Office Manager
Il y a 2 mois
**Omschrijving**:
Als jij op zoek bent naar een functie waar je zowel administratief ondersteunend als hands-on te werk kan gaan, dan is deze vacature als **Office Manager** he-le-maal voor jou weggelegd Jouw werkomgeving is centraal gelegen in Brussel en biedt een belangrijke maatschappelijke meerwaarde. Interesse? Solliciteer dan zeker via onderstaande knop
**Als Office Manager vind je (onder andere) volgende taken terug in jouw takenpakket**:
- Je biedt ondersteuning aan twee directieleden.
Dankzij jouw administratieve skills is hun agenda steeds duidelijk georganiseerd, zijn (interne en externe) vergaderingen tot in de puntjes voorbereid en verlopen hun (buitenlandse) verplaatsingen naadloos.
- Je staat in voor het goede beheer van het gebouw en de kantoren.
Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle medewerkers efficiënt aan de slag met het juiste materiaal op een goed georganiseerde en functionerende werkplek. Je bent ook hun eerste aanspreekpunt indien er zich problemen voordoen.
- Je ontwikkelt een facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke collega.
**Profiel**
**Wat maakt van jou de juiste match voor deze job?**
Je bent tweetalig in het **Nederlands en Frans** en kan je ook uitdrukken in het Engels. Collega's kunnen rekenen op jouw ondersteuning en dankzij jouw organisatorisch talent en proactiviteit wordt het gebouw correct beheerd. Jouw administratieve skills zorgen voor een ontlasting van verantwoordelijkheid van de directieleden.
**Aanbod**
**Wat kan jij van ons verwachten?**
- Een voltijdse betrekking (40u /week), met de mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een verloningspakket dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdchèques, groepsverzekering,...).
- Een werkgever met aandacht voor jouw work-life balance dankzij flexibele werkuren.
- Je krijgt de mogelijkheid om te groeien dankzij een breed aanbod aan opleidingen.
- Je komt terecht in een boeiende en stimulerende werkomgeving met een belangrijke maatschappelijke impact.
**Bedrijfsinfo**
Je komt terecht in een unieke werkomgeving in Brussel die zeer toegankelijk is met het openbaar vervoer. Deze onderneming heeft een grote positieve maatschappelijke impact.
Interesse? Vragen? Geef ons dan zeker een seintje en vermeld het referentienummer 1768734.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Office Manager
il y a 6 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Hinicio Temps plein**Company Overview** As part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: **En tant qu'Office Manager, vos responsabilités comprennent (entre autres) les tâches suivantes**: - Vous apportez votre soutien à deux membres du Comité de Direction. Grâce à vos compétences administratives, leur agenda est toujours bien organisé, les réunions (internes et externes) sont préparées dans les moindres détails et...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je van verwantoordelijkheid en variatie? Dan zijn we op zoek naar jou! We zijn momenteel op zoek naar een ervaren en proactieve_ officemanager_ om ons team te versterken. Jouw takenpakket bestaat als volgt: - Je beheert de agenda van de CEO - Je bereidt...
-
Finance and Administration Officer
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Hinicio Temps plein**Job description** Hinicio is currently looking for a Finance & Administration Officer who will participate in the running of Hinicio’s global practices with a focus on finance and administration. The location of the role will be at the headquarters in Brussels. More specifically, the Finance & Administration Officer will have the following...
-
Senior Payroll Officer
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de...
-
Temporary Office Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps pleinThe British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language. We work in two ways – directly with individuals to transform their lives, and with governments and partners to make a bigger difference for the longer term, creating benefit for millions...
-
Payroll Officer M/v/x
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: We are looking for for a dynamic** Payroll & HR Administration officer** to join an important player in the premium catering services. He/she will report directly to the Head of HR and will contibute to the development of the organisation. **Your Role**: As a payroll & HR Administration Officer, you will be responsible for all...
-
Junior Events Officer M/w/x
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique LOBBY EUROPÉEN DES FEMMES Temps plein**Description de l’entreprise **Description de la fonction **Working under the supervision of the Communications and Media Coordinator, the Junior Events Officer (JEO) will contribute to the implementation of our key projects and outreach activities. Namely, the JEO will support the planning and preparation of governance meetings, public events,...
-
Compliance Officer Ageas
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique YouConnect NV Temps pleinAgeas, a listed international insurance Group, is seeking a Compliance Officer with a Master's degree and at least 5 years of experience in a compliance function to ensure regulatory compliance, develop policies and instructions, and mitigate compliance risks. **What’s in it for you?** - A dynamic, multicultural working environment; - A corporate culture...
-
Project Support Officer
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ Temps pleinFunctieomschrijving De Vlaamse Landmaatschappij (VLM) coördineert het EU-netwerk rond innovatie in plattelandsgebieden en land - en bosbouw en is op zoek naar een project support officer om dit innovatiepartnerschap praktisch-organisatorisch mee in goede banen te leiden! Sinds 1 juli 2021 is VLM projectleider van het consortium "Support Facility for...
-
Communication and Events Officer
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees)...
-
Communication and Events Officer
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers,...
-
Communications Manager
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique European Students' Union Temps plein**The European Students’ Union is HIRING a new** **Communication Manager!** The European Students’ Union (ESU) represents 20 million students through its 45 national unions in 40 European countries. Since 1982, we represent and promote students' educational, social, economic and cultural interests at a European level towards all relevant bodies...
-
Short-term Missions As An Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...
-
Assistant Housekeeping Manager
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein**About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...
-
Assistant Housekeeping Manager
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein**About Thon Hotels** - **Passionately committed. **We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality. **We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please.** We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative.** We constantly improve and invest in our...
-
Customer Service and Sales Officer
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps pleinWe support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...
-
Coordinateur de Projet
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23102**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Coordinateur de Projet
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23088**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Attention** En tant que...
-
Coordinateur de Projet
il y a 14 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23102**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
