Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
**Société**:
**Fonction**:
**TA MISSION**
Tu es chargé d’analyser, de gérer et d'assurer un suivi des dossiers administratifs pour le service Entretien du département Cadre de vie.
**TES TACHES**
- Rédiger des rapports et notes internes
- Rassembler les demandes de congé de l'ensemble du service d'entretien et les traiter dans e-RH
- Rassembler les certificats de maladie et les traiter dans e-RH
- Traiter les demandes Fix My Street et suivi
- Gérer les courriers électroniques du service Entretien et de la direction
- Divers travaux administratifs
- Gérer les appels téléphoniques des 2 sites (Chaussée de Mons et Veeweyde)
- Traiter, suivre et archiver les divers dossiers/demandes dans le respect des délais
- Réaliser et mettre en place des procédures si besoin
- Créer et actualiser les bases de données
- Communiquer régulièrement à ta hiérarchie sur l‘état d’avancement des demandes/des dossiers
- Participer activement aux réunions d’équipe, aux moments de réflexion et entretiens individuels
- Assurer le traitement, l’analyse et le suivi des dossiers tout en suivant la législation en vigueur et les procédures
- A NOTER: les tâches principales décrites peuvent évoluer selon les besoins du service. La liste n’est, par conséquent, pas exhaustive._
**Profil**:
**TON PROFIL**
- Tu es professionnel, intègre, orienté clients et résultats et aimes travailler en équipe
- Tu es bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Travaillerpour est un atout)
- Planifier, t’organiser, analyser sont vraiment tes gros atouts
- Tu sais ajuster tes actions/ton comportement en cas de changements de conditions, de tâches, d'interlocuteurs mais également lors de situations inattendues et inhabituelles
- Tu aimes effectuer des tâches et missions de façon correcte dans un souci du détail en tenant compte des ressources disponibles
- Tu maitrises Word, Excel, Outlook, Libre Office et Teams. Des connaissances en eRH, BOS, Fixmystreet, browser departemental, Osiris, Allopro, Saphir et Telemarc sont des atouts
**CONDITIONS D’ACCES**
Tu es de niveau C (CESS)
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_
**Offre**:
**OFFRE ET AVANTAGES**
- CDI à temps plein
- Possibilité de formation continue sur le terrain
- Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme,
- Régime de congé attrayant
- Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
- Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
- Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)
**Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne**
- Ton CV
- Copie de ton diplôme
**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:
- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique
**A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?**
- **Niveau A **:diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
- **Niveau B **:diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
- **Niveau C **:certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
- **Niveau D **:certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
- **Niveau E**: aucun certificat n'est requis
**Diversité **:
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Assistant - Membre - Gestionnaire de Dossier HRm
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108792/S6T**Description d'emploi**: Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque...
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Gestionnaire de Dossiers Hard RH
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents de la commune et du CPAS. Le suivi des dossiers se...
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Acheteur - Gestionnaire de Dossiers Marchés
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: La mission principale de la « Centrale d'achats » consiste en la prise en charge de toutes les procédures de marchés publics des services communaux qui interviennent pour formuler leurs besoins et pour aider à la rédaction du cahier des charges technique. **TA MISSION** Tu te charges principalement d’analyser et de...
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Gestionnaire de Dossier
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents. Le suivi des dossiers se fait en étroite...
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Master ou Licencié en Notariat Dynamique Et
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Etude Bodson Benoît, Notaire Temps plein**Responsabilités**: - En tant que gestionnaire de dossiers non-expérimenté (stagiaire)_ : Vous prenez en charge la gestion et la préparation complète de vos dossiers, de A à Z, jusqu’à la signature des actes. - En tant que gestionnaire de dossiers expérimenté_ : Vous assurez la gestion de vos dossiers avec l’aide d’un collaborateur...
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Gestionnaire de Demandes de Permis D'urbanisme
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Centre des Indépendants srl Temps plein**Qui sommes-nous ?** Nous sommes un prestataire de services familiale à taille humaine. Nous nous occupons de la gestion salariale de nombreuses sociétés, cela va de l’établissement du contrat de travail à l’établissement des fiches de salaires jusqu’à la fin de collaboration entre la société et son travailleur. En tant que gestionnaire de...
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Gestionnaire de Dossiers Cellule Présences
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Erasme - Gestionnaire de Matériel Médical
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: En tant que Gestionnaire de matériel médical, vous travaillez sous la supervision du responsable de service. Vous gérez les flux physiques et administratifs du matériel médical. Vous veillez à la mise à disposition correcte et dans les délais, du matériel médical afin de garantir l'approvisionnement, en temps voulu, des quartiers...
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Gestionnaire de Sinistres
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1256792 offre d'emploi La fonction comprend la gestion complète d'un dossier sinistre de son ouverture à sa clôture. Cette liste des tâches ci-après est indicative et non limitative. - L'ouverture du dossier sinistre - La vérification de la déclaration du chantier - La désignation des intervenants -...
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Anderlecht, Belgique Etude Bodson Benoît, Notaire Temps pleinLe Notaire Benoît BODSON a succédé le 4 octobre 2016 au notaire Michel CORNELIS, L'étude offre un service notarial familial mais moderne, avec ses 8 collaborateurs et collaboratrices, et a récemment déménagé dans un bâtiment entièrement rénové au coeur de la Commune, à proximité directe du métro Saint-Guidon, à douze minutes de la gare...
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Assistant Logistique
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Conseiller Service Clientèle Procenter
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Facq Temps pleinPour notre ProCenter de** Anderlecht** nous cherchons un(e) (h/f) **Gestionnaire de vente** **Quelle est votre mission chez Facq?** Au sein du ProCenter, vous répondez aux demandes des clients et vous rédigez des offres détaillées. Vous en assurez le suivi jusqu'à l'enregistrement du dossier. Vous êtes le point de contact de nos clients pour toutes...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Employé Administratif
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Accueillant(E)
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Maison Médicale Arnica Temps pleinLa Maison Médicale Arnica est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute des étudiants pour prendre en charge l’accueil. Il s’agit de prestations **ponctuelles.** **Description de la fonction** En...
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Gestionnaire de Chantier Vrd Sur Bruxelles
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinPour notre client, la santé et la sécurité de ses collaborateurs sont sa priorité. Il agit pour qu'une même culture de la prévention soit partagée par tous les collaborateurs du Groupe. Notre client prend action pour adapter son matériel, faire évoluer ses techniques et améliorer ses conditions de travail : cela le positionne comme la référence...
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Gestionnaire Administratif Secteur Assurance
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1259370 offre d'emploi Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un employé administratif pour son département "assurances production" afin de rentrer les déclarations de leurs adhérants. Cette liste des tâches ci-après est indicative et non limitative: - Reception des demandes et...
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Customer Administrator
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256956 offre d'emploi En tant que Gestionnaire de la clientèle et Support back-office chez Partner Press - le spécialiste en gestion d'abonnements - vous êtes le point de contact administratif en ce qui concerne la gestion des abonnements pour journaux et/ou magazines pour les petites, moyennes et...
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Conseiller en Politique Et Gestionnaire de Projet
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110236/S4T**Description d'emploi**: Notre Conseiller: - Participe à la mise en place, au suivi et à la...
