Coordinateur Du Service Administration Du Personnel

il y a 3 semaines

Verviers, Belgique CHR Verviers Temps plein

Au sein du Pôle Administration et Systèmes, le Coordinateur du service Administration du Personnel coordonne le service dont il est responsable, incluant la paie, afin d’assurer les tâches administratives relatives au personnel dans leur ensemble.
Il participe à la mise en place d’une base documentaire et à la formation continue de son équipe afin d’assurer à chaque collaborateur de l’institution un traitement adéquat de sa situation administrative et pécuniaire ainsi que l’obtention des informations utiles et ce, de manière uniforme.
Il développe au sein du service une culture orientée vers le client interne et est le garant du respect de la confidentialité absolue des données et situations traitées.

**Missions et responsabilités**:
**Superviser le service et en coordonner l’activité**:

- Etablit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service ;
- Dirige et motive les collaborateurs en passant des accords clairs et en émettant des règles pratiques ;
- Prend des décisions, en concertation avec le responsable hiérarchique et selon les procédures existantes, au sujet de l’exécution de la gestion de personnel et conseille celui-ci en cas d'engagement et de licenciement ou de tout autre évènement pouvant survenir dans la carrière ;
- Encadre les collaborateurs, détecte leurs besoins en formation et les informe des évolutions dans leur spécialisation ;
**Se charger du traitement administratif correct des éléments qui concernent l’administration du personnel ainsi que de l’accueil et du support à fournir à celui-ci**:

- Est le garant d’un accueil et d’une prise en charge des employés dans l’ensemble des démarches et supports qui doivent leur être proposés ;
- S’assure que les contrats de travail soient établis selon les directives de l'institution et surveille l'encodage correct des données contractuelles concernant l'administration du personnel des nouveaux collaborateurs de l'institution dans la banque de données ;
- Veille à la mise à jour des données concernant l'administration du personnel (ex. intégrer les modifications des statuts et règlement de travail ainsi que des accords locaux, adapter les barèmes) ;
- Veille au traitement correct des données concernant l'administration des salaires et des appointements et à leur calcul correct par les collaborateurs ;
- Veille à ce que les collaborateurs exécutent les formalités légales liées à l'administration des salaires et des appointements ;
- Se concerte avec le service comptabilité au sujet d'imprécisions ou de problèmes relatifs au calcul et/ou paiement des salaires et des appointements ;
- Fournis les données utiles concernant les dossiers tels que financements, les nominations, les tableaux de bord de gestion utiles etc en collaboration avec les analystes RH et l’attaché RH ;
- Fait le suivi de divers dossiers concernant l'administration du personnel (ex. congé éducatif, crédit-temps, assurances) ;
- Est la personne de contact pour les différents services internes et externes concernant les matières dont il est responsable (Comptabilité, Segi, Aviq, médecine du travail, assurances, Medex)

**S’occuper de la communication interne et externe**:

- Assure la qualité et l’uniformité des services et réponses fournies ;
- Informe les collaborateurs individuels au sujet de la législation sociale, des procédures et des règlements internes concernant la gestion du personnel ;
- Informe les instances externes (ex. autorités) et internes (ex. conseil d'entreprise et CPPT) concernant les données du personnel de l'institution (ex. statuts spécifiques) et répond aux questions éventuelles ;
**Conseiller la direction concernant des thèmes liés au personnel**:

- Participe à la préparation des données du budget du personnel en collaboration avec les analystes, l’attaché RH et la direction des ressources humaines ;
- Conseille la direction et les chefs de service concernant les adaptations dans la législation sociale ;
- Formule des propositions à la direction pour de nouvelles procédures concernant l'administration du personnel ;
- Procure à la direction un soutien de gestion et une information managériale (ex. tableau de bord, statistiques) ;
- Propose des thèmes de communication interne et externe concernant des sujets liés au personnel

**Votre Profil**:
Être titulaire au minimum d’un diplôme de bachelier.
Disposer d'une expérience probante en gestion d'équipe.
La connaissance du milieu hospitalier et du secteur public est un atout majeur.

**Vos compétences comportementales**:

- Conceptualiser : traduire des raisonnement et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques
- Gérer le service : gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et les ressources
- Développer des col

  • Coordinateur Du Service Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique CHR Verviers Temps plein

    Au sein du Pôle Administration et Systèmes, le Coordinateur du service Administration du Personnel coordonne le service dont il est responsable, incluant la paie, afin d'assurer les tâches administratives relatives au personnel dans leur ensemble.Il participe à la mise en place d'une base documentaire et à la formation continue de son équipe afin...

  • Coordinateur / Coordinatrice de Soins Et D'aide

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique Service d'Aide au Familles et aux Personnes Agées de la Région verviétoise - asbl SAFPA Temps plein

    **MISSIONS ET OBJECTIFS DE LA FONCTION**Les missions liées à la fonction de Coordinateur/Coordinatrice au sein du SAFPA sont établies en lien avec le Code Wallon de l'Action Sociale et de la Santé, dans ses articles 434 et suivants relatifs à la Coordination des soins à domicile.Elles consistent notamment à:- Assister tout bénéficiaire qui souhaite...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/01/2023- Développer tes connaissances- Rejoindre un etreprise en pleine expansion**About Our Client**:Notre client est une entreprise bien implanté et à l'ambiance familiale. Ils sont à la recherche d'un Coordinateur logistique afin de renforcer leur effectif actuel car l'entreprise est en évolution continuelle.En tant que coordinateur...

  • Coordinateur / Coordinatrice de Soins Et D’aide

    il y a 3 semaines

    Arrondissement de Verviers, Belgique Service d'Aide au Familles et aux Personnes Agées de la Région verviétoise - asbl SAFPA Temps plein

    **MISSIONS ET OBJECTIFS DE LA FONCTION** Les missions liées à la fonction de Coordinateur/Coordinatrice au sein du SAFPA sont établies en lien avec le Code Wallon de l’Action Sociale et de la Santé, dans ses articles 434 et suivants relatifs à la Coordination des soins à domicile. Elles consistent notamment à: - Assister tout bénéficiaire qui...

  • Coordinateur Logistique

    Il y a 2 mois

    Verviers, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/01/2023 - Développer tes connaissances - Rejoindre un etreprise en pleine expansion **About Our Client**: Notre client est une entreprise bien implanté et à l'ambiance familiale. Ils sont à la recherche d'un Coordinateur logistique afin de renforcer leur effectif actuel car l'entreprise est en évolution continuelle. En tant que coordinateur...

  • Coordinateur-trice Volontariat

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?Une fonction opérationnelle au cœur des activités du Pôle Premiers Secours à l'Institut de Formation - un contrat à durée indéterminée à temps plein (horaire variable et déplacements sur la région Bruxelles Wallonie ), assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (chèques repas,...

  • Customer Service Administration

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Administration (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Administration (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.Notre client est une société active dans le secteur médical et...

  • Employé au service Qualité

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans le conditionnement alimentaire, nous sommes à la recherche d'un professionnel en charge de garantir la qualité des produits. En tant que Coordinateur qualité, voici les attentes pour ce poste : Travailler en collaboration avec les différents services pour suivre les exigences des clients.Gérer la création, la mise...

  • Customer Service Administration

    Il y a 2 mois

    Verviers, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Administration (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Customer Service Administration (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois. Notre client est une société active dans le secteur médical et...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Verviers, Belgique Maisons Du Monde Temps plein

    Contract van bepaalde duur (bepaalde tijd) Maisons du Monde is via haar DNA en geschiedenis een uniek, inspirerend bedrijf in elke zin van het woord. Onze werknemers, zowel vrouwen als mannen, zetten zich voortdurend in om een uniek en duurzaam aanbod voor onze klanten te ontwikkelen. We zijn een warm bedrijf, omdat het menselijke aspect onze sterkste...

  • Employé Service Patrimoine

    il y a 3 semaines

    Verviers, Belgique SWDE Temps plein

    Chaque jour, 2.4 millions de particuliers, d’entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d’aujourd’hui et de demain. Pour le...

  • Employé Service Patrimoine

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique SWDE Temps plein

    Chaque jour, 2.4 millions de particuliers, d'entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d'aujourd'hui et de demain.Pour le relever, en...

  • Personnel de Salle

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique Hôtel Verviers Van Der Valk Temps plein

    Afin de compléter son équipe, l'hôtel Restaurant Van Der Valk Verviers est à la recherche de **personnel de salle expérimenté**:- A l'aise au niveau du service (Service de plusieurs assiettes, plateau,.....)- Connaissance du métier, prise de commande, pointage, encaissement,.....- A l'aise avec le travail en équipe- Disponible en journée, soirée et...

  • Coordinateur-rice de L'accompagnement Individuel

    Il y a 2 mois

    Verviers, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? Un contrat à durée **indéterminée **à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l’offre est à pourvoir le 06/03/2023 et est basée...

  • Coordinateur Logistique

    Il y a 2 mois

    Verviers, Belgique Lonza Temps plein

    Belgium, VerviersLonza est un des partenaires mondiaux privilégiés des marchés pharmaceutiques, de la biotechnologie et de la nutrition. Nous œuvrons pour un monde plus sain en permettant à nos clients de développer des médicaments contribuant au traitement d’un large éventail de maladies. Nous combinons des avancées technologiques, des processus...

  • Coordinateur Transport Fr En

    Il y a 2 mois

    Verviers, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine logistique dans la région de Verviers ? Vous souhaitez mettre en pratique votre très bonne maîtrise de l'anglais ? Vous désirez évoluer dans un environnement international ? Postulez maintenant ! Le poste de **Coordinateur transport **comprend les tâches...

  • Personnel HORECA

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein

    12823- VerviersModifier l'offre**Intro**:Pour plusieurs de nos clients en région Verviétoise, nous sommes à la recherche de personnel HORECA.**Votre fonction**:- Service en salle/bar- Plonge- Commis de cuisine/aide cuisine**Votre profil**:- Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'horeca.- Vous êtes flexible et autonome.- Vous êtes dynamique et...

  • Coordinateur Transport Fr En

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine logistique dans la région de Verviers ? Vous souhaitez mettre en pratique votre très bonne maîtrise de l'anglais ? Vous désirez évoluer dans un environnement international ? Postulez maintenant Le poste de **Coordinateur transport **comprend les tâches suivantes:Vous...

  • Coordinateur-rice de L'accompagnement Individuel

    il y a 6 jours

    Verviers, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?Un contrat à durée **indéterminée **à temps plein au sein d'une équipe engagée et dynamique - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l'offre est à pourvoir le 06/03/2023 et est basée à **Evere...

  • Analyste Patrimoine

    il y a 4 jours

    Verviers, Belgique SWDE Temps plein

    Chaque jour, 2.4 millions de particuliers, d’entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d’aujourd’hui et de demain. Pour le...