Project Administrator

il y a 4 heures


Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is een middelgroot bedrijf specialist in de scheepsherstellingen die ondertussen al 30 jaar met passie voor hun klanten in de haven klaarstaan. Daar zij hun specialiseren in alles wat met scheepsherstellingen te maken heeft, kunnen zij aan alle noden van hun klanten voldoen. Zij werken voornamelijk op de baan van kade naar kade waardoor zij een extra service kunnen bieden aan hun klant. Bij hun kom je terecht in een klein team van ervaren mensen die jou graag de nodige opleiding geven.

**Functiebeschrijving**
Als Project Administrator in 2030 Antwerpen bent u als het ware de spin in het web betreffende de administratieve ondersteuning van de projecten. U draagt met uw administratieve ondersteuning en oog voor detail bij tot een vlot verloop van de projecten. Een gestructureerde administratie stelt de project manager in staat om zich te concentreren op de technische uitdagingen, de operationele uitvoering en het regelmatig overleg met klanten. Concreet ben je als Project Administrator bezig met:

- Het dagelijks overleg met de project managers over de te nemen administratieve taken,
- Het aanmaken en de status beheren van projecten in project software
- Het maken van orderbevestigingen, bestelbonnen, vergunningsaanvragen, ISPS aanvragen en voorbereiden van allerlei projectoverzichten ,
- Het mee inplannen en verwittigen van personeel volgens dagelijkse werken;
- Het zoeken van nieuwe onderaannemers en leveranciers in functie van de technische vragen van klanten.
- Het controleren van project gebonden aankoopfacturen
- Het voorbereiden van projectplannen, Het mee voorbereiden van de eindfactuur inclusief alle benodigde documenten en ter goedkeuring voorleggen aan de project manager,
- Het assisteren en ondersteunen van de directie in hun dagelijkse werkzaamheden

**Functie-eisen**
Voor deze vacature van Project Administrator zoeken we iemand met volgend profiel:

- Je hebt een technische middelbare of bachelor opleiding succesvol afgewerkt
- Reeds enkele jaren ervaring in (technische) administratie
- Goede kennis van het Nederlands en Engels zijn een must,
- Goede kennis van MS Office, Outlook en ERP software
- Projectmatig werken
- Oog voor detail en structuur,
- Zowel zelfstandig als in team verband kunnen werken,
- Stressbestendig, en snel schakelen is je tweede natuur,
- Flexibel om indien nodig ook buiten de normale kantooruren de nodige ondersteuning te voorzien. (beperkt)

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een mooie leermogelijkheid binnen een stabiel bedrijf
- Fun in een dynamisch team
- Een job coach voor opstart en tijdens jou volledige uitzendperiode die jou bij staat met raad en daad
- Een vast contract na een positieve uitzendperiode
- Een loonpakket conform jouw ervaring aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro
- Stabiliteit in een gezond bedrijf


  • Project Administrator

    il y a 4 heures


    Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

    **_Organisator. Administratieve Duizendpoot. Teamspeler._**: - Als Project Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen, voorzie je operations van de juiste ondersteuning....

  • Site Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

    _**Organisator. Administratieve Duizendpoot. Teamspeler.**_ - Als Site Project Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen, voorzie je operations van de juiste...

  • Project Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Contracttype Onmiddellijke vaste indienstname **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering,...

  • Project Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...

  • Project Administrator

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Sympl Temps plein

    Heb je **administratieve ervaring** in de bouw, haven of petrochemie? Ben je **stressbestendig**, **flexibel **én **zelfstandig**? En word je blij van een afwisselende job met **veel ruimte om te doen, te leren en te groeien**? Dan kun je wel eens de _perfect match _zijn voor de functie **Project Administrator **bij **Verwater** in de haven (Antwerpen of...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je...

  • Project Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Contracttype Onmiddellijke vaste indienstname **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering,...

  • Project Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een planning - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. - Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. - Verantwoordelijk voor de...

  • Project Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een planning - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. - Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. - Verantwoordelijk voor de...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Verwater Temps plein

    Een project administrator ter ondersteuning van het projectteam op één van onze locaties op de Scheldelaan te Antwerpen. **Functie** - Gegevens inbrengen in Navision: gewerkte uren, bestelbonnen opmaken, - Opmaken en bijhouden van verlofregistraties, werkuren, weekstaten - Klassement ordelijk behouden. - Bestellingen opvolgen en de nodige administratie...

  • Project Administrator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    Ben jij een nauwkeurige, georganiseerde en klantgerichte administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Project Administrator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. **Functieomschrijving**: In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Vopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are...

  • Project Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- MBO / Secundair- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerpen- Antwerpen- 14 minuten geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place.** Your responsibilities: -...

  • Project Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma is een verzameling van 10 bedrijven met als gemeenschappelijke rode draad H2O ofwel water. Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar jou! Als **Project Administrator** ben je als het ware de spin in het web wat betreft de **administratieve ondersteuning van de projecten**. Je ondersteunt onze verschillende projectmanagers op administratief...

  • Project Administrator

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: is voor onze klant op de scheldenlaan in Antwerpen op zoek naar een project administrator ter ondersteuning van het projectteam. **Functie**: - Gegevens inbrengen in Navision: gewerkte uren, bestelbonnen opmaken, - Opmaken en bijhouden van verlofregistraties, werkuren, weekstaten - Klassement ordelijk behouden. - Bestellingen opvolgen en...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Verwater Tank & Industrial Services Temps plein

    **Wie zoeken we** Een project administrator ter ondersteuning van het projectteam op één van onze locaties op de Scheldelaan te Antwerpen. **Functie** - Gegevens inbrengen in Navision: gewerkte uren, bestelbonnen opmaken, - Opmaken en bijhouden van verlofregistraties, werkuren, weekstaten - Klassement ordelijk behouden. - Bestellingen opvolgen en de...

  • QA Administrator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique SELECT PROJECTS (Select) Temps plein

    Functieomschrijving Select Projects kijkt uit naar een nieuwe collega om ons team in Oevel te versterken als QA Administrator. - Als QA Administrator zal je instaan voor: - Reviewen van out-of-specification (OOS) resultaten in SAP en/of LIMS - Onderzoeken van afwijkingen tijdens het productieproces bv. interviewen van productiemedewerkers - Uitvoeren van...

  • Office Administrator

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Solvint Temps plein

    SOLVINT is een consultancy bedrijf, gespecialiseerd in Procurement & Supply Chain. Wij helpen bedrijven hun End2End Supply Chain processen te optimaliseren en professionaliseren. Ons dienstaanbod is onderverdeeld in drie divisies: Advisory & Projects, Experts en Academy. We zijn vandaag met 250 medewerkers in de BENELUX en we blijven groeien. Daarom zijn...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Sales Administrator | Bedrijfswagen + tankkaart | Antwerpen | Vastgoedkantoor | 1101716 **Jouw nieuwe functie** Als Sales administrator binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en financiële voorbereidingen, opvolging en verwerking van dossiers. Dit gaat van eerste contact met de klant tot de akte. Zo ben...