Office Manager

il y a 2 jours


Aartselaar, Belgique ALTERNATE België bv Temps plein

Ben jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien?

**Jouw takenpakket**:

- Je ondersteunt de directie en het managementteam
- Rapportage van cijfers en KPI’s
- Dagelijkse en maandelijkse rapportage van belangrijke bedrijfsgegevens
- Je assisteert bij HR-administratie
- Payroll
- Beheer KMO-portefeuille
- Vacatures beheren
- Uurroosters controleren
- Onboarding nieuwe werknemers
- Organisatie personeelsactiviteiten
- Vakantieplanning
- Facility management
- Je schakelt onderaannemers in voor onderhoud aan het gebouw
- Je beheert het wagenpark
- Je beheert onze verzekeringspolissen
- Je volgt periodieke afrekeningen en claims op

**Wat we vereisen**:

- Je komt terecht in een dynamische omgeving met een no-nonsense cultuur waarbij de wil om samen met de directie en het managementteam het bedrijf verder te perfectioneren noodzakelijk is
- Je bent in het bezit van bachelordiploma en hebt een eerste ervaring als management assistant of executive assistant
- Je bent sterk in organiseren en je kan zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren
- Je hebt oog voor detail en je bent nauwkeurig, daarnaast werk je zelfstandig en proactief
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en je gaat te werk met de juiste discretie en gevoeligheid
- Samenwerken in team doe je graag

**Jobgerelateerde competenties**:

- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning organiseren en telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers administratief opvolgen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

**Wat wij bieden**:

- Een KMO-context die zich kenmerkt door een doe-mentaliteit in collegiale sfeer waar hard werken afgewisseld wordt met de nodige informele momenten
- Een competitief salarispakket aangevuld met enkele extralegale voordelen
- Vakantiegeld en 13de maand
- Hospitalisatieverzekering
- Woon-werkvergoeding
- Personeelskorting
- 36 uren week met 26 betaalde vakantiedagen
- Een vast contract na een positieve evaluatie


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Aartselaar, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als onze management assistant ben jij het manusje-van-alles dat er mee voor zorgt dat alles op het hoofdkantoor administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen voor het management Je onthaalt...

  • Customer Service Officer

    il y a 3 jours


    Aartselaar, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionVoor onze klant die expert is in bio - en natuurwijnen zijn we op zoek naar een Customer Service Officer (3/5). Wat houdt jouw takenpakket in? Je verzorgt het onthaal van bezoekers en bedient de telefooncentrale.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van de klantbestellingen (telefonisch of via mail) in samenspraak met de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...

  • Voltijds Office Manager

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Eligio Temps plein

    **Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.** Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk?...

  • Remarketing Officer

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Aartselaar, kijken we uit naar een Remarketing Officer. Als remarketing officer kom je terecht op de operationele afdeling en rapporteer je aan de remarketing manager. Je staat dagelijks in contact met onze leaseklanten en bestuurders, autohandelaren en autoverhuurbedrijven. Je draagt zorg voor de administratieve...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een dynamische organisatie met een gevestigde reputatie en is actief in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het...

  • Insurance Production Officer

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Axis Temps plein

    As Insurance Production Officer, you inform and advise on insurance and insurance products, analyze issues and optimize returns. You manage claims files and suggest improvement actions. Requirements include a PCP certificate, knowledge of Excel, experience in auto insurance and claims management, and good communication skills. The company offers growth...

  • Chief Happiness Officer

    il y a 18 heures


    Aartselaar, Belgique IAS BV Temps plein

    Wat als jij dé persoon bent die onze organisatie naar een hoger niveau tilt? Bij ons krijg je de kans om niet alleen alles soepel te laten draaien, maar ook processen te optimaliseren en nieuwe structuren neer te zetten. Dankzij jouw oog voor efficiëntie worden zaken eenvoudiger, sneller en beter voor iedereen. En het mooiste? Je doet dit allemaal in een...

  • Payroll Officer Aartselaar

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...


  • Aartselaar, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...

  • Marketing Officer

    il y a 18 heures


    Aartselaar, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Een dag als Marketing Officer bij onze klant is nooit saai! Geen dag is...

  • Customer Service

    il y a 5 jours


    Aartselaar, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant die expert is in bio - en natuurwijnen zijn we op zoek naar een **Customer Service & Finace Officer (3/5)**. Binnen deze rol vorm je enerzijds het aanspreekpunt voor de klanten, anderzijds houd je de boekhoudkundige administratie up-to-date. Wat houdt jouw takenpakket concreet in? - Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging...


  • Aartselaar, Belgique Alphabet Belgium Temps plein

    Je functie Als Customer Profitability Officer becijfer je de prijszetting en rentabiliteit van onze producten en diensten voor de diverse doelgroepen. Waar mogelijk optimaliseer je deze, waarbij je rekening houdt met de geldende richtlijnen binnen Alphabet en de BMW Group. Op basis van jouw periodieke rapporten en analyses, adviseer je de organisatie hoe...

  • Marketing Manager

    il y a 7 jours


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing Manager** voor een producent gelegen te Aartselaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing Manager** voor een producent gelegen te Aartselaar. Onze klant is een Belgische voedingsproducent. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: - Je bent verantwoordelijk voor alle...


  • Aartselaar, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Zuid | Management assistant | Internationale gekende speler | Nederlands-Engels | Vast contract Voor een van zijn klanten, een internationale en wereldwijd gekende speler binnen zijn branche in regio Aartselaar, kijkt Hays Office Professionals uit naar een ervaren Management Assistant. Het gaat om een vaste betrekking met mogelijkheid tot snelle...

  • Marketing Manager

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Belgique Tosca Services, LLC Temps plein

    **ABOUT TOSCA** Tosca is a global leader in reusable packaging and pooling solutions that service the supply chain end to end. Re-use is the key word as Tosca facilitates moving away from single use packaging towards a circular model of reusable packaging with its robust portfolio of containers, pallets, bins, crates and more. We focus on optimizing the...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: DBF00000128**Domaine**: Manager de projet/Electro-mécanique**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinDe sectie **Maintenance Long Term**, gevestigd in **Aartselaar,** is EQUANS - de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, momenteel op zoek naar een **Project Manager **ter versterking van ons team. **Wat ga je doen als...


  • Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat doet onze Account Manager? - Actief prospecteren & afspraken maken - Marktpotentieel in kaart brengen en opportuniteiten detecteren - Warme relaties met nieuwe en bestaande klanten opbouwen en onderhouden - Offertes opmaken, opvolgen en beheren - Rapportage en intern overleg met team & Sales...

  • Contract Manager

    il y a 6 jours


    Aartselaar, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: MOB00000130**Domaine**: Fonctions Supports/Juridique**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinAls **Contract Manager** in **Aartselaar** word je ingezet op verschillende projecten tijdens verschillende (kritische) fasen van het project. **Hoe zal jouw dag eruit zien?** - je ondersteunt het projectteam bij de opmaak van de...


  • Aartselaar, Belgique ENGIE Temps plein

    **EQUANS**, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een **Management Assistant** om de directeur van de BU Industry North (Vlaanderen) en zijn teams te ondersteunen. Qua basislocatie is er een mogelijke flexibiliteit, daarnaast heb je ook de mogelijkheid tot telewerk in deze functie. Ben jij het organisatietalent en blink je uit in...