People Services Specialist

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

Ben je vertrouwd met payroll? Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je een goede kennis van de sociale wetgeving? Dan zit je goed

We zijn namelijk op zoek naar een gemotiveerde people services specialist.
- Verwerken van de salarissen op een efficiënte en correcte manier (in e-blox) en bijhorende administratie van de arbeiders populatie (+/-150-tal medewerkers), zowel actieven als inactieven
- Controleren van de urenregistratie, registreren van ziektemeldingen, beheren en opvolgen van tijdskredietdossiers, opvolgen van in
- en uitschrijvingen bij personeelsverzekeringen, verzorgen van de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen...
- Beheren van de personeelsdossiers van A tot Z: follow-up van de sociale documenten overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving (afwezigheden, het recht op vakantie, verzekeringen, tijdskrediet )
- Geven van correcte HR adviezen aan medewerkers en lijnmanagers inzake sociale wetgeving en de toepassingen hiervan binnen het bedrijf, hierbij ben je één keer per week ook aanwezig op de productielocatie te Machelen
- Beantwoorden van de personeelsvragen en bijhorende afhandeling van tickets, ook van je collega’s bij hun afwezigheid
- Beheren van het administratieve proces en bijhorende opvolging van de uitzendkrachten en zorgen voor de opvolging van facturatie (aanmaken PO, binnenboeken facturen)
- Zorgen voor de implementatie van global policies naar je payroll populatie, waarbij je mogelijks infosessies organiseert, werkprocedures opmaakt en/of leidinggevenden begeleidt
- Jaarlijks opmaken van het personeelsbudget voor je payroll populatie en hierover connecteren met de nodige lijnmanagers en finance collega’s
- Opmaken van de nodige periodieke rapportages op of aanleveren van de nodige informatie voor oa. sociale balans, OR, CPBW, interne audits...
- Als onderdeel van People Services werk je mee aan de continue verbetering in de afdeling door zelf verbeteringen uit te werken of deel te nemen aan verbeterprojecten
- Werken in het Belgische team van People Services met 3 andere collega’s en rapporteren aan de Country HR Manager
- In het bezit van een bachelor diploma en bij voorkeur een eerste relevante ervaring met payroll
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels, alsook beheers je een basis Frans
- Een administratieve duizendpoot, nauwkeurig en efficiënt werken zijn dan ook jouw sterke punten
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent in staat om de juiste prioriteiten te bepalen
- Een goede kennis van sociale wetgeving alsook van MS Office toepassingen, met nadruk op Excel
- Met HR software pakketten kan je vlot aan de slag, zoals tijdregistratiesysteem, payrollsysteem, ticketsysteem...
- Kennis van e-blox is een plus
- Communicatief, discreet en betrouwbaar
- Een uitdagende en gevarieerde functie als people services specialist in een wereldwijd actief bedrijf
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 6 EUR/gewerkte dag, een groeps
- en hospitalisatieverzekering en tal van andere voordelen (fietsleasing, personeelstarief...)
- 18 ADV dagen op jaarbasis
- Mogelijkheid tot thuiswerk


  • People Service Officer

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtDe Retail omgeving is constant in verandering en dit is ook zo in het...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Plaats van tewerkstelling Brucargo.   Functieomschrijving Voor één van onze klanten zijn wij dringend op zoek naar een Air Freight Customer Service. Als Air Freight Customer Service Specialist Export ben je het eerste aanspreekpunt voor specifiek toegewezen klanten. Hieronder een greep uit het takenpakket:De orders van deze klanten accepteer je en geef...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Plaats van tewerkstelling is Machelen/Brucargo Functieomschrijving Als Air Freight Customer Service Specialist Import ben je het eerste aanspreekpunt voor specifiek toegewezen klanten. Hieronder een greep uit het takenpakket:De orders van deze klanten accepteer je en geef je door aan het operations department. Door je pro- actieve ingesteldheid ben je...


  • Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    **Summary**: In this role, you will be managing and coordinating customer´s orders and communicating with customers as well as internally across departments. You will work in a team of 7 people and report to the Head of Supply Chain Management & Customer Service BeLux. **About the Role**: **Key Responsibilities**: - Independent management of customer...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore, we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. We see ourselves as sparring partners for our peers in our European Headquarters in Düsseldorf and...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!Voor onze klant actief in de logistieke sector zijn wij op zoek Customer Service Officer te Beringen.       Functieomschrijving Als Customer Service Officer  ben jij het aanspreekpunt voor jouw klant...

  • Customer Service Specialist

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: As customer service specialist you will be responsible for the following tasks: - Administrative follow-up of airfreight shipments - Solving issues - Claims handling - Support finance (eg. Sick files) **Jouw profiel**: - You already have a first experience in air freight and have ambition to learn about different departments - You...

  • Agent Inhouse Sales

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Location of work is Machelen / Brucargo Functieomschrijving Our customer offers a wide range of different products and services and each of your shipment will be handled with care and professionality. There services cover moving general cargo, perishables, dangerous goods and pharma.  They are looking for an Agent Inhouse Sales & Customer Service. You will...


  • Vilvoorde, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf** Onze klant is een stabiele, internationale full HR provider met hoofdzetel in Antwerpen. De divisie die zich toelegt op rekrutering en selectie is actief in België en Nederland. Zij bieden verschillende oplossingen aan rond rekrutering en selectie, zoals ondersteuning in werving en selectie, payrolling op interimbasis, project...

  • Customer service export

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    DHL Global Forwarding is een belangrijke schakel binnen de internationale handel!Wij zorgen ervoor dat onze klanten hun producten internationaal kunnen verspreiden. Dit via air, ocean and road. Door onze nauwe samenwerking met luchtvrachtmaatschappijen en rederijen zorgen we ervoor dat alle soorten producten (de medicijnen die je neemt, de kleren die je...

  • Bediende Customer Service

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding.  Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert.  Het bedrijf wordt dan ook erkend door...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore, we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. We see ourselves as sparring partners for our peers in our European Headquarters in Düsseldorf and...


  • Vilvoorde, Belgique Start People Temps plein

    Als Dossierbeheerder op het departement Customer Service van onze opleidingsacademie, zal jij voornamelijk instaan voor: - Je zal zowel online opleidingen als inhouse opleidingen organiseren - Het administratieve beheer van data. Meer specifiek: klantengegevens, contractbeheer en facturatie. - Je beantwoord af en toe telefonische oproepen en onderhoudt...

  • Analytics Specialist

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Analytics Specialist - Hays is looking for an Analytics Specialist for one of our clients in Vilvoorde._ **The job**: A big company in Vilvoorde, specialised in Health & Beauty, is looking for an analytics specialist, to strengthen their insights into their marketing campaigns. **The role you will take**: - Developing and proposing new reports to give the...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore, we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. We see ourselves as sparring partners for our peers in our European Headquarters in Düsseldorf and...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Hoofdkantoor is in Vilvoorde, maar jij werkt binnen je eigen regio.  Functieomschrijving Wat ga je als Service Technieker moeten doen? Je gaat langs bij onze klanten binnenin je eigen regio rondom je werkplaats, dit op zelfstandige basisJe zorgt ervoor dat onze klanten optimaal profijt hebben van hun machinesBij onze klanten ga je het onderhoud en...

  • Customer Service Advisor

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Je zal tewerkgesteld worden in Tienen. Functieomschrijving Ben jij een gepassioneerd en klantgericht persoon die graag werkt in een dynamische en betekenisvolle werkomgeving? Onze klant, actief in de gezondheidszorgsector, is gespecialiseerd in de import, distributie en marketing van medische hulpmiddelen in West-Europa is op zoek naar een Customer Service...

  • Customer Service Import

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    DHL Global Forwarding is een belangrijke schakel binnen de internationale handel!Wij zorgen ervoor dat onze klanten hun producten internationaal kunnen verspreiden. Dit via air, ocean and road. Door onze nauwe samenwerking met luchtvrachtmaatschappijen en rederijen zorgen we ervoor dat alle soorten producten (de medicijnen die je neemt, de kleren die je...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore, we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. We see ourselves as sparring partners for our peers in our European Headquarters in Düsseldorf and...


  • Vilvoorde, Belgique Select Temps plein

    **Général**: sous l’impulsion du Business Unit Manager, développer le nouveau call center situé à Vilvorde, d’un point de vue managérial, humain et opérationnel. - **Management**: gérer l’équipe des Customer Advisors, dispenser certaines formations, coacher et motiver, gérer les absences et le planning, coordonner la répartition des tâches,...