Een Assistent-archivaris

Il y a 5 mois


Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

**Functie**:
**Context**
- _

De Archiefdienst verzamelt, bewaart en inventariseert de historische en administratieve archieven van de gemeente Elsene en stelt ze ter beschikking van het publiek. Daarnaast adviseert de dienst het personeel van de gemeente over het beheer en de bewaring van de opgestelde documenten. De dienst verwelkomt ook het publiek dat de historische archieven wil raadplegen, met inbegrip van de stedenbouwkundige vergunningen die al minstens twee jaar zijn afgesloten.

**Jouw taken**

***

**Organisatie en onthaal**
- Je analyseert en verduidelijkt zo nodig vragen van burgers en/of je collega's;
- Je maakt afspraken om de stedelijke archieven te raadplegen via het ‘Irisbox’-platform of telefonisch;
- Je bereidt de dossiers voor, verwelkomt bezoekers volgens het vastgelegde schema en geeft hen correcte en volledige informatie (je verwijst hen indien nodig door naar de bevoegde dienst);
- Je voorziet bezoekers van kopieën/scans van de documenten die ze hebben besteld.

**Archiefbeheer**
- Je assisteert de archivaris bij het opstellen van inventarissen van de archiefcollecties van de dienst;
- Je assisteert de archivaris bij het opstellen van sorteringstabellen voor de archieven van het gemeentebestuur.

**Profiel**:

- Je bent houder van een **diploma hoger secundair onderwijs** **erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap** (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
- Een **eerste ervaring** in een archiveringsdienst of bibliotheek is een pluspunt;
- Je werkt graag in contact met het publiek, een eerste ervaring is een troef;
- Je bent in goede fysieke conditie (in staat om lasten te dragen);
- Je hebt een teamgeest;
- Je hebt uitstekende **interpersoonlijke vaardigheden** en **communiceert gemakkelijk** met alle soorten publiek;
- Je bent **nauwgezet**, **nauwkeurig** en kunt zelfstandig werken;
- Je hebt een goede beheersing van de standaardcomputertools (Word, Excel, Outlook);
- Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (Werkenvoor.be) of je beschikt over de nodige kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

**Aanbod**:

- **Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur **(37.30 u./week - glijdend uurrooster);
- **Aanvangswedde** (C1 zonder anciënniteit) van **€ 2.467,36 **(brutomaandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
- Mogelijkheid tot het verwerven van een **tweetaligheidspremie** (**€ 183,67 bruto/maand**);
- **Maaltijdcheques** (nominale waarde van € 8);
- Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
- Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
- Voetgangers
- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
- Mogelijkheid tot telewerken afhankelijk van de organisatie van de dienst en van het akkoord van de overheid;
- Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
- Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
- Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.


  • Assistent Facility Rac

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 05.06.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 111485/S6T**Jobomschrijving**: De assistent is medeverantwooordelijk voor een vlotte administratieve ondersteuning van de sectie en de...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij de gepassioneerde en technisch onderlegde expert met een innovatieve geest die we zoeken? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - OPERATIONELE GENEESKUNDE - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111293/S6T**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Als paramedische medewerker, de paramedicus geeft de eerste zorg om een optimaal beheer te garanderen...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 05.07.24- Referentienummer- 112620/S6NR**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Via telefoon, mail en het informaticasysteem antwoorden op de vragen over de Stressteam van de Federale Politie...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - STRESSTEAM - Kroonlaan 145, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109076/S6N**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Via telefoon, mail en het informaticasysteem antwoorden op de vragen over de Stressteam van de Federale Politie...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Jouw opdracht** - Wil je je polyvalentie inzetten voor een essentiële rol midden in het gemeentelijk leven in Elsene? _ - Kom bij ons werken als administratief assistent(e) voor de dienst Maaltijden! Elke dag bereiden en verdelen we maaltijden voor schoolkantines, gemeenterestaurants en personen die het nodig hebben._ _In een werkomgeving die...

  • Een Nachtbemiddelaar

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**: De cel van de nachtbemiddelaars is een ploeg binnen Elsene-Preventie. Deze wil bijdragen tot het verbeteren van het veiligheidsgevoel bij de burgers en verkiest het samenleven in de openbare ruimte en, bijgevolg, waken over het behoud van de levenskwaliteit van de burgers. Dankzij uw zichtbare aanwezigheid tijdens de nacht op het terrein,...

  • Een Nachtbemiddelaar

    il y a 4 jours


    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**: De cel van de nachtbemiddelaars is een ploeg binnen Elsene-Preventie. Deze wil bijdragen tot het verbeteren van het veiligheidsgevoel bij de burgers en verkiest het samenleven in de openbare ruimte en, bijgevolg, waken over het behoud van de levenskwaliteit van de burgers. Dankzij uw zichtbare aanwezigheid tijdens de nacht op het terrein,...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - MI - EFE BEHEERDERS - Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst - Durée de la mission - Voltijds- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"- Referentienummer- 111294/P6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: - Als maatschappelijk werker op de dienst Sociale Zaken kom je terecht in een veelzijdig team van drie maatschappelijk werkers, onder wie een diensthoofd, met wie je nauw samenwerkt bij de administratieve opvolging van dossiers._ **Jouw voornaamste activiteiten** *** - Je voert sociale onderzoeken aan huis uit; - Je doet aan **outreachend...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: De **dienst Elsene-Preventie** (bestaande uit 4 specifieke eenheden) is een gemeentelijke dienst die tot doel heeft een lokaal veiligheids - en preventiebeleid te voeren. De **Eenheid Rust en Nabijheid**, die jij zal coördineren (bijgestaan door een adjunct en een administratief assistent), omvat de gemeenschapswachten, parkwachters en...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: De **dienst Elsene-Preventie** (bestaande uit 4 specifieke eenheden) is een gemeentelijke dienst die tot doel heeft een lokaal veiligheids - en preventiebeleid te voeren. De **Eenheid Rust en Nabijheid**, die jij zal coördineren (bijgestaan door een adjunct en een administratief assistent), omvat de gemeenschapswachten, parkwachters en...


  • Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24119**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als coördinator van de...


  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistent** (M/V/X) voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **luxesector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistent** (M/V/X) voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **luxesector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel** Uw **verantwoordelijkheden** in deze...

  • Audiovisueel Technicus

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **audiovisueel assistent **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Jurist(E) in Het Notariaat

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Werkomgeving**: **Notalex** is de associatie van vier notarissen: Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Tijl De Troyer en Alexandra Rhodius, ondersteund door een team van 30 medewerkers met uiteenlopende vaardigheden. Een structuur met een menselijk karakter, waar onderlinge communicatie tussen collega's vooropstaat en de notarissen toegankelijk en...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als toonaangevend wetenschappelijk en beleidsondersteunend instituut zorgt Sciensano ervoor dat je je professioneel kan ontwikkelen in het kader van je passie voor administratieve en technische aspecten. Je versterkt het onderhoudsteam door een centrale rol te spelen in de coördinatie van administratieve en technische taken die...