Gestionnaire de Dossiers Cellule Présences

il y a 2 semaines


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau : C (CESS)**

**Service : RH FINANCES**

**Département : FINANCES**

**Mission générale**:
Vous faites partie d'une équipe dont la mission principale est l’analyse, l’accompagnement et la gestion du temps de travail ainsi que des prestations du personnel communal et CPAS

**Tâches et responsabilités principales**:
En collaboration avec vos collègues vos tâches principales seront les suivantes:

- Accueil des agents communaux et CPAS
- Gestion, suivi, analyse et encodage du temps de travail selon la législation en vigueur (congés, maladies, gardes, heures supplémentaires, contrôle médical,)
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Analyse des besoins et des demandes des prestations ayant un impact direct sur les rémunérations
- Collaboration et communication transversale au sein des services de l’administration pour une gestion optimale des dossiers
- Rédaction et suivi de courriers et documents divers
- Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de législation sociale

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Autonomie dans le travail
- Esprit d'équipe
- Prise d'initiative et proactivité
- Prêt à se former de manière permanente (suivi de l'évolution des législations, intégration de nouvelles pratiques, participation à des formations, etc.)
- Sens des responsabilités
- Intégrité et conscience professionnelle
- Discrétion et confidentialité
- Flexibilité et ouverture au changement
- Créativité (capacité à rechercher des informations à travers différentes sources )
- Travailler orienté client avec le souci du travail précis et de qualité
- Planifier, organiser en tenant compte des délais
- Résistance au stress

**Compétences techniques**:

- Capacité écrite et orale dans les deux langues nationales Néerlandais-Français
- Maîtrise des outils informatiques
- Affinités avec les chiffres
- Connaissance et/ou intérêt pour la législation sociale

**Conditions d'accès**:

- C - CESS ou équivalence
- Bilingue Français-Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat de remplacement ;
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine ;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et respectueux de l’équilibre vie privée - vie professionnelle
- **Barème** de la fonction publique pour le niveau **C** ;
- Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations ;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail ;
- Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**
- Copie de votre diplôme de **CESS ou équivalent**.

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:
Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )



  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108792/S6T**Description d'emploi**: Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Si vos clients appellent le bureau et demandent spécifiquement après vous, alors vous êtes le gestionnaire de dossiers que nous recherchons ! **Vos responsabilités**: Le service dans lequel vous travaillerez gère les abonnements de leurs différents clients (stations-service, marchands de journaux, entreprises privées...). Au sein...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Assurer la gestion des dossiers pour lesquels un avis médical doit être donné - Réaliser un suivi correct des demandes - Analyser chaque dossier en profondeur afin de valider ou refuser la demande de remboursement - Répondre aux questions des clients/ patients par mail ou par téléphone - Respecter toutes les procédures et...

  • Customer Support

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Cryns Carrosserie Center Temps plein

    En tant que Customer Support, vous faites partie du Shared Services Center et vous apportez votre soutien aux 11 sites. Cela implique que vous assistez les différents sites dans le domaine de la gestion des dossiers et assurez la poursuite de l'unification des processus internes. **Quelles sont vos tâches quotidiennes ?** - Vous veillez à ce que chaque...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: **TA MISSION** Le coordinateur de travaux et gestionnaire de dossiers est chargé du suivi des dossiers de construction et rénovation d’infrastructures sportives. En ce compris les appels d'offres des infrastructures de proximité, des dossiers de suivi de construction, de rénovations d'infrastructures sportives afin d'en...

  • Coordinateur Cellule Logements

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 1 jour


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Gestionnaire Sinistre

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Description de la fonction**: Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un(e)...

  • Gestionnaire (H/F)/x

    il y a 1 jour


    Anderlecht, Belgique UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBRES - LANDSBOND VAN DE ONAFHANHANKELIJKE ZIEKENFONDSEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre différence ? Notre indépendance. **Nous ne sommes liés à aucun mouvement politique ou confessionnel et ne sommes pas prestataires de soins (nous ne gérons pas d'hôpitaux, de pharmacies...). Pluralistes, nous sommes néanmoins très engagés dans la défense de nos 2,2 millions d'affiliés. Nous prônons une...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Gestionnaire de Sinistres

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1226207 offre d'emploi La fonction comprend la gestion complète d'un dossier sinistre de son ouverture à sa clôture. Cette liste des tâches ci-après est indicative et non limitative. - L'ouverture du dossier sinistre - La vérification de la déclaration du chantier - La désignation des intervenants -...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Vous faites partie d’une équipe dont la mission principale est la gestion financière de la Caisse communale. Vous y apportez au quotidien votre aide au niveau comptabilité. En tant que gestionnaire de dossiers financiers, vous êtes chargé d’analyser, contrôler et gérer les dépenses et recettes au sein de...


  • Anderlecht, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL FINANCES Temps plein

    **Description de l’entreprise Le SPF Finances est à la recherche de **38 Gestionnaires de Dossiers Juridiques **pour différentes administrations. Les postes vacants sont situés à Bruxelles et en Wallonie. Les lieux effectifs seront annoncés lorsque le lauréat recevra une offre d'emploi concrète. Les lieux d'affectation dépendent des besoins...

  • Gestionnaire de projets

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Brudex sa Temps plein

    L'entreprise améliore aujourd'hui encore ses performances dans son secteur d'activité et pour se faire elle est à la recherche d'un Gestionnaire de projets (H/F/X). Son rôle commence lorsque la notification de commande est reçue. Le devis est donc réalisé et le contrat conclu avant qu'il n'intervienne. Celui-ci a donc pour mission de réaliser la...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Costa Agnès, Notaire Temps plein

    **Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, successions, divorces, partages, contrats de mariage. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Direction Infirmière du H.U.B, le Coordinateur DI-RHM et Dossier Patient joue un rôle clé dans l'optimisation et la gestion des dossiers en soins infirmiers et du suivi des données infirmières (DI-RHM). Vous assurez la transmission des données DI-RHM nécessaires aux autorités...


  • Anderlecht, Belgique HAUTE ECOLE LUCIA DE BROUCKERE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L'un situé au coeur de la capitale européenne, Bruxelles ; l'autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. Pour compléter son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement un **Gestionnaire des Ressources...

  • Gestionnaire ELE/ELS

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Le Foyer Anderlechtois est une société immobilière de service public avec un patrimoine de plus de 3800 logements, et qui va s'agrandir de plus de 1000 nouveaux logements endéans les 5 ans. Notre entreprise se compose de 4 départements (RH, Finances, Locataires et Immobilier) regroupant un peu plus de 165 collaborateurs (employés et ouvriers) et...