Office Manager
Il y a 5 mois
Ben jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien?
**Jouw takenpakket**:
- Je ondersteunt de directie en het managementteam
- Rapportage van cijfers en KPI’s
- Dagelijkse en maandelijkse rapportage van belangrijke bedrijfsgegevens
- Je assisteert bij HR-administratie
- Payroll
- Beheer KMO-portefeuille
- Vacatures beheren
- Uurroosters controleren
- Onboarding nieuwe werknemers
- Organisatie personeelsactiviteiten
- Vakantieplanning
- Facility management
- Je schakelt onderaannemers in voor onderhoud aan het gebouw
- Je beheert het wagenpark
- Je beheert onze verzekeringspolissen
- Je volgt periodieke afrekeningen en claims op
**Wat we vereisen**:
- Je komt terecht in een dynamische omgeving met een no-nonsense cultuur waarbij de wil om samen met de directie en het managementteam het bedrijf verder te perfectioneren noodzakelijk is
- Je bent in het bezit van bachelordiploma en hebt een eerste ervaring als management assistant of executive assistant
- Je bent sterk in organiseren en je kan zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren
- Je hebt oog voor detail en je bent nauwkeurig, daarnaast werk je zelfstandig en proactief
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en je gaat te werk met de juiste discretie en gevoeligheid
- Samenwerken in team doe je graag
**Jobgerelateerde competenties**:
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning organiseren en telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers administratief opvolgen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
**Wat wij bieden**:
- Een KMO-context die zich kenmerkt door een doe-mentaliteit in collegiale sfeer waar hard werken afgewisseld wordt met de nodige informele momenten
- Een competitief salarispakket aangevuld met enkele extralegale voordelen
- Vakantiegeld en 13de maand
- Hospitalisatieverzekering
- Woon-werkvergoeding
- Personeelskorting
- 36 uren week met 26 betaalde vakantiedagen
- Een vast contract na een positieve evaluatie
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Veton Temps pleinVeton, fabrikant van design laadpunten voor EV’s, is een snel groeiend bedrijf dat gelegen is in Aartselaar. Bij Veton zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de vacature Office Manager / Internal sales. **Jouw verantwoordelijkheden** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Telefonie en onthaal - Ondersteuning...
-
Logistics Officer
il y a 3 semaines
Aartselaar, Belgique Robert Walters Temps pleinZie jij enkel oplossingen waar anderen problemen zien? Top! Kan jij de prioriteiten spotten tussen allerhande logistieke taken die asap moeten gebeuren?Nog beter! Ben je dan ook nog eens administratief sterk en zeer servicegericht? Lees dan zeker verder! We zijn immers op zoek naar een enthousiaste en meertalige Logistics Officer voor een leuk bedrijf actief...
-
Logistics Officer
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Thercon Temps pleinAls logistics officer ben je een echte match maker. Je klanten kunnen op je rekenen om hun bestelling volledig en op het gewenste moment te krijgen. Je levert oplossingen aan onze klanten, samen met je collega’s. Hoe doe je dat? - Je bent een eerste aanspreekpunt voor de klant, het sales team en de transportpartners - Met je duidelijke en constructieve...
-
HR & Office Medewerker
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique HR-chitects Temps pleinBen jij een enthousiaste HR professional die energie krijgt van een veelzijdige rol? In deze dynamische positie binnen de vastgoedsector combineer je operationele HR-taken met een vleugje office management. Je houdt je bezig met de loonadministratie, contractbeheer en het opvolgen van ziektes en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast speel je...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een dynamische organisatie met een gevestigde reputatie en is actief in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning. Als **HR** **Officer** bestaat je takenpakket...
-
Account Manager
Il y a 6 mois
Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Office Temps pleinOnze klant is een verdeler van industriële ventilatoren en luchtbehandelingskasten. Functieomschrijving Ben jij klaar om jouw commerciële talenten volop te benutten? Unique heeft een boeiende kans voor jou als Account Manager bij een technische speler in Aartselaar. Ben je graag op de baan? Én heb je technische kennis op zak? Dan is deze job iets...
-
Supply Chain Officer
il y a 3 semaines
Aartselaar, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in kwaliteitssystemen voor klimaatregeling en luchtverversing gelegen tussen de E19 en de A12 zijn wij op zoek naar een enthousiaste en meertalige Supply Chain Officer. Heb je ervaring met administratie rond voorraadbeheer en vind jij de foutjes die anderen niet opmerken? Werk je graag in team en ben je sterk met data en cijfers? Dan...
-
Remarketing Officer
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein**Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...
-
IT Support Officer
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is gelegen op een strategische locatie in België, is gespecialiseerd in Automotive Dienstverlening. Als deel van een grotere groep is het bedrijf een sterk en stabiel bedrijf met een doorvoer van om en bij 60.000 voertuigen per jaar. **Functiebeschrijving** Werk als IT Support Officer in Aartselaar mee aan de toekomst binnen een innovatieve...
-
Payroll Officer Aartselaar
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique HR Connectivity Temps pleinBeschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...
-
QA Officer België
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Mediq Apotheken Temps pleinAartselaar - België Quality Assurance 2 - 5 jaar, 5 - 10 jaar 0 uur **Wat ga je doen?** Je bent het aanspreekpunt voor Quality Assurance voor Remedus en Mediq in België. Als QA Officer maak je deel uit van een professioneel en hecht team, waar samenwerking en balans niet alleen woorden zijn, maar een integraal onderdeel vormen van onze...
-
Chief Operations Officer
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Equans Temps plein**Offer ID**: - 52756**Métier**: - Project Managers / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumWij zoeken een **Chief Operations Officer**. In deze rol** **volg je de operationele activiteiten van de projecten op binnen de gehele divisie - multitechnieken in nauwe samenwerking met de Division Manager. Hierin...
-
Marketing Officer
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Een dag als Marketing Officer bij onze klant is nooit saai! Geen dag is...
-
Facility Coördinator
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Mediq Apotheken Temps pleinAartselaar - België Parttime, Vast Facility > 10 jaar, 2 - 5 jaar, 5 - 10 jaar 0 uur **Wat ga je doen?** Als Facility medewerker zal je voornamelijk instaan voor het administratief en operationeel beheer van de facilitaire diensten. Je vervult hierbij een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden van werkplekken. Hierbij...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Accent Temps pleinOns bedrijf is, naast het verkopen van tweedehandswagens, nieuwe wagens via officiële concessies en exclusieve oldtimers, specialist in automotive services. Dit zowel op het vlak van remarketing, transport, stockage, PDI, carrosserie, verhuur, leasing, trading, fleetservices, enz. Met een opslagmogelijkheid van maar liefst 200.000m², een interne wasstraat,...
-
Supply Chain Officer
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Thercon Temps pleinHeb je een hart voor administratie en ben je geboeid door supply chain? Ben je hands-on en praktisch ingesteld? Misschien kom jij dan wel ons team vervoegen! We zijn op zoek naar een Supply Chain Officer voor de ondersteuning van onze Supply Chain in de dagdagelijkse taken rond leveranciers, input en opvolging. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk...
-
Project Manager met bedrijfswagen
Il y a 6 mois
Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Office Temps pleinOnze klant is een specialist in midden- en hoogspanningsinstallaties. Functieomschrijving Zou je willen deel uitmaken van een projectteam dat elke uitdaging met enthousiasme aangaat? Mee werken aan aantrekkelijke realisaties in het laag, midden en hoogspanning segment? Of het nu gaat over transformatoren, noodstroomoplossingen, hybrid solutions of andere...
-
Supply Chain Officer
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Temps pleinOnze klant is gelegen in Aartselaar Functieomschrijving Heb je een hart voor administratie en ben je geboeid door supply chain? Voor onze klant gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Supply Chain Officer. Voor een dynamisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om de dagelijkse activiteiten binnen de supply chain te ondersteunen....
-
Account Manager Regio Antwerpen
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat doet onze Account Manager? - Actief prospecteren & afspraken maken - Marktpotentieel in kaart brengen en opportuniteiten detecteren - Warme relaties met nieuwe en bestaande klanten opbouwen en onderhouden - Offertes opmaken, opvolgen en beheren - Rapportage en intern overleg met team & Sales...