Principal Assistant

il y a 9 heures

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**Through this competition, the NATO International Staff seeks to identify qualified and suitable applicants for grade G12 post of Principal Assistant, General Ledger as well as for grade G8/G10 post of Assistant, General Ledger, including a reserve list for both posts.
**1. SUMMARY**

The NATO International Staff (IS) Office of Financial Control (OFC) is responsible for the management and implementation of financial and budgetary control systems for several NATO entities, primarily the NATO International Staff (IS) Civil Budget. As the custodian of Member Nations’ funds, the OFC provides reliable and value adding financial and procurement services in support of front-line Divisions, enabling them to achieve their objectives. It works to comply with International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) and other best practices, including the management of enterprise risk.

The OFC is responsible for procurement, financial operations, budgeting and reporting for: NATO-IS; NATO-wide pension funds and related funds (currently: Defined Benefit Pension Scheme, Defined Contribution Pension Scheme (DCPS) and Retirees Medical Claims Fund (RMCF)); bodies and projects located at NATO HQ (currently NATO Naval Forces Sensors and Weapons Accuracy Check Site (FORACS), Munitions Safety Information Analysis Centre (MSIAC); Extra-Budgetary and Trust Funds; and bilateral arrangements, including the Tax Reimbursement Agreement with the United States (U.S.). The NATO-IS budget includes Brussels Headquarters operations as well as NATO Satellite Offices (NASOs).

Standards applicable to NATO in the finance area include the NATO Financial Regulations (NFRs), the NATO-IS Financial Rules and Procedures (FRPs), the IPSAS, the NATO Civilian Personnel Regulations (CPRs), and the NATO Code of Conduct. NATO IS uses COSO as the reference framework for internal control systems.

NATO Headquarters (HQ) uses an Enterprise Resource Planning (ERP) solution to support the management of resources and daily staff operational activities. The scope of the solution includes financial management (budget and accounting functions), human resources management, procurement, cash management, facilities management and general support functions (e.g. asset management). Treasury Service uses also e-banking and e-payment solutions.

The Office of Financial Control is organised around 6 functions, (1) Control, Accounting and Finance, (2) Treasury, (3) Procurement, (4) Missions, (5) ERP Competency Centre, (6) Budget, Planning and Analysis, with a Front Office overseeing these functions.

The Control, Accounting and Finance Service (CAF) is responsible for the finance, accounting and budgetary control activities. It comprises the following sections: Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), General Ledger (GL) and Programmes, Finance and Control.

The responsibilities include: execute complete, accurate and timely General Ledger (GL) postings; contribute to the end-of-month and end-of-year GL postings and accounts reconciliations in close coordination with the AP, AR and the Programmes, Finance and Control sections; ensure completeness and accuracy of data in the GL and compliance to agreed standards and internal policies.

The principal assistant and the assistant GL support the Head of GL in ensuring that all transactions are in line with all relevant regulations, rules and procedures, policies and internal control procedures. They contribute to the recognition of Property, Plant and Equipment (PP&E), guarantee and safeguard timely account reconciliation support and execute the monthly closures and is responsible for the creation of various financial reporting, including the annual financial statements. They might execute other special projects and activities as directed by the Head GL or Head CAF.

The Principal assistant (B5/G12) will represent the GL section, as required, in fora dealing with budget execution, financial reporting and accounting needs.,.

**2. QUALIFICATIONS **AND **EXPERIENCE**

**ESSENTIAL**

The incumbent must:
For the grade G12 post:

- have a general education at higher secondary level or above, completed by education or experience in economics, accounting, business administration, public administration, finance, management or related discipline or equivalent completed advanced vocational training in accounting;
- have at least 8 years of professional experience in accounting, including accounting in General Ledger, Accounts Payable and Accounts Receivable, multi-currency accounting, creation and development of financial management reporting

For the grade G8-G10 post:

- have a secondary level of education supplemented by accounting education or training accountancy or finance
- have at least 4 years of professional experience in accounting, including accounting in General Ledger, Accounts Payable and Accounts Receivable, multi-currency accounting, productions of financial reports;
For both posts:

- have a demonstrated kn

  • Principal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. SUMMARY** The Joint Intelligence and Security Division (JISD), under the leadership of the Assistant Secretary General (ASG) for Intelligence and Security, comprises two principal pillars: Intelligence headed by the Deputy ASG for Intelligence; and the NATO Office of Security (NOS) headed by the Deputy ASG for Security (DASG-S) / Director NOS. - The...

  • Principal Contracting Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview: - Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision...

  • Assistant(E) Principal(E)/assistant(E)

    il y a 9 heures

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** Au sein du Secrétariat international (SI) de l’OTAN, le Bureau du contrôle financier (OFC) est responsable de la gestion et de l’implémentation des systèmes de contrôle financier et budgétaire pour le compte de plusieurs entités OTAN, et principalement du budget civil du SI. Dépositaire des fonds versés par les pays membres,...

  • Principal Contracting Assistant Backfill

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Principal contracting assistant backfill** - **Working Location**:Brussels, Belgium - **Security Clearance**:NATO Secret / **SC - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - Vocational training at a higher administrative level, or equivalent combination of appropriate...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Un centre a été créé à Bruxelles pour accueillir les réfugiés ukrainiens - Description de la fonction Le rôle principal sera d'orienter, d'informer de répondre aux patients sur différentes thématiques ; - Tel que l¿accès à l¿emploi, inscription au CPAS, article 60, accès aux études, logement, mutuelle, justice...

  • Assistant Achat

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution. Les...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Q Jobs Tournai Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un assistant de direction (h/x/f). Vos missions principales - Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.), - Prise des appels entrants et sortants, - Accueil des...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...

  • Polyvalent Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Polyvalent Assistant FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **au cœur de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Polyvalent Assistant FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **au cœur de Bruxelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la...

  • Assistant Commercial Et Export

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'**Assistant Commercial et Export (h/f/x)**, vous rejoindrez principalement l'équipe dédiée à la gestion administrative des ventes pour l'export, ainsi que pour les ventes nationales et entre filiales. Vos missions principales en tant qu'**Assistant Commercial et Export (h/f/x)** seront les suivantes: **Gestion Administrative des Ventes**: -...

  • Assistant(E) Comptabilité

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur immobilier.**...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Assistant Administratif Et Support

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...