Gestionnaire de Dossiers Cellule Présences

Il y a 7 mois


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau : C (CESS)**

**Service : RH FINANCES**

**Département : FINANCES**

**Mission générale**:
Vous faites partie d'une équipe dont la mission principale est l’analyse, l’accompagnement et la gestion du temps de travail ainsi que des prestations du personnel communal et CPAS

**Tâches et responsabilités principales**:
En collaboration avec vos collègues vos tâches principales seront les suivantes:

- Accueil des agents communaux et CPAS
- Gestion, suivi, analyse et encodage du temps de travail selon la législation en vigueur (congés, maladies, gardes, heures supplémentaires, contrôle médical,)
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Analyse des besoins et des demandes des prestations ayant un impact direct sur les rémunérations
- Collaboration et communication transversale au sein des services de l’administration pour une gestion optimale des dossiers
- Rédaction et suivi de courriers et documents divers
- Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de législation sociale

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Autonomie dans le travail
- Esprit d'équipe
- Prise d'initiative et proactivité
- Prêt à se former de manière permanente (suivi de l'évolution des législations, intégration de nouvelles pratiques, participation à des formations, etc.)
- Sens des responsabilités
- Intégrité et conscience professionnelle
- Discrétion et confidentialité
- Flexibilité et ouverture au changement
- Créativité (capacité à rechercher des informations à travers différentes sources )
- Travailler orienté client avec le souci du travail précis et de qualité
- Planifier, organiser en tenant compte des délais
- Résistance au stress

**Compétences techniques**:

- Capacité écrite et orale dans les deux langues nationales Néerlandais-Français
- Maîtrise des outils informatiques
- Affinités avec les chiffres
- Connaissance et/ou intérêt pour la législation sociale

**Conditions d'accès**:

- C - CESS ou équivalence
- Bilingue Français-Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat de remplacement ;
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine ;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et respectueux de l’équilibre vie privée - vie professionnelle
- **Barème** de la fonction publique pour le niveau **C** ;
- Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations ;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail ;
- Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**
- Copie de votre diplôme de **CESS ou équivalent**.

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:
Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )



  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108792/S6T**Description d'emploi**: Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23436**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Anderlecht, Belgique UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBRES - LANDSBOND VAN DE ONAFHANHANKELIJKE ZIEKENFONDSEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les soins de santé de demain ? Aux Mutualités Libres, c'est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. Notre Union nationale regroupe 3 mutualités : Partenamut, Helan et Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd'hui plus de 2 millions de personnes. Notre mission ? Transformer des...


  • Anderlecht, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Qui sommes-nous ?** Le **SPRB **est le principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale. Nos missions: - Soutenir le développement de l'économie et l'emploi durable ; -...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: **TA MISSION** Le coordinateur de travaux et gestionnaire de dossiers est chargé du suivi des dossiers de construction et rénovation d’infrastructures sportives. En ce compris les appels d'offres des infrastructures de proximité, des dossiers de suivi de construction, de rénovations d'infrastructures sportives afin d'en...


  • Anderlecht, Belgique TRAVIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **TRAVIE est une Entreprise de Travail Adapté dont l'objet social est de contribuer à l'inclusion de personnes handicapées dans la société en leur offrant un travail utile et rémunérateur, de même que des possibilités d'évolution professionnelle, dans un cadre structurant, propice à leur épanouissement et au...

  • Inspecteur de Chantiers

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous intégrez la Direction Développement en tant qu'inspecteur de chantier. De par votre fonction, vous exercez la surveillance des travaux de construction prévus dans les cahiers des charges et apporter des conseils dans le suivi des travaux afin de livrer des constructions prévues et réalisées avec des techniques de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: Tu dépends directement de la cellule « Sécurité civile » du département Bâtiments et Logements, division qui se charge de la planification d’urgence et l'analyse des risques présentes sur le territoire de la commune et lors d'événements. Elle prend également en charge la rédaction des rapports sur des situations dangereuses sur...


  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110236/S4T**Description d'emploi**: Notre Conseiller: - Participe à la mise en place, au suivi et à la...


  • Anderlecht, Belgique Costa Agnès, Notaire Temps plein

    **Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, successions, divorces, partages, contrats de mariage. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Direction Infirmière du H.U.B, le Coordinateur DI-RHM et Dossier Patient joue un rôle clé dans l'optimisation et la gestion des dossiers en soins infirmiers et du suivi des données infirmières (DI-RHM). Vous assurez la transmission des données DI-RHM nécessaires aux autorités...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: La mission principale de la « Centrale d'achats » consiste en la prise en charge de toutes les procédures de marchés publics des services communaux qui interviennent pour formuler leurs besoins et pour aider à la rédaction du cahier des charges technique. **TA MISSION** Tu te charges principalement d’analyser et de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents de la commune et du CPAS. Le suivi des dossiers se...

  • Accueillant(E)

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Maison Médicale Arnica Temps plein

    La Maison Médicale Arnica est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute des étudiants pour prendre en charge l’accueil. Il s’agit de prestations **ponctuelles.** **Description de la fonction** En...

  • Gestionnaire d'assurances

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients....


  • Anderlecht, Belgique NEW SAMUSOCIAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Chaque jour, plus de 400 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des...

  • Gestionnaire paramédical

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    Les soins de santé de demain ? Aux Mutualités Libres, c’est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. Notre Union se compose de trois mutualités : Helan, Partenamut et Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes. Notre mission ? Transformer des défis complexes en solutions...

  • Gestionnaire paramédical

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    Les soins de santé de demain ? Aux Mutualités Libres, c’est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. Notre Union se compose de trois mutualités : Helan, Partenamut et Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes. Notre mission ? Transformer des défis complexes en solutions...