Gestionnaire de Dossiers Cellule Présences

Il y a 5 mois


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau : C (CESS)**

**Service : RH FINANCES**

**Département : FINANCES**

**Mission générale**:
Vous faites partie d'une équipe dont la mission principale est l’analyse, l’accompagnement et la gestion du temps de travail ainsi que des prestations du personnel communal et CPAS

**Tâches et responsabilités principales**:
En collaboration avec vos collègues vos tâches principales seront les suivantes:

- Accueil des agents communaux et CPAS
- Gestion, suivi, analyse et encodage du temps de travail selon la législation en vigueur (congés, maladies, gardes, heures supplémentaires, contrôle médical,)
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Analyse des besoins et des demandes des prestations ayant un impact direct sur les rémunérations
- Collaboration et communication transversale au sein des services de l’administration pour une gestion optimale des dossiers
- Rédaction et suivi de courriers et documents divers
- Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de législation sociale

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Autonomie dans le travail
- Esprit d'équipe
- Prise d'initiative et proactivité
- Prêt à se former de manière permanente (suivi de l'évolution des législations, intégration de nouvelles pratiques, participation à des formations, etc.)
- Sens des responsabilités
- Intégrité et conscience professionnelle
- Discrétion et confidentialité
- Flexibilité et ouverture au changement
- Créativité (capacité à rechercher des informations à travers différentes sources )
- Travailler orienté client avec le souci du travail précis et de qualité
- Planifier, organiser en tenant compte des délais
- Résistance au stress

**Compétences techniques**:

- Capacité écrite et orale dans les deux langues nationales Néerlandais-Français
- Maîtrise des outils informatiques
- Affinités avec les chiffres
- Connaissance et/ou intérêt pour la législation sociale

**Conditions d'accès**:

- C - CESS ou équivalence
- Bilingue Français-Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat de remplacement ;
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine ;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et respectueux de l’équilibre vie privée - vie professionnelle
- **Barème** de la fonction publique pour le niveau **C** ;
- Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations ;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail ;
- Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**
- Copie de votre diplôme de **CESS ou équivalent**.

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:
Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )



  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108792/S6T**Description d'emploi**: Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23436**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: Tu dépends directement de la cellule « Sécurité civile » du département Bâtiments et Logements, division qui se charge de la planification d’urgence et l'analyse des risques présentes sur le territoire de la commune et lors d'événements. Elle prend également en charge la rédaction des rapports sur des situations dangereuses sur...


  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110236/S4T**Description d'emploi**: Notre Conseiller: - Participe à la mise en place, au suivi et à la...

  • Gestionnaire Technique

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Direction Infirmière du H.U.B, le Coordinateur DI-RHM et Dossier Patient joue un rôle clé dans l'optimisation et la gestion des dossiers en soins infirmiers et du suivi des données infirmières (DI-RHM). Vous assurez la transmission des données DI-RHM nécessaires aux autorités...

  • Accueillant(E)

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Maison Médicale Arnica Temps plein

    La Maison Médicale Arnica est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute des étudiants pour prendre en charge l’accueil. Il s’agit de prestations **ponctuelles.** **Description de la fonction** En...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: La mission principale de la « Centrale d'achats » consiste en la prise en charge de toutes les procédures de marchés publics des services communaux qui interviennent pour formuler leurs besoins et pour aider à la rédaction du cahier des charges technique. **TA MISSION** Tu te charges principalement d’analyser et de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents de la commune et du CPAS. Le suivi des dossiers se...

  • Gestionnaire de Dossier

    Il y a 5 mois


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents. Le suivi des dossiers se fait en étroite...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: Tu travailles pour le service ETUDE du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service technique et d’une cellule logements. Le département s'occupe notamment de: - la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par des services communaux...


  • Anderlecht, Belgique Etude Bodson Benoît, Notaire Temps plein

    **Responsabilités**: - En tant que gestionnaire de dossiers non-expérimenté (stagiaire)_ : Vous prenez en charge la gestion et la préparation complète de vos dossiers, de A à Z, jusqu’à la signature des actes. - En tant que gestionnaire de dossiers expérimenté_ : Vous assurez la gestion de vos dossiers avec l’aide d’un collaborateur...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: **TA MISSION** Tu es chargé d’analyser, de gérer et d'assurer un suivi des dossiers administratifs pour le service Entretien du département Cadre de vie. **TES TACHES** - Rédiger des rapports et notes internes - Rassembler les demandes de congé de l'ensemble du service d'entretien et les traiter dans e-RH - Rassembler...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Tu dépends directement du service « Bâtiments » du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service d'études et d’un service technique. Le service s'occupe notamment de: - la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24116**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux...


  • Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    H.U.B - Juriste dentreprise (H/F/X) - CDI 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier...

  • Business Unit Manager

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Elis via Velde Temps plein

    ELIS est actif à l'échelle mondiale proposant des services circulaires dans divers secteurs tels que l'hôtellerie, l'industrie et les commerces de proximité la pharmacie. Chez ELIS, le client est au centre des préoccupations. ELIS est leader européen des services de location et d’entretien d‘articles textiles, d’hygiène et de bien...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: En tant que Gestionnaire de matériel médical, vous travaillez sous la supervision du responsable de service. Vous gérez les flux physiques et administratifs du matériel médical. Vous veillez à la mise à disposition correcte et dans les délais, du matériel médical afin de garantir l'approvisionnement, en temps voulu, des quartiers...