Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
**Société**:
**Fonction**:
**TA MISSION**
Tu es chargé d’analyser, de gérer et d'assurer un suivi des dossiers administratifs pour le service Entretien du département Cadre de vie.
**TES TACHES**
- Rédiger des rapports et notes internes
- Rassembler les demandes de congé de l'ensemble du service d'entretien et les traiter dans e-RH
- Rassembler les certificats de maladie et les traiter dans e-RH
- Traiter les demandes Fix My Street et suivi
- Gérer les courriers électroniques du service Entretien et de la direction
- Divers travaux administratifs
- Gérer les appels téléphoniques des 2 sites (Chaussée de Mons et Veeweyde)
- Traiter, suivre et archiver les divers dossiers/demandes dans le respect des délais
- Réaliser et mettre en place des procédures si besoin
- Créer et actualiser les bases de données
- Communiquer régulièrement à ta hiérarchie sur l‘état d’avancement des demandes/des dossiers
- Participer activement aux réunions d’équipe, aux moments de réflexion et entretiens individuels
- Assurer le traitement, l’analyse et le suivi des dossiers tout en suivant la législation en vigueur et les procédures
- A NOTER: les tâches principales décrites peuvent évoluer selon les besoins du service. La liste n’est, par conséquent, pas exhaustive._
**Profil**:
**TON PROFIL**
- Tu es professionnel, intègre, orienté clients et résultats et aimes travailler en équipe
- Tu es bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Travaillerpour est un atout)
- Planifier, t’organiser, analyser sont vraiment tes gros atouts
- Tu sais ajuster tes actions/ton comportement en cas de changements de conditions, de tâches, d'interlocuteurs mais également lors de situations inattendues et inhabituelles
- Tu aimes effectuer des tâches et missions de façon correcte dans un souci du détail en tenant compte des ressources disponibles
- Tu maitrises Word, Excel, Outlook, Libre Office et Teams. Des connaissances en eRH, BOS, Fixmystreet, browser departemental, Osiris, Allopro, Saphir et Telemarc sont des atouts
**CONDITIONS D’ACCES**
Tu es de niveau C (CESS)
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_
**Offre**:
**OFFRE ET AVANTAGES**
- CDI à temps plein
- Possibilité de formation continue sur le terrain
- Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme,
- Régime de congé attrayant
- Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
- Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
- Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)
**Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne**
- Ton CV
- Copie de ton diplôme
**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:
- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique
**A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?**
- **Niveau A **:diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
- **Niveau B **:diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
- **Niveau C **:certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
- **Niveau D **:certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
- **Niveau E**: aucun certificat n'est requis
**Diversité **:
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Gestionnaire de Dossier
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Agilitas Temps plein**Jouw taken**: Si vos clients appellent le bureau et demandent spécifiquement après vous, alors vous êtes le gestionnaire de dossiers que nous recherchons ! **Vos responsabilités**: Le service dans lequel vous travaillerez gère les abonnements de leurs différents clients (stations-service, marchands de journaux, entreprises privées...). Au sein...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Assurer la gestion des dossiers pour lesquels un avis médical doit être donné - Réaliser un suivi correct des demandes - Analyser chaque dossier en profondeur afin de valider ou refuser la demande de remboursement - Répondre aux questions des clients/ patients par mail ou par téléphone - Respecter toutes les procédures et...
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Customer Support
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Cryns Carrosserie Center Temps pleinEn tant que Customer Support, vous faites partie du Shared Services Center et vous apportez votre soutien aux 11 sites. Cela implique que vous assistez les différents sites dans le domaine de la gestion des dossiers et assurez la poursuite de l'unification des processus internes. **Quelles sont vos tâches quotidiennes ?** - Vous veillez à ce que chaque...
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Coordinateur de Travaux Et Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: **TA MISSION** Le coordinateur de travaux et gestionnaire de dossiers est chargé du suivi des dossiers de construction et rénovation d’infrastructures sportives. En ce compris les appels d'offres des infrastructures de proximité, des dossiers de suivi de construction, de rénovations d'infrastructures sportives afin d'en...
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Gestionnaire Sinistre
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Description de la fonction**: Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un(e)...
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Gestionnaire de Sinistres
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1226207 offre d'emploi La fonction comprend la gestion complète d'un dossier sinistre de son ouverture à sa clôture. Cette liste des tâches ci-après est indicative et non limitative. - L'ouverture du dossier sinistre - La vérification de la déclaration du chantier - La désignation des intervenants -...
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Gestionnaire de Dossiers Financiers Niv C
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: Vous faites partie d’une équipe dont la mission principale est la gestion financière de la Caisse communale. Vous y apportez au quotidien votre aide au niveau comptabilité. En tant que gestionnaire de dossiers financiers, vous êtes chargé d’analyser, contrôler et gérer les dépenses et recettes au sein de...
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Gestionnaire Technique
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Collaborateur.trice Notarial.e/juriste/gestionnaire
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Costa Agnès, Notaire Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, successions, divorces, partages, contrats de mariage. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique HAUTE ECOLE LUCIA DE BROUCKERE Temps plein**Description de l’entreprise **La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L'un situé au coeur de la capitale européenne, Bruxelles ; l'autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. Pour compléter son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement un **Gestionnaire des Ressources...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique HAUTE ECOLE LUCIA DE BROUCKERE Temps plein**Description de l’entreprise **La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L'un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l'autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. Pour compléter son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement un **Gestionnaire des Ressources...
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Gestionnaire de Grands Projets
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinL'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures...
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Master ou Licencié en Notariat Dynamique Et
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Etude Bodson Benoît, Notaire Temps plein**Responsabilités**: - En tant que gestionnaire de dossiers non-expérimenté (stagiaire)_ : Vous prenez en charge la gestion et la préparation complète de vos dossiers, de A à Z, jusqu’à la signature des actes. - En tant que gestionnaire de dossiers expérimenté_ : Vous assurez la gestion de vos dossiers avec l’aide d’un collaborateur...
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Gestionnaire de Travaux
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire de Dossiers Cellule Présences
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Erasme - Gestionnaire de Matériel Médical
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: En tant que Gestionnaire de matériel médical, vous travaillez sous la supervision du responsable de service. Vous gérez les flux physiques et administratifs du matériel médical. Vous veillez à la mise à disposition correcte et dans les délais, du matériel médical afin de garantir l'approvisionnement, en temps voulu, des quartiers...
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Assistant Logistique
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Conseiller Service Clientèle Procenter
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Facq Temps pleinPour notre ProCenter de** Anderlecht** nous cherchons un(e) (h/f) **Gestionnaire de vente** **Quelle est votre mission chez Facq?** Au sein du ProCenter, vous répondez aux demandes des clients et vous rédigez des offres détaillées. Vous en assurez le suivi jusqu'à l'enregistrement du dossier. Vous êtes le point de contact de nos clients pour toutes...
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Employé(E) Administratif
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein**APPEL INTERNE**: **Le CTR,** Centre de Traumatologie et de Réadaptation de l’hôpital Erasme, Place A.Van Gehuchten 4 - 1020 Laeken **Recherche**: **UN (E) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF (VE) POLYVALENT(E) POUR** **LE SERVICE SECRETARIAT MEDICAL/Accueil (38H/sem).** **Offre**: À pourvoir le plus rapidement possible. Contrat de remplacement ->...
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Customer Administrator
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256956 offre d'emploi En tant que Gestionnaire de la clientèle et Support back-office chez Partner Press - le spécialiste en gestion d'abonnements - vous êtes le point de contact administratif en ce qui concerne la gestion des abonnements pour journaux et/ou magazines pour les petites, moyennes et...
