Emplois actuels liés à Voltijds Office Manager - Aartselaar - Eligio
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Aartselaar, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Als onze management assistant ben jij het manusje-van-alles dat er mee voor zorgt dat alles op het hoofdkantoor administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen voor het management Je onthaalt...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Aartselaar, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Als onze management assistant ben jij het manusje-van-alles dat er mee voor zorgt dat alles op het hoofdkantoor administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen voor het management Je onthaalt...
-
Payroll Office Manager
il y a 2 semaines
Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat verwachten we van onze nieuwe Payroll Office Manager? - Jij staat in voor de opmaak van contracten, verwerking van de payroll voor onze binnen - en buitenlandse vestigingen. - Opvolging van onze HR selfservice. - Opvolgen van papierflow attesten, verzekeringen.. - Vormgeving van onboarding, beoordelingen en...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...
-
Office Manager
il y a 3 heures
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Aartselaar, Belgique ALTERNATE België bv Temps pleinBen jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien? **Jouw takenpakket**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Rapportage...
-
Office Manager
il y a 3 heures
Aartselaar, Belgique ALTERNATE België bv Temps pleinBen jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien? **Jouw takenpakket**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Rapportage...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar Office Assistant voor een bedrijf in Hemiksem. Robert Half is op zoek naar Office Assistant voor een bedrijf in Hemiksem. Onze klant is oliemaatschappij gevestigd in Antwerpen. Ze zijn opzoek naar een Office Assistant om het team te komen versterken. Jouw takenpakket: - Je zal instaan als rechterhand van de production...
-
Marketing Officer
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique Buildmat NV Temps pleinBuildmat, met hoofdzetel te Oostakker, is een groep van succesvolle ondernemingen in de bouw. De groep is een dynamische en ambitieuze organisatie in volle groei. Ondernemerschap en klantgerichtheid staan centraal. Dankzij een vooruitstrevend en innovatief denken, staat het bedrijf op technologisch vlak niet stil en wordt er continu gestreefd naar de meest...
-
Business Unit Manager
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique Valor Services Bv Temps plein**Business Unit manager M/V regio Antwerpen** Wij zijn op zoek naar een positief ingestelde en gemotiveerde Business Unit manager regio Antwerpen (Aartselaar) die mee de expansie van Valor Services Group komt ondersteunen. **DE FUNCTIE**: Je werkt nauw samen met de CEO en bent de manager van de business unit in jouw regio Antwerpen. Je draagt zorg...
-
Remarketing Officer
il y a 7 jours
Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Aartselaar, kijken we uit naar een Remarketing Officer. Als remarketing officer kom je terecht op de operationele afdeling en rapporteer je aan de remarketing manager. Je staat dagelijks in contact met onze leaseklanten en bestuurders, autohandelaren en autoverhuurbedrijven. Je draagt zorg voor de administratieve...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Aartselaar, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinVoor een klant actief binnen de nutsvoorzieningen zijn we op zoek naar een parttime payroll officer. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je organiseert en voert de loon - en personeelsadministratie uit, je zorgt ook voor de controle zodat medewerkers tijdig en correct uitbetaald worden - Je verstrekt proactief advies en sociaal-juridische informatie in...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Aartselaar, Belgique Talentus Temps pleinAls Office Assistant ben je verantwoordelijk voor tal van administratieve taken en enkele verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: - Je bent de linker - en rechterhand van ons commercieel en algemeen management. - Je bent een allrounder die georganiseerd en met grote zin voor precisie het hele administratieve proces opvolgt: van orders ingeven en de...
-
Payroll Officer
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD2703**: **Role: Payroll Officer** **Location: Aartselaar, Belgium** **Description**: Duties: Organize and implement payroll and personnel administration and proactively provide advice and socio-legal information in line with company policy and legal requirements, with a view to providing a customer-friendly and efficient service...
-
commercial officer, support officer
il y a 2 semaines
Aartselaar, Flandre, Belgique Dixon Sales & Marketing Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Wil je deel uitmaken van een innovatief en internationaal bedrijf waar samenwerking en professionaliteit centraal staan? Dan is de rol van Commercial Support Officer rol iets voor jou Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en distributeurs en biedt hen ondersteuning Je...
-
commercial officer, support officer
il y a 2 jours
Aartselaar, Flandre, Belgique Dixon Sales & Marketing Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Wil je deel uitmaken van een innovatief en internationaal bedrijf waar samenwerking en professionaliteit centraal staan? Dan is de rol van Commercial Support Officer rol iets voor jou Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en distributeurs en biedt hen ondersteuning Je...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Aartselaar, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: - Voor een_ **bedrijf gespecialiseerd in kwalitatieve vleeswaren & ambachtelijke charcuterie **_zijn wij op zoek naar een _**HR Officer**_ _die zich zal ontfermen over de _**personeelsadministratie**_. Daarnaast is het jouw prioriteit om de _**payroll **_verwerking _**van al de afdelingen**_, _**ism het sociaal secretariaat**_, tot een goed...
-
HR Officer
il y a 5 jours
Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een dynamische organisatie met een gevestigde reputatie en is actief in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het...
-
Payroll & HR Officer Kmo
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique HR Connectivity Temps pleinWil je graag deel uitmaken van een **sterk groeiende KMO**, die internationaal actief is en **waar medewerkers geen nummers zijn**? Werk je graag mee aan de verdere uitbouw van het **HR beleid**, dit in samenwerking met jouw leidinggevende? Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer**? Ben je sociaal en krijg je energie van het...
-
Insurance Production Officer
il y a 7 jours
Aartselaar, Belgique Axis Temps pleinAs Insurance Production Officer, you inform and advise on insurance and insurance products, analyze issues and optimize returns. You manage claims files and suggest improvement actions. Requirements include a PCP certificate, knowledge of Excel, experience in auto insurance and claims management, and good communication skills. The company offers growth...
Voltijds Office Manager
il y a 1 mois
**Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.**
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar een office manager. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- inkomend telefoonverkeer behandelen
- onthaal van bezoekers + catering (klanten koffie brengen/ afruimen)
- check ontvangstruimtes (orde, netheid)
- voorbereiden keuken (plateaus en koffietasjes, )
- mailboxen behandelen
- vergaderzalen inplannen op vraag
- koerier, bloemen en fruitbestellingen (contacten leveranciers,..)
- verzorgen aanvragen lunches (bestellingen, contacten traiteurs..)
- ondersteuning events (basis)
- aanmaken visitekaartjes
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u. Je werkt 40u/week en hebt recht op 12 ADV-dagen.
**Profiel**:
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- Verzorgd en mooi taalgebruik NL
- goede kennis Frans en Engels
- Zeer klantvriendelijk
- Discreet
- Oplossingsgericht
- Teamplayer
- Organisatorisch sterk
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Zeer goede kennis van de courante MS Office pakketten
- Verzorgde uitstraling
- Pro-actie
- Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk
**Jobgerelateerde competenties**:
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
**Persoonsgebonden competenties**:
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)
**Plaats tewerkstelling**:
Aartselaar
Onze klant is makkelijk bereikbaar met de wagen, het openbaar vervoer of de fiets.
**Type**:Full Time**Locatie**:Antwerpen
