Vacature Deskundige Secretariaat
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Als deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) zorg je voor de administratieve opvolging van de beslissingen die door het bestuur genomen worden en stuur je de collega’s van het secretariaat en het onthaal aan.
- Je geeft leiding aan de collega’s van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd.
- Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming).
- Je ondersteunt de zonecommandant, directeurs en collega’s bij het voorbereiden en opmaken van besluiten die het zonecollege en de zoneraad moeten nemen. Je luistert naar problemen en suggesties en bekijkt welke prioritair opgenomen moeten worden.
- Je bent verantwoordelijk voor de agenda, actiepunten en verslaggeving van het afdelingsoverleg.
- en dossierbeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archiefbeheer van de zone.
- Je werkt mee aan projecten die (on)rechtstreeks te maken hebben met besluitvorming, onthaal en secretariaat.
Profiel
Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van vergaderingen opstellen
De besluiten verspreiden
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Kritisch denken
- Digitaal denken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Loon:
- Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.913,18 EUR bij geen ervaring, 3.145,81 EUR bij 5 jaar relevante ervaring en 3.299,83 EUR bij 10 jaar relevante ervaring
Wie voor de zone werkt, ontvangt naast zijn loon nog een aantal andere voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 EUR met een eigen bijdrage van 1,09 EUR
- Hospitalisatieverzekering en verzekering tandzorgen
- Vakantiegeld
- Eindejaarstoelage
- Aanvullende 2de pensioenpijler voor contractuele medewerkers
- Fietsvergoeding (0,24 EUR per km)
- Tegemoetkoming van 90% in woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
- Laptop, headset, smartphone en abonnement
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Gratis lidmaatschap van de personeelsvereniging Sodi+ (o.a. kortingen op tickets en in winkels, attenties doorheen je loopbaan,...) en de Personeelskring Brandweer Zone Antwerpen vzw
- Sportfaciliteiten op Post Noord die gebruikt mogen worden tijdens de middagpauze of voor/na de werkuren
Plaats tewerkstelling
BRANDWEER ZONE ANTWERPEN
Noorderlaan 69 2030 ANTWERPEN
- Toon op kaart
Bijlage: _Vacature deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) (3).pdf
PDF
Vereiste studies
- Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Noorderlaan 69 2030 ANTWERPEN
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Brandweer Zone Antwerpen Temps plein**Deskundige secretariaat****(teamleader, B1-B3)**Bij Brandweer Zone Antwerpen werken mensen die stuk voor stuk door het vuur gaan voor elkaar - letterlijk en figuurlijk. Dat is niet toevallig. 't Zit gewoon in ieder van ons: mensen helpen, in een team werken, op elkaar vertrouwen, oplossingen zoeken en er elke dag weer staan. Elke collega bij BZA is fier op...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinFunctieomschrijvingAls deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) zorg je voor de administratieve opvolging van de beslissingen die door het bestuur genomen worden en stuur je de collega's van het secretariaat en het onthaal aan.- Je geeft leiding aan de collega's van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique HULPVERLENINGSZONE 1 Temps pleinAls deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) zorg je voor de administratieve opvolging van de beslissingen die door het bestuur genomen worden en stuur je de collega's van het secretariaat en het onthaal aan. - Je geeft leiding aan de collega's van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinFunctieomschrijving- Je geeft leiding aan de collega's van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd.- Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming).- Je ondersteunt de...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Brandweer Zone Antwerpen Temps plein**Deskundige secretariaat** **(teamleader, B1-B3)** Bij Brandweer Zone Antwerpen werken mensen die stuk voor stuk door het vuur gaan voor elkaar - letterlijk en figuurlijk. Dat is niet toevallig. ‘t Zit gewoon in ieder van ons: mensen helpen, in een team werken, op elkaar vertrouwen, oplossingen zoeken en er elke dag weer staan. Elke collega bij BZA is...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinFunctieomschrijving - Je geeft leiding aan de collega’s van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd. - Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming). - Je ondersteunt de...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinVereiste studies- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde- Prof. bach. Office management- Prof. bach. Bedrijfsmanagement- Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Geen ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van...
-
Deskundige Medisch Secretariaat Anesthesie en
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinHANDEL JIJ STEEDS OP EEN BETROKKEN, RESPECTVOLLE EN KLANTGERICHTE MANIER?_ Dan is deze functie als Deskundige Medisch Secretariaat misschien wel iets voor jou. Je komt terecht in de boeiende en dynamische omgeving van het Operatiekwartier en PAZA van ZNA Middelheim. Vanuit de bureau op de 9e verdieping met wijds zicht op Antwerpen ondersteun je samen met...
-
Teamverantwoordelijke Secretariaat
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Heb jij een voorliefde voor alles wat met administratie, coördinatie en planning te maken heeft? Ben je organisatorisch sterk, kan je de juiste prioriteiten stellen en met deadlines werken? Ben je een teamplayer die ook zelfstandig aan de slag gaat én met de nodige nauwkeurigheid? Ben je daarnaast ook positief, klantgericht en...
-
Deskundige Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinWij jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?_ Het Centraal Medisch Secretariaat ondersteunt ZNA-breed artsen van verschillende diensten. Deze functie combineert dagen op balie neurologie te Hoge Beuken, en dagen op centraal medisch secretariaat te Middelheim. **Wat is jouw uitdaging?**: -...
-
Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps pleinVereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Bedrijfsmanagement - Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste...
-
Deskundige Medisch Secretariaat Polikliniek
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinWil jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?_ Als deskundige medisch secretariaat ga je aan de slag binnen de polikliniek Oftalmologie ZNA met uitvalsbasis ZNA Cadix, maar je bent ook inzetbaar in ZNA Middelheim. Je komt terecht in een enthousiast team waar een nauwe en professionele...
-
Deskundige Medisch Secretariaat Polikliniek
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinWil jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?_ Als deskundige medisch secretariaat ga je aan de slag binnen de polikliniek Oftalmologie ZNA Middelheim. Je komt terecht in een enthousiast team waar een nauwe en professionele multidisciplinaire samenwerking centraal staat. Binnen een...
-
Deskundige Medisch Secretariaat Polikliniek
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinWil jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?_ Als deskundige medisch secretariaat ga je aan de slag binnen de polikliniek endocrinologie ZNA Middelheim. Je komt terecht in een enthousiast team waar een nauwe en professionele multidisciplinaire samenwerking centraal staat. Binnen een...
-
Deskundige Medisch Secretariaat Polikliniek
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinWil jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?_ Als deskundige medisch secretariaat ga je aan de slag binnen de polikliniek Oftalmologie ZNA met uitvalsbasis ZNA Cadix, maar je bent ook inzetbaar in ZNA Middelheim. Je komt terecht in een enthousiast team waar een nauwe en professionele...
-
Deskundige Medisch Secretariaat Medische
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinWil jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?_ Voor de afdeling Medische Beeldvorming/Radiologie zoeken we een enthousiaste collega voor het secretariaat, voltijds of deeltijds. Je komt terecht in een team van een 30-tal medewerkers onderverdeeld in verschillende sub disciplines en...
-
Deskundige Medisch Secretariaat Medische
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinWil jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?_ Voor de afdeling Medische Beeldvorming/Radiologie zoeken we een enthousiaste collega voor het secretariaat, voltijds of deeltijds. Je komt terecht in een team van een 30-tal medewerkers onderverdeeld in verschillende sub disciplines en...
-
Deskundige Medisch Secretariaat Kinesitherapie
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinWil jij bijdragen aan een werkomgeving waarin je elkaar steunt, stimuleert en patiëntgericht denkt en handelt?_ Je komt terecht in een dynamisch team, met veel afwisseling. Kwaliteit en teamwork staan hoog in het vaandel. Herken je jezelf in deze waarden? Solliciteer dan snel! **Wat is jouw uitdaging?**: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve...
-
Deskundige Milieu
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Gemeente Niel Temps pleinKlimaatactieplan, Milieuraad, omgevingsvergunningen, duurzaamheidsprojecten, afvalbeleid... begint jouw hart al sneller te slaan? Ben jij die hands-on collega die graag kennis over duurzaamheid, klimaatverandering en hernieuwbare energie in de praktijk brengt? Je bent 'eager' naar de vele en diverse topics die duurzaamheid en milieu behelzen en houdt van...
-
Deskundige Medische Secretariaat Kinder-en
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique ZNA Temps pleinHandel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?_ ZNA Universitaire Kinder - en Jeugdpsychiatrie Antwerpen is gespecialiseerd in kinder - en jeugdpsychiatrie. Het ziekenhuis biedt hulp aan kinderen en jongeren (tot 18 jaar) met een psychiatrische problematiek. We behandelen zowel ernstige emotionele problemen zoals angst, depressie,...
