordt aangegeven en dat u samen verder ontwikkelt,
- Ondersteunt en motiveert u de operationele medewerkers om hun potentieel best te benutten en hen te laten groeien
- Begeleidt u de verdere ontwikkeling van het operationele team naar zelfsturing binnen een duidelijk kader en met duidelijke afspraken rond rolverdeling
- Bewaakt u de evenwichtige taakverdeling tussen en de werklast van de operationele medewerkers
- Waakt u over de groepsdynamiek en de samenwerking en communicatie binnen het operationele team. U fungeert als coach en klankbord en biedt ondersteuning waar nodig.
- Waakt u over het welbevinden op het werk van de operationele medewerkers
- Via delegatie door de directeur volgt u de stageverplichtingen van de operationele medewerkers op (functie
- en planningsgesprek, functioneringsgesprekken, evaluatiegesprekken, stageverslagen)
- Ondersteunt u de directeur bij de jaarlijkse evaluatie van de vast benoemde operationele medewerkers
- Ondersteunt u de operationele medewerkers bij de opstelling van hun vormingsplan (gelinkt aan evaluatie en binnen de limieten van het budget) en volgt u de uitvoering daarvan op
- Begeleidt u de inwerking van nieuwe operationele medewerkers
Procesbegeleiding
Samen met de directeur, binnen het kader dat door deze wordt aangegeven en dat u samen verder ontwikkelt,
- Ondersteunt u de coördinatie van de uitvoering van de opdrachten, processen en projecten, zowel met betrekking tot de algemene als met betrekking tot de bijzondere mandaten
- Begeleidt u de uitwerking en algemene opvolging van de projectplanning
- Begeleidt u de ontwikkeling en opvolging van geïntegreerde processen en work flows: u zorgt ervoor dat de diverse aspecten van de werking efficiënt en transparant op elkaar aansluiten, dat er een duidelijke rolverdeling tussen de operationele medewerkers is en dat er voldoende efficiënte overlegmomenten zijn
- Waakt u over de interdisciplinaire werking binnen en van het operationele team
- Coördineert u de deelname aan externe evenementen door de operationele medewerkers (vorming, studiedagen, presentaties, deelname aan werkgroepen )
- Zorgt u voor een vlotte en doeltreffende samenwerking binnen het operationele team en met het supportteam
- Staat u in voor de informatiedoorstroom naar de directie, tussen het operationele team en het supportteam, en binnen het operationele team
- Ondersteunt u de organisatie en opvolgi
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Strategisch Adviseur Strategische Ondersteuning
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Is spreken in het openbaar helemaal jouw ding? Kan je goed een standpunt innemen en dit verdedigen? Heb je een goede kennis van de regionale economische ontwikkeling? En heb je een diploma in politieke wetenschappen?** Dan is een job als strategisch adviseur bij hub.brussels misschien iets voor jou! **Welkom!**: hub.brussels, dat is het Brussels...
-
Strategisch Adviseur Strategische Ondersteuning
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Ben je op zoek naar een professionele uitdaging? Wil je bijdragen aan de economische ontwikkeling van het Brussels Gewest?** Dan heeft hub.brussels je nodig! **Welkom!**: hub.brussels, dat is het Brussels agentschap voor ondersteuning aan het bedrijfsleven. We helpen de Brusselse ondernemers bij de opstart, ontwikkeling en internationalisatie van hun...
-
Operationele Ondersteuning Telecom
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinAT25567 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Hse Adviseur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps pleinID vacature aanvraag: 4918- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000 Linkebeek, BE, 1630Welkom bij **ENGIE FLEXIBLE GENERATION Europe**! Deze operationele entiteit van **ENGIE** heeft de ambitie om een sleutelrol te spelen in de transitie naar een koolstofneutrale economie! EMS (European Maintenance Support) is een onderdeel van de ENGIE Groep dat gespecialiseerde...
-
Hse Adviseur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps pleinIdentifiant de la demande: 4918- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000 Linkebeek, BE, 1630Welkom bij **ENGIE FLEXIBLE GENERATION Europe**! Deze operationele entiteit van **ENGIE** heeft de ambitie om een sleutelrol te spelen in de transitie naar een koolstofneutrale economie! EMS (European Maintenance Support) is een onderdeel van de ENGIE Groep dat...
-
Juridisch Adviseur Investments
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Juridisch Adviseur Investments **een klant gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Juridisch Adviseur Investments **een klant gelegen in Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de **financiële sector**. Als **Juridisch Adviseur...
-
Technisch Adviseur Bouw
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinAT25451 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Technisch Adviseur Bouw
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinAT25451 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Adviseur Managementondersteuning
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - MNG23032**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Promotion interne **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Adviseur - Vertaler
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 6990 DGJ - BELEIDSTECHNISCHE ONDERSTEUNING - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.23- Referentienummer- S 4008 N 23 02**Jobomschrijving**: De **adviseur - vertaler** vertaalt en leest documenten na...
-
Adviseur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Common Ground Temps plein**Over ons** Common Ground maakt als adviesbureau ruimte voor duurzame transitieprojecten. We brengen experten, overheden, middenveldorganisaties en burgers samen om innovatieve en verantwoorde oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen vorm te geven. We zetten de samenwerking tussen deze actoren op, brengen inhoudelijke expertise in, werken communicatie...
-
Preventie Adviseur
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
-
Preventie Adviseur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
-
Preventie Adviseur
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
-
Adviseur-generaal Managementondersteuning
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique TALENT EXCHANGE Temps plein**Opgelet**Het gaat om een functie vol uitdagingen waarbij je een essentiële rol hebt in het tot een goed einde brengen van complexe projecten en dossiers. U werkt voor de Directie algemene diensten onder de directeur en met een team van 4 personen die de coördinatiecel vormen. **Inhoud** Op een kwaliteitsvolle manier adviseren, ondersteunen en...
-
Public Affairs Adviseur Eu
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Arabel Service Temps plein**Organisatie** SNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies en vijf noordelijke gemeenten. Wij behartigen namens Noord-Nederland de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. Met het Public Affairs team van negen collega's zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener...
-
Ondersteuning Business Controller
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ClearXperts Temps plein**Word jij onze Xtra human?**: Het group controlling team (verantwoordelijk voor business, financial en project/portfolio controlling) is gestructureerd in 3 teams: porfolio management, Business partners digital & IT en operational excellence. Deze functie situeert zich in het nieuwe team ‘business partners digital & IT’ en staat dicht bij de managers...
-
Adviseur Managementondersteuning
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Als Adviseur Management Support - Budget en Interne Controle binnen het Directoraat Generaal Vereenvoudiging en Digitalisering rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur-generaal. Je bent verantwoordelijk voor het algemene beheer en de coördinatie van de begrotingsactiviteiten, managementondersteuning en beheerscontrole. ...
-
Adviseur Managementondersteuning
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Als Adviseur Management Support - Budget en Interne Controle binnen het Directoraat Generaal Vereenvoudiging en Digitalisering rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur-generaal. Je bent verantwoordelijk voor het algemene beheer en de coördinatie van de begrotingsactiviteiten, managementondersteuning en beheerscontrole. ...
-
Adviseur Beleidsmedewerker
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- FGP LIMBURG - OPERATIONELE STEUN - Luikersteenweg 228, 3500 Hasselt- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 5- Referentienummer- 107828/S4N**Jobomschrijving**: **Leidinggevende** Een beheersplan uitwerken en...
