Gestionnaire de Dossiers
Il y a 2 mois
**Société**:
**Fonction**:
**TA MISSION**
Tu es chargé d’analyser, de gérer et d'assurer un suivi des dossiers administratifs pour le service Entretien du département Cadre de vie.
**TES TACHES**
- Rédiger des rapports et notes internes
- Rassembler les demandes de congé de l'ensemble du service d'entretien et les traiter dans e-RH
- Rassembler les certificats de maladie et les traiter dans e-RH
- Traiter les demandes Fix My Street et suivi
- Gérer les courriers électroniques du service Entretien et de la direction
- Divers travaux administratifs
- Gérer les appels téléphoniques des 2 sites (Chaussée de Mons et Veeweyde)
- Traiter, suivre et archiver les divers dossiers/demandes dans le respect des délais
- Réaliser et mettre en place des procédures si besoin
- Créer et actualiser les bases de données
- Communiquer régulièrement à ta hiérarchie sur l‘état d’avancement des demandes/des dossiers
- Participer activement aux réunions d’équipe, aux moments de réflexion et entretiens individuels
- Assurer le traitement, l’analyse et le suivi des dossiers tout en suivant la législation en vigueur et les procédures
- A NOTER: les tâches principales décrites peuvent évoluer selon les besoins du service. La liste n’est, par conséquent, pas exhaustive._
**Profil**:
**TON PROFIL**
- Tu es professionnel, intègre, orienté clients et résultats et aimes travailler en équipe
- Tu es bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Travaillerpour est un atout)
- Planifier, t’organiser, analyser sont vraiment tes gros atouts
- Tu sais ajuster tes actions/ton comportement en cas de changements de conditions, de tâches, d'interlocuteurs mais également lors de situations inattendues et inhabituelles
- Tu aimes effectuer des tâches et missions de façon correcte dans un souci du détail en tenant compte des ressources disponibles
- Tu maitrises Word, Excel, Outlook, Libre Office et Teams. Des connaissances en eRH, BOS, Fixmystreet, browser departemental, Osiris, Allopro, Saphir et Telemarc sont des atouts
**CONDITIONS D’ACCES**
Tu es de niveau C (CESS)
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_
**Offre**:
**OFFRE ET AVANTAGES**
- CDI à temps plein
- Possibilité de formation continue sur le terrain
- Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme,
- Régime de congé attrayant
- Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
- Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
- Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)
**Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne**
- Ton CV
- Copie de ton diplôme
**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:
- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique
**A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?**
- **Niveau A **:diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
- **Niveau B **:diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
- **Niveau C **:certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
- **Niveau D **:certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
- **Niveau E**: aucun certificat n'est requis
**Diversité **:
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Assistant - Membre - Gestionnaire de Dossier HRm
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108792/S6T**Description d'emploi**: Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque...
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Gestionnaire de Dossiers Hospitalia
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBRES - LANDSBOND VAN DE ONAFHANHANKELIJKE ZIEKENFONDSEN Temps plein**Description de l’entreprise **Les soins de santé de demain ? Aux Mutualités Libres, c'est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. Notre Union nationale regroupe 3 mutualités : Partenamut, Helan et Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd'hui plus de 2 millions de personnes. Notre mission ? Transformer des...
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Coordinateur de Travaux Et Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: **TA MISSION** Le coordinateur de travaux et gestionnaire de dossiers est chargé du suivi des dossiers de construction et rénovation d’infrastructures sportives. En ce compris les appels d'offres des infrastructures de proximité, des dossiers de suivi de construction, de rénovations d'infrastructures sportives afin d'en...
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Acheteur - Gestionnaire de Dossier (M/F/x) - Cdi
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire Technique
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Collaborateur.trice Notarial.e/juriste/gestionnaire
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Costa Agnès, Notaire Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, successions, divorces, partages, contrats de mariage. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de...
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Gestionnaire Admin Et Contentieux Pour Le Sprb
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein**Description de l’entreprise **Qui sommes-nous ?** Le **SPRB **est le principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale. Nos missions: - Soutenir le développement de l'économie et l'emploi durable ; -...
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Acheteur - Gestionnaire de Dossiers Marchés
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: La mission principale de la « Centrale d'achats » consiste en la prise en charge de toutes les procédures de marchés publics des services communaux qui interviennent pour formuler leurs besoins et pour aider à la rédaction du cahier des charges technique. **TA MISSION** Tu te charges principalement d’analyser et de...
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Gestionnaire de Dossiers Hard RH
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents de la commune et du CPAS. Le suivi des dossiers se...
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Gestionnaire d'assurances
il y a 2 semaines
Anderlecht, Brussels, Belgique Equans Temps pleinEquans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients....
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Gestionnaire Administratif de Production
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique TRAVIE Temps plein**Description de l’entreprise **TRAVIE est une Entreprise de Travail Adapté dont l'objet social est de contribuer à l'inclusion de personnes handicapées dans la société en leur offrant un travail utile et rémunérateur, de même que des possibilités d'évolution professionnelle, dans un cadre structurant, propice à leur épanouissement et au...
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Inspecteur de Chantiers
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein**Description de l’entreprise **Vous intégrez la Direction Développement en tant qu'inspecteur de chantier. De par votre fonction, vous exercez la surveillance des travaux de construction prévus dans les cahiers des charges et apporter des conseils dans le suivi des travaux afin de livrer des constructions prévues et réalisées avec des techniques de...
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Gestionnaire paramédical
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Mutualités Libres Temps pleinLes soins de santé de demain ? Aux Mutualités Libres, c’est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. Notre Union se compose de trois mutualités : Helan, Partenamut et Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes. Notre mission ? Transformer des défis complexes en solutions...
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Gestionnaire paramédical
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Mutualités Libres Temps pleinLes soins de santé de demain ? Aux Mutualités Libres, c’est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. Notre Union se compose de trois mutualités : Helan, Partenamut et Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes. Notre mission ? Transformer des défis complexes en solutions...
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Gestionnaire de Dossier
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents. Le suivi des dossiers se fait en étroite...
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Master ou Licencié en Notariat Dynamique Et
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Etude Bodson Benoît, Notaire Temps plein**Responsabilités**: - En tant que gestionnaire de dossiers non-expérimenté (stagiaire)_ : Vous prenez en charge la gestion et la préparation complète de vos dossiers, de A à Z, jusqu’à la signature des actes. - En tant que gestionnaire de dossiers expérimenté_ : Vous assurez la gestion de vos dossiers avec l’aide d’un collaborateur...
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Gestionnaire de Demandes de Permis D'urbanisme
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Centre des Indépendants srl Temps plein**Qui sommes-nous ?** Nous sommes un prestataire de services familiale à taille humaine. Nous nous occupons de la gestion salariale de nombreuses sociétés, cela va de l’établissement du contrat de travail à l’établissement des fiches de salaires jusqu’à la fin de collaboration entre la société et son travailleur. En tant que gestionnaire de...
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Gestionnaire de Dossiers Cellule Présences
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire Technique
il y a 18 heures
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: **LA MISSION DU DEPARTEMENT** **TA MISSION** En tant que gestionnaire de demandes de permis d'urbanisme, je suis chargé d’analyser, d'instruire les dossiers et d'assurer un rôle de conseil. Je représente mon administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité. **TES TACHES** - Fournir des...