Assistant.e Administratif.ve Pour Le Service Des

il y a 7 jours


Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

**Fonction**:
**Votre mission**

***
- "Vous souhaitez mettre votre polyvalence au service d'une mission essentielle au cœur de la vie communale d'Ixelles ? Rejoignez-nous en tant qu'assistant.e administratif.ve pour le service des repas Chaque jour nous préparons et distribuons des repas pour les réfectoires scolaires, les restaurants communaux et ceux dans le besoin. Dans un environnement où la diversité des tâches est de mise, vous contribuerez activement à la gestion efficace de la préparation et de la distribution des repas »._

**Vos activités principales**

***
- Vous êtes chargé.e de la gestion quotidienne des repas livrés au domicile de personnes qui sont dans l’incapacité de se préparer un repas, principalement des personnes âgées ;
- Vous êtes la personne ressource pour les magasiniers, les chauffeurs et les clients ;
- Vous êtes chargé.e de l’encodage et de la transmission des commandes aux fournisseurs ainsi que du contrôle des factures ;
- Vous rédigez des courriers, des rapports, des procès-verbaux de réunion et assurez le classement des dossiers en lien avec vos missions ;
- Vous analysez les données obtenues suite à l’élaboration et à la mise en place des outils de reporting (tenue de statistiques, gestion de stocks, calcul prix de revient, ) ;
- Vous participez activement aux évènements organisés par le service des repas ;
- Vous apportez une aide aux tâches administratives ponctuelles du service (ex. : renouvellement annuel des cartes de fréquentation des restos,) ;
- Vous assurez la gestion des commandes formulées par les services communaux (depuis la réception du bon de commande jusqu’à la livraison de la marchandise) et de leurs demandes en matière de prêt de matériel ;
- Vous collaborez à l’analyse des besoins des services/écoles/restaurants ;
**Profil**:

- Vous possédez un **certificat de l’enseignement secondaire supérieur** (CESS) - niveau C ;
- Outre une maîtrise des outils bureautiques de base, vous possédez de très bonnes connaissances **d’Excel** et de son utilisation ;
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres ;
- Au vu du public avec lequel vous êtes en contact, vous faites preuve de patience, d’empathie et d’une capacité d’écoute ;
- Vous possédez une bonne connaissance de la seconde langue nationale aussi bien à l’oral qu’a l’écrit (répondre au téléphone, écrire des mails, ) ;
- Vous possédez de très bonnes aptitudes rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;
- Vous êtes une personne sociable, polyvalente, disponible, qui se caractérise par une tendance naturelle à la collaboration ;
- La gestion du temps et des priorités, l’assertivité, le sens de l’organisation, l’aptitude à planifier et la rigueur sont vos autres qualités ;
- Vous êtes créatif.ve, orienté.e solution et savez faire face à l’imprévu ;
- Vous êtes résistant.e au stress.
- Vous avez obtenu les certifications linguistiques (Néerlandais) en matière administrative (_Travaillerpour.be_) - anciennement SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme

**Offre**:

- **CDR temps plein **(37h30/semaine - horaire flottant) ;
- Dans votre fonction, vous êtes tenu.e au secret professionnel ;
- **Traitement de départ** (sans ancienneté) de** 2467,36 € **(salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
- Une possibilité de bénéficier d’une **allocation de bilinguisme** (**183,67 €** brut/mois) ;
- Des **chèques-repas** d’une valeur faciale de 8 € ;
- Un minimum de 31 jours de congé par an ;
- Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : € 0,35/km) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
- Un minimum de 5 jours de formation continue par an.

Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) - avantage financé par l’administration durant votre carrière



  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant.e administratif.ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant.e administratif.ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen.** Les **responsabilités**...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 14 heures


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant.e administratif.ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant.e administratif.ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen.** Les **responsabilités**...


  • Elsene, Belgique La Cuisine de Flore Temps plein

    **On recrute!** Assistant.e administratif.ve et commercial.e Mi temps - CDI février 2023 La Cuisine de Flore organise des cours de cuisine pour des entreprises et des particuliers à Ixelles. Créée en 2008, la Cuisine de Flore est leader sur le secteur des team building culinaires, avec une capacité d'accueil allant jusqu’à 70 personnes à...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: - En tant qu’assistant(e) social(e) au sein du service des Affaires sociales, vous rejoignez une équipe polyvalente de trois assistantes sociales, dont une chef de service, avec laquelle vous collaborerez étroitement et plus spécifiquement lors du suivi administratif des dossiers._ *** **Vos missions**: *** - Vous procédez aux...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes Secrétaire médicale (h/f/x) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans la région de Bruxelles ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous avez déjà de l'expérience comme assistant.e dentaire? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en...


  • Elsene, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2023-1879/Aeame/0803 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Participer à l’**ouverture d’un nouveau centre** pour l’accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences. - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la...


  • Elsene, Belgique QUESTION - SANTÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'ASBL Question Santé est un acteur reconnu dans le domaine de la santé, en matière d'information, d'éducation, d'animation, de gestion de projets et de communication. Elle met en débat les enjeux individuels et collectifs de la santé et les traduit en projets et outils, accessibles à des publics variés. Intégrée...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    L’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie. **Votre mission**: Supervisé.e par la/la Responsable Administration et Finance, vous êtes le soutien administratif à l’ensemble des activités de la cellule administrative et financière...


  • Elsene, Belgique QUESTION - SANTÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'ASBL Question Santé est un acteur reconnu dans le domaine de la santé, en matière d'information, d'éducation, d'animation, de gestion de projets et de communication. Elle met en débat les enjeux individuels et collectifs de la santé et les traduit en projets et outils, accessibles à des publics variés. Intégrée...

  • Un-e Mediateur-rice de Nuit

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**: La Cellule de Médiation de nuit est une équipe d’Ixelles-Prévention. Ce dispositif vise à contribuer à l’amélioration du sentiment de sécurité des citoyens en favorisant le vivre-ensemble sur l’espace public et, par conséquent, permet de veiller à la préservation de la qualité de vie des citoyens. Grâce à votre présence...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**: La Cellule de Médiation de nuit est une équipe d’Ixelles-Prévention. Ce dispositif vise à contribuer à l’amélioration du sentiment de sécurité des citoyens en favorisant le vivre-ensemble sur l’espace public et, par conséquent, permet de veiller à la préservation de la qualité de vie des citoyens. Grâce à votre présence...

  • Travailleur Social

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: L'ASBL **CASAF** est agréé et subsidiée par la COCOM de la Région de Bruxelles Capitale. Le CASAF fait partie intégrante du groupe **Les Petits Riens** qui développe des activités d'économie sociale (collecte, tri et vente d'objets de seconde main) et des actions sociales dont de l'hébergement de sans-abri en maisons d'accueil et de...

  • Un.e Assistant.e Archiviste

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte** - _ Le service des Archives collecte, conserve et inventorie les archives historiques et administratives de la commune d'Ixelles et les met à disposition du public. Il conseille les agents communaux en matière de gestion et de conservation des documents qu’ils produisent. Le service accueille, en outre, le public désireux de...

  • Commis de Salle

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Le Variétés Temps plein

    La brasserie rôtisserie Le Variétes, situé à flagey Ixelles, est à la recherche de un/une commis de salle pour compléter son équipe. Description du poste: Mise en place de la salle et débarrassâge dés tables. Effectuer le service en étant le lien entre la salle et la cuisine. Assurer la qualité de la prestation selon les normes définies par...


  • Elsene, Belgique Le Stoefer Temps plein

    Nous recherchons une fusée pour livrer nos cocktails à nos clients préférés avec un grand sourire. - RequirementsConnaitre un minimum les cocktails et les alcools, maitriser le service et aimer ses clients. - BenefitsRémunération déclarée, aménagement horaire en fonction des demandes (étudiants, 2eme emploi,..)

  • Aide Cuisinier/cuisinière

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Le Bistro Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) aide cuisinier/cuisinière avec de l'expérience, volontaire, souriant(e) et aimant son métier afin de renforcer notre équipe. Compétences principales Adopter une attitude accueillante et bienveillante avec la clientèle Efficace, vous avez le sens des priorités et limitez les temps d’attente, attentionné, vous...

  • Serveur/serveuse

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Le Bistro Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) serveur(se) avec de l'expérience, volontaire, souriant(e) et aimant son métier afin de renforcer notre équipe. Compétences principales Adopter une attitude accueillante et bienveillante avec la clientèle Efficace, vous avez le sens des priorités et limitez les temps d’attente, attentionné, vous offrez un...

  • Serveur/serveuse

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Le Bistro Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) serveur(se) avec de l'expérience, volontaire, souriant(e) et aimant son métier afin de renforcer notre équipe. Compétences principales Adopter une attitude accueillante et bienveillante avec la clientèle Efficace, vous avez le sens des priorités et limitez les temps d’attente, attentionné, vous offrez un...

  • Coéquipier Restaurant

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **«Le Pain Quotidien», un concept 100% belge!** Depuis la création de «Le Pain Quotidien», nous nous concentrons sur notre boulangerie et la table commune autour de laquelle la convivialité et la bonne humeur se rencontrent au cœur de petits et grands repas. Depuis le début, le concept estun grand succès. En plus de nos 32 magasins en Belgique,...


  • Elsene, Belgique Union Nationale des Mutualités Libérales Temps plein

    L’Union nationale des Mutualités Libérales chapeaute les mutualités libérales dans les provinces. Nous sommes actuellement à la recherche d’un collaborateur pour renforcer notre direction médicale et le service médical associé. Ce service soutient nos mutualités dans leurs efforts pour accomplir les tâches dans le cadre de l’assurance...