Coordinateur Du Service Administration Du Personnel

Il y a 7 mois

Verviers, Belgique CHR Verviers Temps plein

Au sein du Pôle Administration et Systèmes, le Coordinateur du service Administration du Personnel coordonne le service dont il est responsable, incluant la paie, afin d’assurer les tâches administratives relatives au personnel dans leur ensemble.
Il participe à la mise en place d’une base documentaire et à la formation continue de son équipe afin d’assurer à chaque collaborateur de l’institution un traitement adéquat de sa situation administrative et pécuniaire ainsi que l’obtention des informations utiles et ce, de manière uniforme.
Il développe au sein du service une culture orientée vers le client interne et est le garant du respect de la confidentialité absolue des données et situations traitées.

**Missions et responsabilités**:
**Superviser le service et en coordonner l’activité**:

- Etablit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service ;
- Dirige et motive les collaborateurs en passant des accords clairs et en émettant des règles pratiques ;
- Prend des décisions, en concertation avec le responsable hiérarchique et selon les procédures existantes, au sujet de l’exécution de la gestion de personnel et conseille celui-ci en cas d'engagement et de licenciement ou de tout autre évènement pouvant survenir dans la carrière ;
- Encadre les collaborateurs, détecte leurs besoins en formation et les informe des évolutions dans leur spécialisation ;
**Se charger du traitement administratif correct des éléments qui concernent l’administration du personnel ainsi que de l’accueil et du support à fournir à celui-ci**:

- Est le garant d’un accueil et d’une prise en charge des employés dans l’ensemble des démarches et supports qui doivent leur être proposés ;
- S’assure que les contrats de travail soient établis selon les directives de l'institution et surveille l'encodage correct des données contractuelles concernant l'administration du personnel des nouveaux collaborateurs de l'institution dans la banque de données ;
- Veille à la mise à jour des données concernant l'administration du personnel (ex. intégrer les modifications des statuts et règlement de travail ainsi que des accords locaux, adapter les barèmes) ;
- Veille au traitement correct des données concernant l'administration des salaires et des appointements et à leur calcul correct par les collaborateurs ;
- Veille à ce que les collaborateurs exécutent les formalités légales liées à l'administration des salaires et des appointements ;
- Se concerte avec le service comptabilité au sujet d'imprécisions ou de problèmes relatifs au calcul et/ou paiement des salaires et des appointements ;
- Fournis les données utiles concernant les dossiers tels que financements, les nominations, les tableaux de bord de gestion utiles etc en collaboration avec les analystes RH et l’attaché RH ;
- Fait le suivi de divers dossiers concernant l'administration du personnel (ex. congé éducatif, crédit-temps, assurances) ;
- Est la personne de contact pour les différents services internes et externes concernant les matières dont il est responsable (Comptabilité, Segi, Aviq, médecine du travail, assurances, Medex)

**S’occuper de la communication interne et externe**:

- Assure la qualité et l’uniformité des services et réponses fournies ;
- Informe les collaborateurs individuels au sujet de la législation sociale, des procédures et des règlements internes concernant la gestion du personnel ;
- Informe les instances externes (ex. autorités) et internes (ex. conseil d'entreprise et CPPT) concernant les données du personnel de l'institution (ex. statuts spécifiques) et répond aux questions éventuelles ;
**Conseiller la direction concernant des thèmes liés au personnel**:

- Participe à la préparation des données du budget du personnel en collaboration avec les analystes, l’attaché RH et la direction des ressources humaines ;
- Conseille la direction et les chefs de service concernant les adaptations dans la législation sociale ;
- Formule des propositions à la direction pour de nouvelles procédures concernant l'administration du personnel ;
- Procure à la direction un soutien de gestion et une information managériale (ex. tableau de bord, statistiques) ;
- Propose des thèmes de communication interne et externe concernant des sujets liés au personnel

**Votre Profil**:
Être titulaire au minimum d’un diplôme de bachelier.
Disposer d'une expérience probante en gestion d'équipe.
La connaissance du milieu hospitalier et du secteur public est un atout majeur.

**Vos compétences comportementales**:

- Conceptualiser : traduire des raisonnement et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques
- Gérer le service : gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et les ressources
- Développer des col

  • Coordinateur / Coordinatrice de Soins Et D’aide

    Il y a 7 mois

    Arrondissement de Verviers, Belgique Service d'Aide au Familles et aux Personnes Agées de la Région verviétoise - asbl SAFPA Temps plein

    **MISSIONS ET OBJECTIFS DE LA FONCTION** Les missions liées à la fonction de Coordinateur/Coordinatrice au sein du SAFPA sont établies en lien avec le Code Wallon de l’Action Sociale et de la Santé, dans ses articles 434 et suivants relatifs à la Coordination des soins à domicile. Elles consistent notamment à: - Assister tout bénéficiaire qui...

  • Customer Service Administration

    il y a 4 jours

    Verviers, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Administration (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Administration (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois. Notre client est une société active dans le secteur médical et...

  • Vendeur Principal

    il y a 1 heure

    Verviers, Belgique Maisons du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est primordiale....

  • Vendeur Pilier

    il y a 15 heures

    Verviers, Belgique Maisons du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. **Chaleureuse**, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 7 mois

    Verviers, Belgique Maisons Du Monde Temps plein

    Contract van bepaalde duur (bepaalde tijd) Maisons du Monde is via haar DNA en geschiedenis een uniek, inspirerend bedrijf in elke zin van het woord. Onze werknemers, zowel vrouwen als mannen, zetten zich voortdurend in om een uniek en duurzaam aanbod voor onze klanten te ontwikkelen. We zijn een warm bedrijf, omdat het menselijke aspect onze sterkste...

  • Employé Service Patrimoine

    Il y a 7 mois

    Verviers, Belgique SWDE Temps plein

    Chaque jour, 2.4 millions de particuliers, d’entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d’aujourd’hui et de demain. Pour le...

  • Coordinateur Transport Fr En

    il y a 4 jours

    Verviers, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine logistique dans la région de Verviers ? Vous souhaitez mettre en pratique votre très bonne maîtrise de l'anglais ? Vous désirez évoluer dans un environnement international ? Postulez maintenant ! Le poste de **Coordinateur transport **comprend les tâches...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 7 jours

    Verviers, Belgique Lonza Temps plein

    Belgium, VerviersLonza est un des partenaires mondiaux privilégiés des marchés pharmaceutiques, de la biotechnologie et de la nutrition. Nous œuvrons pour un monde plus sain en permettant à nos clients de développer des médicaments contribuant au traitement d’un large éventail de maladies. Nous combinons des avancées technologiques, des processus...

  • Analyste Patrimoine

    Il y a 7 mois

    Verviers, Belgique SWDE Temps plein

    Chaque jour, 2.4 millions de particuliers, d’entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d’aujourd’hui et de demain. Pour le...

  • Personnel de Salle

    il y a 1 semaine

    Verviers, Belgique Hôtel Verviers Van Der Valk Temps plein

    Afin de compléter son équipe, l'hôtel Restaurant Van Der Valk Verviers est à la recherche de **personnel de salle expérimenté**: - A l'aise au niveau du service (Service de plusieurs assiettes, plateau,.....) - Connaissance du métier, prise de commande, pointage, encaissement,..... - A l'aise avec le travail en équipe - Disponible en journée,...

  • Personnel de Salle

    il y a 7 jours

    Verviers, Belgique Hôtel Verviers Van Der Valk Temps plein

    Afin de compléter son équipe, l'hôtel Restaurant Van Der Valk Verviers est à la recherche de **personnel de salle expérimenté**: - A l'aise au niveau du service (Service de plusieurs assiettes, plateau,.....) - Connaissance du métier, prise de commande, pointage, encaissement,..... - A l'aise avec le travail en équipe - Disponible en journée,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Verviers, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'employé polyvalent, vous renforcerez l'équipe RH dans différents domaines: - Contacts téléphoniques avec le réseau et les services, - Administration et suivi des équipes d’entretien, internes ou externes - Administration vêtements de travail - Administration des véhicules de société, suivi de ceux-ci - Aide à la gestion des...

  • Employé RH

    il y a 7 jours

    Verviers, Belgique Daoust Temps plein

    En tant que collaborateur RH, vos tâches seront les suivantes: - vous collectez, enregistrez et contrôlez les journées de prestation et les absences du personnel ; - vous vérifiez et maintenez à jour les dossiers du personnel et les adaptez aux exigences légales ; - vous les informez et répondez à leurs questions sur l'administration du personnel,...

  • Coordinateur Planning

    Il y a 7 mois

    Verviers, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Coordinateur Planning

    Il y a 7 mois

    Verviers, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Personnel HORECA

    il y a 15 heures

    Verviers, Belgique LEM Intérim Temps plein

    12823 - Verviers Modifier l'offre **Intro**: Pour plusieurs de nos clients en région Verviétoise, nous sommes à la recherche de personnel HORECA. **Votre fonction**: - Service en salle/bar - Plonge - Commis de cuisine/aide cuisine **Votre profil**: - Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’horeca. - Vous êtes flexible et autonome. - Vous...

  • Acheteur public de fournitures et services

    il y a 15 heures

    Verviers, Wallonia, Belgique Société Wallonne des Eaux (SWDE) Temps plein

    SPGE La Société Publique de Gestion de l'Eau (SPGE) est une société anonyme de droit public mise en place par la Région wallonne en 1999. Sa mission essentielle est d'assurer la coordination et le financement du secteur de l'eau en Wallonie. La SPGE assure la coordination et le financement du secteur de l'eau en Région wallonne. Dans le cadre de ses...

  • Responsable Du Département Customer Care Services

    il y a 2 semaines

    Verviers, Belgique Automation et Robotics Temps plein

    Votre mission en tant que **« Responsable du département Customer Care Services » **consiste essentiellement à: - Gérer les activités du département, de telle manière que les activités à charge du département soient menées à bien, dans les délais prévus, avec la qualité nécessaire et suffisante pour garantir la satisfaction du client et le...

  • Vendeur (H/F)- Verviers

    il y a 2 semaines

    Verviers, Belgique Le roi du matelas Temps plein

    **L'entreprise** Enseigne de distribution spécialisée, le **Roi du Matelas** est activement en recherche de talents. Belle PME familiale, le Roi du Matelas existe depuis 3 décennies, elle compte une centaine de magasins tous associés à l’enseigne et est présente sur la France et le Benelux. En recherchant la simplicité et le bien-être autant sur...

  • Gestionnaire technique de marchés publics

    il y a 1 mois

    Verviers, Belgique Société Wallonne des Eaux (SWDE) Temps plein

    Chaque jour, 2.4 millions de particuliers, d'entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d'aujourd'hui et de demain.Pour le relever, en...