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Secrétaire Médical(E) en Hématologie Et

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique:
Lien entre les patients et les médecins
- Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients
- Vous accueillez des patients à l’hôpital de jour
- Vous êtes à l’écoute des patients
- Vous remontez les informations des patients vers l’équipe de médecin

Administration générale
- Vous accueillez des patients et visiteurs
- Vous recevez, dirigez et répondez aux appels téléphoniques.
- Vous vous procurez l’information correcte et transférer les appels si nécessaire
- Vous assurez la gestion de l’agenda des médecins ainsi que de la planification de l’équipe médicale, organisation des back-up des collègues absents
- Vous assurez la gestion des stocks et des commandes et suivi des livraisons
- Vous assurez la gestion des dossiers patients (digitaux ou papiers) : Vérifier si les dossiers sont complets (abstraction EPIC pour les nouveaux dossiers)
Trier, répartir et assurer l’envoi du courrier médical et général (mail ou courrier postal)
Compléter les formulaires et documents
- Vous organisez des voyages professionnels (congrès)

Administration spécifique
- Vous assurez le support administratif à la gestion du service (paramétrage EPIC, Smart Tool Builder,)
- Vous aidez à la préparation des réunions, présentations, base de données,
- Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques, conventions, fonds de solidarité
- Vous organisez d’événements (localisation, budget, invitation, )
- Vous gérez les divers comptes du service
- Vous aidez à la réalisation de présentations, cours d’enseignement, abstracts et articles scientifiques

Réunion interne et externe
- Vous choisissez, en accord avec l’équipe le lieu de la réunion, réservation du matériel, préparez les documents nécessaires
- Vous planifiez et prévoyez les éventuelles conference call
- Vous prévoyez le catering
- Vous prévoyez et vous renseigner sur les sujets à traiter, l’envoi des invitations, prévoir les rapports, dashboard, Power Point,
- Vous assurez la retranscription de PV des réunions ainsi que la transmission de ces PV à qui de droit
- Vous prévoyez et suivez les points d’action mentionnés pendant les réunions

**Profil**:
Connaissances et savoir-faire:

- Vous disposez d'un diplôme d'assistant de direction ou un bachelier dans le secteur médical ou Diplôme secrétariat option médicale
- Une expérience de 2 ans dans la fonction est un atout
- Vous maitrisez le vocabulaire médical ;
- Vous disposez d'une expérience dans la frappe de protocoles
- Vous maitrisez la suite office ;
- Votre orthographe est impeccable ;
- Vous possédez d'excellentes aptitudes administratives

Communication:

- Vous êtes diplomate, calme et à l’écoute de l’équipe et des patients
- Vous vous concertez avec les collègues en ce qui concerne l’organisation journalière du travail
- Vous êtes capable d'échanger des informations quotidiennement avec les médecins et autres services pour les demandes de rendez-vous, résultats, ect
- La connaissance du néerlandais est un sérieux atout. Quelques notions d’anglais afin de pouvoir répondre au téléphone et à des demandes simples.

Résolution de problèmes:

- Vous êtes capable d'assurer le suivi et les admissions des consultations urgentes (nouveaux patients, urgences médicales, ect )
- Vous êtes orienté solutions, vous contactez le responsable hiérarchique en cas d’anomalie ou de problème

Responsabilités:

- Vous possédez de bonnes capacités en organisation et faites preuve d’ordre dans la réalisation du travail ;
- Vous exécutez les tâches de manière indépendante et rendez compte régulièrement au responsable hiérarchique ;
- Vous êtes précis et ponctuel ;
- Vous exécutez les tâches correctement, dans les limites de temps établies et selon les procédures imposées

**Avantages**:
**Niveau d'études requis**:
Bachelier

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 3 ans

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    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de documents - Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...

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    **Fonction**: Le Centre médical Cavell recherche: - un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour une durée déterminée **Tâches**: Accueil et inscription des patients Gestion des appels téléphoniques Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations **Profil**: Titulaire du CESS et formation en secrétariat médical (ou...

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    **Fonction**: Intégré(e) dans une équipe de secrétaires, - Vous assurez la dactylographie de protocoles de spécialités médicales diverses **Profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de bachelier(e) en secrétariat médical ou disposez d’une expérience probante en protocolage Vous avez une excellente orthographe et connaissez la terminologie...

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    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...

  • Médecin ou Pharmacien Spécialisé en Biologie

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    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**,** par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et...

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    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...

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    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...